李超
摘要:學生是教學活動的主體,對學生的管理應當放教育工作的重要地位,只有通過各種有效管理措施的實施才能保障教學活動的質量,促進學生的全面發(fā)展,滿足社會對人才的需求,為此,該文主要對學生信息管理系統(tǒng)的設計和實現進行分析。
關鍵詞:學生信息管理系統(tǒng);設計;實現
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)09-0100-02
Student Information Management System Design and Implementation
LI Chao
(Henan University of Traditional Chinese Medicine, Zhengzhou 450000,China)
Abstract: Students are the main teaching activities, students should put importance of management education, and only through the implementation of quality teaching and learning activities in order to protect a variety of effective management measures to promote the overall development of students, to meet the community's talent demand, this paper mainly on the design and implementation of student information management system for analysis.
Key words: student information management system; design; realization
科學技術尤其是信息技術的突飛猛進以及以計算機為主的先進技術的普遍應用已經深刻地改變著社會眾多領域,教育領域依然。隨著教育改革的推行和深入發(fā)展,我國教學管理發(fā)生了翻天覆地的變化,而信息技術的應用又深化了這一變化,尤其是對學生信息管理。學生信息管理工作的難度會隨著學校規(guī)模的擴大等而增加,而傳統(tǒng)信息管理模式下主要依靠個人進行管理的方式,顯然不能適應學校學生信息管理的要求。毋庸置疑,切實有效地把信息管理引入學校教務管理中,采用計算機技術對全校信息進行管理,不僅能通過信息技術將學生信息管理人員的工作更加高效化和簡單化,還能促進學校管理制度,提高學校教學質量與辦學水平,有著重要意義。
1 學生信息管理系統(tǒng)設計
以學生為主體,學校的學生信息管理系統(tǒng)應當滿足學生基本信息、成績錄入與查詢、管理和打印等主要內容,同時,教職工作為學生管理的重要部分,也應當納入到學生信息管理系統(tǒng)內,因此,本研究旨在開發(fā)適合于高等學校院系使用的學生信息管系統(tǒng),方便院系學生處、輔導員進行學生信息管理,系統(tǒng)主要包括以下內容:
1)教師設計。教師憑借注冊賬號及密碼進入學生信息管理系統(tǒng),并依靠自身權限能夠進行學生信息的查閱、教學課程和學生成績的管理等操作,具體為查閱、修改、錄入、刪除等操作,還包括對教學課件、課程表、作業(yè)提交及批改、實驗登記、課程及教學輔導等能幫助學生學習的各項工作在網上的開展,進行負責,以完成身為教師在學生信息管理系統(tǒng)中的職能,發(fā)揮自身作用。
2)管理員設計。管理員憑借注冊賬號及密碼進入學生信息管理系統(tǒng),并依靠管理員身份的權限,既能方便查閱、獲得和完善學生信息管理系統(tǒng)中學生、教師、教學管理活動等各種信息,又能承擔并積極的發(fā)揮對學生信息管理系統(tǒng)等的更新、維護和協(xié)助管理等職能。具體來說,其主要包括對學生信息的錄入、使用姓名和學號等方式提供學生信息的查詢功能、編輯和打印學生信息以及其他用戶網上操作的輔助服務功能。
3)學生設計。作為學校學生信息管理和信息管理系統(tǒng)主體的學生模塊主要包括以下幾方面的內容①學生基本信息的獲得。學生憑借自己的注冊賬號及密碼可以在學習信息管理系統(tǒng)中獲得的基本信息主要有以姓名、年齡、家庭信息、所在院校信息等基本信息板塊、以學生在校表現及各科成績等為主的成績管理模塊和以補助信息管理、勤工助學信息管理、獎勵信息管理、處罰信息管理、異動情況信息等為主的其他資料模塊等內容。需要指出的是學生在基本信息方面的權利主要體現在能方便地查閱,而不能自主的進行信息的修改等操作,其信息的修改等需要根據學校相關程序核實同意后,由教師及管理員等來完成。②學習輔助資料的獲取學習任務或作業(yè)的提交。學生信息管理系統(tǒng)有由教師等負責更新和完善的教學課件、課程表、作業(yè)提交及批改、實驗登記、課程及教學輔導等內容,能很好地幫助學生了解課程安排,獲得課堂外的教師幫助,這些內容學生可以在學生信息管理系統(tǒng)內進行自由的下載,也可以通過教師的在線指導等獲得學習幫助,還可以完成線上學習任務的提交等,同時,學生還可以進行在線學習討論等。
4)打印設計。學生信息管理系統(tǒng)中的打印設計是為了方便學生等用戶對信息的使用,在此模塊中,主要通過將用戶需要的各種信息轉化為Word、PDF等格式的資料進行輸出,進而方便用戶的打印等使用。
2 學生信息管理系統(tǒng)功能模塊設計
1)系統(tǒng)架構設計。為了更好地實現多種數據的轉移和變化,可以采用三層結構進而通過表現層、數據訪問層和業(yè)務層等構架將各數據逐層逐步分解,具體來說表現層通過向數據訪問層發(fā)送訪問申請,業(yè)務層處理這些申請,并由數據訪問層按照一定操作模式處理后的數據返回表現層的循環(huán)操作實現整體操作。此為學生信息管理系統(tǒng)的核心部分,且三層結構能更安全便捷的實現對內外部信息的輸入、處理和傳出及存儲等操作。
2)功能模塊設計。根據學生、教師和學校管理等參與學校學生管理的各組成部分,學生信息管理系統(tǒng)主要包括學生基本信息管理、學生日常管理、課程管理、班級管理、獎罰信息管理、資助管理、學生公寓管理等內容,為系統(tǒng)的整體功能設計(如圖1)。
3)數據庫設計。作為學生信息管理系統(tǒng)基礎的數據庫有著舉足輕重的作用,只有根據學生、教師等用戶的各種具體信息的使用需求和相互關系等構思和設計數據庫結構才能發(fā)揮學生信息管理系統(tǒng)的作用。而各用戶自身信息及其所需信息之間的數據流是數據庫設計的核心,為此,本研究將學生、教師和管理員以及各種信息納入數據流之中,進而完成數據庫的設計,且實體之間的關系圖以及各實體E-R圖(如圖2)。
4)系統(tǒng)表設計。根據以上信息,建立相應的實體數據表及關系數據表。以學生成績信息表為例,如圖3。
3 學生信息管理系統(tǒng)的實現
1)技術支持
本文研究的內容就是基于以上問題,針對學校學生信息管理工作和學生處以及輔導員的需求,設計開發(fā)的采用VB為腳本語言,運用ACCESS數據庫的小型管理信息系統(tǒng),并采用表現層、數據訪問層和業(yè)務層等為主的三層結構,在運用中表現層通過向數據訪問層發(fā)送訪問申請,業(yè)務層處理這些申請,并由數據訪問層按照一定操作模式處理后的數據返回表現層的逐層逐步分解數據、循環(huán)操作實現整體操作,實現對內外部信息的輸入、處理和傳出及存儲等操作,更好的實現多種數據的轉移和變化。同時,這種結構和方式不僅更加安全可靠,操作和管理更加簡單,而且通過互聯(lián)網將瀏覽器作為客戶端,增強了拓展性,降低了對用戶的要求,操作更加容易。
2)編程支持
為了實現學生信息管理系統(tǒng)的功能,更高效的處理各種信息數據,本研究采用能支持大型數據庫開發(fā)的程序作為后臺數據庫的首選,而網頁設計和編程利用能夠ASP技術在微軟支持的服務器上通過開發(fā)工具組合超文本標記語言進而完成各種信息數據的存儲、應用和處理等操作,且更加避免了手工的編譯,分離了程序和外觀,增強了獨立性。因此,利用ASP 來直觀、簡易地實現強大的Web 應用程序,進而能夠實現學生信息管理系統(tǒng)中各模塊功能的實現。
4 結束語
作為學校學生管理的學生信息系統(tǒng)管理是整個管理的核心和基礎,也是教務管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的學生信息管理方法已經跟不上時代的要求,不能有效的處理日益繁復的學生信息管理工作,而科學技術的進步能為學校進行學生信息管理工作提供先進、高效的工具,并產生深遠影響,學校應當積極引進先進信息技術,深入研發(fā)學生信息系統(tǒng)管理模式,減輕管理負擔,促進各項教育活動的順利進行。
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