劉晨

摘要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，行政機構(gòu)的管理也要逐漸實現(xiàn)信息化發(fā)展，加強信息時代背景下的行政管理，有助于提高行政管理的效率，促進行政機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。本文對行政管理過程中存在的問題與對策進行探討。

關(guān)鍵詞：行政管理；現(xiàn)代化管理；策略

一、引言

行政管理現(xiàn)代化和信息化發(fā)展對于行政機構(gòu)的發(fā)展具有十分重要的意義。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，在當前的經(jīng)濟形勢下，行政機構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)越來越大，面臨的外部環(huán)境越來越嚴峻，越來越多的行政機構(gòu)對各種培訓(xùn)行政公務(wù)管理工作的重視程度逐漸提高?？茖W(xué)合理的管理有助于行政機構(gòu)管理者進行科學(xué)合理的決策，利用各種先進的信息管理方法和技術(shù)參與到行政機構(gòu)的管理過程中。但當前行政管理過程中還存在很多問題，比如行政機構(gòu)管理人員缺乏先進的管理意識，對現(xiàn)代化管理技術(shù)的認知程度不夠等，這些都會導(dǎo)致行政管理水平下降。

二、行政管理的重要性以及存在的問題

（1）行政管理的重要性

在行政機構(gòu)的發(fā)展過程中，加強行政公務(wù)管理制度的創(chuàng)新具有十分重要的意義，一方面有助于規(guī)范行政機構(gòu)的各種公務(wù)活動。在行政機構(gòu)的管理過程中，科學(xué)合理的管理能夠?qū)π姓C構(gòu)的各種信息進行規(guī)范化管理，從而促進行政機構(gòu)工作的可持續(xù)發(fā)展，使得行政機構(gòu)對各種公務(wù)進行管理的時候能夠更加契合時代特征，滿足新時期行政公務(wù)管理的要求。另一方面有助于保障整個行政機構(gòu)的穩(wěn)定，行政機構(gòu)可以通過對各種公務(wù)活動進行信息化管理，使得整個管理過程更加現(xiàn)代化，促進行政機構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而使得行政機構(gòu)更加穩(wěn)定，各項業(yè)務(wù)的開展更加順暢。

（2）行政管理存在的問題

1、管理人員對信息化的認識不夠，綜合能力水平不高。行政公務(wù)管理過程中，管理人員的綜合能力水平很大程度上決定了管理工作的質(zhì)量和效率。在行政公務(wù)的現(xiàn)代化管理過程中，一個十分嚴重的問題就是管理人員本身的綜合能力素養(yǎng)水平不高，對各種信息技術(shù)的掌握能力不夠，對行政管理沒有一個全面的規(guī)劃與認知，從而使得行政機構(gòu)的管理水平受到很大影響。

2、行政管理制度不健全。當前很多行政管理缺乏健全的監(jiān)督機制，對行政機構(gòu)的日常管理沒有做出統(tǒng)一的要求，因此行政管理處于比較隨意的狀態(tài)。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滯不前，對行政機構(gòu)的發(fā)展帶來很大的影響。

3、行政機構(gòu)的管理體系不完善。行政機構(gòu)在發(fā)展過程中必須要對各種公務(wù)活動進行統(tǒng)一有序的管理，從而確保各項公務(wù)管理任務(wù)能夠得到落實。在進行行政公務(wù)管理的時候，必須要建立自上而下的層級體系，但是當前很多行政機構(gòu)在發(fā)展過程中出現(xiàn)管理體系不完善的現(xiàn)象。

三、行政機構(gòu)的管理策略

（1）加強管理人員的綜合能力素養(yǎng)的提升

行政管理水平的提升，需要從管理人員方面著手，使得管理人員能夠加強對傳統(tǒng)的管理模式的改進。在當前的時代背景下，需要加強管理人員的現(xiàn)代化和信息意識的培養(yǎng)，從而在管理過程中能夠加強對各種信息技術(shù)手段的利用。在具體的發(fā)展過程中，應(yīng)該要加強信息化宣傳，對信息化管理的優(yōu)勢進行詳細的講解，使得行政管理人員都能對信息化管理有詳細的了解。在具體的工作中，加強對管理人員的綜合能力水平的培養(yǎng)，一方面，要加強對管理人員的信息水平能力的培養(yǎng)，使得他們在工作過程中可以積極應(yīng)用各種計算機技術(shù)開展行政管理工作，另一方面，應(yīng)該要加強其職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，使得管理人員在具體的管理工作中能夠有更強的責任心，對行政公務(wù)的現(xiàn)代化管理有更加清晰全面的認識，從而使得行政公務(wù)管理的任務(wù)和目標得以完成。

（2）對管理制度進行改革

行政機構(gòu)在長期的發(fā)展過程中，由于傳統(tǒng)的觀念影響很深，因此使得很多行政機構(gòu)內(nèi)部出現(xiàn)人員冗余的現(xiàn)象，沒有一個科學(xué)的管理制度對各項工作進行規(guī)定。在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)該要積極加強對行政公務(wù)管理制度的改革，比如對各個工作人員的工作任務(wù)進行確定，加強對考核制度的完善，從而使得行政管理的各項任務(wù)能夠得到積極有效的落實。同時，還應(yīng)該要在行政機構(gòu)內(nèi)部建立統(tǒng)一的管理辦法，對內(nèi)部人員的行為進行規(guī)范，促使其加強自身的責任意識的確定，完善各項管理工作。

（3）加強行政管理體系的完善

完善行政管理的一個重要基礎(chǔ)就是建立層級分明的管理體系，從而使得行政機構(gòu)內(nèi)部的各種信息的傳遞更加順暢，落實各項行政管理任務(wù)。在具體的工作過程中，應(yīng)該要建立多層級的管理體系，對于不同層級的責任以及權(quán)利義務(wù)進行確定，使得行政機構(gòu)內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)有序化發(fā)展。另外，要建立有效的溝通機制，不同的層級之間要加強溝通與信息反饋，對各項行政任務(wù)的完成過程進行匯報，從而使得各項行政公務(wù)能夠得到及時有效地解決。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著行政機構(gòu)的不斷發(fā)展，行政公務(wù)管理也應(yīng)該要不斷進行改革，在當前的行政管理過程中還存在一些問題，為此要積極采取相應(yīng)的措施，從多方面著手，提高行政機構(gòu)管理水平。

參考文獻：

[1]周宏虹，鄒倩瑜.業(yè)務(wù)信息化管理對科技行政管理方式的影響及對策研究[J].廣東科技，2015（05）

[2]高月，張麗蘭網(wǎng)絡(luò)時代下行政管理信息化建設(shè)對策研究[J].華人時刊旬刊，2011（06）

[3]李新剛.行政程序規(guī)范化存在的主要問題及對策[J].東方行政論壇，2012（12）