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淺析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

2016-05-23 09:13:32李佳怡
決策與信息·下旬刊 2016年4期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化影響

【摘要】信息技術(shù)時(shí)代的來臨,改變了會(huì)計(jì)工作方式,會(huì)計(jì)電算化廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中,為社會(huì)的發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的一種改革,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替了傳統(tǒng)的手工作業(yè),有效的提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了很大的影響,在數(shù)據(jù)的處理方式、對人員的要求、對內(nèi)部控制的組織形式以及會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容等都有翻天覆地的變化,這項(xiàng)改革性的工作方式是在時(shí)代發(fā)展的情況下適時(shí)的做出的創(chuàng)新,對于提高會(huì)計(jì)行業(yè)整體工作水平具有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響

會(huì)計(jì)電算化主要是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,對于信息的處理速度更快,并且存儲(chǔ)量大。會(huì)計(jì)電算化在編制報(bào)表、分析數(shù)據(jù)等方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢,徹底的改變了以往人工記賬的繁瑣,并且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的流通,在功能方面異常強(qiáng)大,尤其是對會(huì)計(jì)信息的處理,報(bào)告的編制更加合理。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合整理,能夠充分的反應(yīng)出一個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況,并且對未來的發(fā)展做出合理的預(yù)測,為單位制定經(jīng)營決策提供了有利的依據(jù)。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

(一)提高會(huì)計(jì)核算速度,滿足實(shí)時(shí)性要求。在時(shí)代快速發(fā)展的形勢下,對于會(huì)計(jì)信息的核算速度提出了更高的要求,傳統(tǒng)的手工核算速度太慢,已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,所以會(huì)計(jì)電算化滿足了會(huì)計(jì)核算速度的要求。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)核算出所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,及時(shí)的反映出單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,在信息處理方面更加靈活和便捷。

(二)保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)信息處理全程都利用計(jì)算機(jī),不僅速度有所提升,并且在精度方面更有保障。傳統(tǒng)的人工計(jì)算難免出現(xiàn)失誤,并且效率低下,而會(huì)計(jì)電算化,只要保證信息錄入的初始數(shù)據(jù)正確,那么通過計(jì)算機(jī)自帶的程序就可以隨時(shí)得出核算數(shù)據(jù),具有超強(qiáng)的精度。利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息,還能夠有效避免重復(fù)操作,有效提高工作效率。通過會(huì)計(jì)電算化還能夠完成傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)所無法完成的事項(xiàng),在功能上更加強(qiáng)大,是對會(huì)計(jì)信息功能的拓展。

(三)減輕財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,提升了會(huì)計(jì)信息的處理速度,對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、存儲(chǔ)和傳輸全程都通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成,大大的減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理效率提升后,會(huì)計(jì)人員就可以轉(zhuǎn)變自身的工作職能,將更多的精力投入到單位的經(jīng)營管理中,通過對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析預(yù)測,對單位的財(cái)務(wù)狀況有更加清晰的了解,從而為單位制定各種經(jīng)營決策提供更具有建設(shè)性的意見。

二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

(一)數(shù)據(jù)處理方式與財(cái)務(wù)處理方式的改變。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對于數(shù)據(jù)處理能力和財(cái)務(wù)改變方式有很大的影響,尤其是對于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個(gè)環(huán)節(jié),對計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)分析工作更是提出了更高的要求,因此,無論是從哪個(gè)方面來看,會(huì)計(jì)電算化對信息處理的及時(shí)需要以及集中處理、自動(dòng)化應(yīng)用的程度等,都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作,對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析能力多有了很大的改善,同時(shí),也對整個(gè)財(cái)務(wù)處理程序有了全面的提高和技術(shù)含量的提升。

(二)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對會(huì)計(jì)組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對于組織機(jī)構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等的不同組織形態(tài),就會(huì)要求不同的專業(yè)知識,同時(shí),對于不同組別的人員構(gòu)成,就需要更高的財(cái)務(wù)處理能力、信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)操作能力等多方面的復(fù)合型人才,既要懂網(wǎng)絡(luò)知識又要熟知計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理,對于會(huì)計(jì)組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的改革。在會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展之后,就會(huì)改變以往的賬簿之間相互核對的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強(qiáng),對數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財(cái)務(wù)管理的控制行為,減少財(cái)務(wù)管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象。在內(nèi)部控制程序上,通過計(jì)算機(jī)專門的程序進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制,形成系統(tǒng)化的管理渠道。

(四)財(cái)務(wù)報(bào)告制度的完善。將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

(五)重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是對會(huì)計(jì)工作的一種創(chuàng)新。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生了巨大的影響,無論是對信息數(shù)據(jù)的處理方式,還是會(huì)計(jì)信息的外延功能,都有了本質(zhì)上的飛躍。會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐最重要的影響是拓展了會(huì)計(jì)信息的功能,通過會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析,能夠充分的反應(yīng)出單位的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,在根據(jù)市場發(fā)展形勢以及單位自身的經(jīng)營狀況,能夠?qū)挝晃磥淼慕?jīng)濟(jì)發(fā)展做出合理的預(yù)測,從而為各項(xiàng)經(jīng)營決策的制定提供有利的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張紅偉.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響與對策研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012-10-05.

作者簡介

李佳怡(1997-),女,在讀本科生,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)實(shí)踐.

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