【摘要】好的產(chǎn)品是管理出來的,真正的提高管理是一系列的實(shí)際行動。企業(yè)的最高管理者應(yīng)對管理體系給予高度重視,建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保生產(chǎn)應(yīng)有的資源,滿足顧客目前和潛在的需求。采用過程方法、五要素控制法、5w1H管理法、PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)法來提高管理,保證質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】領(lǐng)導(dǎo)重視;關(guān)注顧客;有效采用方法
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)把質(zhì)量管理定義為“指導(dǎo)和控制組織與質(zhì)量有關(guān)的相互協(xié)調(diào)的活動”。實(shí)踐證明,企業(yè)要出好產(chǎn)品,必須建立質(zhì)量管理體系,運(yùn)用科學(xué)的管理方法,從企業(yè)如何通過建立質(zhì)量管理體系來提高管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量做以下具體分析:
一、在生產(chǎn)過程中,真正的提高管理是一系列的實(shí)際行動
首先企業(yè)的最高管理者應(yīng)對管理體系給予高度重視,建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保生產(chǎn)應(yīng)有的資源,在質(zhì)量達(dá)不到目標(biāo)要求時,不斷進(jìn)行分析、改進(jìn),如一些中小型企業(yè)認(rèn)為質(zhì)量是企業(yè)的生命線,如產(chǎn)品遇到質(zhì)量問題,他們寧可停產(chǎn)整頓經(jīng)濟(jì)遭受損失,也不能因?yàn)橥瓿缮a(chǎn)進(jìn)度而放棄對質(zhì)量的要求,所以這些中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷攻關(guān),查找原因改進(jìn)提高,使企業(yè)很快發(fā)展壯大起來。
領(lǐng)導(dǎo)要為全體員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境以及和諧的工作氣氛,充分調(diào)動員工的積極性,使他們的潛能得到最大程度的發(fā)揮,鼓勵員工的貢獻(xiàn),形成一套完整的激勵機(jī)制。
二、企業(yè)為研究顧客目前和潛在的需求來提高質(zhì)量,應(yīng)把產(chǎn)品開發(fā)作為質(zhì)量管理重點(diǎn)
所以,先進(jìn)的企業(yè)重視市場調(diào)研開發(fā),保證產(chǎn)品從開始生產(chǎn)就得到保障。企業(yè)開展質(zhì)量管理體系認(rèn)證,既是其主動適應(yīng)市場需求,也是保證質(zhì)量要求,事實(shí)說明,企業(yè)依存于顧客,顧客是每一個企業(yè)存在的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)調(diào)查和研究顧客的需求和期望,并把它轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品質(zhì)量要求。如海爾集團(tuán)通過調(diào)研研制出雙開門冰箱和冰箱的軟凍層結(jié)構(gòu),從外觀形體和適用度滿足了顧客的需求,產(chǎn)品很快占領(lǐng)市場,收到良好的效益。而有的企業(yè)不思進(jìn)取,只追求現(xiàn)有的質(zhì)量和數(shù)量,產(chǎn)品長久得不到改觀,因落后于市場和顧客的需求而失去市場份額,嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)建立及運(yùn)行質(zhì)量管理體系運(yùn)用的方法。
1、第一方法:“過程方法”。(輸入—過程—輸出)企業(yè)生產(chǎn)中的每個環(huán)節(jié)都會發(fā)生,企業(yè)將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理,采用過程方法,按照已建立好的質(zhì)量管理體系要求去完成,識別顧客要求—將顧客要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品要求—產(chǎn)品設(shè)計—物資采購—生產(chǎn)—銷售和服務(wù)。從原材料驗(yàn)證到組織生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),最后到產(chǎn)品出廠,可以把每道工序,每個環(huán)節(jié)控制的更好,更高效地得到預(yù)期結(jié)果。
2、第二方法:五要素控制法。在生產(chǎn)過程中,運(yùn)用“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五要素控制法幾個影響質(zhì)量的要素有機(jī)協(xié)調(diào)配合,例如:建筑施工企業(yè)要保證工程質(zhì)量,在《施工組織設(shè)計》中策劃“人”具體表現(xiàn)在確定施工人員的組成、人員如何進(jìn)行三級安全教育,策劃“機(jī)”具體表現(xiàn)在使用哪些施工機(jī)具、特種設(shè)備如何管理、檢測設(shè)備如何檢定、設(shè)備如何管理和維護(hù),策劃“料”具體表現(xiàn)在施工中需要使用哪些材料、材料如何進(jìn)行驗(yàn)收、材料如何防護(hù),策劃“法”具體表現(xiàn)在施工中采用的工程質(zhì)量方法及保證措施、策劃“環(huán)”具體表現(xiàn)在規(guī)定環(huán)境保護(hù)措施、安全保護(hù)措施、防洪應(yīng)急預(yù)案等。
3、第三方法:“5w1H”管理法。通過管理(組織、計劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查和督促),使企業(yè)與質(zhì)量有關(guān)的關(guān)鍵崗位都能自覺地規(guī)范自己的行為,以“5w1H”為何做?做什么?誰來做?如何做?何地做、何時做?為制定質(zhì)量管理體系文件的依據(jù),來規(guī)范自己所從事的工作,以此來不斷改進(jìn),提高質(zhì)量。只有建立好一整套管理體系,控制好整個生產(chǎn)過程,才能保證生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
4、第四方法:“PDCA循環(huán)”持續(xù)改進(jìn)法。持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵是持續(xù)和循環(huán)。質(zhì)量管理如逆水行舟,不進(jìn)則退,建立質(zhì)量管理體系需持續(xù)長久運(yùn)行,企業(yè)的管理者不能滿足于現(xiàn)狀,在管理上忽冷忽熱,應(yīng)不停頓地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需和員工一起不斷努力,改進(jìn)和超越現(xiàn)狀。持續(xù)改進(jìn)是組織的一個永恒的目標(biāo)。包括:了解現(xiàn)狀,建立目標(biāo),尋找、評價和實(shí)施解決辦法;測量、驗(yàn)證和分析結(jié)果,把更改納入文件等活動。通過計劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn),不斷體現(xiàn)PDCA循環(huán),才能使員工不斷追求卓越,不斷提高,實(shí)現(xiàn)沒有最好,只有更好,逐漸消除所提供的產(chǎn)品、服務(wù)中的錯誤和缺陷以及生產(chǎn)過程的低效率等。保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足市場需求。例如施工企業(yè)的策劃:具體表現(xiàn)為企業(yè)對每項具體工程制定的《施工組織設(shè)計》,實(shí)施:具體表現(xiàn)為企業(yè)在施工過程中需填寫的記錄如開工報告、圖紙會審、施工過程中要建立施工記錄、進(jìn)場材料驗(yàn)證、進(jìn)場設(shè)備驗(yàn)證、技術(shù)環(huán)境安全交底,監(jiān)理旁站記錄、隱蔽工程記錄、分部分項檢驗(yàn)記錄等,檢查:內(nèi)審、管理評審、質(zhì)量檢查、安全檢查、監(jiān)理檢查、對分包單位檢查等,改進(jìn):對內(nèi)審及常規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)的問題運(yùn)用糾正和預(yù)防措施,通過風(fēng)析問題產(chǎn)生的原因、針對問題的原因“舉一反三”采取糾正措施防止問題的再次發(fā)生。這些記錄可對發(fā)生的不合格進(jìn)行追溯查詢,尋找不合格產(chǎn)生的原因,以利持續(xù)改進(jìn)不斷提高,才能保證質(zhì)量。所以建立體系文件很重要,管理手冊對每個活動過程作了描敘,程序文件對重要環(huán)節(jié)做出規(guī)定,特別是三層文件的記錄更需詳盡,如果管理體系成了事后補(bǔ)充記錄來應(yīng)付,生產(chǎn)和管理出現(xiàn)嚴(yán)重的“兩張皮”現(xiàn)象,管理體系沒有起到有效作用,企業(yè)的管理就不會得到明顯提高。
總之,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的深入,采納國際慣例已成為各企業(yè)生存之道,社會在發(fā)展,顧客的需求在改變,企業(yè)應(yīng)緊跟時代的潮流,滿足社會和顧客需求,不斷改進(jìn)和淘汰舊的工藝產(chǎn)品,有效建立質(zhì)量管理體系并通過認(rèn)證,從企業(yè)的質(zhì)量管理體系著手,全方位、系統(tǒng)的對產(chǎn)品生產(chǎn)的各過程進(jìn)行有效管理,引進(jìn)新觀念、新產(chǎn)品、新工藝,提高我國產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范產(chǎn)品生產(chǎn)過程,不斷持續(xù)改進(jìn),逐步提高管理水品,企業(yè)才能發(fā)展壯大,立于不敗之地。
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作者簡介
周琪,女,漢族,籍貫山西,1972年2月出生,大學(xué)畢業(yè),國家注冊管理體系高級咨詢師、科技評估師,北京市豐臺區(qū)政府特約監(jiān)察員,現(xiàn)任北京國經(jīng)兆維管理咨詢中心主任.