呂志榮
【摘要】隨著全球一體化進(jìn)程的加快,我國經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展同世界接觸增多,經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)由計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì),企業(yè)間的競爭十分激烈,要想不被淘汰,不僅僅要考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,考慮市場特點(diǎn),對于企業(yè)的財務(wù)會計也要足夠認(rèn)識。作為企業(yè)發(fā)展重中之重的會計工作,必須要緊隨時代。財務(wù)會計集中核算的方式有助于高效利用企業(yè)資金,有助于防止弄虛作假,有助于會計的有效合理管理,降低企業(yè)財會管理費(fèi)用。隨著企業(yè)財務(wù)會計集中核算的廣泛運(yùn)用,集中核算所凸顯的問題也開始受到越來越多的企業(yè)重視,本文將對企業(yè)財務(wù)會計中集中核算問題進(jìn)行分析,從而提出可行性的對策建議,力圖更好的完善企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算,更好的推進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展,為社會經(jīng)濟(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù) 會計 集中核算 問題 對策
財務(wù)會計集中核算在最初是指行政事業(yè)單位財政管理的新舉措,是行政事業(yè)單位撤銷單獨(dú)的會計、出納后設(shè)立報賬員,并建立集中的財政審計管理中心來進(jìn)行會計管理監(jiān)督的形式。而企業(yè)會計中的集中核算,顯然是指企業(yè)撤銷了出納和會計并將企業(yè)所有會計工作集中在專門成立的會計核算中心進(jìn)行的核算,該種核算屬于一級核算,是融會計監(jiān)督、管理、核算一條龍服務(wù)的會計工作的組織形式,實(shí)施企業(yè)財務(wù)會計集中核算的目的是規(guī)范財務(wù)收支管理行為。說到底,企業(yè)會計中的集中核算就是統(tǒng)一財務(wù)控制的行為。該行為在一定程度上是有利于加強(qiáng)會計對企業(yè)資金的核算,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督的。
企業(yè)會計集中核算是通過將會計的決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離;將會計的審批權(quán)與監(jiān)督權(quán)分離;將會計憑證存放與企業(yè)分離,同時在公開會計業(yè)務(wù)處理流程的情形下進(jìn)行的財務(wù)集中核算。也就是我們所說的“三分離一公開”。
我國的會計集中核算制度依據(jù)追溯起來應(yīng)該是2000年印發(fā)的《關(guān)于試行會計委派制度的工作意見》,有文章指出會計集中核算2003年開始興起,不論起源為何,無疑的是會計集中核算已經(jīng)經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨十幾個春秋,對維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,提高企業(yè)資金利用率起到了重要的作用,也在源頭上減少了腐敗的發(fā)生。但在實(shí)際運(yùn)用中,集中核算的形式也存在著相應(yīng)的問題,這些問題也在一定程度上影響著集中核算發(fā)生效力,甚至也妨礙了企業(yè)會計制度的更加完善和更新變革。
一、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算存在的問題
(一)對會計集中核算認(rèn)識偏差
企業(yè)財務(wù)實(shí)行集中核算行形式后,建立了一個集體賬戶來統(tǒng)一的進(jìn)行核算。這個新的核算中心對各部門的各項資金分配、收支情況進(jìn)行掌握。從形式上嚴(yán)格的審查資金用途,這在一定的程度上可以改變?yōu)E收濫支的情形,但是單位一些部門領(lǐng)導(dǎo)對此存在認(rèn)識偏差。其實(shí)會計集中核算是十分需要其他各部門的配合的,但是有些部門原本是單獨(dú)使用資金,單獨(dú)審批的,一旦會計集中核算,這些部門的資金審批權(quán),資金監(jiān)管權(quán)被削減,一些部門會只考慮自己部門的利益,而不給予應(yīng)有的配合,在資金使用上也開始節(jié)約意識減弱。甚至采取一定的方式來套取資金??梢哉f會計集中核算,一定程度上減弱了他們對資產(chǎn)管理的積極性。在使用資金的時候,因為審批以及監(jiān)督都非本部門了,可能會存在一定程度的浪費(fèi)。財務(wù)預(yù)算部門與業(yè)務(wù)部門的脫節(jié)以及對資金預(yù)算、資金使用的不同認(rèn)識,很可能對造成資金使用的浪費(fèi)或者過于緊縮。
(二)財務(wù)管理與會計核算存在一定的脫節(jié)
實(shí)行會計集中核算使得企業(yè)在財政管理和會計工作中采取了新的職能分工,會計職能和財務(wù)管理職能分別給了會計核算中心和企業(yè)自身,分工固然明確,但是明顯有一定的不連貫。部門之間的溝通僅僅通過定期的報表進(jìn)行,但是良好的財務(wù)管理或者會計審計需要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,僅憑票據(jù)報表有時候很難進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算。也不利于企業(yè)整體的財務(wù)規(guī)劃。財務(wù)管理與會計核算不能完美結(jié)合,存在一定程度的不連貫,也就是脫節(jié)。財務(wù)管理的職能還沒有完全交給會計核算中心。而且在單位中因為取消了出納和會計,只設(shè)立報賬員,所以報賬員一職兼顧二能,難免會不利于監(jiān)督。
(三)在監(jiān)管中易出紕漏
會計的集中核算,取消內(nèi)部會計使得會計在單位的內(nèi)部監(jiān)督與管理技能弱化,而且不再是實(shí)時的對賬目進(jìn)行掌控,而是一定時間后進(jìn)行一次集中的核算,這就使得會計監(jiān)管易出紕漏。也給了一些部門設(shè)立獨(dú)自小金庫的可能。而且這種集中容易使會計的主體責(zé)任不易區(qū)分。一旦出現(xiàn)財務(wù)會計中的失誤或者會計信息失真,單位其他部門易于將責(zé)任推卸到會計中心,而會計中心在資金使用中又沒有審批權(quán),這樣容易造成責(zé)任的推諉。
(四) 賬務(wù)管理易發(fā)生遺漏
使用資金的人同管理資金的人不再有交集,雖然有利于監(jiān)督,但會計中心會計不參與具體的業(yè)務(wù),他們對于財務(wù)的憑證就無法第一時間掌握,可能造成遺漏。而且由于會計核算中心僅憑票據(jù)來進(jìn)行監(jiān)管,使得一些部門有漏洞可鉆,他們可能會利用一些便利來通過合規(guī)票據(jù)甚至是開設(shè)虛假票據(jù)來套取企業(yè)的財政資金。脫離了會計實(shí)時監(jiān)管的財政資金有可能被別有用心的人利用,畢竟會計集中核算是事后的核算,只能通過票據(jù)和憑證進(jìn)行整理核算,看看內(nèi)容填表是否準(zhǔn)確,報批手續(xù)是否可以,無法確定資金使用的真實(shí)性,所以對真實(shí)性的審查缺乏這一現(xiàn)象無法遏制,資金是否用到實(shí)處也就自然無法監(jiān)督。
(五)會計的職能不能全部發(fā)揮
企業(yè)財務(wù)會計在集中核算之前是具有多種職能的,比如搜集、存儲、核算、監(jiān)督、預(yù)算、分析各種會計信息。但核算中心取代了原有的會計,脫離了業(yè)務(wù)的會計可能對于業(yè)務(wù)來往不再向之前那么了解,監(jiān)督職能看似強(qiáng)化了,但其他職能也變得弱化,而且很可能對票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性也缺乏判斷。
(六)作為報賬員的基層會計人員專業(yè)性低
企業(yè)實(shí)行會計集中核算后,單位財務(wù)也交由核算中心來進(jìn)行統(tǒng)一核算,這使得不少單位壓縮了財務(wù)部,只保留一名報賬員職位,單位內(nèi)部的報賬員一人身兼二職務(wù),再加上有些企業(yè)可能任人唯親,報賬員可能使用親信而非會計,有關(guān)人員會計業(yè)務(wù)素質(zhì)不足,甚至不了解熟悉會計業(yè)務(wù),在報賬時不能按照會計規(guī)范來準(zhǔn)確填寫資金的來源性質(zhì)用途,收支等基本信息,也使得會計集中核算中心的人員對于數(shù)據(jù)的掌握出現(xiàn)凌亂,甚至不明確。從而不能做好會計集中核算,更別提做好規(guī)劃了。這樣勢必會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 筆者就親見有些企業(yè)的報帳會計學(xué)歷還不到高中,缺乏專業(yè)性。這從顯然就導(dǎo)致了單位內(nèi)部的牽制以及監(jiān)督的弱化。
二、會計集中核算存在的意義
我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天,為了適應(yīng)時代,必須集團(tuán)化、規(guī)?;拍芨玫倪m應(yīng)激烈的競爭,在競爭中有一席之地。企業(yè)越是要集團(tuán)化,企業(yè)的管理,內(nèi)部監(jiān)管也就更加亟待解決,企業(yè)會計中的集中核算就顯得尤為重要?,F(xiàn)在在我國國內(nèi)有許多的大型企業(yè)集團(tuán)采用了會計中的集中核算管理方法。雖然會計集中核算存有很多問題,但我們不能因噎廢食,不能因為這些問題就否定企業(yè)會計集中核算的積極意義和必然。實(shí)施會計集中核算有利于規(guī)范會計核算的行為,有利于促進(jìn)會計隊伍專業(yè)化,有利于會計工作的基礎(chǔ)化發(fā)展,有利于企業(yè)資金是使用。會計核算的分離做法,使得會計信息的失真可能有所減少。
三、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算對策
(一)統(tǒng)一認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,各部門形成合力
企業(yè)財務(wù)會計集中核算存在的弊端,在很大程度上是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)對于會計集中核算的錯誤認(rèn)識,所以要統(tǒng)一各部門的認(rèn)識,將會計責(zé)任落實(shí)到位,讓各部門都認(rèn)識到實(shí)行會計集中核算的優(yōu)點(diǎn)和必然性,形成合力,讓各部門對會計核算中心核算積極配合。加強(qiáng)會計核算中心同各部門的聯(lián)系,提高會計核算中心的核算質(zhì)量和服務(wù)意識,及時同各部門溝通預(yù)算核算數(shù)據(jù),積極記錄、計算和報告各種資金的來源使用,保證會計資料及時。提高各部門主人公的意識,請各部門協(xié)助會計核算中心理好財,保障好各部門運(yùn)作資金,同時不浪費(fèi)。
(二)發(fā)揮會計職能,連貫財務(wù)管理,做好管理
雖然會計集中核算取消了單位會計,由核算中心行使會計職能,但是各項會計職能不能弱化,要同企業(yè)財務(wù)管理部門良好溝通,做好連接工作,不能將會計核算中心僅僅作為一個記賬機(jī)構(gòu),要加強(qiáng)同財務(wù)管理部門的溝通協(xié)調(diào),做好會計預(yù)算,事前管理控制,不能只做事后的監(jiān)督。不能僅憑票據(jù)對賬目有所了解,要切實(shí)的看到資金用途,資金流向。
(三)加強(qiáng)報賬員的培訓(xùn),提升會計整體素質(zhì)
不論是會計核算中心的會計還是在企業(yè)內(nèi)部從事報賬員工作的會計,都應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)性,應(yīng)當(dāng)建立專門的考核制度,對會計從業(yè)人員進(jìn)行考核,進(jìn)行輪崗制度。管好企業(yè)資金。
四、結(jié)論
企業(yè)會計集中核算的目的就是要更好的使用資金,更好的監(jiān)督資金,從而有利于企業(yè)的良好發(fā)展。我們必須克服企業(yè)會計集中核算的不足,不斷的完善制度。正確的處理企業(yè)會計核算中心對對于其他部門監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,為單位各部門的協(xié)調(diào)做出努力,處理好同各部門的關(guān)系,開展好會計集中核算工作。
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