封寅霞 韓坤

【摘要】數(shù)字檔案是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展而建立的高科技網(wǎng)絡(luò)化保存途徑，數(shù)字檔案直接利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理、識(shí)別，使得保存信息數(shù)字化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)數(shù)字檔案的長期安全保存存在一些問題，出現(xiàn)了數(shù)字信息篡改、丟失、破壞等現(xiàn)象，為了提高數(shù)字檔案的安全性，本研究對(duì)數(shù)字檔案存在的問題進(jìn)行了分析總結(jié)，提出有效的安全保存策略，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案保存的有效管理，保證人們長期保存和獲取數(shù)字檔案信息的安全。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；長期保存；安全

隨著數(shù)字檔案的廣泛使用，數(shù)字檔案安全保存問題逐漸出現(xiàn)，如何保證數(shù)字檔案長期安全保存，滿足用戶對(duì)數(shù)字檔案的需求與期望，是數(shù)字檔案工作研究熱點(diǎn)，筆者對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行了深入的研究探討，總結(jié)了當(dāng)前數(shù)字檔案長期安全保存存在的一些問題，并提出針對(duì)性的安全有效方法，解決其中出現(xiàn)的矛盾，使數(shù)字檔案保存工作更加完善合理。

1、數(shù)字檔案長期安全保存中出現(xiàn)的問題

1.1計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)不完善。由于當(dāng)前的儲(chǔ)存技術(shù)不成熟，不能很好的解決數(shù)字檔案長期保存問題。一般來說，磁盤的使用期限大約是五年左右，和紙質(zhì)檔案相比較，數(shù)字檔案儲(chǔ)存載體不長久，除此之外，計(jì)算機(jī)語言變化周期短，不同時(shí)期的計(jì)算機(jī)語言之間存在互換問題，很難保證長時(shí)間之后現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)語言還可以還原檔案內(nèi)容。另外，數(shù)字檔案的讀取依靠計(jì)算機(jī)才可以實(shí)現(xiàn)，對(duì)數(shù)字檔案長期保存帶來很多問題，如計(jì)算機(jī)發(fā)生設(shè)備故障、癱瘓等，就無法讀取數(shù)字檔案。

1.2安全保存技術(shù)落后。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的信息網(wǎng)絡(luò)化十分先進(jìn)，新的技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，產(chǎn)生更多的數(shù)字檔案處理應(yīng)用，對(duì)安全技術(shù)的要求越來越高，持續(xù)出現(xiàn)的安全隱患問題刺激著安全技術(shù)的不斷強(qiáng)大。如今，數(shù)字檔案保存系統(tǒng)中會(huì)有一些新的安全保存技術(shù)，如對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證、信息隱藏、數(shù)據(jù)加密技術(shù)處理等，但仍然不能確保數(shù)字檔案長期安全保存。目前，數(shù)字檔案從文件生成到文檔保存，缺乏規(guī)范的安全管理制度，在高度復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，需要構(gòu)建一種完善的新型技術(shù)管理系統(tǒng)來提高數(shù)字檔案長期安全保存。

1.3自我保護(hù)技術(shù)不足。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由很多部分組成，每一個(gè)組成部分都有其中的不足之處，非常容易遭到破壞，其中數(shù)據(jù)資源極易被篡改、丟失。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自我防護(hù)和安全功能十分不完善，信息易泄露、竊取，還存在著病毒的威脅，病毒極具危害，其廣泛傳染并且攻擊性極強(qiáng)，致使網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中的數(shù)字檔案丟失的可能性加大。在數(shù)據(jù)的交流共享過程中也會(huì)造成數(shù)字檔案保存丟失，造成數(shù)字檔案無法準(zhǔn)確恢復(fù)。

2、保證數(shù)字檔案長期安全保存的有效策略

2.1建立完善的安全管理制度。安全管理制度的建立需要有系統(tǒng)化的工作分配，以方便觀察監(jiān)測(cè)數(shù)字檔案整體運(yùn)行情況，同時(shí)，也應(yīng)該考慮數(shù)字檔案的安全操作，考慮處理數(shù)字檔案應(yīng)用軟件的安全性，加大對(duì)數(shù)字檔案管理工作的投入，實(shí)現(xiàn)管理工作的統(tǒng)一進(jìn)行，各部門的工作能夠和諧地協(xié)調(diào)合作，提高工作效率，強(qiáng)化依法保護(hù)數(shù)字檔案的重要性，對(duì)電子文檔建立先考察后驗(yàn)收的工作流程，指定相關(guān)的管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的安全管理。通過建立強(qiáng)大的網(wǎng)上監(jiān)測(cè)技術(shù)來對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)字檔案處理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)檢測(cè)。對(duì)數(shù)字檔案管理工作選拔精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才，可以有效解決數(shù)字檔案保存過程中出現(xiàn)的問題，幫助處理數(shù)字檔案管理中遇到的存儲(chǔ)技術(shù)、加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等一些技術(shù)難題。培養(yǎng)管理人員加強(qiáng)數(shù)字檔案安全保護(hù)的意識(shí)，建立安全管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高工作人員數(shù)字檔案安全保障技術(shù)水平，嚴(yán)格遵守管理制度，防止外來人員進(jìn)入數(shù)字檔案保存系統(tǒng)，避免各種竊取和破壞行為，提高數(shù)字檔案長期安全保存性能。

2.2加強(qiáng)數(shù)字檔案安全保存技術(shù)。加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案保存技術(shù)的優(yōu)化更新，在檔案信息發(fā)送時(shí)，通過運(yùn)用信息驗(yàn)證技術(shù)確定對(duì)方身份，檢驗(yàn)信息的安全性。采用一定的雙重加密技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行保護(hù)，對(duì)于一些機(jī)密檔案進(jìn)行加密處理后再共享，接受方必須解密后才能夠獲取數(shù)字檔案信息內(nèi)容。嚴(yán)格控制服務(wù)器和管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限，利用用戶驗(yàn)證技術(shù)進(jìn)行用戶認(rèn)證，規(guī)定用戶和管理人員操作權(quán)限，防止失誤性的非法操作造成數(shù)字檔案系統(tǒng)安全問題。采用計(jì)算機(jī)防火墻、防病毒技術(shù)，根據(jù)自身需要安裝適合的防火墻系統(tǒng)，阻止網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行非法訪問。安裝正規(guī)途徑的殺毒軟件，并對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期掃描和更新。建立局域網(wǎng)，避免數(shù)字檔案接觸互聯(lián)網(wǎng)，盡量減少使用移動(dòng)設(shè)備，安裝病毒警報(bào)服務(wù)系統(tǒng)，保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制安全可靠。

2.3完善計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)字檔案系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)采用規(guī)范的存儲(chǔ)載體，嚴(yán)格把控存儲(chǔ)載體的材料質(zhì)量，確保數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)安全、穩(wěn)定、耐久。從經(jīng)濟(jì)角度、實(shí)用性方面來看，光盤存儲(chǔ)載體較其他存儲(chǔ)載體更加成熟，性能更加穩(wěn)定，并且具有隨機(jī)讀取、密集儲(chǔ)存等優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于需永久保存的特殊珍貴的數(shù)字檔案，應(yīng)當(dāng)拷貝至縮微膠片上，以利長期保存利用。選擇合適的存儲(chǔ)格式，通過法律法規(guī)制約電子文件的格式，降低數(shù)字檔案對(duì)移動(dòng)設(shè)備的依賴性，盡量選擇比較通用的幾種文件格式，以統(tǒng)一簡單的文件格式儲(chǔ)存數(shù)字檔案，通過降低電子文件格式的使用種類，降低移動(dòng)設(shè)備和系統(tǒng)更新帶來的影響，方便電子文件長期保存，增加數(shù)字檔案長期安全保存的可靠性。在日常的數(shù)字檔案信息處理中，重視數(shù)據(jù)資源的備份與恢復(fù)，建立有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，建議通過檔案信息產(chǎn)生的數(shù)字資源進(jìn)行定期備份，提高對(duì)數(shù)字檔案的長期安全保存。

結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度的不斷上升，數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用越來越廣泛，影響數(shù)字檔案安全保存的因素越來越繁多復(fù)雜，提高了數(shù)字檔案長期安全保存工作的難度系數(shù)。為了確保數(shù)字檔案長期安全保存，不僅需要良好的儲(chǔ)存載體，同時(shí)需要提高保存技術(shù)水平，加強(qiáng)技術(shù)管理，確保數(shù)字檔案處于完善有效的安全保存系統(tǒng)中，滿足用戶需求，保證用戶對(duì)數(shù)字檔案的安全使用，促進(jìn)數(shù)字檔案工作的深入開展，推動(dòng)檔案保存的數(shù)字信息化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案長期安全保存。

參考文獻(xiàn)

[1]吳晶.數(shù)字檔案信息長期保存問題研究[J].黑龍江檔案，2011（02）.

作者簡介

封寅霞（1986--）；女；籍貫：山東省龍口市。；助理館員；本科；研究方向：檔案管理.