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開好戰(zhàn)略會(huì)“三部曲”

2016-05-30 13:17穆勝
中外管理 2016年2期
關(guān)鍵詞:董會(huì)參會(huì)者三部曲

如何通過2-3天的會(huì)議就可以讓企業(yè)目標(biāo)清晰、上下同欲?關(guān)鍵在于開好一場(chǎng)成功的戰(zhàn)略會(huì)。那么,戰(zhàn)略會(huì)的具體流程如何把控?

上一期,我們談到了戰(zhàn)略會(huì)為何重要,也談到了戰(zhàn)略會(huì)是基于私董會(huì)2.0流程的規(guī)范梳理和平權(quán)溝通。那么,戰(zhàn)略會(huì)的具體流程是怎樣的?為什么在2-3天的會(huì)議就可以讓企業(yè)目標(biāo)清晰、上下同欲呢?

角色設(shè)置可能是戰(zhàn)略會(huì)成功的關(guān)鍵,會(huì)議的每個(gè)階段,都要設(shè)置一個(gè)具有代入感,最能夠發(fā)揮出潛能的“角色”。這樣參會(huì)者始終處于高度緊張狀態(tài),而不是僅僅應(yīng)付會(huì)議,同時(shí),這也制造了一種規(guī)范產(chǎn)出的要求和平權(quán)溝通的氛圍。

先梳理商業(yè)模式

第一階段是商業(yè)模式的梳理。

商業(yè)模式是在戰(zhàn)略之上的,有了商業(yè)模式才能確定戰(zhàn)略。按照北大光華管理學(xué)院王建國(guó)教授的觀點(diǎn),商業(yè)模式確定了交易結(jié)構(gòu),而戰(zhàn)略是在既定的交易結(jié)構(gòu)里作對(duì)抗。所以,他認(rèn)為異商業(yè)模式之間的競(jìng)爭(zhēng)才是“模式的競(jìng)爭(zhēng)”,而同商業(yè)模式之間的競(jìng)爭(zhēng)是“戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)”。

這個(gè)觀點(diǎn)很清晰地說明了商業(yè)模式和戰(zhàn)略之間的關(guān)系。傳統(tǒng)的戰(zhàn)略分析遵循S-C-P的框架,即行業(yè)結(jié)構(gòu)(Structure)、企業(yè)行為(Conduct)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效(performance)。確定行業(yè)結(jié)構(gòu)是所有分析的基礎(chǔ),包括行業(yè)里的供需情況、產(chǎn)品的差異性、市場(chǎng)集中度、進(jìn)入壁壘等。但是,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)打破了行業(yè)之間的限制,跨界成了“新常態(tài)”,不同行業(yè)之間都在競(jìng)爭(zhēng)流量入口。所以,我們的分析必須打破陳規(guī),從商業(yè)模式開始梳理。

我會(huì)給出一個(gè)商業(yè)模式的框架:首先,要求參會(huì)人員明確本企業(yè)產(chǎn)品“基于特定用戶群的場(chǎng)景描述”;其次,為了形成這種場(chǎng)景,需要什么樣的終端(流量入口)和云端(在線的資源供給);最后,為支撐這種商業(yè)模式,需要有什么樣的核心資源能力、外部合作生態(tài)、價(jià)值創(chuàng)造、收益獲取。

在用一些例子讓參會(huì)者理解這個(gè)框架后,我會(huì)讓他們分組來扮演創(chuàng)客,按照這個(gè)規(guī)范撰寫出商業(yè)模式計(jì)劃書(Business Plan,BP),而教練則作為投資者來挑戰(zhàn)創(chuàng)業(yè)者,質(zhì)疑商業(yè)模式的每一個(gè)細(xì)節(jié),老板則作壁上觀。我力圖營(yíng)造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,要求企業(yè)老板評(píng)選出最優(yōu)秀的一組,承諾發(fā)放一個(gè)獎(jiǎng)品。

第一輪陳述時(shí),每個(gè)組的視角不一樣,BP差異極大,但各有特色。每組描述結(jié)束,都會(huì)接受我的挑戰(zhàn),由此發(fā)現(xiàn)自己的不足,也就是商業(yè)模式“講不通”的地方。另外,我也會(huì)點(diǎn)評(píng)每個(gè)組的創(chuàng)意部分。第二輪陳述時(shí),BP開始逐漸走向一致,原因在于大家發(fā)現(xiàn)了自己方案的不足,吸收了別人方案的優(yōu)點(diǎn),相互取長(zhǎng)補(bǔ)短之后,共識(shí)開始形成。這一輪,付出的討論實(shí)踐也變得更短。如果第二輪結(jié)束,BP已經(jīng)足夠“一致”,則大家已經(jīng)形成了共識(shí),商業(yè)模式的梳理就可完成,否則可再進(jìn)行一輪陳述。

這樣設(shè)置的目的是,需要參會(huì)者們集中智慧描述一個(gè)商業(yè)模式的完整故事。如果這個(gè)故事不夠“圓”,存在“邏輯漏洞”,則證明參會(huì)者根本沒有把問題想清楚。如果在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)戰(zhàn)略體系,根本就是在沙地上建高樓。

舉例來說,我為一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)主持戰(zhàn)略會(huì)時(shí),整個(gè)高管團(tuán)隊(duì)都非常明確,他們的“互聯(lián)網(wǎng)+”商業(yè)模式是要做一個(gè)垂直細(xì)分領(lǐng)域的平臺(tái),為細(xì)分用戶提供定制化解決方案。但還沒有想清楚三個(gè)問題:第一,用戶從哪里來??jī)H僅擁有線下的消費(fèi)者,但要把他們變成線上的用戶,何其難!第二,用戶即使進(jìn)來了,如何促進(jìn)他們的購(gòu)買?用戶和付費(fèi)用戶之間又有本質(zhì)的區(qū)別。第三,即使用戶愿意購(gòu)買了,你的平臺(tái)如何能夠無縫連接不同的產(chǎn)品,形成綜合解決方案?我發(fā)現(xiàn),由于是傳統(tǒng)企業(yè),對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的“導(dǎo)流”、“運(yùn)營(yíng)”等概念根本沒有感覺,加上企業(yè)內(nèi)部根本就沒有地推和線上運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),更沒有一體化的信息平臺(tái),所以這個(gè)故事看起來很美,但如果仔細(xì)較真,就有明顯的邏輯漏洞。

遇到這種情況,我在第三輪討論時(shí)就發(fā)動(dòng)他們不再討論商業(yè)模式的其他部分,而是專注于如何補(bǔ)上這幾個(gè)“邏輯漏洞”。

再解碼戰(zhàn)略體系

第二階段是戰(zhàn)略體系的梳理。

傳統(tǒng)的戰(zhàn)略制定遵循“戰(zhàn)略定位(Strategic Position)—戰(zhàn)略選擇(Strategic Choice)—戰(zhàn)略落地(Strategy into action)”的流程。戰(zhàn)略定位一般使用PEST、五力、SWOT等模型來分析,而后則在公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略上進(jìn)行選擇,最后再落地為行動(dòng)。但這種分析依然是基于SCP范式的,互聯(lián)網(wǎng)早已改變了這種產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)格局。

所以,我們?cè)谏虡I(yè)模式梳理時(shí)確定了企業(yè)的邊界,并在邊界內(nèi)分析了競(jìng)爭(zhēng),如流量入口的競(jìng)爭(zhēng)格局。這種情況下,只要商業(yè)模式的故事能夠“講圓”,我們就應(yīng)該將重點(diǎn)放到如何“落地”上。

這里定義的“戰(zhàn)略體系”,實(shí)際上應(yīng)該被叫做“戰(zhàn)略解碼體系”。并不是要進(jìn)行戰(zhàn)略定位、選擇,而是搭建了使命、愿景、遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期目標(biāo)、關(guān)鍵戰(zhàn)略若干層面,自上而下的目標(biāo)分解體系。

在講解完這個(gè)戰(zhàn)略體系的框架后,需要讓參與者分組來扮演咨詢公司,按照這個(gè)模板撰寫出戰(zhàn)略體系,而我作為企業(yè)的代表來挑戰(zhàn)咨詢團(tuán)隊(duì)的邏輯,老板也作壁上觀。為了讓他們的東西能夠達(dá)標(biāo),我會(huì)讓他們?cè)O(shè)身處地想一想,什么樣的方案能讓我作為“甲方”愿意掏錢購(gòu)買。與上一個(gè)階段一樣,教練也力圖營(yíng)造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,要求企業(yè)老板評(píng)選出最優(yōu)秀的一組,并承諾發(fā)放一個(gè)獎(jiǎng)品。

這里,我同樣適用多輪陳述的模式,讓大家的觀點(diǎn)從分散到聚焦。由于商業(yè)模式已經(jīng)比較明確了,各個(gè)小組的描述應(yīng)該會(huì)比上一輪更加聚焦。這個(gè)環(huán)節(jié)里,最容易出現(xiàn)的問題是戰(zhàn)略體系不能支撐商業(yè)模式,有的小組甚至?xí)霈F(xiàn)戰(zhàn)略根本是和商業(yè)模式“兩層皮”的現(xiàn)象。例如:某家運(yùn)輸企業(yè)在第一階段明確了“互聯(lián)網(wǎng)+”的商業(yè)模式,但在第二個(gè)階段中完全沒有互聯(lián)網(wǎng)的流量目標(biāo)。顯然,該企業(yè)并沒有把商業(yè)模式烙印在腦海里,所以,在戰(zhàn)略體系梳理的環(huán)節(jié)又回到了自己最熟悉的傳統(tǒng)商業(yè)模式中。

除了不能支撐商業(yè)模式的問題,還有個(gè)典型的問題是戰(zhàn)略解碼的下一層級(jí)不支持上一層級(jí)。例如:某電商企業(yè)在遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年)中提到要做中國(guó)服裝類電商的第一,但在近期目標(biāo)(1-3年)中提出的用戶數(shù)和交易總額(GMV)完全不能支撐遠(yuǎn)期的野心。這里,一方面是對(duì)于服裝類電商的現(xiàn)狀不夠了解,提出遠(yuǎn)期目標(biāo)時(shí)更多基于自己的雄心;另一方面是數(shù)據(jù)化的意識(shí)不夠,不能夠通過測(cè)算來將雄心轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo)。當(dāng)然,由于涉及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)化分析,有時(shí)可能無法在會(huì)上直接定出目標(biāo),但只要拉出目標(biāo)框架,也是可以的。

在這一階段,商業(yè)模式梳理出現(xiàn)的“邏輯漏洞”會(huì)被放大,成為目標(biāo)落地的具體“堵點(diǎn)”。道理很簡(jiǎn)單,只有到了具體的目標(biāo)分解階段,才會(huì)發(fā)現(xiàn)要講圓一個(gè)商業(yè)模式的故事容易,但要讓這個(gè)故事落地到現(xiàn)實(shí)困難。我會(huì)要求參會(huì)者提出“關(guān)鍵戰(zhàn)略集”,這既是能夠填補(bǔ)商業(yè)模式邏輯漏洞的“關(guān)鍵拼圖”,也是能夠放大商業(yè)模式威力的“關(guān)鍵打法”?!瓣P(guān)鍵戰(zhàn)略集”的模板是來自商業(yè)模式的模型,包括在終端要做什么、在云端要做什么、連接供需要做什么、塑造企業(yè)的動(dòng)力機(jī)制需要做什么。例如:某公司是通過技術(shù)來形成“超級(jí)入口(終端)”,顯然,技術(shù)會(huì)是其商業(yè)在未來是否有競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,于是,我總結(jié)出了“極客戰(zhàn)略”,要求該公司保持對(duì)于這一領(lǐng)域中技術(shù)趨勢(shì)的狂熱關(guān)注,優(yōu)先投入資源以便形成優(yōu)勢(shì)。

相對(duì)于傳統(tǒng)戰(zhàn)略的制定方式,這類戰(zhàn)略有兩個(gè)特點(diǎn):其一是更加具體,直接針對(duì)如何支撐商業(yè)模式;其二是戰(zhàn)略期更短,戰(zhàn)略迭代更加頻繁,我甚至要求戰(zhàn)略期不能超過半年到一年,這個(gè)時(shí)期里只有一個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)略。后者聽起來有點(diǎn)不可思議,但現(xiàn)實(shí)是,一個(gè)公司在一段時(shí)間能重點(diǎn)做好的事情只有一件,與其四面出擊,不如打穿打透。另外,從一件事情切入后,企業(yè)會(huì)引發(fā)整個(gè)管理體系的聯(lián)動(dòng),實(shí)際上也是在作全面升級(jí)。

例如:某企業(yè)在一個(gè)戰(zhàn)略期內(nèi)想要解決的問題是某類核心人才的引進(jìn)和保留問題,就涉及幾個(gè)方面:第一,運(yùn)行管理優(yōu)化以在不降低整體工作量的情況下降低勞動(dòng)負(fù)荷;第二,升級(jí)ERP系統(tǒng)以便實(shí)現(xiàn)離岸管理;第三,調(diào)整人力資源政策以便給出更加柔性但又能兼具公平的薪酬包(針對(duì)不同的此類人才);第四,企業(yè)文化塑造以便增加歸屬感。

最后落實(shí)執(zhí)行方案

第三個(gè)階段是執(zhí)行方案的梳理。

這實(shí)際上是前一階段戰(zhàn)略解碼的延續(xù),或稱將戰(zhàn)略解碼落地到行動(dòng)上。傳統(tǒng)的戰(zhàn)略執(zhí)行是基于長(zhǎng)期的規(guī)劃,戰(zhàn)略解碼的思路必然是“多線程”的,“平衡”是主流;但是,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的戰(zhàn)略執(zhí)行是基于短期規(guī)劃、快速迭代,戰(zhàn)略解碼的思路必然是“單線程”的,“突破”是主流。

也就是說,和私董會(huì)一樣,戰(zhàn)略會(huì)也需要找到痛點(diǎn),打穿打透。痛點(diǎn)只是一個(gè)入口,要解決痛點(diǎn)可能需要一個(gè)體系化的方案,但如果沒有這個(gè)痛點(diǎn),解決的方案就可能是天女散花,大家做的就是頭腦風(fēng)暴,而不是戰(zhàn)略會(huì)。

這個(gè)階段,我們以該戰(zhàn)略體系的梳理作為背景,給參會(huì)者設(shè)定一個(gè)條件——“為落地戰(zhàn)略體系,當(dāng)前最需要解決什么問題?”這個(gè)設(shè)定有點(diǎn)太抽象,我會(huì)進(jìn)一步解釋:所謂主要問題,就是執(zhí)行起來覺得“不給力,推不動(dòng),落不了地,感覺沒優(yōu)勢(shì)”的。

在私董會(huì)里,大家都是體量相當(dāng)?shù)睦习澹畔⒑椭R(shí)相當(dāng),能夠平等碰撞。但在戰(zhàn)略會(huì)里,參會(huì)者可能來自企業(yè)內(nèi)不同的領(lǐng)域,某個(gè)方面的信息和知識(shí)比較縱深,但在全局觀上始終無法達(dá)到老板的高度(否則他/她就會(huì)是自己的老板)。而且,他們還會(huì)天然地夾帶私心,這是人性使然。所以,戰(zhàn)略會(huì)里的溝通天然是不平等的,如果對(duì)這個(gè)結(jié)構(gòu)不進(jìn)行任何的調(diào)節(jié),那么討論就不可能產(chǎn)生私董會(huì)那種碰撞的效果。

舉例來說,不加控制下,研發(fā)副總提出的問題肯定是和研發(fā)相關(guān)的,生產(chǎn)副總提出的問題肯定是和生產(chǎn)相關(guān)的,這就完全變成了要資源、拉同情的氛圍。因此,我要求參會(huì)者站在老板的角度,把自己想成老板,來參與戰(zhàn)略會(huì)的討論。這需要在情景設(shè)置中導(dǎo)引他們的思考方向:“請(qǐng)你們不要把自己當(dāng)成XX總,而把自己當(dāng)成老板,你們想想,如果公司會(huì)死,最有可能的原因是什么?”極端一點(diǎn)會(huì)進(jìn)一步說:“請(qǐng)您說說,您的這個(gè)問題如果不解決,公司會(huì)怎樣死去?”有人可能把自己分管領(lǐng)域的一個(gè)事情說得很大,但如果用這些問題去鎖定,他(她)提到的問題是不是最緊急的、最重要的,大家會(huì)一目了然。

當(dāng)然,有的時(shí)候,盡管參會(huì)者竭盡所能站在老板立場(chǎng)進(jìn)行思考,但畢竟不是老板,不是經(jīng)營(yíng)者。有的時(shí)候,研發(fā)看到的公司就是研發(fā),市場(chǎng)看到的公司就是市場(chǎng)……這個(gè)時(shí)候,依然不必壓抑他們的發(fā)言,當(dāng)作廣泛收集信息或觀點(diǎn)即可。

在這種設(shè)置下,戰(zhàn)略會(huì)可以沿用私董會(huì)2.0的雙漏斗流程,參會(huì)者也才會(huì)感受到私董會(huì)的魅力。在找到痛點(diǎn)之后,參會(huì)者開始提出建議,而分散的建議又可以歸集為幾個(gè)解決方案的方向,提煉主題成為“關(guān)鍵戰(zhàn)略”,此時(shí)的戰(zhàn)略是最直指痛點(diǎn)的,是這個(gè)戰(zhàn)略期內(nèi)毫無疑問的主題。

而后再要求將“關(guān)鍵戰(zhàn)略”落地為行動(dòng)。這是產(chǎn)出結(jié)果的一步,但往往也最容易被虛化,導(dǎo)致戰(zhàn)略會(huì)的失敗?;蛟S大家對(duì)于“方向”各有說法,但對(duì)于如何具體“落地”,并沒有太多思考,因而難免會(huì)“虛”。另外,也因?yàn)樽约涸谄髽I(yè)里還有具體的角色,對(duì)于一些“難言之隱”更是有意繞過去。這個(gè)時(shí)候,需要再次強(qiáng)調(diào)角色設(shè)定,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)方案的“落地性”。

● 各位的角色不是執(zhí)行者,而是經(jīng)營(yíng)者;

● 不要基于職責(zé)邊界來談問題,要基于公司整體來談問題;

● 所有企業(yè)的資源都可以被調(diào)用;

● 不是要建立體系,而是要解決問題;

● 行動(dòng)必須要具體,必須要近期能落地;

● 里程碑必須可衡量,不能模棱兩可。

由此,關(guān)鍵戰(zhàn)略會(huì)落地為若干行動(dòng),在這個(gè)過程中,教練和老板被呼喚作為“白騎士”進(jìn)入到每個(gè)小組(各自負(fù)責(zé)一個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)略)里提供支持。這里又有分工,老板不許否定,而只能提出更好的建議讓人采納。教練則除了提出建議,更要確保方案里不會(huì)出現(xiàn)虛詞或無意義的說辭。一方面,不能將“建體系”這種虛詞作為目標(biāo),我會(huì)要求落地到具體的事情上;另一方面,也不能將“下文件”這種無意義的結(jié)果作為里程碑,我會(huì)要求落地到“打個(gè)樣”出來。

按照這種要求,最后的執(zhí)行方案與戰(zhàn)略體系和商業(yè)模式是一脈相承的,老板幾乎可以看到方案落地后,戰(zhàn)略體系能夠被支撐到什么程度,商業(yè)模式能夠達(dá)到什么樣的狀態(tài)。值得一提的是,所有東西都是高管們?cè)诮叹毢屠习宓妮o導(dǎo)下自己完成的,也是他們自己認(rèn)可的。所以,豪情萬丈的老板往往會(huì)借勢(shì)分配任務(wù),而在這樣的場(chǎng)景下,參會(huì)者都會(huì)非常樂于承接任務(wù),畢竟,誰(shuí)也不愿意自己無法融入公司的未來,不是嗎?管理

(本文作者系中外管理私董會(huì)專家教練、穆勝企業(yè)管理咨詢事務(wù)所CEO)

責(zé)任編輯:莊文靜

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