尹偉

【摘要】當(dāng)前，我國(guó)的檔案建設(shè)工作越來(lái)越受到人們的關(guān)注，很多檔案館自撒很的館藏資源都得到了非常好的優(yōu)化和改進(jìn)，檔征集工作中，應(yīng)該更加重視資源建設(shè)工作，同時(shí)在全面性、系統(tǒng)性和地方性上要加以關(guān)注和重視，只有這樣，才能更好的保證檔案征集工作的質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】檔案征集；策略；依法征集

檔案資源建設(shè)的質(zhì)量直接影響到了我國(guó)檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，最近幾年，我國(guó)的各級(jí)綜合檔案館都非常重視檔案征集工作，但是在實(shí)際的工作中還是存在著一定的問(wèn)題，檔案館館藏不夠豐富，結(jié)構(gòu)也不夠合理。為了更好的提高檔案工作的質(zhì)量和水平，我們必須要采取有效的措施對(duì)其加以改進(jìn)。

1、檔案征集實(shí)踐當(dāng)中存在的問(wèn)題

1.1缺少規(guī)劃，創(chuàng)新不足。當(dāng)前各級(jí)的檔案部門在檔案征集工作當(dāng)中并不是十分的主動(dòng)，同時(shí)工作中還存在著較強(qiáng)的隨意性，沒(méi)有長(zhǎng)期的較為合理的規(guī)劃，此外，檔案征集工作也在不斷的發(fā)展，檔案征集的方式和途徑也產(chǎn)生了非常大的變化，征集工作在開(kāi)展的時(shí)候進(jìn)入到了一個(gè)瓶頸期，在實(shí)際的工作中無(wú)法積極的創(chuàng)新，在這樣的情況下也是檔案征集工作的質(zhì)量得不到顯著提升。

1.2數(shù)量較多，但是重要檔案數(shù)量較少。檔案征集工作中，工作人員不斷的努力，很多檔案資源都被收入到了檔案館當(dāng)中，對(duì)館藏的增多起到了非常重要的作用，同時(shí)檔案資源的結(jié)構(gòu)也在這一過(guò)程中得到了非常明顯的改善，但是從當(dāng)今的檔案征集成果上來(lái)看，其資料的數(shù)量是非常多，但是真正有價(jià)值的檔案數(shù)量并不多，大部分的資料都是復(fù)印件，普通檔案的數(shù)量占到了一半以上，但是珍貴檔案的數(shù)量十分有限。

1.3宣傳力度大，但落實(shí)不好。最近幾年，各級(jí)的檔案部門借助電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體向社會(huì)提出了征集檔案的口號(hào)，社會(huì)各界對(duì)這一工作也有了更加詳細(xì)和全面的了解，但是在如此大的宣傳力度下，卻不能將檔案征集工作真正的落到實(shí)處，所以這也極大的影響到了檔案征集工作的正常開(kāi)展。

2、推進(jìn)檔案征集工作的策略

2.1重視全面性，豐富館藏內(nèi)容。當(dāng)前，我國(guó)的很多檔案館中的館藏通常都是事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)和群體組織的檔案，其中主要是紅頭文件和會(huì)議材料。檔案征集應(yīng)該將科學(xué)的檔案資源建設(shè)當(dāng)做最為核心的前提，這樣就可以在保證數(shù)量的基礎(chǔ)上也可以保證檔案征集的質(zhì)量，重視系統(tǒng)征集和精品的征集工作，征集和監(jiān)管應(yīng)該有機(jī)的結(jié)合在一起，樹(shù)立正確的征集觀念。在檔案征集的時(shí)候要重視征集和百姓生活息息相關(guān)的民生檔案，這樣才能更好的完善檔案館藏當(dāng)中的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

2.2重視系統(tǒng)性，彌補(bǔ)系統(tǒng)的缺失。檔案資源質(zhì)量評(píng)價(jià)的三個(gè)指標(biāo)就是其真實(shí)性、完整性和可靠性。重視系統(tǒng)征集成為了當(dāng)前檔案征集工作當(dāng)中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。檔案征集的系統(tǒng)中主要有兩個(gè)含義，首先，如果征集的檔案是某一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中所缺失的材料，這些資料的征集將會(huì)對(duì)這一檔案保管系統(tǒng)起到非常好的完善作用，這樣的檔案也具備了更高的征集價(jià)值。其次是如果征集的檔案本身就是一個(gè)完整性極強(qiáng)的系統(tǒng)，其自身就可以對(duì)當(dāng)?shù)氐臍v史進(jìn)行充分的反映，這樣也就使得整個(gè)征集工作變得更加的有價(jià)值。

2.3重視地方性，體現(xiàn)地域特征。檔案館是一個(gè)地區(qū)非常重要的科學(xué)文化機(jī)構(gòu)，同時(shí)它也是保存當(dāng)?shù)匚幕囊粋€(gè)主要的載體，檔案征集工作的過(guò)程中也應(yīng)該采取有效的方式將其和地域文化有機(jī)的結(jié)合在一起，這樣也就能夠更好的體現(xiàn)地方特色。將該地區(qū)的歷史變遷和風(fēng)土人情等材料征集到檔案館，從而使得檔案館能夠成為一個(gè)系統(tǒng)的展現(xiàn)本地區(qū)風(fēng)貌的窗口。

2.4重視稀缺性，征集珍貴檔案材料。國(guó)家各級(jí)檔案館都應(yīng)該有非常珍貴的檔案，它們的存在會(huì)使得檔案館的作用和社會(huì)影響力得到顯著的提升，所以我們?cè)趯?shí)際的工作中應(yīng)該將這些珍貴的檔案征集到檔案館當(dāng)中，能夠長(zhǎng)期保存，更大程度發(fā)揮作用。

2.5要注重征集質(zhì)量，力圖達(dá)到落華求實(shí)。數(shù)量有余、珍品不足是檔案征集實(shí)踐中存在的問(wèn)題之一，因此要在征集質(zhì)量上下功夫，落華求實(shí)。目前，隨著國(guó)家和地方財(cái)力的壯大加之國(guó)家政策的支持，各地正在或陸續(xù)新建或擴(kuò)建檔案館，面積大了，經(jīng)費(fèi)足了，征集工作勢(shì)必要有一個(gè)大的進(jìn)展，但絕不能良莠不齊，恣意進(jìn)館。國(guó)內(nèi)征集要以原件為主，盡量不用人力、物力、財(cái)力去征集復(fù)制件，特別是檔案館之間更不能互相復(fù)制檔案。因?yàn)殡S著數(shù)字化進(jìn)程的加快，征集檔案都將在網(wǎng)上共享。同樣道理，征集存在于國(guó)外的檔案也應(yīng)盡量立足原件。另外，凡是網(wǎng)上公布的檔案，如果不是急需急用，也沒(méi)有必要浪費(fèi)人力、時(shí)間、空間去大量下載，更不能下載后再打印成冊(cè)。

2.6要加大經(jīng)費(fèi)投入，力圖提高征集力度。目前檔案征集工作正在遭遇前所未有的物質(zhì)利益驅(qū)動(dòng)，許多人抱著“奇貨可居”的心態(tài)，漫天要價(jià)，而檔案部門的經(jīng)費(fèi)投入并不充裕，資金不足正嚴(yán)重制約著檔案征集工作的開(kāi)展。這就需要政府增加經(jīng)費(fèi)投入，唯有如此，才能使檔案征集部門挺直腰桿，才能在檔案征集過(guò)程中掌握主動(dòng)權(quán)，確保征集到珍貴檔案。

2.7.要注重培養(yǎng)人才，力圖打造精兵強(qiáng)將。內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)的征集人員。檔案征集工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，征集人員不僅要有堅(jiān)定正確的政治信念、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，更要具有敏銳的眼光、廣博的知識(shí)和多方面的技能。所謂“其學(xué)無(wú)所不窺”，征集人員除了應(yīng)掌握檔案學(xué)專業(yè)理論外，還應(yīng)具備政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、藝術(shù)等方面的知識(shí)；除了應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力外，還應(yīng)具備較好的英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力；除了應(yīng)熟悉當(dāng)?shù)氐娜宋臍v史外，還要掌握攝制、錄音、剪輯等現(xiàn)代化的操作技能。因此，對(duì)其培養(yǎng)必須做到全面系統(tǒng)。向社會(huì)各界廣泛招募信息員。檔案征集工作是一項(xiàng)社會(huì)性很強(qiáng)的工作，僅憑檔案部門“單打獨(dú)斗”是不夠的，還需要廣泛發(fā)動(dòng)起全社會(huì)的力量。外部聘請(qǐng)專家形成智囊團(tuán)。檔案征集工作涉及的領(lǐng)域十分寬泛，政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、藝術(shù)等，可謂包羅萬(wàn)象，征集工作者雖需廣泛涉獵相關(guān)知識(shí)，但無(wú)法做到樣樣精通，這時(shí)就需要專家的幫助。

3、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)的檔案征集工作已經(jīng)有了非常好的發(fā)展，但是我們也應(yīng)該看到，其還存在著一定的問(wèn)題，在這樣的情況下，我們一定要采取有效的措施對(duì)其加以改進(jìn)和完善，只有這樣，才能更好的保證我國(guó)檔案征集工作的效果。

參考文獻(xiàn)

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