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淺析國有企業(yè)采購管理中出現(xiàn)的問題及措施

2016-05-30 05:59:53任光明
資治文摘 2016年3期
關(guān)鍵詞:采購管理國有企業(yè)措施

【摘要】近年來,我國國民經(jīng)濟發(fā)展迅速,使得中國的國有企業(yè)也取得良好進步,但是國有企業(yè)的管理中卻還是有許多有待完善的問題,特別在采購管理方面,這對我國國有企業(yè)的長期發(fā)展會有所掣肘。本文就我國國有企業(yè)采購管理中出現(xiàn)的問題,加以分析并提出相應(yīng)的合理建議。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);采購管理;問題;措施

自改革開放以來,中國的市場經(jīng)濟體制改革一直在不斷深入,國家以往對于市場物資價格的控制也施行了逐步放寬政策,物資的供求關(guān)系逐漸從買賣市場向買方市場,有利于購買者在購買物資的時候進行價格對比和質(zhì)量對比。但是凡事都有利弊,國家放松了控制物資的價格,使市場經(jīng)濟競爭加劇,這對國有企業(yè)的物資采購非常不利,使得采購出現(xiàn)問題的頻率節(jié)節(jié)攀升,國有財產(chǎn)損失嚴重。為了減輕或避免國有企業(yè)采購管理對國有資產(chǎn)的損失,政府相關(guān)部門應(yīng)當加強對國有企業(yè)的采購管理,施以措施,并做好落實工作。

一、國有企業(yè)采購流程

加強國有企業(yè)的采購管理,需要相關(guān)的政府部門的管理人員將國有企業(yè)的采購管理的各個環(huán)節(jié)都要非常熟悉,只有熟悉了采購管理的流程,才能加以分析出問題所在,進而針對找到的問題做出相關(guān)控制措施,為采購管理工作走上正軌做好基礎(chǔ)工作。國有企業(yè)的物資采購分別有制定物資采購計劃、尋找交易伙伴、商定價格、簽訂合同、驗收等一系列環(huán)節(jié)[1]。在做進行制定物質(zhì)采購計劃時,首先需要確定庫存,檢查可用的庫存量,再根據(jù)國有企業(yè)所需要的用的物資量與種類,確定選要采購的種類及數(shù)量,國有企業(yè)采購管理時應(yīng)特別注意平衡物資庫存。在交易伙伴的選擇時,要注意“貨比三家”,沒有對比就看不出好壞,另外,在交易前還得要明確對方提供物資的性能指標。在確定了交易商家后,一定要和供應(yīng)商一同商定物資價格,直到商定到能讓雙方都滿意的價格。當以上流程都沒有問題以后,就可以簽訂采購合同。驗收物資是整個流程很重要的一個環(huán)節(jié),需要有專業(yè)認識對采購來的物資進行各項指標的測驗,確定正常后才能確定收貨入庫。

二、國有企業(yè)采購的問題

在國有企業(yè)的采購管理中存在以下問題:第一,采購管理的缺乏良好的統(tǒng)一性。國有企業(yè)在采購管理上雖然也有制定很多的管理制度,不過側(cè)重點還是在實際操作上,使得國有企業(yè)的采購管理體系在完整上有所缺失[2]。例如:國有企業(yè)的采購管理更多的是注重與各個分公司與總公司內(nèi)部工作的協(xié)調(diào),通常不會去注重各個分公司之間的是否會協(xié)調(diào)。而且公司內(nèi)部各部門對于其它各個部門的工作環(huán)節(jié)都不夠了解,互相不配合,導(dǎo)致部門間關(guān)系緊張。第二,國有企業(yè)采購缺乏規(guī)范性,現(xiàn)階段,由于國有企業(yè)用于規(guī)范采購方面的制度還不夠完善,用于對采購流程及制度的管理辦法就更少,使得采購管理的規(guī)范性不強。況且,國有企業(yè)采購管理的制度內(nèi)容不夠細化,甚至還有一些采購行為都難以評定。如今,信息化技術(shù)高速發(fā)展起來,國有企業(yè)的物資采購都是利用信息手段完成的,但是在進行采購時并未對相關(guān)信息好好分析,使國有企業(yè)的采購制度的信息化管理更是難度重重。第三,采購管理缺乏考核方法。國有企業(yè)對采購行為雖然有制定過相關(guān)的限定制度,但是,由于缺少考核標準對采購人員進行考核,大多數(shù)的采購行為都是領(lǐng)導(dǎo)決定。另外,由于國有企業(yè)對于領(lǐng)導(dǎo)的決策缺少監(jiān)督,使領(lǐng)導(dǎo)的決策行為很不科學,不僅十分盲目而且隨意性大。

三、加強采購管理的措施

國家相關(guān)部門針對當前采購管理中的問題加以認真分析原因,采取強有力的控制,以求達到減少國家財產(chǎn)損失的目的。具體措施有以下幾點:第一,健全采購計劃的監(jiān)督機制。國有企業(yè)的采購計劃監(jiān)督是指國有企業(yè)的相關(guān)負責人,在把企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)跟企業(yè)的生產(chǎn)需求加以詳細分析所制定出來的采購計劃。將此計劃交由國有企業(yè)的相關(guān)部門申報,并且為了國有企業(yè)的長遠發(fā)展,讓相關(guān)部門嚴格審查,只要發(fā)現(xiàn)問題,不論大小,全都不給予批復(fù)。如果的確是一份可行的計劃,之后采購管理部門采購物資時就可以按照采購計劃進行,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也能把握采購物資的細節(jié),避免盲目性跟隨意性。在進行采購計劃是要特別注意分析其中的風險率,最好是多做確認。第二,著重審查申報價格。市場經(jīng)濟下的供需關(guān)系變化極快,在物資計劃確定前,有必要做一個詳細的市場調(diào)查報告,并將每次的調(diào)查數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,再由數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)做成物資采購審價表,提交相關(guān)部門審計。第三,嚴格審查采購合同。國有企業(yè)應(yīng)當就自身的發(fā)展情況建立完善的合同審查機制,在合同通過相關(guān)部門的嚴格審核后,在進行合同簽訂。如若有任何漏簽的情況,財務(wù)部門嚴格把關(guān),嚴謹撥付采購款。經(jīng)過嚴格審查的合同,能有效減輕紕漏的情況。所以相關(guān)政府部門須得重視起來。

四、結(jié)束語

綜合以上,就現(xiàn)階段而言,中國國有企業(yè)采購流程中仍有大量損失國有資產(chǎn)的現(xiàn)象存在。政府的相關(guān)部門需要更精確把握采購環(huán)節(jié),從國有企業(yè)自身結(jié)合市場經(jīng)濟去尋找采購中的問題,采取更徹底的措施去根除,以此提高國有企業(yè)的采購管理水平。

【參考文獻】

[1]譚爍.國有企業(yè)物資采購價格管理的方法探討[J].化工管理,2015,(30):62.[2]趙煥卿.基于德爾菲SWOT混合分析的國有企業(yè)采購管理策略研究[J].甘肅科學學報,2014,26(5):142-145.

[3]楊權(quán).探索如何加強國有企業(yè)物資采購管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(17):66-67.

作者簡介:任光明(1976年),男(漢族),山東泰安,本科,經(jīng)濟師,主要研究方向:企業(yè)采購供應(yīng)管理、EPC項目采購供應(yīng)管理。

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