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物業(yè)管理:責(zé)權(quán)利不對等的三角難題

2016-05-16 22:03:04吳珊
財(cái)經(jīng) 2016年13期
關(guān)鍵詞:包干制業(yè)主大會物業(yè)費(fèi)

吳珊

由于單個業(yè)主無法決定購買哪家物業(yè)公司的服務(wù),物業(yè)管理的通行模式是業(yè)主大會與物業(yè)公司簽訂合同,但這又形成義務(wù)人與權(quán)利人的割裂。交費(fèi)是每個業(yè)主的義務(wù),權(quán)利的行使主體則是業(yè)主大會或業(yè)主委員會。物業(yè)管理信托、酬金制等嘗試,是否能破解社區(qū)物業(yè)管理的困境?

3月的一個星期一,北京世茂奧臨花園小區(qū)的物業(yè)管理三方例會照常進(jìn)行。落座的有物業(yè)公司的項(xiàng)目經(jīng)理康夫云等3人,以及小區(qū)業(yè)主委員會的前主任項(xiàng)雷、副主任武慶龍,及業(yè)主大會秘書舒可心。1200多戶業(yè)主通過微信群、電話等反映的各種問題會在每周一的例會上集中討論。

這天討論的一個重要事項(xiàng),是決定物業(yè)費(fèi)征收單據(jù)的設(shè)計(jì)方案。

例會之余,舒可心進(jìn)入小區(qū)地下鍋爐房,檢查暖氣動態(tài)管理的情況。按照奧臨花園2015年-2016年度供暖方案,鍋爐房按當(dāng)日最低氣溫來決定夜間供暖回水溫度,在第二日10時(shí)再執(zhí)行降溫目標(biāo),這一方案能讓業(yè)主在剛過去的這個采暖季節(jié)省約三分之一的暖氣費(fèi)。

這個小區(qū)的物業(yè)采購,是進(jìn)行招投標(biāo)或三方比價(jià)的。比如,最近物業(yè)方提交的采購擋車樁的費(fèi)用請示單上,列有三家公司的報(bào)價(jià)和資質(zhì),物業(yè)方據(jù)此給出選擇建議,最后的采購需業(yè)委會委員過半數(shù)同意后執(zhí)行。照此方法,去年一年該小區(qū)共處理了約400筆類似的物業(yè)支出。

在奧臨花園小區(qū),這些其他小區(qū)難以見到的做法比比皆是。

幾位業(yè)主委員會成員認(rèn)為,之所以業(yè)主能夠掌握物業(yè)管理的主導(dǎo)權(quán),源于該小區(qū)從2013年開始探索“信托式”物業(yè)管理的新模式。

賦權(quán)單個業(yè)主

住房市場化之后,物業(yè)管理從原來政府提供的公共服務(wù),改變?yōu)闃I(yè)主購買物業(yè)服務(wù)。但單個業(yè)主無法決定購買哪家的服務(wù),也無法單獨(dú)與物業(yè)公司簽訂購買合同,現(xiàn)在通行的模式就是業(yè)主大會與物業(yè)公司簽訂合同。

但這樣一來,義務(wù)人與權(quán)利人就形成割裂,交費(fèi)是每個業(yè)主的義務(wù),權(quán)利的行使主體是業(yè)主大會或業(yè)主委員會。

鄭州市中級法院民四庭庭長王季當(dāng)年就曾指出,中國有超過70%的物業(yè)服務(wù)企業(yè)屬于開發(fā)商的下屬機(jī)構(gòu),大約20%屬于房管所改制或后勤單位改制,僅不到10%是真正獨(dú)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。由于開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間這種特殊的“父子關(guān)系”,業(yè)主往往將開發(fā)商的違約行為遷怒于物業(yè)公司,以不交物業(yè)費(fèi)來對抗開發(fā)商或水電等公用企事業(yè)單位。而業(yè)主的這種對抗,進(jìn)入訴訟后,很難獲得法院支持。

如果業(yè)主欠費(fèi),物業(yè)公司可以起訴單個業(yè)主,但如果業(yè)主就公共利益的物業(yè)管理問題要起訴物業(yè)公司時(shí),只能提出建議通過召開業(yè)主大會,且征得三分之二或半數(shù)以上業(yè)主同意,才能由業(yè)主大會或業(yè)委會提起訴訟。

也就是說,業(yè)主直接向物業(yè)公司交物業(yè)費(fèi),但不能直接維權(quán),業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)不對等。

為了主張單個業(yè)主的權(quán)利,舒可心等人在朗琴園和奧臨花園小區(qū)借鑒信托的方式對物業(yè)管理契約進(jìn)行設(shè)計(jì),“賦予單個業(yè)主以建議、監(jiān)督、知情權(quán),單個業(yè)主也可以起訴物業(yè)公司”。朗琴園的物業(yè)管理合同實(shí)質(zhì)是一份信托契約,委托人為業(yè)主大會,受托人為物業(yè)公司,受益人為全體業(yè)主,受益人有權(quán)接受受托人提供的服務(wù),分配利益,享有對受托人管理、服務(wù)建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)和表決權(quán)。

業(yè)主作為受益人,交費(fèi)的義務(wù)沒有變,但每個業(yè)主都可以行使委托人業(yè)主大會的權(quán)利,比如查賬權(quán)、起訴權(quán)等?!爸灰c受托方約定有什么權(quán)就可以行使什么權(quán),這就是物業(yè)信托模式的最大優(yōu)點(diǎn)。”舒可心說。

在他看來,物業(yè)管理信托與物業(yè)管理委托還有一個最大的區(qū)別:委托是“誰主張誰舉證”,業(yè)主要說物業(yè)公司服務(wù)不好,必須自己舉證,但小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的“外部性”特點(diǎn),導(dǎo)致單個業(yè)主沒有舉證的激勵動力;而信托是舉證責(zé)任倒置,要由物業(yè)公司證明自己完成了任務(wù)。

酬金制代替包干制

朗琴園的物業(yè)管理合同,在物業(yè)費(fèi)的籌集與支付、服務(wù)酬金的支取、公共收益分配及會計(jì)和審計(jì)等方面,都作了詳細(xì)規(guī)定。

2004年頒布的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》中明確,物業(yè)管理服務(wù)的費(fèi)用分為“包干制”和“酬金制”兩種。具體來說,包干制指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定服務(wù)費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)企業(yè)享有;酬金制則是指在預(yù)收的物業(yè)費(fèi)中按比例或數(shù)額以酬金的形式支付給物業(yè)企業(yè),其余的全部用于物業(yè)服務(wù)支出。

但在過去十幾年間,包干制成為物業(yè)管理收費(fèi)的主要形式。

物業(yè)管理市場初始時(shí),缺乏成熟的保安、保潔、電梯、鍋爐等服務(wù)企業(yè),這些服務(wù)只能由物業(yè)公司自己來提供,包干制更為適用。但包干制帶來的問題也漸漸暴露,比如,一個小區(qū)業(yè)主共繳了1000萬元的物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司通過減少和拖延項(xiàng)目開支,甚至可以將物業(yè)費(fèi)的三分之一至五分之一轉(zhuǎn)化為利潤,業(yè)主還沒有查賬的權(quán)利。

近年來,越來越多的小區(qū)開始實(shí)行酬金制,將物業(yè)公司從“乙方”回歸到“職業(yè)經(jīng)理人”的角色。

2007年,北京嘉浩物業(yè)公司從十余家競聘對手中勝出,取得對朗琴園小區(qū)的物業(yè)服務(wù)權(quán)。根據(jù)合同規(guī)定,嘉浩物業(yè)只能按財(cái)務(wù)預(yù)算支取花費(fèi),并按照物業(yè)費(fèi)支出的6%領(lǐng)取酬金。“按支出領(lǐng)取報(bào)酬是防止‘管家摳門,只收錢不花錢?!奔魏莆飿I(yè)經(jīng)理邢俊霞當(dāng)時(shí)說。在奧臨花園小區(qū),物業(yè)管理公司也采用了類似做法,他們按照業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)的8%和供暖費(fèi)的4%提取報(bào)酬。

在奧臨花園,小到某個單元一個壞掉的背景音喇叭,大到給整個小區(qū)每個單元加裝熱水閥門,都有一套ISO9001質(zhì)量管理體系的規(guī)范來保證其良性運(yùn)行。作為業(yè)主大會聘用的秘書和顧問,舒可心也是該小區(qū)物管制度關(guān)鍵的監(jiān)督者。他打比方說,業(yè)主大會好比人民代表大會,物業(yè)公司好比政府,而單個的業(yè)主好比公民。

奧臨花園的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理康夫云同時(shí)兼做一個包干制小區(qū),“轉(zhuǎn)換角色難度挺大”。他說,“奧臨花園物業(yè)公司與業(yè)委會、業(yè)主大會的配合、信任建立得好,其他小區(qū)這三者的問題就多一些?!钡袛?,“酬金制的陽光物管模式一定是趨勢。”

而物業(yè)公司為何愿意采納酬金制?“物業(yè)費(fèi)沒漲價(jià),物業(yè)成本卻一直在漲,包干制物業(yè)越來越難賺錢?!笨捣蛟普f。

陽光財(cái)務(wù)

信托契約還規(guī)定物業(yè)費(fèi)收支單獨(dú)設(shè)立賬目,獨(dú)立核算,須每月向業(yè)委會及業(yè)主公示上月財(cái)務(wù)報(bào)告。

為了防止物業(yè)公司亂花錢和物業(yè)、業(yè)委會失職,世茂奧臨花園業(yè)主大會最重要的武器就是物業(yè)信息全公開。

業(yè)主大會秘書處的辦公室里,按編號碼放著兩年來小區(qū)物業(yè)相關(guān)的所有文件資料,包括物業(yè)公司財(cái)務(wù)部的所有賬目信息,業(yè)主等都可以隨時(shí)查閱。

今年的社區(qū)報(bào)《奧臨人》上刊出了2015年該小區(qū)的物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)收支決算,及2016年的收支預(yù)算,比例圖和明細(xì)占了整整一個版,一目了然。而在業(yè)委會2015年度工作總結(jié)中,也已列出了新一年要解決的主要問題。

“業(yè)委會和物業(yè)公司一開始都對預(yù)算全公開有顧慮,但物業(yè)信托的核心原則就是公開?!笔婵尚恼f。他眼中,物業(yè)公司制定預(yù)算相當(dāng)于國家預(yù)算,業(yè)主大會審定、決定預(yù)算相當(dāng)于人大審定、決定預(yù)算,全體業(yè)主按份繳費(fèi),相當(dāng)于依法納稅。

在朗琴園,幾位懂財(cái)務(wù)和審計(jì)的業(yè)主自發(fā)組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,每月審查物業(yè)收支?!斑^去包干制物業(yè)費(fèi)都是物業(yè)公司的,當(dāng)然省著花黑著花;現(xiàn)在物業(yè)費(fèi)還是全體業(yè)主的,盈虧與物業(yè)公司無關(guān),后者就退回職業(yè)經(jīng)理人角色,只領(lǐng)取酬金。在此基礎(chǔ)上推行預(yù)決算和招投標(biāo)文件等全公開,就不太可能再出什么問題?!崩是賵@物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理邢俊霞說。

為保障業(yè)主組織的運(yùn)行,世茂奧臨花園業(yè)主大會議事規(guī)則中,還專門設(shè)置了一筆50萬元的業(yè)主大會經(jīng)費(fèi),并列入每年的預(yù)算。這筆錢用于業(yè)主組織的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),如開業(yè)主大會、聘請律師、打官司、聘請業(yè)主大會秘書和助理、賬目審計(jì)等都需要錢?!斑@個小區(qū)成功的一個主要原因是愿意拿出這筆經(jīng)費(fèi)?!?舒可心強(qiáng)調(diào)。

物業(yè)管理能信托嗎

在舒可心等人看來,業(yè)主大會可將小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)委托給物業(yè)公司,這就是一種信托的形式。

信托財(cái)產(chǎn)即小區(qū)的物業(yè)管理權(quán),具體來說包括幾個部分:業(yè)主所擁有的小區(qū)共有部位、共有配套設(shè)施的管理權(quán),以及保證共有部位、共有設(shè)施的安全正常的資金使用權(quán)利;按照業(yè)主大會的決議和業(yè)主公約規(guī)定請求業(yè)主歸集物業(yè)維護(hù)基金的權(quán)利;專項(xiàng)維修基金的天然孳息,以及小區(qū)內(nèi)共有部位、配套設(shè)施的經(jīng)營和收益。

然而另一種聲音也指出,信托作為一種理財(cái)制度,其核心的內(nèi)容就是“受人之托,代人理財(cái)”。而在物業(yè)管理領(lǐng)域出現(xiàn)的“信托”在法律上并沒有得到確認(rèn)。

當(dāng)年北京市第一中級人民法院法官王忠就曾指出,“ 信托式” 物業(yè)管理模式從設(shè)計(jì)上來看應(yīng)更傾向于公益性,但是在司法實(shí)踐中會遇到很多障礙。首先, 國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》對此沒有明文規(guī)定。其次, 在物權(quán)公示方面,如何對這種“ 物業(yè)管理權(quán)” 進(jìn)行登記,是個很大的技術(shù)難關(guān),這個難關(guān)解決不了,信托沒有基礎(chǔ)。

北京大學(xué)法學(xué)院房地產(chǎn)法研究中心副主任金錦萍認(rèn)為,信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性是為了確保信托財(cái)產(chǎn)可以獲得“破產(chǎn)隔離”,為此法律還規(guī)定了大量的規(guī)則。但是“信托式”物業(yè)管理模式中,作為信托財(cái)產(chǎn)的“物業(yè)管理權(quán)”是否可以同樣適用相同的規(guī)則,目前沒有法律支持。

金錦萍強(qiáng)調(diào), 信托是一種處分行為, 其最本質(zhì)的特征在于信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性。即這一財(cái)產(chǎn)要獨(dú)立于任何主體,所以作為信托財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)(或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利) 必須是可以轉(zhuǎn)移和讓渡的。而“物業(yè)管理權(quán)” 不能從業(yè)主的建筑物區(qū)分所有權(quán)中剝離出來, 它不可分割, 不可單獨(dú)轉(zhuǎn)移, 因此不能適用信托的規(guī)則。

金錦萍還認(rèn)為,信托的目標(biāo)主要是對信托財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營,追求經(jīng)濟(jì)效益,而物業(yè)管理服務(wù)的主要目標(biāo)是為小區(qū)提供具體的服務(wù),兩者存在本質(zhì)上的區(qū)別?!靶磐惺健蔽飿I(yè)管理模式是將信托和物業(yè)服務(wù)規(guī)則簡單地套用在一起,實(shí)際上是混淆了兩者不同的功能和目標(biāo)。

由于缺乏法律的明確界定,物業(yè)信托模式目前僅在朗琴園、世茂奧臨花園等少數(shù)小區(qū)進(jìn)行嘗試。北京市亦莊開發(fā)區(qū)金地格林小鎮(zhèn)、順義區(qū)優(yōu)山美地等小區(qū)亦曾嘗試信托式物業(yè)管理,但由于種種原因均未實(shí)行下去。

業(yè)主自治機(jī)制如何建立

在金錦萍看來,社區(qū)物業(yè)管理的困境還是在于業(yè)主自治機(jī)制的缺陷,而非物業(yè)管理模式,這涉及業(yè)主自治組織的法律地位和制度設(shè)計(jì)。

社區(qū)中有兩個要素,一個是全體業(yè)主, 一個是共同財(cái)產(chǎn)。北京上地西里小區(qū)業(yè)委會主任郭衛(wèi)建說,物業(yè)管理的目標(biāo)是通過對共同財(cái)產(chǎn)的管理, 讓全體業(yè)主有一個滿意的物業(yè)服務(wù),物業(yè)可以保值、升值。要達(dá)到這一目標(biāo),需要做兩件事情: 一個是業(yè)主對于社區(qū)的物業(yè)管理事務(wù),在廣泛參與的基礎(chǔ)上達(dá)成一致,作出共同決定。另一個是具體的對于共有財(cái)產(chǎn)或物業(yè)的管理模式。

中國小區(qū)中,存在兩個層面的業(yè)主自治組織,一是全體業(yè)主的議事機(jī)構(gòu)——業(yè)主大會,另一個是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)——業(yè)主委員會。然而,由于小區(qū)往往體量過大,現(xiàn)實(shí)中的業(yè)委會也往往走向兩個極端,要么權(quán)力過大,要么形同虛設(shè)。

也曾擔(dān)任過業(yè)委會主任的中國社科院城市發(fā)展與環(huán)境研究中心的朱光輝就曾指出, 朗琴園“ 信托式” 物業(yè)管理模式?jīng)]有建立業(yè)主監(jiān)督機(jī)制, 業(yè)主對于業(yè)委會的監(jiān)督問題無法解決,而后者才是解決小區(qū)物業(yè)管理有關(guān)問題的關(guān)鍵。

2013年,世茂奧臨的業(yè)主通過改選,將老的業(yè)委會委員全部撤換,成立了新一屆業(yè)委會。“之前老的業(yè)委會主任權(quán)力過大,小區(qū)的物業(yè)服務(wù)基本上都在他一人操控之下?!笔煜?nèi)情的人士介紹,“工程部、財(cái)務(wù)部甚至都換成了主任自己的人,沒有隸屬物業(yè)公司?;ㄥX不透明,管理也走下坡路。”

新的業(yè)委會選舉出來之后,項(xiàng)雷在主任的位置上做了三四個月,卻感覺非常難開展工作?!拔瘑T合議制的效率低下,我成為新的被斗爭對象。”在一些事項(xiàng)的討論中,“其他業(yè)委會委員邀請了業(yè)主來發(fā)表反對意見,言辭非常激烈”。身為北大青鳥集團(tuán)總裁的項(xiàng)雷,對處理業(yè)委會委員之間的關(guān)系卻感到陌生。

“義務(wù)做事,還被罵,圖什么?”項(xiàng)雷很快辭去業(yè)委會主任,由另一個委員接任,但半年后也不干了。

項(xiàng)雷認(rèn)為,目前業(yè)主委員會的一個重要問題是缺乏動力?!皻W美大多是獨(dú)棟房屋,多層樓宇也不會很多戶數(shù),很容易組織業(yè)主代表機(jī)構(gòu),而且大多是獨(dú)立法人,有正式的法律地位,像美國的業(yè)主組織還參照董事會來管理;物業(yè)服務(wù)大多是業(yè)主組織自己找專業(yè)的保安、保潔等服務(wù)公司來提供?!比f科集團(tuán)前首席律師顏雪明介紹,“中國小區(qū)普遍用物業(yè)公司來管理的方式,主要是跟同樣土地批租加樓群的香港學(xué)來的?!?/p>

為管理好私人樓宇,香港政府曾頒布了《多層大廈條例》,倡導(dǎo)多層大廈業(yè)主通過建立法團(tuán),設(shè)立管理委員會。業(yè)主立案法團(tuán)是全體業(yè)主組成的法定團(tuán)體,管理委員會由業(yè)主大會50%以上的業(yè)主通過成立,代表業(yè)主立案法團(tuán)的權(quán)力與責(zé)任。業(yè)主立案法團(tuán)通過招標(biāo)、協(xié)議、委托等方式聘請物業(yè)管理公司管理物業(yè),監(jiān)督管理公司的運(yùn)作。如果管理公司的水準(zhǔn)太低,業(yè)主立案法團(tuán)可以在合約期滿后,選擇其他管理公司代替。

在中國內(nèi)地,按照現(xiàn)行法律法規(guī),成立業(yè)主大會和業(yè)委會不需要審批,只需到街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))備案。但北京天鵝灣小區(qū)業(yè)主馬先生反映稱,“除了開發(fā)商、物管為了自身利益反對阻撓外,還有當(dāng)?shù)鼐游瘯袜l(xiāng)鎮(zhèn)政府的‘干預(yù),讓流程變得極為復(fù)雜?!彼诘男^(qū)最近一次成立業(yè)主大會和業(yè)委會的努力能否成功正待揭曉。

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