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試析人力資源計(jì)分卡對(duì)組織戰(zhàn)略實(shí)施的重要意義

2016-05-14 11:08阿敏
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:績(jī)效意義

阿敏

摘 要:人力資源計(jì)分卡是企業(yè)戰(zhàn)略和高績(jī)效產(chǎn)生的必要環(huán)節(jié)和工具,也是企業(yè)戰(zhàn)略、部門(mén)實(shí)踐和員工行為之間的維系者和聯(lián)結(jié)者。通過(guò)確定組織戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略地圖、績(jī)效驅(qū)動(dòng)力、匹配人力資源、建立框架以及監(jiān)督反饋等過(guò)程,可以制定人力資源計(jì)分卡,使其發(fā)揮戰(zhàn)略傳導(dǎo)者和支持者的重要作用,有效落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略,幫助員工充分發(fā)揮能動(dòng)性,改善企業(yè)績(jī)效。

關(guān)鍵詞:人力資源計(jì)分卡;組織戰(zhàn)略;績(jī)效;意義

中圖分類(lèi)號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)07-0132-02

一、人力資源計(jì)分卡的含義

人力資源計(jì)分卡(HRSC,the HR Scorecard)最初是由Brian E Becker、Mark A Huselid和Dave Ulrich三位學(xué)者提出,主要有以下幾個(gè)方面的含義:首先,人力資源計(jì)分卡通過(guò)平衡計(jì)分卡的思路來(lái)描述企業(yè)的人力資源管理所體現(xiàn)的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值和意義;其次,人力資源計(jì)分卡能夠幫助企業(yè)理清人力資源管理各項(xiàng)實(shí)踐之間的關(guān)系和邏輯,從而引導(dǎo)人力資源管理不斷遵循著企業(yè)的戰(zhàn)略方向;再次,人力資源計(jì)分卡能夠運(yùn)用ROI來(lái)衡量人力資源管理項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn),為人力資源價(jià)值的計(jì)量奠定基礎(chǔ);最后,人力資源計(jì)分卡還可以幫助企業(yè)明確人力資源的勝任力模型,為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。

二、人力資源計(jì)分卡的構(gòu)建過(guò)程

結(jié)合近幾年來(lái)學(xué)者的相關(guān)研究,有效的人力資源計(jì)分卡構(gòu)建過(guò)程可以主要概括為以下幾個(gè)步驟:

(一)明確組織戰(zhàn)略和目標(biāo)

明確了解企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)是建立人力資源計(jì)分卡的基礎(chǔ),只有確定了組織的戰(zhàn)略愿景,才能保證人力資源計(jì)分卡的有效實(shí)施。

(二)形成戰(zhàn)略地圖

構(gòu)建戰(zhàn)略地圖,通過(guò)邏輯關(guān)系找到原因指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)之間的聯(lián)系,形成“因果鏈條”,從而確定能夠?qū)崿F(xiàn)高績(jī)效目標(biāo)的關(guān)鍵步驟和要素,為人力資源計(jì)分卡的形成創(chuàng)造條件。

(三)確定人力資源績(jī)效驅(qū)動(dòng)力

將績(jī)效驅(qū)動(dòng)力所需要的人力資源內(nèi)容提取出來(lái),落實(shí)在人力資源方面,形成人力資源績(jī)效驅(qū)動(dòng)力,即找到為了實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)所應(yīng)完成的人力資源關(guān)鍵措施,使得績(jī)效驅(qū)動(dòng)力落在實(shí)處。

(四)構(gòu)建人力資源匹配框架

為了保證人力資源績(jī)效驅(qū)動(dòng)力的有效實(shí)施,有針對(duì)性地構(gòu)建起相應(yīng)的人力資源框架,包括人力資源職能、人力資源體系和戰(zhàn)略性員工行為。從這三個(gè)方面入手,使人力資源通過(guò)引導(dǎo)員工的態(tài)度和行為為企業(yè)帶來(lái)績(jī)效驅(qū)動(dòng)力的落實(shí)和高績(jī)效的實(shí)現(xiàn)。

(五)形成人力資源計(jì)分卡

在形成包含能力、體系和行為的人力資源體系之后,要保證人力資源關(guān)鍵措施的實(shí)施,便可以建立起人力資源計(jì)分卡的框架,包含以下五個(gè)方面:(1)人力資源經(jīng)理素質(zhì)模型。(2)高績(jī)效工作系統(tǒng):使得晉升機(jī)制與素質(zhì)模型相聯(lián)系;使得發(fā)展與晉升模型與商業(yè)目標(biāo)相聯(lián)系;建立績(jī)效管理系統(tǒng)和薪酬體系用來(lái)吸引、選擇和激勵(lì)員工。(3)人力資源整合:包括人力資源各模塊之間的功能協(xié)調(diào)以及人力資源與直線(xiàn)經(jīng)理之間的目標(biāo)相適應(yīng)。(4)人力資源產(chǎn)出:包括技能、動(dòng)機(jī)和工作環(huán)境三個(gè)方面。(5)人力資源效率:包括成本投入和時(shí)間的及時(shí)性。

(六)過(guò)程監(jiān)督與反饋

在實(shí)施過(guò)程中,要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)溝通,使員工和企業(yè)達(dá)成一致的目標(biāo)和愿景。同時(shí),要進(jìn)行充分反饋,在必要的時(shí)刻對(duì)人力資源計(jì)分卡進(jìn)行調(diào)整和修改,保證人力資源計(jì)分卡能夠長(zhǎng)期有效地運(yùn)行下去。

三、人力資源計(jì)分卡的角色及作用

(一)企業(yè)戰(zhàn)略的傳導(dǎo)者

在企業(yè)由上至下的視角來(lái)看,人力資源計(jì)分卡在企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中扮演著傳導(dǎo)者的角色,即將企業(yè)的戰(zhàn)略一步步分解細(xì)化到人力資源的層面上,通過(guò)人力資源系統(tǒng)的運(yùn)作改變員工的行為,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略和高績(jī)效的落實(shí)。從這個(gè)方面來(lái)看,人力資源計(jì)分卡反映了如下關(guān)系:

因此,人力資源計(jì)分卡具有以下三方面的作用:

1.將企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)到人力資源管理。人力資源計(jì)分卡能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化,落實(shí)到人力資源管理的關(guān)鍵措施上,從而能夠縱向整合經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,橫向整合企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)。進(jìn)而能夠使得人力資源管理更具有戰(zhàn)略性,鼓勵(lì)人力資源經(jīng)理進(jìn)一步系統(tǒng)地思考人力資源戰(zhàn)略,而不是盲目隨機(jī)地采用某種政策或措施,從而能夠確保人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略之間相契合,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實(shí)。

2.有助于衡量人力資源管理的實(shí)際價(jià)值。通過(guò)人力資源計(jì)分卡中的ROI這一要素,能夠幫助企業(yè)在人力資源計(jì)分卡的推進(jìn)過(guò)程中有效地收集各種反饋數(shù)據(jù)并加以分析,從而發(fā)現(xiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行有較大貢獻(xiàn)的人力資源實(shí)踐,而將那些沒(méi)有突出貢獻(xiàn)卻占用了大量成本的人力資源項(xiàng)目予以調(diào)整或刪減,一方面幫助企業(yè)降低成本,減少浪費(fèi);另一方面也可以幫助企業(yè)有目的性地對(duì)人力資源項(xiàng)目進(jìn)行投資,獲得潛在收益。

3.有助于人力資源管理獲得企業(yè)高層的支持。人力資源計(jì)分卡通過(guò)清晰明確的形式幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和全體員工了解到人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)度,體現(xiàn)了人力資源管理的價(jià)值和對(duì)企業(yè)做出的具體貢獻(xiàn),使得企業(yè)高層能夠認(rèn)識(shí)到關(guān)鍵的人力資源傳導(dǎo)機(jī)制在公司戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中所發(fā)揮的重要作用,并將因果邏輯關(guān)系系統(tǒng)地展示出來(lái),從而讓企業(yè)高層認(rèn)識(shí)到人力資源項(xiàng)目投資的意義和價(jià)值所在,改善了原來(lái)人力資源部門(mén)僅僅是成本消耗單位的看法。

(二)企業(yè)戰(zhàn)略的支持者

在企業(yè)由下至上的視角來(lái)看,人力資源計(jì)分卡在企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中還扮演著支持者的角色,即通過(guò)人力資源的系統(tǒng)和構(gòu)架設(shè)置,改變員工的行為和態(tài)度,使人充分發(fā)揮其作用,建立起社會(huì)資本和組織資本,通過(guò)人力資源的有效運(yùn)行使員工創(chuàng)造高績(jī)效,進(jìn)而推動(dòng)部門(mén)績(jī)效的發(fā)展,促進(jìn)組織的有效運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步支持企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)方面來(lái)看,人力資源計(jì)分卡反映了如下關(guān)系:

因此,人力資源計(jì)分卡又具有以下三方面的作用:

1.參與戰(zhàn)略制定。企業(yè)的戰(zhàn)略通常是由直線(xiàn)經(jīng)理參與制定較多,人力資源部門(mén)主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略執(zhí)行,但人力資源計(jì)分卡的這一角色使得企業(yè)對(duì)于人力資源的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,“將人才優(yōu)勢(shì)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”的意識(shí)逐漸深入,人力資源部門(mén)可以通過(guò)對(duì)于人的行為和態(tài)度的影響開(kāi)始參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)。

2.發(fā)揮員工的自主能動(dòng)性。人力資源計(jì)分卡充分授權(quán)給員工,增加了員工的主動(dòng)性,有助于員工充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)造力。同時(shí),人力資源計(jì)分卡有助于企業(yè)鑒別不同員工的工作質(zhì)量,有效實(shí)施獎(jiǎng)懲,保證員工的工作績(jī)效能夠及時(shí)得到反饋,對(duì)于員工的行為起到約束和激勵(lì)作用,從而能夠促進(jìn)員工做出組織所希望的行為,保證工作行為與組織目標(biāo)的一致性,進(jìn)而有利于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3.改善企業(yè)績(jī)效。人力資源計(jì)分卡使得人力資源通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)作,包括相關(guān)政策和實(shí)踐等內(nèi)容,來(lái)使得員工做出相應(yīng)的行為和態(tài)度改變,帶來(lái)員工產(chǎn)出,進(jìn)而由員工產(chǎn)出引發(fā)組織各項(xiàng)活動(dòng)中的相關(guān)績(jī)效產(chǎn)出,即組織產(chǎn)出,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,人力資源系統(tǒng)的有效運(yùn)作充分提高了企業(yè)的效率,帶來(lái)了績(jī)效的改善和戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成。

四、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)人力資源計(jì)分卡的含義、構(gòu)建過(guò)程及其在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的角色,分析了其在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的重要意義。人力資源計(jì)分卡作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的傳導(dǎo)者和支持者,可以幫助企業(yè)充分認(rèn)識(shí)人力資源管理的重要意義,并視作投資內(nèi)容加以發(fā)展和有效利用;同時(shí)還可以幫助企業(yè)員工充分發(fā)揮其自主能動(dòng)性,改善企業(yè)績(jī)效,通過(guò)影響人來(lái)影響企業(yè)的戰(zhàn)略落地和戰(zhàn)略制定過(guò)程,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造更高的價(jià)值。

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[責(zé)任編輯 安世友]

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