高手做事的有效方法
1.立刻行動(dòng)。增強(qiáng)執(zhí)行力不拖延,源自于對目標(biāo)的充分理解和超出常人的堅(jiān)持:具體、量化、可實(shí)現(xiàn)、有意義、有時(shí)限。立刻行動(dòng)可不是傻執(zhí)行,先把目標(biāo)吃透是高手的秘訣。
2.會(huì)休息。充足的、高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎(chǔ)。更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事。
3.會(huì)分類。將事情分類,分出輕重緩急,從而能有更多的時(shí)間精力去思考和學(xué)習(xí),進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán);將知識(shí)分類,根據(jù)知識(shí)的類別建立自己的知識(shí)體系,當(dāng)知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來的時(shí)候,學(xué)習(xí)就不是加法關(guān)系,而是乘法效率了;將人分類,不是說對某些人就可以不尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據(jù)分類來分配自己的精力。
4.集中精力。全情投入,也是高手跟普通人的區(qū)別。不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里,調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn),不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無法企及的高度。
5.做事有節(jié)奏。主力做重要又緊急的事;有空閑多做重要不緊急的事;集中時(shí)間處理瑣碎的事;能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延;不錯(cuò)過要事、盯住大事、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節(jié)奏。
6.有計(jì)劃,善授權(quán)。把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù),確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行,每一個(gè)負(fù)責(zé)人有能力完成任務(wù);量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果和完成時(shí)間;充分了解團(tuán)隊(duì)成員,不光是工作能力,更需要了解心理狀態(tài)?!坝?jì)劃—執(zhí)行—檢查—總結(jié)”才是高效做事的循環(huán)。
摘編自 BNET商學(xué)院
下屬看著不順眼,怎么破?
身為管理者,你的職責(zé)并不是和大家交朋友,但與員工的友好關(guān)系至少足以讓他們得到激勵(lì)。如果與員工關(guān)系冷淡到影響了你激勵(lì)他們的能力,那么他們就有可能表現(xiàn)欠佳,反過來對你產(chǎn)生負(fù)面影響。
1.創(chuàng)造相處機(jī)會(huì)。這個(gè)建議聽起來似乎不合常理,但設(shè)身處地想一想,作為員工,老板與你接觸時(shí)不屑于看你的眼睛,多讓人喪氣!所以要改變這種情況,創(chuàng)造更多的相處機(jī)會(huì),了解這名員工。這樣做有兩個(gè)好處:一是你會(huì)習(xí)慣他的怪癖和個(gè)性,跟他相處不再那么別扭;二是你會(huì)了解到能夠給他推動(dòng)力的因素,找到激勵(lì)這名員工的適當(dāng)方法。
2.多看優(yōu)點(diǎn)。始終盯著別人身上讓你不滿意的特質(zhì),會(huì)讓你們雙方都心情不佳。將注意力轉(zhuǎn)移到你喜歡的、值得你尊敬的那些特點(diǎn)上去吧。此人是不是很討顧客喜歡?他是否提出了戰(zhàn)略中存在的問題?讓他知道團(tuán)隊(duì)的成功有賴于他的能力,他就會(huì)得到激勵(lì)。
3.發(fā)掘根源。品行不佳確實(shí)讓人難以接受,但不得體的行為大部分并非出于惡意,而是自我保護(hù)。你要找出產(chǎn)生這種行為的根源。他是不是在維護(hù)自己脆弱的自尊?是不是在擔(dān)憂什么?深入挖掘一下,問一些開放性的問題。
無論如何,要激勵(lì)自己討厭的員工總是很困難。要想降低難度,就需要增進(jìn)那名員工與你之間的聯(lián)系。如果想直擊重點(diǎn),你可以直接表達(dá)出改善關(guān)系的愿望:“我覺得我們的關(guān)系剛開始就有些僵,這樣不好,我想改變這種狀況?!比绻氡磉_(dá)得委婉一些,你可以逐漸讓那名員工參與各種活動(dòng),在對整個(gè)團(tuán)隊(duì)講話時(shí)將他作為正面范例,借此表示你有意改善關(guān)系。
摘編自 哈佛商業(yè)評論