劉平
摘 要:中石化企業(yè)固定資產(chǎn)的全生命周期管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期性的艱巨工程,隨著科技的發(fā)展,管理模式也必須不斷的改善。只有建立和完善各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度,利用先進(jìn)的科技手段,分階段管好用好固定資產(chǎn),節(jié)約資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,才能適應(yīng)新形式新問(wèn)題的需要。同時(shí),也只有在日常工作中不斷探索,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,才能使工作減少失誤,使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益,提高固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石化設(shè)計(jì)單位 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分,是企業(yè)開(kāi)展正常工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是企業(yè)賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。目前在中石化會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊里,將固定資產(chǎn)按實(shí)物形態(tài)分為土地房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)檔案和家具用具裝具及動(dòng)植物等六大類(lèi),另外還有輔助資產(chǎn)長(zhǎng)期待攤資產(chǎn)和臨時(shí)設(shè)施等兩類(lèi)。
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分,固定資產(chǎn)也是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的源泉,所提折舊和后期的維修費(fèi)用也是企業(yè)成本構(gòu)成的重要組成部分。固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分。
中國(guó)石化企業(yè)是國(guó)有特大型企業(yè),其固定資產(chǎn)初始投入數(shù)額巨大,價(jià)值高,類(lèi)型復(fù)雜, 使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散,且日常管理環(huán)節(jié)多、管理難度大,給固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了很大的困難。而對(duì)于SSEC上海工程這類(lèi)設(shè)計(jì)單位,固定資產(chǎn)類(lèi)型較少、數(shù)額亦不是太大,使用地點(diǎn)也較為集中,管理起來(lái)相對(duì)來(lái)說(shuō)容易得多,但在日常管理中仍然會(huì)存在一些問(wèn)題。下面對(duì)設(shè)計(jì)單位的固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行探討。
一、中石化設(shè)計(jì)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1、管理體制不盡完善,實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)
中石化煉化工程設(shè)計(jì)單位的固定資產(chǎn)相較于其他大型生產(chǎn)單位的固定資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值小很多,且類(lèi)型也簡(jiǎn)單得多。目前,設(shè)計(jì)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理的分工劃分一般是:信息中心、總經(jīng)理辦等實(shí)物管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)同時(shí)實(shí)行采購(gòu)與技術(shù)、建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物管理;財(cái)務(wù)部門(mén)主要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值管理。這種以職能為主的管理雖然具有高度統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的優(yōu)點(diǎn),看似結(jié)合緊密,實(shí)際上價(jià)值管理與實(shí)物管理互相分離,使固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)賬上反映不及時(shí)、全面,容易造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,存量不清。這種管理體制沒(méi)有形成全局性的固定資產(chǎn)管理體系,職能管理部門(mén)各自為政,權(quán)責(zé)分工不明,管理界限不清晰,上下溝通環(huán)節(jié)不暢,信息共享不及時(shí),從而導(dǎo)致資產(chǎn)與價(jià)值管理口徑不一致,資產(chǎn)管理流于形式,管理不科學(xué)。
2、內(nèi)控制度不健全,監(jiān)控與制約力度不夠
內(nèi)控制度不完善,部門(mén)內(nèi)部缺乏必要的自我約束機(jī)制,如信息中心、總經(jīng)理辦等部門(mén)既是資產(chǎn)的實(shí)物使用管理部門(mén),又是直接投資采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)及使用維護(hù)往往由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立地完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。實(shí)物部門(mén)所進(jìn)行的投資采購(gòu)、技術(shù)改造以及資產(chǎn)報(bào)廢等業(yè)務(wù)記錄只有在其費(fèi)用發(fā)生流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)才能反映,缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,個(gè)別線上資產(chǎn)審批流于形式,缺乏必要的自我約束和監(jiān)控機(jī)制。各職能部門(mén)全過(guò)程資產(chǎn)管理的意識(shí)不夠,相互制約意識(shí)不強(qiáng),容易造成閑置無(wú)效資產(chǎn)較多,對(duì)資產(chǎn)利用效率不高,資產(chǎn)使用效益低下,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
3、預(yù)算管理不重視,缺乏科學(xué)管理意識(shí)
固定資產(chǎn)的前期決策過(guò)程缺乏有關(guān)部門(mén)的深度參與和配合,固定資產(chǎn)的投資或處置的隨意性較大,對(duì)資產(chǎn)管理計(jì)提折舊以及后期的維修費(fèi)用是企業(yè)成本的重要組成部分概念模糊,對(duì)企業(yè)后期成本的精細(xì)預(yù)測(cè)和管控不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成的影響不予重視。只重視前期資產(chǎn)資金的投入,往往不考慮固定資產(chǎn)投資回報(bào)率,缺乏固定資產(chǎn)全生命周期管理意識(shí),未將資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)績(jī)效考評(píng)列入企業(yè)業(yè)績(jī)考核的重點(diǎn)。預(yù)算準(zhǔn)確性較差,沒(méi)有一個(gè)完善的管理和預(yù)測(cè),使預(yù)算編制難度增大,常常是拍腦袋做出的預(yù)算,使資產(chǎn)投資計(jì)劃與計(jì)劃執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的偏差,從而導(dǎo)致投資總額脫離實(shí)際,預(yù)算管理流于形式。
4、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理不重視,資產(chǎn)使用效益低下
在固定資產(chǎn)購(gòu)置或竣工后,對(duì)固定資產(chǎn)管理往往側(cè)重于“賬、卡、物相符”的靜態(tài)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的核算、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、減值、報(bào)廢等工作管理不到位,對(duì)固定資產(chǎn)的增加、盤(pán)活、轉(zhuǎn)讓、拆除、重組、清理等動(dòng)態(tài)管理關(guān)注不夠,無(wú)法保證固定資產(chǎn)的真實(shí)、安全與完整。固定資產(chǎn)采購(gòu)形成并投入使用后,往往僅限于資產(chǎn)賬面價(jià)值的靜態(tài)管理,不能準(zhǔn)確把握正在使用的固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況,對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)很少進(jìn)行追蹤和監(jiān)控管理。資產(chǎn)管理沒(méi)有建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度,過(guò)程化管理不夠重視,即使進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)也常只停留在日常維護(hù)上,缺少對(duì)資產(chǎn)使用效益的運(yùn)營(yíng)分析,如何最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用和價(jià)值卻未受到重視,往往存在重占有、輕效益的現(xiàn)象,缺乏資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)意識(shí)。
5、資產(chǎn)管理不善,財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理也受到一定的影響
安?;鹗菫榱思訌?qiáng)防災(zāi)防損工作,減少和避免事故發(fā)生,并對(duì)企業(yè)在遭受自然災(zāi)害或意外事故造成財(cái)產(chǎn)損失時(shí)能夠及時(shí)得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,迅速恢復(fù)生產(chǎn)而設(shè)立的行業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。從企業(yè)生產(chǎn)成本中計(jì)提的企業(yè)安全生產(chǎn)保險(xiǎn)基金,計(jì)提的依據(jù)是企業(yè)的固定資產(chǎn)原值和存貨,安?;鸬挠?jì)提和繳納金額會(huì)由于投保固定資產(chǎn)的變化而發(fā)生變化。安?;鸬挠?jì)提預(yù)算是每年年初制定的。企業(yè)固定資產(chǎn)若管理不善,固定資產(chǎn)原值發(fā)生增減變化后,未能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,會(huì)影響到當(dāng)年的安?;鸬念A(yù)算、計(jì)提和繳納,以及安保基金的返還、賠償、補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)受到一定的影響。
6、不重視閑置資產(chǎn)的處置,造成企業(yè)資產(chǎn)的隱性流失
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,因自然力的影響、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代等原因,其價(jià)值和使用價(jià)值逐步損耗,會(huì)形成較多的暫時(shí)或長(zhǎng)期不用的閑置、無(wú)效固定資產(chǎn),增加了資產(chǎn)管理的難度并占用資金形成資產(chǎn)的浪費(fèi)。若不積極尋找有效途徑,采取或出租或出售或其他方式對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置和盤(pán)活的話,會(huì)造成很多閑置、無(wú)效的資產(chǎn)喪失潛在價(jià)值,導(dǎo)致資產(chǎn)可能性變現(xiàn)價(jià)值降低。同時(shí),在對(duì)閑置固定資產(chǎn)處置時(shí)也較隨意,擅自定價(jià)或隨意處置,未按規(guī)范程序履行相關(guān)審批手續(xù),不進(jìn)行評(píng)估就強(qiáng)行報(bào)廢或低價(jià)出售、無(wú)償調(diào)撥出借等,不可避免地會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)的流失,也勢(shì)必給企業(yè)造成巨大的損失,最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、對(duì)設(shè)計(jì)單位在固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)設(shè)計(jì)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),需要在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)管理的各方面做進(jìn)一步的豐富和擴(kuò)展,應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)管理:
1、完善固定資產(chǎn)管理制度,提升資產(chǎn)管理水平
建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有效的固定資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理工作形成良性循環(huán)。企業(yè)通過(guò)信息管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng),應(yīng)用固定資產(chǎn)條碼管理等辦法,使固定資產(chǎn)的各個(gè)階段有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成系統(tǒng)全面規(guī)范的文件和操作流程,形成嚴(yán)密有序的固定資產(chǎn)管理鏈條,使固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范嚴(yán)密,管理手段更加科學(xué)合理,資產(chǎn)賬目與實(shí)物管理結(jié)合更加緊密,從而實(shí)現(xiàn)線上線下價(jià)值管理與實(shí)物管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)固定資產(chǎn)不同存在階段進(jìn)行不同的價(jià)值管理, 推行固定資產(chǎn)全生命周期管理,使固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。
2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度管理,有利于監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通、合作與協(xié)調(diào),使各部門(mén)之間相互制約,權(quán)責(zé)分明,各司其職,規(guī)范招標(biāo)行為,控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,確保資產(chǎn)管理信息在部門(mén)之間及時(shí)傳遞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的各種問(wèn)題。建立并完善固定資產(chǎn)的投資管理、采購(gòu)、日常管理、處置管理、核算管理與內(nèi)部考核等制度,將資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)績(jī)效考評(píng)、內(nèi)控制度執(zhí)行情況列入考核范圍,完善監(jiān)督、檢查和考核評(píng)估體系,建立約束與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,形成較為完整的固定資產(chǎn)管理制度體系,并使之成為企業(yè)內(nèi)控制度體系的重要組成部分,使內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處,使固定資產(chǎn)管理走上規(guī)范化、秩序化的軌道。
3、加強(qiáng)投資預(yù)算管理,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資的盲目性
固定資產(chǎn)在進(jìn)行投資預(yù)算之前,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行盤(pán)查分析,對(duì)重要固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目必須開(kāi)展可行性研究。固定資產(chǎn)的需要應(yīng)由使用部門(mén)提出,在完成固定資產(chǎn)投資可行性論證的基礎(chǔ)上確定投資額,兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)和眼前,合理統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)投資,注重投資效益,以保證固定資產(chǎn)預(yù)算準(zhǔn)確有效。嚴(yán)格控制預(yù)算支出,降低固定資產(chǎn)投資的盲目性和隨意性,杜絕一切不合理開(kāi)支,避免由于企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題造成的超預(yù)算或資產(chǎn)的流失,節(jié)約企業(yè)寶貴資金。
4、建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng)
規(guī)范固定資產(chǎn)投資采購(gòu),完善資產(chǎn)的驗(yàn)收和轉(zhuǎn)資。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片等資料的詳細(xì)記錄,健全固定資產(chǎn)賬卡、賬賬、賬實(shí)相符,確保固定資產(chǎn)信息的一致性,明確固定資產(chǎn)的投資、轉(zhuǎn)資、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的工作程序,建立完善的固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)體系,為固定資產(chǎn)清查打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),抓好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,對(duì)資產(chǎn)的形成、使用、日常管理、報(bào)廢處置等業(yè)務(wù)流程實(shí)施全程動(dòng)態(tài)跟蹤,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)按規(guī)定進(jìn)行,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的技術(shù)和使用狀況,規(guī)范固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)使用過(guò)程的監(jiān)控,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。
5、及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)入賬清查和盤(pán)點(diǎn),做好財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作
固定資產(chǎn)經(jīng)投資可行性研究擇優(yōu)采購(gòu)?fù)度胧褂煤?,?cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)入賬,做好完善資產(chǎn)的驗(yàn)收和轉(zhuǎn)資工作,真實(shí)反映資產(chǎn)的價(jià)值。購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的一切合理、必要的支出,構(gòu)成固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,主要包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)和安裝費(fèi)等,相關(guān)費(fèi)用要逐筆逐項(xiàng)進(jìn)行審查,嚴(yán)禁亂攤亂列,嚴(yán)防在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資過(guò)程中的弄虛作假現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清理盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)信息管理,做好財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,及時(shí)為固定資產(chǎn)投保,減少固定資產(chǎn)遭受自然災(zāi)害或意外事故造成的損失,及時(shí)得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,防范風(fēng)險(xiǎn),完善資產(chǎn)管理。
6、做好閑置資產(chǎn)的盤(pán)活利用工作,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失
制定一套規(guī)范的資產(chǎn)處置制度,做好固定資產(chǎn)的處置工作,最大限度挖掘資產(chǎn)潛力,對(duì)一些未到使用年限但閑置無(wú)效的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造加以利用,盤(pán)活閑置資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮閑置、報(bào)廢資產(chǎn)的剩余價(jià)值,防止閑置資產(chǎn)進(jìn)一步貶值。固定資產(chǎn)經(jīng)確認(rèn)已失去使用價(jià)值并符合終止處置報(bào)廢后,財(cái)務(wù)部門(mén)需配合有關(guān)部門(mén)正確估計(jì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費(fèi)用開(kāi)支,并將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額及時(shí)入賬,并及時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。單個(gè)資產(chǎn)報(bào)廢清理處置收益并不大,但當(dāng)報(bào)廢處理一大批資產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生的處置收入就非常的可觀。因此,企業(yè)應(yīng)注重資產(chǎn)處置管理,加強(qiáng)各資產(chǎn)管理部門(mén)的相互銜接,加強(qiáng)資產(chǎn)優(yōu)化清理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保全,完善監(jiān)督程序,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極參與固定資產(chǎn)處置工作整個(gè)過(guò)程,審計(jì)部門(mén)則應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)處置過(guò)程的監(jiān)管。建立和完善資產(chǎn)處置管理措施,減少無(wú)效占用,及時(shí)回籠資金,堵塞固定資產(chǎn)管理工作中的漏洞,杜絕腐敗行為的滋生,最大限度地降低資產(chǎn)處置給企業(yè)帶來(lái)的損失。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理,是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的、系統(tǒng)性的艱巨任務(wù),企業(yè)要不斷建立健全固定資產(chǎn)管理制度,推行固定資產(chǎn)全生命周期管理,全面提升固定資產(chǎn)管理工作的效率,使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化,不斷加強(qiáng)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)與管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平,增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),提高資產(chǎn)利用率,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,減少資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,才能降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)投資收益的最大化,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要。
中石化企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模龐大、種類(lèi)繁多、分布廣,具有管理跨度大、技術(shù)量高等特點(diǎn),這給企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了難度。如何進(jìn)一步提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平是當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的問(wèn)題。分析當(dāng)前中石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié),利用生命周期管理方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,深挖現(xiàn)有資產(chǎn)的潛力,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)綜合效能,在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上大做文章,從大力提高資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益上狠下功夫,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升,為中石化的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)建立完善的資產(chǎn)管理制度,制定一套規(guī)范的投資計(jì)劃、采購(gòu)、日常動(dòng)態(tài)管理、核算管理與內(nèi)部考核等管理制度,建立責(zé)任與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,把企業(yè)固定資產(chǎn)的質(zhì)量及利用率、回報(bào)率等作為相關(guān)管理人員的業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容,建立約束與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使固定資產(chǎn)管理工作有章可循,有據(jù)可依。加強(qiáng)固定資產(chǎn)事前、事中、事后管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,通過(guò)落實(shí)或建立這些制度才能形成較為完整的固定資產(chǎn)管理制度體系,并成為企業(yè)內(nèi)部控制制度體系的重要組成部分,使固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與控制納入制度化的軌道。
科學(xué)合理的運(yùn)用ERP資源管理系統(tǒng)及ALCMS資產(chǎn)生命周期管控平臺(tái)的資產(chǎn)管理科技管理手段,將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、折舊管理、調(diào)撥、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,對(duì)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、詳細(xì)的分析,全面及時(shí)地反映各種信息,提高固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)時(shí)管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一,更好地控制和使用企業(yè)的固定資產(chǎn)利用企業(yè)資源信息系統(tǒng),進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,使固定資產(chǎn)管理走上規(guī)范化、秩序化的軌道。同時(shí),開(kāi)展精細(xì)化管理,做好成本節(jié)約,降低各項(xiàng)物料與動(dòng)力消耗,提高資產(chǎn)運(yùn)行效率。通過(guò)對(duì)閑置資產(chǎn)的使用效果分析評(píng)價(jià)體系,建立正規(guī)的資產(chǎn)調(diào)劑市場(chǎng),充分發(fā)揮閑置、報(bào)廢資產(chǎn)的剩余價(jià)值,降低企業(yè)的運(yùn)維成本,防止閑置資產(chǎn)進(jìn)一步貶值,減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)為其創(chuàng)造最大效益。
綜上所述,中石化企業(yè)固定資產(chǎn)的全生命周期管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期性的艱巨工程,隨著科技的發(fā)展,管理模式也必須不斷的改善。只有建立和完善各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度,利用先進(jìn)的科技手段,分階段管好用好固定資產(chǎn),節(jié)約資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,才能適應(yīng)新形式新問(wèn)題的需要。同時(shí),也只有在日常工作中不斷探索,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,才能使工作減少失誤,使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益,提高固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
(作者單位:中石化上海工程有限公司財(cái)務(wù)部 上海市 200120)