[摘要]當(dāng)前，我國計算機技術(shù)發(fā)展水平有了非常顯著的提升，在這一過程中，二維碼技術(shù)也在很多領(lǐng)域當(dāng)中都得到了十分廣泛的應(yīng)用，在高校學(xué)籍檔案管理中，二維碼技術(shù)也得到了非常好的普及，這一技術(shù)的應(yīng)用使得高校學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量和水平有了非常顯著的提升。本文主要分析了二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用，以供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]二維碼；學(xué)籍檔案管理；數(shù)字檔案館

在二維碼技術(shù)當(dāng)中應(yīng)用了很多高新技術(shù)，這一技術(shù)在應(yīng)用的過程中能夠非常明顯的展現(xiàn)出快捷性強、準(zhǔn)確性高、成本投入較低的特點，同時其也被廣泛的應(yīng)用在了醫(yī)療、管理和服務(wù)等多個領(lǐng)域，二維碼技術(shù)應(yīng)用在檔案數(shù)字化建設(shè)和管理中是當(dāng)前我們需要認真思考的一個問題。

1、基于二維碼在高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需求的分析

當(dāng)前，高校的畢業(yè)生對于學(xué)籍檔案利用通常有以下幾個目的：首先畢業(yè)之后戶籍要進行一定變動的學(xué)生需要借助檔案館所提供的錄取名冊向戶籍轉(zhuǎn)入地提供在入學(xué)的時候所填寫的戶籍信息，這樣才能更好的完成戶籍變更。其次。畢業(yè)生需要繼續(xù)深造留學(xué)需要檔案館提供其在學(xué)校期間各個科目的學(xué)習(xí)成績，通常學(xué)校需要創(chuàng)建新的學(xué)生檔案，或者是將其當(dāng)作申請獎學(xué)金的理論依據(jù)。再次，畢業(yè)生因為畢業(yè)證丟失或者是其他方面的原因需要向工作單位證明自己的已經(jīng)畢業(yè)，需要檔案館提供畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，這樣才能更好的證明學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)。按照不同畢業(yè)生對學(xué)籍檔案利用的具體目的，高校的檔案一定要向畢業(yè)生提供詳實的材料，將畢業(yè)生的利益作為主要的核心，建立一套在二維碼基礎(chǔ)之上的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，一方面可以十分有效的提高檔案館的工作效率和工作水平，同時也能充分的滿足畢業(yè)生的檔案應(yīng)用需求。在經(jīng)過了全面的分析之后，基于二維碼的學(xué)籍檔案管理要具備以下幾項功能：1）畢業(yè)生可以借助網(wǎng)絡(luò)來填寫和注冊自己的信息，學(xué)籍檔案系統(tǒng)對學(xué)生注冊的信息進行核實，對注冊信息屬實的畢業(yè)生要專門為其生成一個二維碼，這樣就可以將其應(yīng)用在身份識別當(dāng)中，同時還能將其返回給畢業(yè)生。2）畢業(yè)生能夠通過二維碼正確的識別身份，同時還能根據(jù)自己的需要獲得自己的學(xué)籍檔案信息。3）二維碼當(dāng)中應(yīng)該存儲完整的畢業(yè)生信息，同時還要儲存一部分的網(wǎng)址超鏈接，這些超鏈接一般都會直接鏈接到畢業(yè)生學(xué)籍檔案當(dāng)中的入學(xué)名冊當(dāng)中，在學(xué)成績單以及畢業(yè)證驗證信息中也應(yīng)該做好鏈接工作。

2、二維碼基礎(chǔ)上的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計方案

在二維碼技術(shù)基礎(chǔ)上的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)我設(shè)計一般要以B/S構(gòu)架模式為主，此外在設(shè)計的過程中還要充分的考慮到用戶在訪問系統(tǒng)的時候所采用的終端設(shè)備也會存在著一定的不同，在這一過程中我們還要采取有效的措施建立與系統(tǒng)相對應(yīng)的WAP網(wǎng)站，這樣就能夠為智能手機或者是平板電腦等多個終端的訪問提供更多的便利條件。系統(tǒng)在設(shè)計的過程中主要涵蓋了以下幾個模塊：

2.1畢業(yè)生學(xué)籍檔案的數(shù)字化和信息錄入模塊 這一模塊主要是針對檔案管理員開發(fā)的模塊，檔案管理人員首先要對不同類型的學(xué)籍檔案進行掃描處理，然后按照圖片的形式將其保存起來，同時還要將學(xué)籍檔案當(dāng)中一些非常重要的學(xué)籍信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣也就為學(xué)籍檔案的檢索提供了非常便利的條件。涉及到的字段主要有畢業(yè)生的姓名、學(xué)院、學(xué)號、畢業(yè)年份等等，從技術(shù)的角度上來說，這一模塊的實現(xiàn)并不是很難，主要有建立數(shù)據(jù)庫，為檔案管理員創(chuàng)建學(xué)籍檔案的錄入界面，之后就是將學(xué)生的學(xué)籍檔案信息錄入到檔案信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這一模塊在學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中是非常重要的組成部分，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性是系統(tǒng)得以平穩(wěn)運行的重要基礎(chǔ)，在這一模塊的創(chuàng)建中會涉及到非常多的信息錄入工作，同時在這一過程中管理人員還要對錄入之后的信息進行全面的詳細的檢查，這樣才能避免出現(xiàn)信息錯誤。

2.2畢業(yè)生身份識別模塊 這一模塊主要是針對需要獲得學(xué)籍檔案信息的學(xué)生設(shè)計的一個主模塊，畢業(yè)生能夠采取在線注冊的方法按照檔案館要求提供的各項信息去創(chuàng)建身份識別模塊，因此，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)以學(xué)號為主設(shè)計學(xué)籍檔案的數(shù)據(jù)庫，這樣就能夠得到學(xué)生詳細的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)，并能夠得到畢業(yè)生或者是其他的學(xué)籍信息，之后還要對系統(tǒng)進行全面的核查，對畢業(yè)生注冊的姓名、畢業(yè)年份以及專業(yè)等各項信息的一致性進行全面的檢查，如果信息完全一致就證明該畢業(yè)生所提交的各項信息是真實的，系統(tǒng)會自動的生成二維碼，同時還要將這一二維碼發(fā)送到學(xué)生的手機當(dāng)中，這一二維碼除了有畢業(yè)生的一些基本信息之外，還有學(xué)位證的驗證界面等等。

2.3二維碼生成模塊 這一模塊是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，主要是對系統(tǒng)進行運算和邏輯處理，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，二維碼編碼制式選擇的是常用的QRCode編碼，同時還使用了QRCode來生成二維碼。在生成二維碼之后，系統(tǒng)以短信方式將二維碼發(fā)送到學(xué)生注冊時使用的手機上。2.4二維碼解析模塊 這一模塊主要就是為系統(tǒng)的訪問設(shè)計的一個模塊，畢業(yè)生在利用該系統(tǒng)生成的二維碼掃描之后就可以得到其中的信息，在學(xué)習(xí)成績和學(xué)歷證明當(dāng)中的超鏈接能夠幫助學(xué)生找到相關(guān)的學(xué)籍檔案。

3、二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時應(yīng)注意的問題

3.1加強檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè) 檔案館要真正開展二維碼服務(wù)，最重要的就是建立一個專門的手機檔案館網(wǎng)站。為學(xué)籍檔案利用者提供更多渠道來了解二維碼，并通過二維碼了解數(shù)字檔案館，促進彼此間的互動，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

3.2統(tǒng)一二維碼的標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)在，國內(nèi)二維碼廠商往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同的二維碼標(biāo)準(zhǔn)無法通過同一個設(shè)備正確讀取，為檔案利用者帶來不便，所以，要推廣二維碼在各個行業(yè)中的應(yīng)用就要制定一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使二維碼識別設(shè)備具有良好的兼容性。當(dāng)前，二維碼技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用還處于一個相對比較初級的階段，同時其還存在著一定的不足，在這樣的情況下，我在管理方式和服務(wù)的模式等方面還需要對其進行適當(dāng)?shù)母倪M，科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展，同時工作人員也在不斷的努力，所以這一技術(shù)會得到更為廣泛的應(yīng)用。

參考文獻

[1]南曉凡.圖書館二維碼應(yīng)用研究[J].圖書館學(xué)刊，2012（10）.

[2]尹國紅.論學(xué)校學(xué)籍檔案管理方案研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（17）.

作者簡介

安琪，女，1983年生，現(xiàn)就職于哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館。