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關(guān)于政務(wù)信息寫(xiě)作的幾點(diǎn)體會(huì)

2016-05-30 13:05:45劉麗玲
決策與信息·中旬刊 2016年4期
關(guān)鍵詞:青奧會(huì)政務(wù)信息省政府

所謂政務(wù)信息,是描述政府進(jìn)行公共管理活動(dòng)的運(yùn)行過(guò)程,反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息,具有宏觀性、嚴(yán)肅性、時(shí)效性、權(quán)威性這四大特征。其主要任務(wù)是反映政府工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。

從筆者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和理解來(lái)看,信息的作用可概括為八個(gè)字:“下情上達(dá),上情下達(dá)”。通過(guò)信息這一最便捷的載體,能使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)隨時(shí)掌握和了解基層發(fā)生的新情況、出現(xiàn)的新問(wèn)題。筆者在江蘇省食品藥品監(jiān)管局工作三年來(lái),有一半時(shí)間從事政務(wù)信息的寫(xiě)作、報(bào)送工作,局辦公室也被省委辦公廳、省政府辦公廳表彰為政務(wù)信息先進(jìn)單位,筆者也被省委辦公廳表彰為全省政務(wù)信息先進(jìn)個(gè)人。今天,以本人有限的經(jīng)驗(yàn)來(lái)談?wù)勅绾巫珜?xiě)、報(bào)送政務(wù)信息。

一、明晰信息工作思路

報(bào)信息之前一定要搞清楚不同載體、平臺(tái)的要求,報(bào)送“適銷對(duì)路”的信息。比如筆者報(bào)送政務(wù)信息的對(duì)象分別是國(guó)家食品藥品監(jiān)管總局辦公廳、省委辦公廳和省政府辦公廳,那么報(bào)給總局的信息和報(bào)給省委省政府的信息肯定要求是不一樣的??偩中畔⒏鼈?cè)重于發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策引導(dǎo)、參謀助手的作用,所以要求各地多報(bào)送調(diào)研類、建議類信息,鼓勵(lì)各地立足問(wèn)題導(dǎo)向,多報(bào)送創(chuàng)新性、苗頭性、對(duì)全國(guó)食品藥品監(jiān)管工作具有普遍借鑒意義的工作,對(duì)于日常工作動(dòng)態(tài)類的信息則采用較少,特別鼓勵(lì)報(bào)問(wèn)題信息。簡(jiǎn)言之,總局需要聽(tīng)到基層的聲音,尤其是反映問(wèn)題的聲音,而不是形勢(shì)一片大好、到處喜氣洋洋這種信息。至于報(bào)給省委省政府的信息,大體上還是反映行業(yè)內(nèi)重要工作、成績(jī)的動(dòng)態(tài)信息居多,適時(shí)也會(huì)報(bào)送一些深度調(diào)研信息??傊?,在報(bào)信息之前,一定要揣摩清楚不同載體的要求。

二、要有政治敏感性

報(bào)信息時(shí)內(nèi)外有別、上下有別。有的信息是我們內(nèi)部掌握、給領(lǐng)導(dǎo)參閱的,就不適合放到網(wǎng)站上對(duì)外發(fā)布,或者說(shuō)對(duì)外發(fā)布時(shí)一定要進(jìn)行再處理、再加工,千萬(wàn)不能圖省事,一條信息到處報(bào),這也算是從事政務(wù)信息工作的一個(gè)底線吧。

三、要緊扣本地區(qū)、本單位的中心工作報(bào)信息

每年總局和省委省政府都會(huì)下發(fā)年度重點(diǎn)工作任務(wù),圍繞這些中心工作、重點(diǎn)工作來(lái)報(bào)信息,采用率應(yīng)該是有保障的。比如,南京青奧會(huì)加強(qiáng)食品藥品監(jiān)管是江蘇食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)2014年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,筆者也及時(shí)向省委省政府上報(bào)了南京市啟動(dòng)“迎青奧食品藥品安全專項(xiàng)整治200天行動(dòng)”、南京迎青奧食品藥品安全整治初見(jiàn)成效、南京市開(kāi)展青奧會(huì)接待酒店食品安全檢查工作、南京市全力抓好青奧會(huì)食品藥品安全保障工作、南京市制定青奧會(huì)食品安全執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與適用原則、南京市舉辦青奧藥品安全應(yīng)急演練、南京青奧村食品服務(wù)運(yùn)營(yíng)商獲得相關(guān)許可證、南京市抓好青奧會(huì)運(yùn)動(dòng)員村食品安全駐點(diǎn)保障、青奧村開(kāi)村第一天運(yùn)動(dòng)員用餐正常、我省采取六項(xiàng)措施加強(qiáng)青奧會(huì)期間食品藥品安全監(jiān)管、我省開(kāi)展迎青奧藥源性興奮劑專項(xiàng)治理“百日行動(dòng)”、省食品藥品監(jiān)管局全力保障南京青奧會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員藥品使用安全等信息并被采用。同時(shí),還要立足本地區(qū)本部門實(shí)際,寫(xiě)出自己的特色信息,最大程度地顯示本地區(qū)的亮點(diǎn)、提高信息的使用價(jià)值。以寶應(yīng)縣食品藥品監(jiān)管局為例,該局圍繞豆芽的治理、圍繞地方特產(chǎn)荷藕產(chǎn)品的治理報(bào)了很多有特色的好信息。

四、掌握工作規(guī)律搜集上報(bào)信息

以食品藥品監(jiān)管工作為例,自有其有特定的工作規(guī)律,搞信息工作的一定要緊緊圍繞這個(gè)規(guī)律來(lái)進(jìn)行。如每年各地都會(huì)出臺(tái)民生實(shí)事項(xiàng)目,隨著食品藥品安全的社會(huì)關(guān)注度不斷提高,各地也逐漸將食品藥品安全相關(guān)工作列入民生實(shí)事項(xiàng)目。2014年,筆者采寫(xiě)、上報(bào)了《江蘇宿遷、徐州市將中小學(xué)午餐保障列入2014年為民辦實(shí)事項(xiàng)目》這篇信息,省政府簡(jiǎn)報(bào)采用的同時(shí),還被報(bào)到國(guó)辦。2015年,筆者早早向所有地級(jí)市都發(fā)出約稿通知,請(qǐng)他們報(bào)當(dāng)?shù)孛裆鷮?shí)事項(xiàng)目中的食品藥品安全項(xiàng)目,最后匯總成《我省多地將食品藥品安全納入政府民生實(shí)事項(xiàng)目》,省政府簡(jiǎn)報(bào)照樣采用了。再比如,每年重大節(jié)假日、中高考、兩會(huì)之前肯定要報(bào)食品藥品市場(chǎng)秩序相關(guān)信息。這些都是工作中的規(guī)律,抓住時(shí)間點(diǎn)就贏得了先機(jī)。

五、注重信息的連續(xù)性

一項(xiàng)工作并不是只報(bào)一篇信息就算成功了,剛部署啟動(dòng)時(shí),趕緊報(bào)一篇;中間有階段性成果了,報(bào)一篇;發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題了,報(bào)一篇;有好的經(jīng)驗(yàn)、做法,歸納、提煉報(bào)一篇;最后工作全面完成了,再報(bào)一篇總結(jié)信息。總之,一項(xiàng)工作,既應(yīng)該報(bào)送一般動(dòng)態(tài)性信息,又報(bào)送綜合性、專報(bào)性信息;既報(bào)送反映負(fù)面問(wèn)題的信息,又報(bào)送工作落實(shí)好的經(jīng)驗(yàn)性信息;既有對(duì)暴露問(wèn)題的處理意見(jiàn),又有改進(jìn)工作的建議。積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位、多角度的信息參考和第一手資料,不斷提高信息的“附加值”。

六、要讓信息和實(shí)際工作互相推動(dòng)

這個(gè)也算是筆者在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的一條體會(huì),舉個(gè)小例子,最開(kāi)始有2個(gè)市報(bào)了加強(qiáng)校外“小飯桌”、農(nóng)村家宴監(jiān)管的信息,我先在省局網(wǎng)站采用,其他市縣看到了受啟發(fā),這也算是常規(guī)工作,也會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作、報(bào)信息,同類信息多了,筆者就整合了《我省強(qiáng)化校外“小飯桌”食品安全監(jiān)管》《我省加強(qiáng)農(nóng)村家宴食品安全監(jiān)管》這兩條信息報(bào)省政府,最終被采用。信息也算是一種風(fēng)向標(biāo),可以引導(dǎo)下級(jí)單位開(kāi)展工作。

七、盡可能做到全員寫(xiě)信息

僅靠辦公室的力量是做不好信息工作的,巧婦難為無(wú)米之炊,好的信息大多數(shù)時(shí)候是業(yè)務(wù)處室、各條線在實(shí)際監(jiān)管工作中做出的努力、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、形成的經(jīng)驗(yàn),最好是能加大機(jī)關(guān)內(nèi)部的發(fā)動(dòng)力度,力爭(zhēng)形成從辦公室搞信息工作到全局搞信息工作的轉(zhuǎn)變。

總之,筆者認(rèn)為,只要對(duì)信息工作有正確而深入的認(rèn)識(shí),再掌握了包括“轉(zhuǎn)化”在內(nèi)的寫(xiě)作、編寫(xiě)技巧,輔之以恒心和堅(jiān)持,應(yīng)該是能做好信息工作的。

作者簡(jiǎn)介

劉麗玲(1981-),女,漢族,湖北黃石人,工作單位:江蘇省食品藥品監(jiān)督信息中心,職稱:政工師,學(xué)歷:碩士研究生。

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