古亮 劉培艷
摘 要: 本文對高校招生信息化的研究現(xiàn)狀進行了分析,歸納了招生信息化的幾個發(fā)展方面,并將二維碼技術(shù)引入了招生過程中,提升了高校招生工作的信息化進程,提高了高校招生工作效率,促進了高校招生的宣傳。
關鍵詞: 高校招生 二維碼 信息化
一、招生信息化現(xiàn)狀
計算機和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來了巨大的變革,同樣,教育招生、考試管理也不例外。一方面,有些高校已經(jīng)建立了完善的學生信息管理系統(tǒng)、招生報名系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng),等等,作為招生考試和學生管理、教學管理的重要工具,招生考試和學生管理的過程將成為信息處理的過程。另一方面,對于招生考試的組織部門來說,招生信息化改變了傳統(tǒng)的“紙筆”方式的工作和管理模式,取而代之的是更科學和精細的工作方式,為學生報名、參加考試提供更便捷的服務,提高招生考試管理效率。招生信息化作為信息化校園建設和教育信息化的一個重要組成部分,為校園的信息化建設和學生的信息化管理工作提供了一個重要的基礎信息和前期準備。其作用具體表現(xiàn)在以下幾點。
(一)數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化
招生工作的數(shù)據(jù)采集主要集中在報名階段和錄取階段及藝術(shù)生的專業(yè)測試階段,信息化招生工作采用網(wǎng)上報名打印準考證的方式進行,在這一過程中會給考生一定的時間段,讓考生在這期間通過上網(wǎng)注冊個人賬戶、填寫及核對個人信息、下載打印準考證及查看考試成績等,在這一過程中,系統(tǒng)會通過一定的方法機制保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性,以確保得到的最終數(shù)據(jù)更完整、準確和有序。
數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化確保了高校招生工作的有效進行,也為高校學生管理工作提供了完整準確的數(shù)據(jù)庫。
(二)招生宣傳工作的信息化
以往,招生宣傳工作主要包括以下幾種方式:招生宣傳單、宣傳冊的郵寄和發(fā)放;相關工作人員的外出宣傳;媒體廣告等手段的宣傳[1]。但是無論哪種方法,都意味著有大量人力、物力和財力的投入。如今,隨著招生工作的信息化推入,計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,招生宣傳工作開啟了以計算機網(wǎng)絡為主要宣傳手段的時代,以計算機網(wǎng)絡為載體,在全國范圍內(nèi)進行宣傳,實現(xiàn)便捷、高速和大范圍、多形式的宣傳模式,節(jié)省大量人力、物力、財力和時間成本。
(三)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化管理
信息的價值在于有效地交流與利用,招生工作的信息化建設減少大量重復性勞動,提高了信息使用的效率[3]。比如通過前期的信息采集和整理工作,將考生信息建立完整有序的數(shù)據(jù)庫,通過信息系統(tǒng),考生可以自己打印準考證,查詢考場、考試時間、考試成績等信息,除此之外,招生工作人員還可以通過信息系統(tǒng),批量印制并發(fā)送錄取通知書等工作。這都是招生工作中,信息有效管理和共享信息為其帶來的便利。
除此之外,對于學生成績等信息資源,工作人員可以通過計算機迅速整理排序,預測、劃定錄取分數(shù)線,預估招生人數(shù),等等,這樣提高了工作效率,縮短了工作時間,保證了錄取的科學性和客觀性,同時為下一次招生工作保留準確、有序的參考數(shù)據(jù)。
(四)為考生提供更便捷的服務
招生工作的信息化也提高了相關部門的服務性,主要表現(xiàn)在宣傳的廣泛性和便捷性,招生咨詢工作的形式多樣性,以及學生在報考過程中的方便與迅速等特點,同時增加了招生工作的透明度,保證了招生工作的公平進行。
二、二維碼技術(shù)及研究現(xiàn)狀分析
二維碼,全稱二維條形碼,是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)上分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的。因其具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯糾錯能力強、保密防偽性好、成本低易制作等優(yōu)點,正逐步被社會各界廣泛使用。尤其是在當今智能手機快速普及和騰訊、新浪等互聯(lián)網(wǎng)巨頭開始介入后,二維碼的發(fā)展就更勢不可擋了。
首先是在產(chǎn)品質(zhì)量安全溯源方面,二維碼可以通過移動互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)產(chǎn)品流通的實時跟蹤和追溯。消費者只需掏出裝有二維碼識別軟件的手機便可查詢到產(chǎn)品的來源、生產(chǎn)日期及物流等信息,為消費者提供了又一重的購買保障,而對企業(yè)來說,二維碼給他們提供了產(chǎn)品跟蹤,防止假冒產(chǎn)品的出現(xiàn)。
其次,在廣告宣傳方面。用戶可通過掃碼獲取信息,也可通過掃碼獲取廣告。多數(shù)廣告?zhèn)髅焦纠枚S碼在其媒體上進行大量的廣告推送。這些廣告推送二維碼,在電視節(jié)目、戶外海報、品牌廣告等地隨處可見。
再次,在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品入口方面。用戶可通過掃碼進入系統(tǒng)首頁,省去了繁瑣的網(wǎng)站地址,既方便了用戶又為網(wǎng)站增加了流量。例如,在微信5.0發(fā)布以后,99%的微信公眾賬號推廣時都使用二維碼;2012年9月24日,新浪微博宣布正式上線二維碼功能,微博二維碼主要支持打開個人資料頁快捷互粉、打開指定網(wǎng)頁,以及直接打開已輸入特定內(nèi)容的微博發(fā)布框等三項功能;著名團購網(wǎng)站聚劃算使用二維碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)的數(shù)字字母串作為消費憑證,既增強了安全性,又縮短了消費驗證的時間[2]。
最后,在移動電商方面,用戶通過掃碼既可下單購物,又可下載電子優(yōu)惠券;在會員登錄方面,用戶可直接通過掃碼進行登錄,如微信web版就是通過使用微信客戶端掃碼登錄的。
到目前為止,二維碼技術(shù)在國內(nèi)外已發(fā)展十分成熟,并在出入境檢驗檢疫、安禁系統(tǒng)、身份識別、手機銀行、客票信息等方面得到了廣泛應用,但將成熟的二維碼技術(shù)應用到高校藝術(shù)類招生工作中的案例還為數(shù)不多,有待進一步研究。
三、二維碼在招生信息化中的應用
(一)二維碼在招生宣傳方面的應用
在高校招生過程中,高??梢越⒆约旱奈⑿牌脚_進行招生宣傳、政策解析等相關工作,學生或家長只需要掃描相關二維碼就可以瀏覽學校相關信息,并且可以留言進行咨詢。比如學校招生計劃、校園環(huán)境、生活服務、學生活動、學校發(fā)展方向、專業(yè)設置及就業(yè)情況,等等。
(二)二維碼在招生考試中過程中的應用
在招生過程中,學生可以通過掃描招生考試二維碼查看報名時間、考試安排,甚至可以通過輸入自己的準考證號查看自己的考場和考試時間及相關路線??荚嚱Y(jié)束后,考生還可以通過掃描考試二維碼查看考試結(jié)果、分數(shù)線等相關信息,為學生提供便利。
(三)二維碼在學生服務方面的應用
考生初入校門,會有很多的不熟悉,我們可以在微信等相關互聯(lián)網(wǎng)平臺上為他們提供一些便利服務??忌梢酝ㄟ^掃描二維碼了解學校附近的酒店、飲食及ATM等相關情況,也可以了解路線、學校結(jié)構(gòu)圖、作息時間等一系列服務,為初來乍到的學生和家長提供全面服務。
四、結(jié)語
隨著科技的發(fā)展,各行各業(yè)都有所改革,招生工作也不例外。招生信息化的相關研究,還需要各部門、各方面的密切配合,積極推廣。當然由于招生政策的不斷改變、計算機信息的不斷發(fā)展,招生信息化將會是一個不斷發(fā)展和變化的過程,一定會出現(xiàn)新問題,也會對我們提出新要求,出現(xiàn)新理念和方法。招生工作人員應該不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高自身的管理能力和管理理念,探索新的招生管理模式,積極地將新的技術(shù)、新的理念引入招生工作,使招生工作更透明、公平,同時節(jié)省大量人力物力資源,提升招生工作效率。
參考文獻:
[1]王麗萍,楊鼎,張偉.高校招生信息化研究[J].株洲工學院學報,2006(3).
[2]葉長國,肖自明.高校藝術(shù)類招生管理信息化研究[J].泰山學院學報,2011(6).
[3]徐剛強,陳建中.招考宣傳信息化平臺的構(gòu)建[J].教育教學論壇,2014(9).
本論文受2014年天津師范大學教學改革項目資助(項目號:JG14502036)