陳遠鵬

三亞利用微信辦公日臻成熟，逐漸形成了一套獨特的微信辦公體系。這些政務辦公新方式的運用，離不開三亞市科技工業(yè)信息化局對基于互聯(lián)網(wǎng)的微信功能的深度開發(fā)。

三亞目前共組建各類政務工作微信群288個，群員共9047人次。在工作群里發(fā)現(xiàn)、反映、解決打的難、違章建筑等各類問題266個，反饋、落實交通擁堵、三亞河污染等領導安排部署568次。

而三亞市科工信局于2016年1月初啟動的微信簽到會議系統(tǒng)建設，已實現(xiàn)微信簽到和后臺管理等功能?？乒ば啪窒乱徊接媱潓⑽⑿艜h簽到功能集成到三亞市“政務辦公云平臺”企業(yè)號中，參會者和會務組人員通過關注企業(yè)號，實現(xiàn)會議室管理、會務發(fā)布、會議提醒、會議資料推送等功能，基于微信建設一套全流程會議管理系統(tǒng)，完全替代手寫簽到和紙質(zhì)材料。

政務辦公云平臺則包括公文管理、協(xié)同辦公、通知公告、會議管理、移動辦公等11種業(yè)務應用類型，有效實現(xiàn)全員、全流程的自動化辦公條件和移動辦公功能。在手機上下載APP或者通過官方微信，辦公人員就可以在任何時間、任何地點辦公，切實提高工作效率。

“i-Sanya”助力微信辦公

“i-Sanya”是由科工信局主導、三亞信投公司具體承建，以全市主要公共區(qū)域免費Wi-Fi覆蓋為目標的“無線三亞Wi-Fi公眾網(wǎng)”項目。市科工信局在牽頭規(guī)劃Wi-Fi點位的時候，將公共區(qū)域分為三大類，根據(jù)公共場所類型、人流量進行布點規(guī)劃。

第一類是政府管理的公益性場所，公共區(qū)域類型則可細分為政務辦事大廳、公共沙灘、文化體育場所、游客咨詢中心；第二類是經(jīng)營性場所，公共區(qū)域類型包括交通樞紐、景區(qū)、醫(yī)院、重點酒店；第三類則是一般性商業(yè)公共場所，如一般性酒店、商超、影院等。

科工信局局長劉沖接受《小康》記者采訪時表示，三亞市已于2016年春節(jié)前完成“i-Sanya”Wi-Fi熱點主要公共區(qū)域80%的覆蓋，并且將在2016年與三大電信運營商合作共同擴大覆蓋范圍，完成主要公共區(qū)域“i-Sanya”免費Wi-Fi全覆蓋。

“三亞市Wi-Fi熱點覆蓋公共區(qū)域，打造智慧城市，不僅能讓市民游客更加便捷安全地上網(wǎng)獲取信息和反饋，也能幫助政府工作人員實現(xiàn)移動辦公。比如在去開會的途中或戶外工作時，接入‘i-Sanya熱點，就能利用碎片辦公，提高辦公效率?！眲_介紹道。

“i-Sanya”與12301、12345等系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)游客、市民與政府監(jiān)管部門之間的快速溝通橋梁，成為雙方互動的重要途徑，及時開展旅游市場的監(jiān)管與處理工作?！鞍傩张c政府之間的互動多了，參與感就會增強，自然而然就會產(chǎn)生主人翁精神，這對于城市建設是十分可貴的?！眲_說。

微信簽到提升會議管理

微信簽到會議系統(tǒng)是一種新型的會務模式，主要應用在各種大中小型會議、活動上，微信簽到會議系統(tǒng)具有低碳、環(huán)保、高效的優(yōu)勢?？乒ば啪钟?016年1月初啟動微信簽到會議系統(tǒng)建設，已實現(xiàn)微信簽到和后臺管理等功能。

據(jù)科工信局黨政信息中心主任吳開唐介紹，三亞市微信簽到首次應用于市委六屆六次全會、全市經(jīng)濟工作會議和全國旅游市場秩序整治現(xiàn)場交流會會前工作部署會。

微信簽到有多種方式可以選擇。會前，提供搖一搖、掃描兩種方式進行簽到。參會者在會前打開手機藍牙，通過微信搖一搖感知進入會議簽到頁面，或者在會前通過掃描二維碼進入簽到頁面，輸入信息后即可簽到。所有使用微信進行簽到的人員名單都可展示在大屏幕上，使會議相關領導及主辦方隨時了解會議人員的到場情況。

微信會議簽到系統(tǒng)可以進行會議室管理、會議發(fā)布、會議提醒、會議查詢和會議資料管理等功能。全程在移動微信端實現(xiàn)會議室預約等管理，完成會議發(fā)布。實現(xiàn)在會前、會后分別通知參會人員參會、提醒會議簽到。會務組人員可以在移動微信端給參會人員推送會議資料，參會人員可以查看、保存、打印。

科工信局下一步計劃將微信會議簽到功能集成到三亞市“政務辦公云平臺”企業(yè)號中，參會者和會務組人員通過關注企業(yè)號，實現(xiàn)會議室管理、會務發(fā)布、會議提醒、會議資料推送等功能，基于微信建設一套全流程會議管理系統(tǒng)，完全替代手寫簽到和紙質(zhì)材料。

政務辦公云平臺推進三亞電子政務建設

依托三亞市電子政務外網(wǎng)運行的政務辦公云平臺，是三亞市政府為進一步推進全市電子政務建設，提高效率、降低成本、加強信息共享、推廣全流程自動化辦公，實現(xiàn)智慧城市建設目標下搭建的跨區(qū)域、跨部門和跨層級的多級集約化政務辦公系統(tǒng)。

目前在政務專網(wǎng)運行的黨政公文系統(tǒng)屬于點對點傳輸，其功能僅限于公文管理、會議通知和部分檢索。若涉及到公文審批，只能在系統(tǒng)之外通過人力傳送，相對耗時且浪費紙張。在政務外網(wǎng)運行的政務辦公云平臺則包括公文管理、協(xié)同辦公、通知公告、人事管理、會議管理、全文檢索、移動辦公等11種業(yè)務應用類型，有效實現(xiàn)全員、全流程的自動化辦公條件和移動辦公功能?！艾F(xiàn)在在手機上下載APP或者通過官方微信，我們就可以在任何時間、任何地點辦公，工作起來便捷高效。”劉沖說。

在接受采訪的過程中，劉沖拿出手機，點開微信，向《小康》記者展示了政務辦公云平臺處理文件的功能。只見他登陸微信政務辦公系統(tǒng)，在他的辦公界面上顯示新接收到一份辦公室起草的擬辦意見需要他批準，于是他在文件審批系統(tǒng)里選擇“同意擬辦意見”這一選項，然后提交，這份文件就自動轉(zhuǎn)到下一個流程了。

“政務辦公云平臺是政務辦公系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接，相當于oa系統(tǒng)和微信企業(yè)號功能整合在一起，實現(xiàn)移動辦公。只要有新的文件到我這個節(jié)點，它就會推送給我。以前很多文件處理要在辦公室才能進行，現(xiàn)在你在外面也可以處理了，充分利用了碎片化的時間。”劉沖介紹道。

政務辦公云平臺通過規(guī)范辦事流程、強化公文管理、提高審批效率、加速信息發(fā)布等方面實現(xiàn)政府部門橫向與縱向的全流程公文流轉(zhuǎn)審批與業(yè)務協(xié)同、移動辦公以及部門內(nèi)部事務的精細化管理。政務辦公云平臺對政府各部門日常辦公具有較高的適用性和實用價值，實現(xiàn)了政務辦公全流程無紙化、自動化、移動化。

據(jù)了解，三亞市政務辦公云平臺具體分三個推廣實施階段：2015年11月上旬，全市公文流轉(zhuǎn)基于外網(wǎng)政務辦公云平臺試運行；11月下旬，全市公文流轉(zhuǎn)基于外網(wǎng)政務辦公OA云平臺正式使用，原基于專網(wǎng)的OA系統(tǒng)暫停使用；2016年2月實現(xiàn)全市72家單位全流程自動化辦公。

編輯/陳標華