張建
把“沒有沒有”掛在嘴上
一次,一位青年科員給我送一份征求意見的材料,我問他:“你看過了嗎?”他說:“我看了。”我又問他:“你有什么意見嗎?”他急忙說:“沒有沒有?!睉B(tài)度謙恭,意思是說“我怎么敢有意見呢”。
說者無心,聽者有意,我的心里不禁一涼。
我想,這位年輕人是錯(cuò)把“沒有沒有”當(dāng)成了謙恭,以為不說是上策,或可能沒想到領(lǐng)導(dǎo)會(huì)聽他的看法。
和上級(jí)或者下屬共同參與或經(jīng)歷某事,如果上級(jí)問你有什么意見或看法,這時(shí)候都是思考、提高和展示的機(jī)會(huì),更是學(xué)習(xí)、請(qǐng)教和共享的機(jī)會(huì),所以通常情況下,請(qǐng)不要隨意放過。所謂的謙恭在領(lǐng)導(dǎo)那兒是不加分的,除非你沒看過或不知道,這時(shí)你需要說明。即使領(lǐng)導(dǎo)沒有征求你的意見,而你卻有自己的看法,可簡(jiǎn)要地說出自己的意見,盡量具體清晰一些,有可能再加上自己的思想或思考的東西,能夠給你的領(lǐng)導(dǎo)多一些東西。
習(xí)慣說“我不行我不行”
有一次,部門要召開機(jī)關(guān)黨建經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),希望我們支部重點(diǎn)講一講有關(guān)青年干部成長(zhǎng)的內(nèi)容。
要說青年干部成長(zhǎng),沒有比青年干部自己講更好的了,而且我們的青年干部個(gè)個(gè)都比較優(yōu)秀。
隨后有一位青年干部到我辦公室送材料,我就對(duì)她說:“要開黨建經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),你代表支部發(fā)言吧?!?/p>
沒想到她連忙說:“我不行,我不行!”看她那真切甚至還有點(diǎn)惶恐的神情,我就不忍心給她壓力了。
在機(jī)關(guān)里,經(jīng)??梢钥吹轿覄偛潘f的這種情景。
每每這個(gè)時(shí)候,我都很為青年干部惋惜,許多帶有一定壓力的好事,本來是青年干部學(xué)習(xí)提高和展示的絕好機(jī)會(huì),只要努力,幾乎沒有做不好的,為什么許多青年都認(rèn)定自己不行而推讓了呢?
有人覺得要低調(diào)謹(jǐn)慎,不要總是“出頭”,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不這樣看,他推薦你,就是認(rèn)為你能行,只是看你有沒有決心和信心,只要有決心和信心,經(jīng)過一定的練習(xí)和指導(dǎo),很多情況下都是行的。
事畢不回復(fù)
一次,我親口交代一位年輕下屬給上級(jí)部門送一份材料。
到了該送到的時(shí)候,還不見回復(fù),我沒有催問,怕給他造成我不信任他的感覺。雖然沒有聯(lián)系他,但一上午老惦記著這件事,一直到中午在樓道里我看見了他,也不見他有回復(fù)的意思,于是我就問他材料送到了嗎,他說送到了,還解釋說要送交的那位領(lǐng)導(dǎo)同志不在,他就交給工作人員了。
我問他為什么不及時(shí)回復(fù)我呢,他無語,我也無語。從這以后,我不再專門委托他去辦哪怕很小的事。
對(duì)上級(jí)交辦的事不及時(shí)回復(fù),恐怕不是一個(gè)小問題。俗話說得好:“大事看能力,小事看品質(zhì)?!毙∈露伎坎蛔。笫赂乙揽繂??
開會(huì)前不到位
“會(huì)前不到位”是機(jī)關(guān)里常見的一種現(xiàn)象。
我經(jīng)常參加一些司局或部門召開的會(huì)議,以協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)聽取意見為多。通常我會(huì)提前十分鐘到會(huì)議室,但有時(shí)還看不見會(huì)議主辦方的人,其他部門的參會(huì)同仁來了以后還不見主人,我們就有受到冷落的感覺。
有的只剩三五分鐘了,才見到主辦方有人到場(chǎng),好像沒有什么準(zhǔn)備似的,會(huì)議顯得松松垮垮,這種情形下,被邀請(qǐng)的人情緒很受影響,所以會(huì)議的質(zhì)量和效果一般好不到哪里去。
客到主不見,實(shí)在不禮貌,給參會(huì)者留下的,只是冷淡應(yīng)付的印象,往重里說,就是不尊重邀請(qǐng)的參會(huì)者,反映出主辦方從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,都缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和人格品德。
拖拉誤事
一次,我讓一位實(shí)習(xí)生復(fù)印幾本文件,因?yàn)椴牧媳容^多,復(fù)印需要一兩個(gè)小時(shí),我對(duì)他說:“你抽空復(fù)印一下?!?/p>
話是這么說,我還是希望他能盡量快一些,但沒有催他。一天過去了,兩天過去了,三天過去了,復(fù)印件還沒有交給我,十天過去了,復(fù)印件還沒交給我,我以為他要給我復(fù)印出個(gè)“刮目相看”呢,或是復(fù)印難度太大?好在上級(jí)沒有要,那就再等等吧。
足等了半個(gè)月,那天上級(jí)要材料,我問那位小伙子:“復(fù)印好了嗎?”他說:“沒有,這些天幫助處室整理文件柜,現(xiàn)在馬上復(fù)印?!边@時(shí),我的心里對(duì)他已經(jīng)有看法了。
凡事都有個(gè)輕重緩急,但孰輕孰重應(yīng)有一個(gè)權(quán)衡,有一個(gè)安排。但領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,通常都是重要的事,雖然領(lǐng)導(dǎo)沒有強(qiáng)調(diào)快辦急辦,那是需要你自己斟酌掂量的。
當(dāng)場(chǎng)聲辯
注意,我用“聲辯”,而不是“申辯”。
一次,我們召開全司會(huì)議,內(nèi)容比較重要,結(jié)果有一位干部遲到了十幾分鐘,我當(dāng)即批評(píng)他:“這么重要的會(huì)議怎么能遲到!”他當(dāng)即聲辯:“公交車出了故障,路上又堵,本來應(yīng)該不會(huì)遲到的?!?/p>
看到他自感委屈的神情,我的批評(píng)更嚴(yán)厲了:“不管什么原因都不能遲到!”結(jié)果很影響會(huì)議氣氛。
但凡當(dāng)場(chǎng)聲辯,通常都有一些原因,有時(shí)還很有道理,但這個(gè)道理是大道理還是小道理,我們很少考慮。有些人就事論事,認(rèn)為只要有理由,就可以當(dāng)場(chǎng)聲辯,可能還沒有想過,有沒有理由和當(dāng)場(chǎng)是否聲辯不是一回事。當(dāng)場(chǎng)聲辯的本質(zhì)是不服管理,而不是有沒有道理。潛意識(shí)中的不服管理就會(huì)在有一點(diǎn)所謂的理由時(shí)表現(xiàn)出來,不服管理就不是小問題了。
開小會(huì)
一次我在直屬單位的職工大會(huì)上講話,講著講著,突然看見有兩個(gè)青年在交頭接耳,我的思路一下中斷了,停了兩三秒,那兩個(gè)人還沒覺察,繼續(xù)開小會(huì),我不得不當(dāng)場(chǎng)制止了他們。
事情不算大,但畢竟對(duì)講話和會(huì)議會(huì)有一些影響。
開小會(huì),誰沒有開過小會(huì)?但這些年我經(jīng)常坐主席臺(tái),才知道原來臺(tái)下的任何動(dòng)靜都能盡收眼底。哪里有個(gè)“風(fēng)吹草動(dòng)”,即使是上百人的大會(huì),也能感覺得到。如果我正在講話,多少都會(huì)受到影響。如果是小型會(huì)議,那就更不用說了,在小會(huì)上開小會(huì),簡(jiǎn)直就是對(duì)講話人的輕視和挑釁。如果一兩句也就算了,三五句或更多,少則影響三五人,多則影響大半場(chǎng),就會(huì)影響會(huì)議效果。
羞于上問
我當(dāng)科員的時(shí)候,很怕見領(lǐng)導(dǎo),更不會(huì)主動(dòng)去請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)。
現(xiàn)在想想,羞于上問是機(jī)關(guān)青年進(jìn)步、提高不快的重要原因之一。
有的青年是不敢接近領(lǐng)導(dǎo),恐怕有所失誤受到批評(píng);有的青年不是不敢請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),而是不屑請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),自恃才高,恥于上問;還有的青年不求上進(jìn),也不善思考,基本提不出什么問題;也有的看到領(lǐng)導(dǎo)板著個(gè)面孔,自然也就敬而遠(yuǎn)之了。
其實(shí),但凡領(lǐng)導(dǎo),大多都有一些自己獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。作為晚輩和下屬,如果能接近領(lǐng)導(dǎo),就能討教一些真學(xué)問,學(xué)到一些真本事,正所謂“近水樓臺(tái)先得月”,這和討好奉承根本不是一回事。放著和優(yōu)秀上級(jí)接近的機(jī)會(huì)而不請(qǐng)教不學(xué)習(xí),豈不太可惜了嗎?
(摘編自《新湘評(píng)論》)