吳蕓

【摘要】隨著現(xiàn)代社會進步，數(shù)字化校園的現(xiàn)代化進程的飛速發(fā)展進步，傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型。對于圖書館的基礎業(yè)務分類編目工作的質(zhì)量關系到讀者借。尤其是要保證資源共享。圖書館分類編目的規(guī)范工作很重要，對于性規(guī)范管理科性提出了更嚴格的要求。

【關鍵詞】圖書館 分類工作 科學管理服務

圖書館分類是指運用國家統(tǒng)一標準的分類法提供的分類原則‘標準根據(jù)圖書內(nèi)容屬性特征，分門對圖書進行系統(tǒng)化的組織的方法目前我國圖書分類管理工作存在諸多問題與偏差直接影響到圖書館流通工作的服務質(zhì)量。圖書館資料品種多樣性以及交叉學科的邊緣性相滲透。一方面圖書館的規(guī)章細則不到位，工作人員知識能力的有限，責任意識不到位不能滿足時代的所需。筆者根據(jù)自己多年工作經(jīng)驗對分類工作提出自己的看法以參考。

一、規(guī)范管理保證圖書分類編目的質(zhì)量

按照國家圖工委的相關規(guī)定結(jié)合自己學院教學科研以及圖書館的情況制定相關的標準。

1、圖書館編目工作中存在的問題

圖書館軟件系統(tǒng)不一致，互不兼容，網(wǎng)絡化建設計算機技術(shù)的發(fā)展為編目工作的發(fā)展提供了先進的技術(shù)手段，目前我國3 000多個圖書館已建立了不同規(guī)模的本館自動化系統(tǒng)，其中絕大多數(shù)具有編目處理能力，但由于高校圖書館大部分使用的軟件系統(tǒng)類型，其編制原理、使用語言支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡環(huán)境各不相同，各系統(tǒng)間互不兼容，數(shù)據(jù)資源電話不能共享；另外我國目前各地方經(jīng)濟發(fā)展不平衡，圖書館的建設和發(fā)展也存在較大差距，相當多的圖書館自動化系統(tǒng)不具備網(wǎng)絡文獻傳遞的條件，給同一分類標準是我們分類工作保證質(zhì)量的基礎，在分類工作中有依據(jù)可循確保分工作質(zhì)量，圖書館館中應當確立責任制。在分類工作中明白自己的具體工作職責、行為標準、工作范圍與目標。設置專門的分類工作位制度。加強工作人員的責任意識嚴格把好質(zhì)量關，要求差錯低于1%；制定任務量在規(guī)定的時間內(nèi)完成。設立分類編目小組。參照相關國家圖工委要求來制定定期分類編目種類多少種類，分編冊數(shù)多少分編到幾級類目，復分表的運用相關的管理條款在制定任務量。要將分類工作同其他崗位進行區(qū)分。

2.合理用人

在管理上實行管理組長及負責人當發(fā)揚民主聽取工作建議多向同類級別的工作來制定相關的政策。工作中要做到有布置有檢查監(jiān)督機制多聽取有經(jīng)驗的具分類工作人員及專業(yè)職能部門合理的建議。打破不實際的陳規(guī)陋習。做好做壞一個樣優(yōu)質(zhì)。好與投機一個樣通過聽取工作人員的合理意見在分類工作及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾錯。依照分類標準和編目要求嚴格把好質(zhì)量關。不能因目標任務失誤建立獎懲制度按照任務并能保值保量完成分類工作的員工給予獎勵，對失誤較多的員工多提醒心警告、批評、警告。

二、制定具體措施統(tǒng)一標準，確保分類工作的標準化

1.統(tǒng)一的分類標準是工作保證標準化的基礎

科學的分類標準是進入流通工作正常流通的基礎業(yè)務工作。大多高校采用的是《中國圖書館圖書分類法》以較新的版本依據(jù)是結(jié)合形勢時代及本館藏特點，針對專類所屬等對整體的分類體系，將科學分類作為基礎具體反應實際實用性，用發(fā)展的眼光。在在符合當前時際的同時方便于編制技術(shù)上的使用適用性對分類法的編制要求尤其不要自作主張改變規(guī)則。

2.大類文獻若不愿集中，可按文獻性質(zhì)及內(nèi)容的學科屬性歸入相關各類

綜合性著作可分別歸入D有關各類。如馬克思、恩格斯、列寧、斯大林的綜合性著作及其研究可入D33/37；毛澤東、鄧小平的綜合性著作及其研究可入D2-0；馬列主義、毛澤東思想研究，專論、專題匯編及其研究入有關各類。例：毛澤東思想研究入D610.0，鄧小平理論研究入D610.1；鄧小平論文藝入I0；毛澤東傳入K827=73。重點修訂類、“F經(jīng)濟”類、“TP計算技術(shù)、計算機技術(shù)”類、“U交通運輸”類為重點修訂類，三個大類的共同特點為體系陳舊過時。如F類中F0經(jīng)濟學、F2經(jīng)濟計劃與管理、F25物資經(jīng)濟、F28基本建設經(jīng)濟、F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟（農(nóng)村、土地等問題）、F49信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、F6郵電經(jīng)濟、 F719服務業(yè)、F59旅游經(jīng)濟等類問題存在較多，也同時與較多類發(fā)生關系。其中新增類目230多個，修改類名、增補注釋，確定特殊規(guī)則。確定眼了規(guī)則后要嚴格執(zhí)照做但對于特殊體例工具書等特殊內(nèi)容，I大類文學傳紀、K歷史人物傳紀區(qū)分與關聯(lián)等；特殊版本修訂本（加區(qū)分符號）。要制定針對性的分類規(guī)則的圖書分類規(guī)則如《中國圖書分類法》表A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想專業(yè)類，如《論毛澤東思想專著研究》可入到D類中的相關類目中。用D：A的方式分類要注意組配符號的合理運用（例，綜合性圖書中文學內(nèi)容篇較多可何用Z：I的符號用以明示）其它類目，如文學I大類中包括的小說詩歌按國別其次再看按時代以及長中短分類，小說《粉紅色的眼淚》分到類別I247.5，經(jīng)濟、政治建設小說 I247.55……記譜法 J616聲樂理論J616.1，發(fā)聲法J616.2……歷史K大類也當注意國別及時代與復分號的運用不能把中國歷史與外國歷史混分到一起要嚴格按照國時代歸類在必要作復分，同一作者可作相關的區(qū)分標識.……對中圖法等22個類別的分類法規(guī)則類別序號不能亂。

（1）多卷書、叢書的分類：因內(nèi)容為一個統(tǒng)一的整體，可以將其歸為一種書進行處理集中歸類，用數(shù)字表示卷冊2工具書：主要包括字典、年鑒、目錄、索引等，目錄類與索引類書隨原書放置。

（2）對于綜合與邊緣性圖書類型采用組配法（方便規(guī)范排架與檢索）分類編目。主要是針對庫存量大為今后文獻提取。復分表合理運用于字典叢書類綜合多卷書的集中歸類例：《漢語詞典》分類號H-61其中相關類目H表示漢（英）類，加復分號-61表示（字）詞典），《英文詞典》分類為H-61y其中的互角是為了區(qū)分同類書的不同著作的詞典；《哲學詞典》的分類號是B-61，B表哲學相關類目-61表（手冊）詞典。

（3）連續(xù)分集的出版物的分類相著錄的區(qū)分：存在一致分類號時要用輔助區(qū)，將其區(qū)分對補編續(xù)集視為原著分冊歸入原著如果原著分上、中、下三冊，例，當代作家路遙著的《平凡的世界第二部 2》分類互角為P（圖書《平凡..》題名的第一字音的音序加以區(qū)分作者同類作品的不同著作），哪么分類號可分為I2475L86p[2]（2在此代表其相關作品的第二集）對于有補編者再續(xù)集則視為第四冊，依序標識對應不亂。

4.分類互角的運用

同名同作者價格不同以書以互角區(qū)分，同名同作者相同出版時間不同可取相應的互角（分冊的卷次號）序號區(qū)分等對于綜合性圖書 >百科全書、類書 >中國百科全書、類書 Z221唐代 Z222宋代 Z223元代 Z224明代 Z225清代 Z226民國時代 Z227現(xiàn)代綜合特征突出的專業(yè)資料可加組配例，《中國工程院年鑒 2008》分類號（Z58年鑒、年刊）另外根據(jù)本年鑒的內(nèi)容包括自然科學知識的內(nèi)容較多，則組配（自然科學）加年限分類號NZ58：N[2008]。對于分冊方便文獻進入在分類號后著者加角[1]、[2]、[3]分別表分類順序標識。嚴格按照分類程序的規(guī)定主要目的為避免出現(xiàn)同書異號若還有分冊則繼續(xù)順延通過可將同書的各種資料集中歸類方便讀者查閱。例《毛主席哲學思想專著》就應當分到A大類毛澤東專著中也可用組配號方便哲學思想的集中分類號可加組配A：B...此B表示哲學類別的參見號可集中分類到B大類的相關類目中。

5.在實際工作中數(shù)據(jù)著錄的不規(guī)范統(tǒng)一問題

（1）本當集中的多卷書分散著錄和集中著錄。例如正題名相同的上、下冊書，有的集中編制為一條記錄，有的分別編制兩條記錄。

（2）分散著錄時正題名選擇不同。一種做法是把總題名作為文獻的正題名，與分卷題名共同組成文獻的題名信息，另一種是把總題名作為叢編題名，把分卷題名作為文獻的正題名。

（3）主要著錄字段文字、數(shù)字和符號的錄入方式不同。如題名中的外文字母、阿拉伯數(shù)字、空格、標點沒統(tǒng)一。

（4）對于多個責任者（著者譯者）的著錄方式不同，有的有責任者同時全部著錄，有的只著錄第一個責任者，西方作者譯者編者混淆著錄的現(xiàn)象通常我們對譯著對作者與譯著有先后著錄一般約定的是二個以上的責任者，其中主要的責任人為第一著錄著者在前，編譯者在其后二個以上的責任者選擇其中的二個主要著書人名著錄后用等表示。以上問題的產(chǎn)生是由于各個圖書館受本館編目傳統(tǒng)、所用軟件系統(tǒng)的影響及編目人員對編目規(guī)則理解在編制圖書目錄的款項（主題名及作者、出版時間、出版單位、圖書價格版本型號等）對于書的主題詞分析中力求簡潔明析、對圖書資料內(nèi)容要點到要點要有效理清學科性質(zhì)之間的關系，使分類工作更加方便進行自查復核對工作不可少可以糾正前面環(huán)節(jié)中遺漏的問題確保質(zhì)量。如果說分類號錯誤對排架就不能排架上書到位；主題詞不規(guī)范給檢索工作容易出現(xiàn)偏差；內(nèi)容提示不準確無法全面概括資料內(nèi)容，諸多問題無一不影響圖書館的流通與讀者工作，因此分類編目工作質(zhì)量好能保證對讀者服務的暢通反之則影響服務工作的進行。圖書館人員綜合素質(zhì)很重要特別是分類編目人員在專業(yè)知識業(yè)務技能，以及實踐工作經(jīng)驗在分類編目質(zhì)量對圖書館數(shù)據(jù)庫質(zhì)量標準化影響到關重要，當前隨著現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡的快速發(fā)展對我們分編工作人員提出了更高的要求，必須提升自己才能適應社會發(fā)展。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)資源共享成為發(fā)展的趨勢，因此高校圖書館應該注意應當選用兼容性強的軟件統(tǒng)一規(guī)范各種數(shù)據(jù)；加強分類人員素質(zhì)水平專業(yè)提高借力于現(xiàn)代技術(shù)加強科學性實用性出發(fā)從而實現(xiàn)高校數(shù)字圖書館的互聯(lián)網(wǎng)時代的而要。

參考文獻：

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