孫智文　王文華　郭歡　蔣小允　梁裕梅

摘要：隨著公司規(guī)模的不斷壯大，為適應(yīng)公司的發(fā)展，及時收集統(tǒng)計生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，便于開展混凝土工程結(jié)算，企業(yè)管理科和設(shè)備信息科在結(jié)合實際情況、了解實際需求的基礎(chǔ)上，基于C#語言設(shè)計開發(fā)了具有本公司特色的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)——企業(yè)管理系統(tǒng)。文章對C#在混凝土工程結(jié)算中的應(yīng)用進行了探討。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)；C#語言設(shè)計；混凝土工程；工程結(jié)算；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 文獻標(biāo)識碼：A

中圖分類號：TP311 文章編號：1009-2374（2016）14-0039-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.14.020

1 該項目與當(dāng)前國內(nèi)外同類研究

1.1 國外同類研究概況

美國數(shù)據(jù)庫業(yè)發(fā)展居世界領(lǐng)先地位，具有濃厚的商業(yè)色彩。美國是商品經(jīng)濟高度發(fā)達的國家，大財團、大企業(yè)在經(jīng)濟、社會生活中起著駕馭作用，數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)與經(jīng)營也以商業(yè)界居多，因而其產(chǎn)品與服務(wù)均圍繞用戶需求運作。數(shù)據(jù)庫作為重要的戰(zhàn)略資源受到國家和社會的重視。

1.2 國內(nèi)同類研究概況

1980年以前，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的模型設(shè)計上。進入20世紀(jì)90年代后，計算機領(lǐng)域中其他新興技術(shù)的發(fā)展對數(shù)據(jù)庫技術(shù)產(chǎn)生了重大影響。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人工智能技術(shù)、多媒體技術(shù)等相互滲透、相互結(jié)合，使數(shù)據(jù)庫技術(shù)的新內(nèi)容層出不窮。數(shù)據(jù)庫的許多概念、應(yīng)用領(lǐng)域，甚至某些原理都有了重大的發(fā)展和變化，形成了數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域眾多的研究分支和課題，產(chǎn)生了一系列新型數(shù)據(jù)庫。分析目前數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用情況，可以發(fā)現(xiàn)：經(jīng)過多年的積累，企業(yè)和部門積累的數(shù)據(jù)越來越多，企業(yè)面臨著“數(shù)據(jù)爆炸”和知識缺乏的困境。如何解決海量數(shù)據(jù)的存儲管理、如何挖掘大量數(shù)據(jù)中包含的信息和知識，已成為目前亟待解決的問題。

1.3 該項目的特色

我公司每天生產(chǎn)上萬立方米的混凝土，隨即產(chǎn)生的大量生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，需要一個依據(jù)混凝土行業(yè)特色量身定制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)進行收集、整理、加工、存儲、查詢、處理等多種操作和管理，并能夠按需生成各類報表。因此，基于本公司的混凝土生產(chǎn)經(jīng)營情況，企業(yè)管理科和設(shè)備信息科在原生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計了以C#語言開發(fā)的企業(yè)管理系統(tǒng)，統(tǒng)計混凝土的合同、生產(chǎn)、泵送、結(jié)算、收款等數(shù)據(jù)。

2 系統(tǒng)推廣應(yīng)用情況

2.1 系統(tǒng)宣貫

在科室全體人員的共同努力下，2012年9月17日，在經(jīng)營部經(jīng)理、營銷員、企管科全體成員的掌聲中，企業(yè)管理系統(tǒng)終于在公司內(nèi)試運行，這標(biāo)志著公司的內(nèi)業(yè)統(tǒng)計工作邁入了一個新臺階，2013年開始正式運行。

2.2 系統(tǒng)培訓(xùn)

為了讓企業(yè)管理系統(tǒng)能快速有效地應(yīng)用于內(nèi)業(yè)統(tǒng)計工作中，企業(yè)管理科科室成員對經(jīng)營部人員進行“一對一”的交流培訓(xùn)，讓他們了解并掌握與其相關(guān)的功能

應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)應(yīng)用

企業(yè)管理系統(tǒng)在內(nèi)業(yè)統(tǒng)計工作中，主要包括以下方面的功能應(yīng)用：

2.3.1 合同管理。公司自2007年以來，承接的大項目逐漸增多，此類項目通常情況下僅簽訂一份大合同，但項目管理人員需按客戶要求劃分成多個標(biāo)段分別辦理結(jié)算。在原生產(chǎn)管理系統(tǒng)中需重復(fù)將標(biāo)號、單價、付款方式、結(jié)算方式等大量信息進行重復(fù)的錄入，尤其當(dāng)工程出現(xiàn)價格調(diào)整時，調(diào)整數(shù)據(jù)庫需要耗費大量的時間，效率低且容易出錯。在改進的企業(yè)管理系統(tǒng)中，僅需要在工程名稱處正確錄入多個標(biāo)段的名稱即可，相同的重復(fù)數(shù)據(jù)不需要再進行任何操作，當(dāng)價格發(fā)生變動時，僅需調(diào)整工程數(shù)據(jù)的“開始時間”與“結(jié)束時間”，同時錄入變動后的單價信息，減少了操作的步驟，提高了工作效率與信息錄入的準(zhǔn)確率。

2.3.2 生產(chǎn)管理。企業(yè)管理系統(tǒng)能將生產(chǎn)數(shù)據(jù)批量錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，生產(chǎn)數(shù)據(jù)主要包括澆筑日期、澆筑部位、混凝土標(biāo)號、混凝土方量、砂漿方量、總方量、車數(shù)、生產(chǎn)站、任務(wù)單編號、備注。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生異常時，能提示出錯且此數(shù)據(jù)不能錄入系統(tǒng)，而原生產(chǎn)管理系統(tǒng)在錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)時，只能逐條錄入，對于重復(fù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能進行鑒別，而只能依靠營銷員辦理結(jié)算時進行判別。因此，企業(yè)管理系統(tǒng)大大提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入的工作效率及數(shù)據(jù)的正確率。如發(fā)現(xiàn)已錄入的生產(chǎn)數(shù)據(jù)有誤，在“工程信息”找到相應(yīng)工程，在“生產(chǎn)管理”找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，對其進行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，數(shù)據(jù)不予保存并提示錯誤。此外，企業(yè)管理系統(tǒng)研發(fā)了“生產(chǎn)重復(fù)校驗”功能，只要設(shè)置需要校驗的日期，系統(tǒng)就會自動通過“任務(wù)單號”來校驗在這一期間內(nèi)重復(fù)錄入的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，在過程中進行校驗，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

只有負(fù)責(zé)生產(chǎn)錄入的人員及管理員具有生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

2.3.3 泵送管理。數(shù)據(jù)錄入人員根據(jù)每月通過表單收集的分公司以及生產(chǎn)部的泵送數(shù)據(jù)，逐條錄入系統(tǒng)，主要包括泵送日期、對應(yīng)生產(chǎn)、泵送方式（出租方和多少米泵）、實際泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送單價、泵送臺賬歸屬時間、向外租方結(jié)出方量、結(jié)出單價、備注等。在錄入或修改的過程中，會自動校驗日期、數(shù)字是否符合規(guī)范，對于不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會不予保存并提示錯誤。泵送數(shù)據(jù)可以跟隨生產(chǎn)數(shù)據(jù)一起移動，避免了移動生產(chǎn)數(shù)據(jù)時丟失泵送數(shù)據(jù)，也可以單獨移動泵送數(shù)據(jù)，為調(diào)整數(shù)據(jù)提供了準(zhǔn)確性和高效性。

數(shù)據(jù)錄入后，具有一鍵檢測錄入的泵送數(shù)據(jù)是否超過對應(yīng)該票生產(chǎn)數(shù)據(jù)的功能，若超過生產(chǎn)數(shù)據(jù)將會顯示錯誤的數(shù)據(jù)。利用“泵送月統(tǒng)計”功能，可以快速統(tǒng)計指定月內(nèi)外泵的泵送出租方、實際泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送方量、應(yīng)結(jié)泵送產(chǎn)值、外泵結(jié)出方量、外泵結(jié)出金額。

只有負(fù)責(zé)泵送數(shù)據(jù)錄入的人員及管理員具有生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

2.3.4 經(jīng)營管理。

第一，結(jié)算管理。經(jīng)營人員根據(jù)《混凝土工程結(jié)算書》將結(jié)算日期、結(jié)算開始日期、結(jié)算結(jié)束日期、結(jié)算書類型、結(jié)算書名稱、結(jié)算書序號、結(jié)算書檔案號、結(jié)算臺賬編號、結(jié)算人、結(jié)算方量、結(jié)算產(chǎn)值、虧盈方量、虧盈金額、結(jié)算備注等結(jié)算數(shù)據(jù)錄入企業(yè)管理系統(tǒng)。在錄入過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合要求，此數(shù)據(jù)不給予保存并提示錯誤。

如發(fā)現(xiàn)已錄入系統(tǒng)的結(jié)算數(shù)據(jù)有誤，在“工程信息”找到相應(yīng)工程，在“結(jié)算管理”找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，對其進行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，數(shù)據(jù)將不予保存并提示錯誤。

只有經(jīng)營人員及管理員具有數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，確保了結(jié)算數(shù)據(jù)的安全性。

第二，經(jīng)營數(shù)據(jù)查詢及各種清單的“一鍵導(dǎo)出”。在“工程信息”輸入需要查詢的目標(biāo)工程，根據(jù)需要設(shè)置統(tǒng)計區(qū)間，點擊“刷新”，就可以查詢出此區(qū)間目標(biāo)工程的產(chǎn)量、產(chǎn)值、結(jié)算方量、結(jié)算方量、結(jié)算金額、虧損方量、虧損金額、未結(jié)方量、未結(jié)金額、已收款、未收款、收款率、結(jié)算率等經(jīng)營數(shù)據(jù)。

點擊“澆筑記錄”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計期間內(nèi)的《澆筑記錄清單》，該清單詳細記錄了每一筆生產(chǎn)情況，大大提高了與施工方核對單據(jù)的效率。點擊“造價計算”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計期間內(nèi)的《工程澆筑記錄清單》，該清單不僅詳細記錄了每一筆生產(chǎn)情況，同時也有造價信息匯總，即按照混凝土標(biāo)號、方量、單價、金額計算出統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)目標(biāo)工程的造價。該清單是《混凝土工程結(jié)算書》的一部分。點擊“結(jié)算清單”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)的結(jié)算情況清單；點擊“收款清單”，則可“一鍵導(dǎo)出”目標(biāo)工程在統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)的收款情況清單。

2.3.5 收款管理。根據(jù)《收款臺賬》將收款日期、發(fā)票號、收款金額、收款人、收款類型、收款類別、收款方式、財務(wù)簽收人、收款備注等收款數(shù)據(jù)錄入企業(yè)管理系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符合要求，此數(shù)據(jù)不給予保存并提示錯誤。如發(fā)現(xiàn)已錄入系統(tǒng)的收款數(shù)據(jù)有誤，在“工程信息”找到相應(yīng)工程，在“收款管理”找到相應(yīng)數(shù)據(jù)，對其進行修改、刪除。同樣，如錄入及修改的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范數(shù)據(jù)不予保存并提示錯誤。

只有負(fù)責(zé)收款錄入的人員及管理員具有數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出的權(quán)限，其他人員只具有查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的權(quán)限，以確保收款數(shù)據(jù)的安全性。

3 結(jié)語

隨著公司的不斷發(fā)展，公司所承接的混凝土生產(chǎn)供應(yīng)的工程也越來越多，從最初的手工錄入生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的完全電子化導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，新型的內(nèi)業(yè)統(tǒng)計工作中充分利用了改進的企業(yè)管理系統(tǒng)，不僅強化了部分基礎(chǔ)功能，增加了制作經(jīng)營動態(tài)表等新的功能，而且精簡了操作流程，節(jié)省了工作時間，降低了人力成本，更從源頭上降低了出現(xiàn)錯誤的可能性，為生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行奠定了基礎(chǔ)。

作為混凝土生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)，結(jié)算在日常工作中占有重要的地位，必須合理規(guī)范結(jié)算流程才能保證公司利益不受侵犯。在這方面，內(nèi)業(yè)統(tǒng)計中將結(jié)算流程確定為兩級審核，包括合同單價、結(jié)算工作質(zhì)量、結(jié)算書文本質(zhì)量的審核以及營銷負(fù)責(zé)人的全面審核，這樣既可以保證結(jié)算的正確性，提高結(jié)算效率，又可以及時提醒經(jīng)營人員進度款的支付情況，對其提供經(jīng)營建議。而新增加的“混凝土結(jié)算貨款支付情況清單”更是將工程供應(yīng)及收款情況清晰明了地展現(xiàn)出來，這不僅是對公司負(fù)責(zé)，表明公司誠信經(jīng)營，不弄虛作假，也是對客戶負(fù)責(zé)，做到賬目清晰、真實有效。因此，公司也贏得了大量新老客戶的信賴，保持了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在行業(yè)競爭激烈的現(xiàn)實下，擁有客戶資源對公司的發(fā)展是極其重要的。

企業(yè)管理系統(tǒng)在促進本科室工作的同時，也為公司其他相關(guān)工作做出了貢獻。在公司ERP全面建設(shè)的過程中，該系統(tǒng)在有關(guān)素材的收集和管理模式的探索中發(fā)揮了積極顯著的作用；在人力培養(yǎng)方面，因該系統(tǒng)將經(jīng)營工作中合同辦理、結(jié)算情況和收款情況等完成過程都清晰明了地展現(xiàn)出來，使得新入職的營銷人員能夠快速地進入角色并適應(yīng)各項工作，節(jié)省了培訓(xùn)的各項費用；薪酬考核方面，該系統(tǒng)與公司OA平臺相結(jié)合，充分利用表單來收集整理進而統(tǒng)計分析各項指標(biāo)數(shù)據(jù)，為每月和年終的薪酬考核提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保考評工作的客觀性、公正性。

作者簡介：孫智文（1978-），男，云南昆明人，云南建工集團有限公司商品混凝土部建筑工程師，碩士，研究方向：商品混凝土的生產(chǎn)經(jīng)營和成本管控。

（責(zé)任編輯：蔣建華）