馬思原 夏子葉 李芬芬 趙林玉 王蒙蒙
摘 要:“云計算”作為一個信息資源處理技術愈加為世人所關注。從當代企業(yè)發(fā)展來看,先進的技術水平與科學的管理思維,是企業(yè)形成競爭力的關鍵。會計披露作為財務信息的最終體現,“云計算”會計技術與“云計算”會計思維的結合,將極大地幫助企業(yè)在資產配置、經營管理、財務信息共享等方面的優(yōu)化?;诖?,從會計現狀要求出發(fā),分析云計算對于會計披露的影響,探討披露對于云計算的應對策略。
關鍵詞:云計算;會計披露;時代要求;影響;策略
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)07-0108-03
引言
“大數據時代”,是近兩年比較流行的一個詞匯,用以形容全球正進入一個數據爆炸式增長的新時期?!皵祿呀洺蔀橐环N商業(yè)資本,一項重要的經濟投入,可以創(chuàng)造新的經濟利益?!庇捎跀祿幚砟芰Φ木窒蓿藗儗τ跀祿幚淼牟患皶r成為一種常態(tài),大量的信息沒有發(fā)揮它們的價值便流失掉了?!霸朴嬎恪奔夹g應時而生。通過這種方式,共享的資源和信息可以按需提供給計算機和其他設備,并將需要的信息及時收集并加工好呈現在應用輸出設備上。會計披露,財務信息共享給外部人員的唯一途徑。通過云計算的數據處理方式,使其不再受到現有結構化數據、專業(yè)性賬簿的局限,讓全面完整實用的會計信息披露成為可能。
會計,一個視數字為生命的職業(yè),數字的可靠與及時是至關重要的,尤其又處在大數據時代初期這一轉折點,適應意味著升華,忽視則可能淘汰。云計算給會計帶來的不僅僅是對技術的改良,更是對思維方式的革新。新的時代要求導致應用技術的提高,進而再次掀起新的社會潮流。
一、會計披露的時代要求
首先,財務披露的目標越來越趨于決策有用觀。這不僅是對財務披露全面性要求的一種完善,更是對當今以及未來市場的全新把握。在資本市場不發(fā)達的情況下,“受托責任觀”較為切合實際,它使得企業(yè)的會計行為與其經濟行為相一致;而在資本市場發(fā)育相對成熟的情況下,投資者或債權人等報告使用者對其決策的實施具有較強的靈活性,在這種情況下,“決策有用觀”更加貼切。
其次,綜合披露需求急迫。綜合報告是以一種可以反映企業(yè)所處的社會、環(huán)境和商業(yè)等背景的方式,對企業(yè)戰(zhàn)略、治理、業(yè)績和前景等重要信息進行整合并列示的報告制度。未來編制綜合報告將不僅僅是會計人員的責任,還需要人力資源、銷售、管理以及市場等各部門人員的共同努力,最后再由相關技術人員對各部門信息進行整合。這樣就可以將某些非會計信息量化,從而使以前不便確認的信息進行記錄,而且,還大大減少了披露的時間。從成本效益原則出發(fā),這種方式將大行其道。
再次,財務共享型的企業(yè)管理。財務數據處理的效率、安全等問題都制約著企業(yè)集團向更高一層發(fā)展。以云計算為標志的新財務共享模式,能夠為大數據時代下企業(yè)集團再造財務管理流程、提高財務處理效率提供幫助。財務共享模式能夠為企業(yè)帶來規(guī)模效應、擴展效應和聚焦效應,將企業(yè)財務管理人員從瑣碎的財務數據處理中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務。但歸根結底,財務數據的結合體財務披露可靠和及時是最重要的,其中披露的及時能加快企業(yè)各部門協(xié)調能力、增加領導層的決策依據、提高企業(yè)的綜合水平和效率。財務共享,成為企業(yè)管理與會計發(fā)展的又一趨勢。
二、云計算對會計披露的影響
(一)云計算對會計核算的影響
隨著經濟全球化趨勢的不斷增加,會計核算將變得越來越難,不僅是數據量的龐大導致其難以處理分析,核算種類也是越來越五花八門。隨著現代企業(yè)泛金融化業(yè)務和公允價值核算的增加,企業(yè)的主觀性披露的比重也在上升,其中企業(yè)會計人員的水平不足和核算技術落后,成為主要因素。云計算對會計核算方面最直接的效果有兩個:一是幫助實現數據篩選,使企業(yè)在確認和計量中能夠找出準確且有利用價值的信息;二是加深XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)的理解,理解存在兩個方面,披露人員的理解和使用者的理解,只有統(tǒng)一,會計信息才有價值。從數據的采集到處理再到生成會計披露這一過程,如果從第一步就能進行篩選,使不同的信息快速準確地傳遞到不同的使用者,這將對企業(yè)的發(fā)展和轉型有深遠意義。
(二)云計算對財務監(jiān)督的影響
審計能對財務報表是否存在重大錯誤提供合理的技術支持,是對會計信息披露的事后控制。大多分為四個階段:審計計劃階段、審計設計階段、審計執(zhí)行階段和審計完成階段。重點關注于三大風險:經營風險、舞弊風險和固有風險。在大數據時代,企業(yè)對ERP系統(tǒng)的依賴程度不斷加深,IT審計的重要性日漸凸顯,但并沒有逃脫傳統(tǒng)審計的束縛,了解客戶、設定重要性水平、可容忍誤差、設計控制測試、穿行測試、完成綜合風險評估等等,依然是審計的難題,依然需要審計人員高超的洞察力來解決,但實際中并不能保證每一個審計人員都是“福爾摩斯”。隨著企業(yè)經營業(yè)務和事項的復雜程度,審計的水準和時效會受到重大影響,因為在審計期間,企業(yè)還在照常生產和經營,即使審計發(fā)現問題,在此期間也有可能導致投資者造成損失。將云計算與審計結合,就可以全面地收集企業(yè)與財務活動相關的所有數據,將財務數據和企業(yè)內控數據總體把握,增強重要性水平和綜合風險評估的水平并提高效率。鑒于傳統(tǒng)審計采用抽樣分析,云計算還能將全體數據進行收集整理,分區(qū)檢索,以實現真正的“無死角”審計。
(三)云計算對企業(yè)財務管理的影響
財務管理,作為人類經濟活動的一種基本職能,貫穿企業(yè)日常投資、籌資、運營與管理的方方面面,用于對現狀的分析評價以及企業(yè)預期經營的預測。云計算下的財務管理,從輔助企業(yè)的預算和決策的財務技術逐漸演化成將數據經過技術方面的處理,從而完成企業(yè)管理優(yōu)化的一個管理環(huán)節(jié)。這就需要在數據錄入階段,盡量合理全面地確認結構化和非結構化數據,實現全方位、多層次、多角度立體地反映企業(yè)狀況。大數據時代,傳統(tǒng)財務管理流程問題日趨暴露,長期計劃不能應形勢發(fā)展及時調整,財務預測的經營業(yè)績未達目標、對經營變革預期不準確、融資需求估計不足問題時常顯現,不同有效市場運作效率、信息效率、資源配置效率迥異,導致資本結構差異性與資本成本不公平性。將云計算技術運用于財務管理之中,財務數據通過數據服務組織擴大財務數據的搜索范疇、應用數據庫檢索功能對海量數據進行目標處理;對于非財務數據,克服傳統(tǒng)文字數據搜集模糊化、無法精準搜集離不開云計算和大數據。
三、云計算背景下企業(yè)會計披露的策略
今年的全國“兩會”上,李克強總理在政府工作報告中提出制定“互聯(lián)網+”行動計劃。作為一個新時期的開始,政策的引導和技術的成熟程度是必要因素,但企業(yè)自身的轉變、適應卻是決定改革高度的關鍵因素。云計算對會計信息披露的應用所帶來的對企業(yè)自身的要求,企業(yè)的披露思維、數據的采集處理方式、企業(yè)的管理模式和會計人員標準的調整才是轉型的重點??梢哉f,以“純數學”理念去看待公司發(fā)展,才能真正實現企業(yè)云計算模式。
(一)積極適應披露思維的變化
面臨挑戰(zhàn)時,往往一種思維模式的建立能夠打破傳統(tǒng)觀念緯度的閉塞,實現新的發(fā)展和提高。傳統(tǒng)會計披露的思維與云計算會計披露思維有兩個矛盾點:一是傳統(tǒng)披露思維著重過去的會計信息(1個月之內),因為經驗告訴我們經過考驗的信息是真實可靠的,數據信息完全可以過一段時間再進行記錄,尤其是中小企業(yè)的會計核算,月末統(tǒng)一進行處理和記錄。但新時代的披露思維卻將著重點放置于及時上,我國改革開放程度的不斷加深,時效性的特點會不斷提高。僅從金融衍化的角度來看,外匯、股票、期權期貨到利率市場化“支付寶”等產品的出現,再到近兩年眾籌和融資種類的增加,企業(yè)會計披露得是否及時將決定其發(fā)展的空間和轉型的成功率。二是報表內容缺乏獨特性,企業(yè)的類型多種多樣,我國針對不同的企業(yè)也征收不同稅種,增值稅、營業(yè)稅、消費稅的恰當組合也避免了重復征稅的問題。但這個問題是否可以在會計披露中實現。資產負債表是直接反映企業(yè)財務狀況的財務報表,將直接決定企業(yè)的股票價格和行業(yè)地位。不同企業(yè)在資產負債表中都應該體現出自己的企業(yè)價值,比如旅游業(yè)分淡季旺季,旺季可以看出地區(qū)的旅游特色和消費人群,淡季時,景區(qū)的維護和管理是否可以進一步從明細當中體現出來。再比如一個軟件開發(fā)企業(yè),無形資產的明細項和產品開發(fā)的類型水平應該有更加深刻的表現。
(二)提高披露人員的素質水平
企業(yè)人員素質水平決定企業(yè)的創(chuàng)新和應變能力,會計工作人員更是如此。隨著云計算的推廣,復合型人才需求會大量增加,不但要熟練掌握計算機專業(yè)技術,而且還要熟悉財務會計業(yè)務,能夠將二者有機融合,做到對相關財務信息的分析、歸納、加工,有效滿足企業(yè)對于財務工作的需求。這對企業(yè)信息安全和ERP系統(tǒng)的利用都有不小的幫助?,F代審計行業(yè),會計師事務所中的除傳統(tǒng)審計人員外,還存在著IT審計人員,專門從事網絡業(yè)務較重企業(yè)的審計。提高會計人員的素質需要企業(yè)與各大專業(yè)教育學校機構的共同努力,企業(yè)為社會提供實習機會,學校要盡量合理地安排課程,共同培養(yǎng)會計專業(yè)與IT技術均過硬的復合型人才。
(三)數據挖掘與傳統(tǒng)數據處理方式的結合
數據挖掘和傳統(tǒng)數據應用的結合是兩種數據思維的結合。大數據時代,數據種類的增加和形式的多樣成為常態(tài),處理數據的時間遠遠不足,不可能完全使用傳統(tǒng)數據處理方式,查清來源因果,按步進行統(tǒng)計。云計算技術的應用可以達到篩選目的,但不能找出結果。通過數據挖掘,可以將主觀上毫不相關的因素全面加入其中,從數字給出使用者以新的啟發(fā),從而在會計核算、財務預算方面得到應用,“無關因果,只有結論”的新數據思維如能合理使用,可以幫助企業(yè)在成本控制和銷售預算水平上擁有本質的提高,與在業(yè)務確認方面遵循傳統(tǒng)思維相耦合,財務會計和管理會計都將有一個全新的面貌。
(四)企業(yè)內控的新思路
內部控制,目的為提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列內部控制方法、措施和程序,是保證會計披露質量的屏障。傳統(tǒng)內控的思路是職務分離、權責到人,但考慮成本效益問題,實施企業(yè)極少。云計算對內控的幫助在于既能讓財務人員的工作清晰簡約,又能充分分享各部門之間數據,提高經營管理效率。
1.按部門分配財務人員。打破財務部門的統(tǒng)一記賬,財務人員按部門進行分配,既能看懂共享系統(tǒng)的財務數據,又能充分保證數據的上傳,還達到了真正的平行記賬,使總賬和明細賬從部門方面分離。
2.各部門的數據采集應由基層人員發(fā)起,而后通過云計算技術,調節(jié)篩選平衡。基層的數據處理和采集工作,沒必要完全由財務人員完成,數據的多樣性,才是大數據時代的特色。
3.財務部門與內控部門合并。許多企業(yè)不設內控部門,中小企業(yè)甚至連財務部門都沒有,成本效益是根本問題。將兩種合并是一個非常好的解決方式。云計算內控下的財務部門只需要記錄總賬和清查,這樣就將兩個問題合并,但清查的方面可適當擴大。將人事部門的數據加入其中,僅從安全角度進行各部門財務人員的調配,定期開展風險清查,設定風險系數,以確保經營的穩(wěn)定。
結語
伴隨著經濟的不斷發(fā)展,市場的流動與靈活性越高確保會計質量要求的難度也就越大。會計披露的質量水平,對企業(yè)、社會都有著舉足輕重的作用,企業(yè)的決策,市場的穩(wěn)定、政府的宏觀調控無一不是以財務數據為基礎。大數據時代,落后的財務技術與財務思維已不適用于數據復雜、種類繁多的企業(yè)經營現狀,信息的及時性成為經營決策的重要依據,及時的社會熱點、市場動向、財務披露將成為企業(yè)判斷發(fā)展方向不可或缺的一環(huán)。從此現狀入手,迎合當今社會云計算的內容,以影響和應對策略兩個角度,看待企業(yè)的會計披露流程的問題,從數據采集、數據整理、數據披露、披露應用、財務監(jiān)督管理多方面進行整理和簡析。從企業(yè)的發(fā)展方向出發(fā),對云計算會計技術與云計算會計思維進行思考和研究。
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[責任編輯 吳明宇]