李祎婧

高校人事檔案工作是高校干部人事管理工作中不可或缺的基礎性工作， 在干部的考察、培養(yǎng)、使用和管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和高校轉型改革的推進，對高校人事檔案管理也提出了更高要求。新形勢下，做好高校人事檔案工作，要切實增強五大意識。

一、切實增強責任意識

高校人事檔案客觀、完整、系統(tǒng)地反映了教職工的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、現(xiàn)實表現(xiàn)、工作業(yè)績，是歷史、全面了解教職工的重要信息源，為高?？疾炝私夂驼_選拔使用干部提供了重要依據(jù)，對于培養(yǎng)、選拔和使用人才也具有十分重要的意義。同時，人事檔案工作涉及任免、提拔、獎懲以及出生日期、工齡、學歷的認定、老干部待遇的落實等方方面面，可以說與每一位教職工的切身利益息息相關。因此，作為一名高校人事檔案工作者，一定要牢固樹立責任意識，懷著“對歷史負責、對學校負責、對他人負責”的使命感做好本職工作。要保持吃苦耐勞的工作精神，多跑、多問、多思，遇到問題不推諉，面對困難不退縮；要保持嚴謹細致的工作作風，一絲不茍的對待每張表格、每份檔案，確保信息真實、準確，不出紕漏；要保持精益求精的工作態(tài)度，面對紛繁復雜的人事檔案工作，以極大的耐心對資料進行整理、審核、歸案，堅持高標準、嚴要求，將每份人事檔案都做成真實、完整、規(guī)范的“精品”。

二、切實增強學習意識

學習是前進的基礎。習近平總書記在《之江新語》中提出：“讓學習成為自己的一種興趣、一種習慣、一種精神需要、一種生活方式”。做好高校檔案人事工作，要樹立終身學習的意識，堅持與時俱進，跟上時代步伐，完成好各項工作任務。一是學習業(yè)務知識，人事檔案工作的專業(yè)性很強，擁有一整套的工作理論和方法，要深入學習、全面掌握人事檔案工作相關的專業(yè)知識和基本技能，不斷學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策及相關文件精神，切實提高政策理論水平和業(yè)務能力。二是學習先進經(jīng)驗，堅持走出去和請進來相結合，通過開展集中培訓、業(yè)務交流和邀請專家專題講座等方式，縱向學習、橫向交流，積極向實踐學習、與同事探討，取人之長，補己之短。三是學習最新技術，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，干部人事檔案的信息化越來越普及，要認真學習掌握檔案管理現(xiàn)代化技術，熟練操作計算機，靈活運用相關軟件，提升高校人力資源管理水平。

三、切實增強創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是社會發(fā)展和事業(yè)進步的不竭動力，也是提高高校人事檔案工作水平和能力的關鍵所在。一方面，要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新是對現(xiàn)有工作思路的傳承、突破，甚至否定，承擔著極大的風險和壓力，需要無以倫比的勇氣。在日新月異的檔案事業(yè)面前，面對新形勢、新問題、新挑戰(zhàn)，要大力倡導改革創(chuàng)新的精神，大膽探索推動工作開展的新思路、新方法，勇于革除不適應當前形勢的陳舊觀念和體制弊端，不墨守成規(guī)、不因循守舊，通過創(chuàng)新為做好高校人事檔案工作注入動力和活力。另一方面，要善于創(chuàng)新。擁有創(chuàng)新的勇氣固然可貴，但更重要的是能夠正確認識并合理運用創(chuàng)新的方法。創(chuàng)新并不是“無中生有”和“憑空想象”，而是在對現(xiàn)有事物充分理解和深入挖掘的基礎上產(chǎn)生的。要準確把握新時期高校人事檔案工作的特點，充分結合所在高校的實際情況，不斷轉變思想觀念、拓展工作思路、改進工作方法，提出合理化的意見建議，推進高校人事檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

四、切實增強法治意識

長期以來，高校人事檔案工作有著重業(yè)務輕法治的弊端，導致檔案管理者的法治意識相對薄弱，檔案造假、損壞、丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。依照法規(guī)制度管理人事檔案，是組織人事工作法制化建設的內(nèi)容之一。做好高校人事檔案工作、提高服務的質量和水平，必須樹立法治意識。要努力掌握相關法律法規(guī)。認真學習、充分認識《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等法律法規(guī)在高校人事檔案事業(yè)發(fā)展中的規(guī)范、引導和保障作用，切實增強學法、遵法、守法、用法的觀念。要不斷加強高校檔案法制建設。結合本校實際情況，對已經(jīng)不適應當前工作需要的相關制度、規(guī)范、標準進行修改完善，調(diào)整、制定切實可行的人事檔案制度體系，并以之為行動準則和依據(jù)，促使檔案法治建設制度化。要嚴格遵守各類規(guī)章制度。人事檔案管理工作性質特殊，涉及教職工個人獎懲隱私，要嚴守保密制度，自覺按章辦事，不能為了自己的利益，泄露檔案內(nèi)容，做出有損學校和他人利益的行為。

五、切實增強服務意識

人事檔案工作是一項內(nèi)部服務性工作，服務是檔案工作生命力所在，做好高校人事檔案工作，必須增強服務意識，以滿足檔案相對人的需要和促進他們的發(fā)展為工作的出發(fā)點和落腳點。要本著為干部隊伍建設和檔案相對人高度負責的態(tài)度做好服務工作，認真建立、整理和正確使用檔案，客觀、公正地進行人事考核鑒定，對干部人事檔案及時進行整理、編目，不斷優(yōu)化工作流程，提升服務滿意度。要堅持熱情主動、周到細致、及時準確的原則，時時處處為人事檔案的相對人著想，主動為學校領導決策、教職工個人成長進步和相關業(yè)務部門提供高質量、高效率的服務，使檔案發(fā)揮出最大效益。要提高服務含金量，圍繞學校中心工作，緊密聯(lián)系高校轉型發(fā)展實際，夯實檔案管理服務基礎，優(yōu)化檔案管理服務體系，推動檔案服務向高水平、高層次、高質量方向發(fā)展。

（作者單位：河北醫(yī)科大學組織部）