宋斌路

[摘要]在城市建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案管理也是非常值得我們重視的，它記錄城市建設(shè)活動(dòng)中的重要信息和建設(shè)過(guò)程中重要事件，尤其計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，房地產(chǎn)檔案管理工作也開(kāi)始向著全面數(shù)字化的趨勢(shì)轉(zhuǎn)變，在計(jì)算機(jī)引入過(guò)程上需要進(jìn)一步克服檔案管理中存在的諸多問(wèn)題，本文通過(guò)分析并結(jié)合實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，提出房地產(chǎn)檔案信息化管理重要性，并提出進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展的措施。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)檔案；措施；途徑

1、房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要性

1.1服務(wù)廣大人民群眾的需要

房地產(chǎn)檔案對(duì)外服務(wù)主要包括個(gè)人及單位的查檔、特殊部門的查檔等。查詢的范圍涉及房屋權(quán)屬登記資料或信息，即因辦理買賣過(guò)戶、國(guó)土使用證、抵押貸款、公證、提取公積金等需要查詢房屋的基本信息或原始資料；個(gè)人及家庭房屋登記記錄，即因申請(qǐng)核稅、貸款、低保、經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房等原因需要核實(shí)個(gè)人或家庭成員名下房屋套數(shù)。因此，建立起一套立足實(shí)際，完善、安全、快速的房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，已成為服務(wù)廣大人民群眾、促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要手段，其意義十分重大。

1.2強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的需要

由于房地產(chǎn)檔案反映了城市房地產(chǎn)的情況，可以為城市建設(shè)規(guī)劃管理部門劃撥基建用地，為市政公用工程建設(shè)、房屋拆遷、舊有房屋的維修改造等方面提供大量有用的信息。政府有關(guān)部門運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)利用房地產(chǎn)檔案，以房地產(chǎn)檔案為憑據(jù)，可以解決很多在城市建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于現(xiàn)代化的城市建設(shè)、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)具有重要的意義。

2、計(jì)算機(jī)時(shí)代房地產(chǎn)檔案的管理注意事項(xiàng)

2.1我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，由于以往基礎(chǔ)工作技術(shù)比較落后，管理制度也存在不完善的情況，在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理過(guò)程其軟件與硬件建設(shè)較為薄弱，不能滿足房地產(chǎn)檔案及時(shí)更新的問(wèn)題。在房地產(chǎn)事業(yè)快速發(fā)展的今天，若基礎(chǔ)性建設(shè)不完善，那么計(jì)算機(jī)的運(yùn)用必然無(wú)法適應(yīng)檔案信息的及時(shí)更新，也不利于房地產(chǎn)檔案信息儲(chǔ)存的安全性與規(guī)范性，這是最根本的注意事項(xiàng)。

2.2由于數(shù)字化檔案的信息是有共享性的，所以可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效利用，也可以提升管理進(jìn)程和質(zhì)量，為一些檔案數(shù)據(jù)的操作過(guò)程也節(jié)省了時(shí)間。但房地產(chǎn)數(shù)據(jù)共享必然造成一定影響，管理不當(dāng)就會(huì)被他人利用，影響房地產(chǎn)信息的安全性，并且在房地產(chǎn)信息共享過(guò)程，必須要注意計(jì)算機(jī)使用的規(guī)范化，對(duì)于不具備房地產(chǎn)信息共享能力的單位更要給予禁止，并要求其完善改進(jìn)。同時(shí)，我們要注重房地產(chǎn)檔案信息的法律價(jià)值，不但要提升保密性和安全性，也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)施能力，進(jìn)一步做到按要求錄入，安全讀取。在信息時(shí)代更要注重檔案的保存工作，做好備份，進(jìn)而通過(guò)這些綜合手段提升房地產(chǎn)檔案信息的利用效率。

3、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的要點(diǎn)

3.1提高檔案管理工作人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理力度

房地產(chǎn)檔案管理工作同其他檔案管理工作相同，必須提高檔案管理人員素質(zhì)，提高房地產(chǎn)檔案工作人員的整體素質(zhì)是必要的。具體應(yīng)該從管理人員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)調(diào)整入手，積極應(yīng)聘年輕力量，通過(guò)人員素質(zhì)的提升進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理能力，同時(shí)也不能忽視隊(duì)伍中老員工的力量，要鼓勵(lì)這些老員工積極參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并且要發(fā)揮計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的帶頭作用，在行動(dòng)上給予年輕人以示范以及引導(dǎo)。另外，還要組織員工進(jìn)行房地產(chǎn)管理知識(shí)以及檔案信息技術(shù)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高管理力度；進(jìn)一步通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化，同時(shí)也通過(guò)明確房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；通過(guò)機(jī)制的確立確保將監(jiān)督工作落到實(shí)處。在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)，都給予高度重視，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化管理的目的。

3.2立足管理手段現(xiàn)代化

先進(jìn)的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，首先要建立一個(gè)在房屋普查基礎(chǔ)上的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。它能全面反映每個(gè)家庭、單位、以及轄區(qū)等房地產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況，能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，能為開(kāi)放住房二級(jí)市場(chǎng)和建立新的住房供應(yīng)體系提供服務(wù)。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)主要包括建立檔案、檔案管理、交易審批、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠跟蹤房屋變更信息，能夠全面反映房地產(chǎn)的多種統(tǒng)計(jì)信息，并且能夠及時(shí)收集綜合各類住房檔案數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)出多種版本，實(shí)現(xiàn)全方位的房地產(chǎn)信息交換。因此，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，我們需要建設(shè)本地域內(nèi)高效的區(qū)域網(wǎng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)一個(gè)房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)及完成有關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件，做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，隨查隨閱。

3.3規(guī)劃統(tǒng)籌逐步完善

房地產(chǎn)檔案信息化具有技術(shù)含量高、巨大、持續(xù)維護(hù)的特點(diǎn)，不僅需要充足的資金和強(qiáng)大技術(shù)力量作保障，而且需要配備完善的管理隊(duì)伍來(lái)維護(hù)使用。要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求、地區(qū)實(shí)際情況和條件，統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實(shí)施。例如：在實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)、初級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理后，可以推進(jìn)廣域網(wǎng)、高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理建設(shè)；縣（區(qū)）級(jí)可以根據(jù)人員、資金和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，制定適合自身能力發(fā)展的規(guī)劃；地區(qū)中心城市可以進(jìn)行試點(diǎn)先行嘗試，與國(guó)家級(jí)管理部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)城市模式，逐步建立完善的房地產(chǎn)檔案管理信息化模式。在條件成熟后，整個(gè)地區(qū)逐步推進(jìn)，形成完善的多級(jí)房地產(chǎn)檔案管理信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，最終使房地產(chǎn)檔案的信息資源需求得以滿足。

結(jié)束語(yǔ)

在檔案管理過(guò)程中房地產(chǎn)檔案的信息化是不容忽視的，計(jì)算機(jī)管理作為房地產(chǎn)檔案建設(shè)中的重要途徑，必須要按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化實(shí)施，對(duì)于實(shí)施過(guò)程必須客觀給予評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理，力求最大化發(fā)展房地產(chǎn)檔案信息化，也希望通過(guò)計(jì)算機(jī)管理的引入能最快速的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，為城市的建設(shè)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更加完善的數(shù)據(jù)支持。

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