李怡帆 孫朋飛 盧中華
摘 要:多少年來,各自為政、小農(nóng)經(jīng)濟思維依然在臨沂物流企業(yè)信息化過程中不同程度存在著,嚴重制約了臨沂商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,嚴重阻礙了區(qū)域的發(fā)展。針對臨沂物流發(fā)展過程中存在的“信息孤島”問題,從企業(yè)、社會和政府三個方面來分析了問題產(chǎn)生的原因,并從政府、企業(yè)、社會三個角度提出改進的對策建議。
關(guān)鍵詞:臨沂物流;信息孤島;對策研究
中圖分類號:F259.27 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)05-0062-02
引言
臨沂市位于山東省東南部,商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)規(guī)模大,有大小物流企業(yè)3000余家。在臨沂商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的同時,物流信息平臺也快速發(fā)展起來,目前已有10多個物流信息平臺。盡管如此,臨沂地區(qū)依然存在著“信息孤島”的問題。調(diào)研發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的物流信息平臺的信息共享程度很低、信息傳輸速度慢,甚至使本企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息都不能快捷流通,更不消說與其他信息平臺的信息共享,形成信息資源的規(guī)模經(jīng)濟、范圍經(jīng)濟,已成為名副其實的“信息孤島”,大大阻礙了物流企業(yè)的發(fā)展。
相關(guān)文獻主要是對信息孤島產(chǎn)生的原因、解決措施進行的研究。萬勇等分析了信息孤島的概念和危害、產(chǎn)生原因,提出了解決信息孤島問題需要進行資源整合、拓展連接、推行標準化。楊浣明等分析企業(yè)信息化過程中信息孤島產(chǎn)生的原因,提出改造信息孤島的對策。李希明等人提出了運用數(shù)字資源管理達到消除信息孤島的觀念。閻宇認為,解決“信息孤島”問題、提高地方政府網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對能力,必須從觀念層面上全面理解電子政務(wù),從制度層面上加強法制建設(shè),從技術(shù)層面加強與IT企業(yè)的協(xié)作,從安全層面上加強政府信息安全。
多少年來,各自為政、小農(nóng)經(jīng)濟思維依然在臨沂市物流企業(yè)信息化過程中不同程度的存在著,嚴重制約了臨沂市商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,嚴重阻礙了區(qū)域的發(fā)展。因此,有必要在前人研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合臨沂實際,探索臨沂市物流信息孤島現(xiàn)象的解決途徑和對策。
一、臨沂市產(chǎn)生信息孤島的原因
臨沂市物流信息孤島產(chǎn)生的原因具體有以下三個方面:
(一)企業(yè)原因
1.市場競爭的存在。既然信息系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)管理的,那么其設(shè)計、功能、實施、效果就必然會受到企業(yè)資源、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)核心競爭、企業(yè)需求的影響,尤其是少量大中型物流企業(yè)擁有大部分物流信息資源;在市場經(jīng)濟條件下,各個企業(yè)之間存在激烈的市場競爭,這從另一個方面嚴重制約了物流信息資源的交流、交易、共享與開發(fā)。
2.利益分配體制的缺陷。臨沂地區(qū)的物流企業(yè)在建設(shè)區(qū)域物流信息平臺的過程中,信息平臺的運行機制和管理體制不夠完善,各個相關(guān)主體的利益和權(quán)力沒有得到很好的界定和保護,以至于形成了利益分配不均、不公、不平、不正的現(xiàn)象,從根本上限制了物流信息資源的搜集、整理與交流。
3.微觀主體缺乏信任。各個企業(yè)之間信任度不夠是導(dǎo)致信息孤島產(chǎn)生的關(guān)鍵因素。在臨沂市,由于各個小企業(yè)之間溝通不夠、家庭作坊式企業(yè)眾多,兼之政府又沒有形成有效的方法對失信者進行處罰,導(dǎo)致商貿(mào)物流企業(yè)、物流園區(qū)、客戶之間無法有足夠的信任。在信息化的時代,看似透明的數(shù)據(jù),也就很難實現(xiàn)共享了。
4.綜合素質(zhì)整體偏低。臨沂市從事商貿(mào)物流企業(yè)90%左右都是小微型企業(yè),一張桌子、一臺電腦、一部手機就可能是其全部資產(chǎn);而且從業(yè)者的綜合素質(zhì)整體不高,貪圖小利,僅顧眼前而不考慮全局利益,長期發(fā)展的微觀主體普遍存在,合作、協(xié)同、共同發(fā)展的格局很難形成,這也是產(chǎn)生信息孤島的主要原因。
5.信息技術(shù)手段落后。目前臨沂市物流信息平臺或物流企業(yè)的信息系統(tǒng)主要是一些計算機網(wǎng)絡(luò)軟件公司提供物流信息管理軟件,或者是企業(yè)自主開發(fā)的信息管理系統(tǒng),這些信息平臺的綜合水平一般不高,往往缺乏地方、產(chǎn)業(yè)或企業(yè)的針對性;很多物流企業(yè)購進或開發(fā)的物流信息系統(tǒng)在功能上相互重疊,數(shù)據(jù)格式也不規(guī)范,無法互聯(lián)互通,浪費了大量的資源和精力。
(二)社會原因
1.缺乏高精尖的物流專業(yè)人才。從國家層面觀察,物流專業(yè)人才已被列為我國十二類緊缺人才之一。就臨沂市物流市場而言,大部分從業(yè)者學(xué)歷較低,缺少應(yīng)有的專業(yè)訓(xùn)練,懂技術(shù)、會管理的高素質(zhì)物流人才非常匱乏。人才是物流信息平臺建設(shè)的基本載體,社會缺少有技術(shù)、有想法、會整合的物流專業(yè)人才,致使信息孤島長期存在。
2.臨沂市還沒有形成信息共享的氛圍。建設(shè)物流信息平臺的根本目的在于對物流信息的有效利用。所謂有效利用是指物流信息平臺相關(guān)主體對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)、全面、深入的分析、整理,去偽存真,形成完善的知識或技術(shù)的鏈條,然后將其應(yīng)用到微觀的物流經(jīng)營活動和宏觀物流管理中。在臨沂市,現(xiàn)階段還沒有形成有利于信息有效利用的社會氛圍,還沒有構(gòu)建起一套完整的社會機制和保障體系促進這種氛圍的形成與發(fā)展。
(三)政府原因
政府缺乏引導(dǎo)中小型企業(yè)走集成、集約發(fā)展道路的有力措施。雖然臨沂市在很多年前就已經(jīng)制定了物流發(fā)展規(guī)劃和促進政策,但是仍不能從根本上改變現(xiàn)階段臨沂市物流信息化發(fā)展與國內(nèi)先進地區(qū)相比處于滯后行列的事實。再者,由于我國物流業(yè)目前尚無統(tǒng)一的統(tǒng)計指標和統(tǒng)計方法,更沒有相對健全的物流統(tǒng)計制度,物流產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計嚴重滯后于物流業(yè)的發(fā)展。而系統(tǒng)、真實、有效的物流統(tǒng)計資料,是各級政府制訂物流業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展政策和管理辦法的決策依據(jù),是企業(yè)進行經(jīng)濟核算,做出預(yù)測、決策和發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù);也是學(xué)校和科研機構(gòu)進行物流業(yè)定量研究,衡量物流業(yè)效率和規(guī)模的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。不科學(xué)、不完整的物流統(tǒng)計已經(jīng)制約了物流業(yè)向更高層次的合理發(fā)展。
二、促進臨沂市“信息孤島”問題解決的措施
(一)政府方面
針對臨沂市商貿(mào)物流信息平臺的現(xiàn)狀,政府應(yīng)該積極推動和保證物流業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃的制定與實施,積極引導(dǎo)商貿(mào)物流企業(yè),甚至是制造企業(yè)走向規(guī)范化、集成化、信息化的發(fā)展道路。各級地方政府應(yīng)該積極響應(yīng)國家號召,全力投身于物流信息平臺建設(shè)當中去,不斷鼓勵各個層次商貿(mào)物流企業(yè)行動起來,開拓創(chuàng)新,為臨沂市物流信息化的深入開展貢獻力量。爭取早日建成大型商貿(mào)物流信息平臺,早日實現(xiàn)信息共享,早日實現(xiàn)信息資源的無縫鏈接,以支撐臨沂市商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。政府應(yīng)該合理恰當?shù)赝苿哟笾行臀锪髌髽I(yè)在地方物流產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用,以其為核心,共同致力于開發(fā)和完善功能更強大、設(shè)計更合理的區(qū)域物流信息系統(tǒng),這是支持信息技術(shù)發(fā)展最活躍的力量。在政府和企業(yè)界的共同努力下,人們對物流業(yè)流程和信息平臺功能的認識將更加合理、深刻,這不但有助于消除物流平臺中信息孤島,而且將給商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇。
(二)企業(yè)方面
首先,企業(yè)管理者,尤其是物流企業(yè)的管理者,應(yīng)該充分意識到信息資源搜集、整合、提煉、共享的重要性,合理進行信息資源開發(fā)規(guī)劃,形成充分有效的保障措施。
其次,企業(yè)與企業(yè)之間應(yīng)該充分交流,積極開展合作,逐步建立起相互信任、相互幫助、共同發(fā)展的良好關(guān)系。從管理者自身而言,應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)物流相關(guān)產(chǎn)業(yè)知識,了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢,培養(yǎng)全局思想,考慮長遠發(fā)展的利益,提高自己的專業(yè)素質(zhì),進而帶動或指導(dǎo)同事發(fā)展,最終形成整個物流產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的普遍提高。
再次,小微型物流企業(yè)的信息管理系統(tǒng)或者規(guī)模較小的信息平臺,都應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,積極配合政府促進物流信息化發(fā)展的方針政策,適應(yīng)現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,走整合發(fā)展、協(xié)同發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的信息化道路。整合就是將原本相互獨立的信息資源整理合并到一個大的信息平臺,該平臺具備“統(tǒng)一設(shè)計,功能協(xié)調(diào),邏輯一致”的特征。這個新平臺具備足夠的內(nèi)部邏輯一致性,不會存在企業(yè)間信息交流障礙,從而有助于從根本上消除物流信息平臺信息孤島問題。
最后,注意選取適宜的信息整合方式。整合信息孤島有兩種方式,一是新建一個涵蓋被整合對象所有功能的新平臺系統(tǒng),二是以某個原有信息平臺系統(tǒng)為基礎(chǔ)擴展增加其他被整合對象的功能。對臨沂市目前的發(fā)展情況而言,第二種方式更為可行。
(三)社會方面
臨沂市需要從三個方面著手改變商貿(mào)物流信息平臺間“孤島”現(xiàn)象。一是社會需要引進相關(guān)的技術(shù)。建立大型的商貿(mào)物流信息平臺需要強大的技術(shù)支持,包括資源整合、平臺建立、系統(tǒng)維護無一不需要先進的技術(shù)支持。二是社會需要培養(yǎng)和挖掘高素質(zhì)的物流人才,人才是推動社會進步的關(guān)鍵因素;社會需要形成“合作開發(fā),協(xié)同創(chuàng)新,共同發(fā)展”的信息化理念,真正實現(xiàn)齊心協(xié)力、共同發(fā)展的愿景。三是進行和加強信息資源的整合。所謂信息資源整合,是指依據(jù)臨沂市商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要和國際、國內(nèi)物流產(chǎn)業(yè)的市場競爭趨勢,把不同來源和不同規(guī)模的商貿(mào)物流信息系統(tǒng)或信息資源進行充分整合,不斷融合,努力實現(xiàn)不同類型、不同格式的信息資源的無縫鏈接。新建成的或者通過整合而成的物流信息平臺具有集成檢索功能,是一種具有規(guī)模經(jīng)濟、范圍經(jīng)濟和持續(xù)創(chuàng)新能力的新型商貿(mào)物流信息平臺體系。
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[責任編輯 杜 娟]