王睿芳

摘要： 在高校建設(shè)中，科研管理是非常重要的一項(xiàng)工作。在現(xiàn)今高?？蒲腥蝿?wù)數(shù)量增加、成果多樣化發(fā)展的情況下，也對(duì)科研管理工作提出了更高的要求。通過(guò)科研管理信息系統(tǒng)的建立，則能夠在對(duì)高?？蒲泄芾硭竭M(jìn)行提升的同時(shí)更好地推進(jìn)高校發(fā)展建設(shè)。在本文中，將就基于校園網(wǎng)的高校科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行一定的研究。

Abstract： In the construction of colleges and universities， scientific research management is a kind of important work. The increasing number of scientific research task and the diversified development of the results put forward higher requirements for scientific research management work. The establishment of the scientific research management information system can improve the management level of scientific research in colleges and universities and promote the development and construction of colleges and universities. Based on the campus network， this paper studies the information construction of scientific research management system.

關(guān)鍵詞： 校園網(wǎng)；高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)；信息化建設(shè)

Key words： campus network；university scientific research management system；information construction

中圖分類(lèi)號(hào)：G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）08-0065-03

0 引言

目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費(fèi)量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應(yīng)高校實(shí)力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對(duì)科研信息進(jìn)行管理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在實(shí)際查詢(xún)、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，為此很多高校都已開(kāi)始關(guān)注這一問(wèn)題。

高?？蒲泄芾砉ぷ鞒袚?dān)著對(duì)高?？蒲蟹较颉⑷蝿?wù)提出指導(dǎo)性建議等責(zé)任，對(duì)制定高校科研規(guī)劃、組織項(xiàng)目申報(bào)、科研成果轉(zhuǎn)化、科研評(píng)價(jià)和科研交流等方面具有直接的引導(dǎo)作用。為了使科研工作始終領(lǐng)跑在時(shí)代前沿，基于校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為了科研管理工作的當(dāng)務(wù)之急。本文將以校園網(wǎng)為載體，結(jié)合高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能，在現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上融入信息化發(fā)展理念，建立高校科研管理信息系統(tǒng)，以提高高校科研管理效率，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的職能和意義

1.1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能

1.1.1 項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審管理

根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表功能，高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T可以對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行添加，并對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)部分提出修改建議。在系統(tǒng)評(píng)審功能中，可以根據(jù)高校實(shí)際情況對(duì)具體評(píng)審的形式以及流程進(jìn)行定制，在將項(xiàng)目信息輸入后，再對(duì)所需要的檢驗(yàn)進(jìn)行輸入，以此為基礎(chǔ)將項(xiàng)目公告以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息提交后在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期檢查。同時(shí)，能夠根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目狀態(tài)以及完成時(shí)間等由系統(tǒng)以自動(dòng)生成的方式對(duì)需要結(jié)束的項(xiàng)目進(jìn)行提示，并完成相關(guān)通知的發(fā)送，由負(fù)責(zé)人在對(duì)項(xiàng)目最后信息提交后進(jìn)行在線(xiàn)審查。而對(duì)于已經(jīng)到期的項(xiàng)目，管理人員則可以通過(guò)相關(guān)鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項(xiàng)目的順利完成。

1.1.2 科研經(jīng)費(fèi)管理

在高?？蒲泄芾砉ぷ髦校A(yù)算管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，也是在實(shí)際控制方面存在一定難度的項(xiàng)目。在科研管理系統(tǒng)中，應(yīng)能夠從年度預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算以及支出管理這幾方面對(duì)分割單生成，在對(duì)不同項(xiàng)目資金管理進(jìn)行加強(qiáng)的同時(shí)保障高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，也可以在充分聯(lián)系高校實(shí)際的基礎(chǔ)上對(duì)其實(shí)際需求進(jìn)行進(jìn)一步的分析以及調(diào)查，在對(duì)具有良好可行性、能夠?qū)Χ伍_(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行提供的同時(shí)更好地滿(mǎn)足高?？蒲泄芾硇枨蟆?/p>

1.1.3 科研數(shù)據(jù)共享

根據(jù)我國(guó)教育部門(mén)要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。在年度統(tǒng)計(jì)方面，有社科和科技這兩種類(lèi)別，并需要根據(jù)教育部門(mén)的統(tǒng)計(jì)需求進(jìn)行上報(bào)。而在設(shè)計(jì)科研管理系統(tǒng)時(shí)，則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級(jí)系統(tǒng)進(jìn)行連接，以此使統(tǒng)計(jì)人員能夠更為便利地進(jìn)入到系統(tǒng)管理當(dāng)中。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)能夠隨著教育部門(mén)指定系統(tǒng)的升級(jí)而及時(shí)更新，在對(duì)信息孤島問(wèn)題進(jìn)行積極解決的同時(shí)對(duì)資源共享目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，通過(guò)科研管理系統(tǒng)也應(yīng)建立起具有動(dòng)態(tài)特征的數(shù)據(jù)庫(kù)共享基地以及科研管理平臺(tái)，以此為高?？蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人員以及科研管理工作人員提供全面、準(zhǔn)確且及時(shí)的科研資源，更有效地為高?？蒲泄ぷ鞯拈_(kāi)展提供高質(zhì)服務(wù)。

1.1.4 科研成果統(tǒng)計(jì)

目前，高校在科研工作開(kāi)展中對(duì)業(yè)績(jī)具有很高的重視，對(duì)此，就需要能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高?？蒲谐晒墓芾硪约罢?，通過(guò)相關(guān)信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對(duì)科研管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，最大程度對(duì)科學(xué)研究成果進(jìn)行共享，以此為科研以及教學(xué)工作提供更為有效的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。成果方面，主要包括有論文發(fā)表、成果鑒定、科研課題以及研究專(zhuān)利等。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有對(duì)所獲得成果如論文、著作以及課題等進(jìn)行管理以及查詢(xún)的模塊，并能夠在項(xiàng)目組成員中對(duì)工作量任務(wù)進(jìn)行分配。

1.1.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常因工作需求，需要將不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，并通過(guò)結(jié)論的獲得為后續(xù)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。而在科研管理系統(tǒng)中，也應(yīng)提供數(shù)據(jù)模擬分析模塊，即根據(jù)實(shí)際需求、設(shè)置條件的不同，對(duì)不同類(lèi)型的報(bào)告分析圖進(jìn)行處理，如線(xiàn)形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據(jù)輸入階段，管理人員則可以在將查詢(xún)信息進(jìn)行建立的同時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行獲得、并將相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)在導(dǎo)出后進(jìn)行項(xiàng)目、人員、成果以及資金等不同類(lèi)別統(tǒng)計(jì)。而在此過(guò)程中通過(guò)適當(dāng)條件的設(shè)置，則能夠?qū)D形分析以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖進(jìn)行生成，通過(guò)直觀(guān)、準(zhǔn)確分析結(jié)果的獲得更好地滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)分析以及決策需求。此外，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有智能查詢(xún)功能，能夠在對(duì)不同科研業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢(xún)的同時(shí)對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出與存檔。

1.2 建立高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義

隨著我國(guó)教育水平的提升、高校的不斷建設(shè)，在高校服務(wù)以及科研管理工作中，進(jìn)一步形成了自身的科研方式，在對(duì)自身學(xué)術(shù)氛圍營(yíng)造的同時(shí)不斷優(yōu)化科學(xué)工作、強(qiáng)化科技管理體制，并大力開(kāi)展團(tuán)隊(duì)以及平臺(tái)建設(shè)，獲得了較好的研究成果。同時(shí)，高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)也在此過(guò)程中不斷發(fā)生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務(wù)，在更為準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)本?？蒲谐晒M(jìn)行查詢(xún)、反饋的同時(shí)對(duì)高?？蒲泄芾磉^(guò)程進(jìn)行管理，以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費(fèi)量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應(yīng)高校實(shí)力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對(duì)科研信息進(jìn)行管理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在實(shí)際查詢(xún)、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，且不能滿(mǎn)足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前，越來(lái)越多的高校都對(duì)該問(wèn)題引起了重視，建立起一個(gè)基于校園網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了我國(guó)很多高校工作開(kāi)展的當(dāng)務(wù)之急。

2 高校科研管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀

在現(xiàn)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，很多高校都對(duì)不同范圍以及層次的校園網(wǎng)進(jìn)行了建設(shè)。根據(jù)美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)所發(fā)布的信息，目前，美國(guó)已經(jīng)有很多大學(xué)加入到研究協(xié)會(huì)當(dāng)中，即以網(wǎng)絡(luò)為途徑進(jìn)行相互之間的交流以及合作。在上世紀(jì)80年代，美國(guó)的學(xué)者托夫勒就曾提到過(guò)，美國(guó)已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)的信息化社會(huì)。而在21世紀(jì)的今天，更是有越來(lái)越多的國(guó)家將信息建設(shè)作為本國(guó)的一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容開(kāi)展，并使科研管理信息系統(tǒng)在越來(lái)越多的高校中發(fā)揮作用。

2.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

在國(guó)內(nèi)，科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國(guó)高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，其在功能實(shí)現(xiàn)效果以及構(gòu)建形式方面都將對(duì)高校信息化程度產(chǎn)生影響。如何通過(guò)發(fā)達(dá)信息技術(shù)的應(yīng)用，在科研管理工作中最大程度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化以及規(guī)范化，可以說(shuō)是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項(xiàng)課題。同時(shí)，目前也依然有相當(dāng)一部分高校在開(kāi)展科研管理工作時(shí)還沒(méi)有對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，依然以人工的方式進(jìn)行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時(shí)的方式對(duì)行業(yè)最新科研動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握，并以此使本校的科研工作產(chǎn)生更大的負(fù)擔(dān)。不僅在信息方面難以保證及時(shí)，且在很多科研工作如課題申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)以及信息動(dòng)態(tài)等方面都需要以人工方式進(jìn)行反復(fù)處理，很可能因此產(chǎn)生錯(cuò)誤問(wèn)題。由此，積極建設(shè)高校內(nèi)部科研管理系統(tǒng)，則成為了現(xiàn)今我國(guó)高校必須引起重視的一項(xiàng)工作。

3 基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 信息化建設(shè)要求

校園網(wǎng)是高?？蒲泄芾硇畔⒒闹饕緩??；谛@網(wǎng)建立科研管理信息系統(tǒng)是一個(gè)艱巨、且長(zhǎng)期的技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，其在科研工作開(kāi)展中需要充分聯(lián)系實(shí)際需求進(jìn)行更新、優(yōu)化，而系統(tǒng)也需要根據(jù)此種需求的變化而不斷改造、升級(jí)，通過(guò)對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積極學(xué)習(xí)、借鑒，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在對(duì)其中模塊功能逐步細(xì)化的同時(shí)不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。

在實(shí)際對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員需要同高?？蒲泄芾砣藛T、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處相關(guān)人員積極溝通，充分了解到目標(biāo)高?？蒲泄ぷ鏖_(kāi)展的目標(biāo)以及功能需求，在充分按照科研目標(biāo)以及功能需求的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地進(jìn)行科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。同時(shí)，高?？蒲泄芾砣藛T也需要充分聯(lián)系實(shí)際，通過(guò)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，在日常的操作中更好地尋找到問(wèn)題的解決方法以及升級(jí)反饋建議，努力推進(jìn)高?？蒲泄芾硇畔⒒M(jìn)程和進(jìn)一步提高科研工作效率。

3.2 基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)基本架構(gòu)

3.3 基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)管理流程（以橫向課題為例）（圖2）

3.4 應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理系統(tǒng)，是我國(guó)科研形勢(shì)的重要要求，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代高?？蒲泄芾砉ぷ髋c時(shí)俱進(jìn)的積極體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，具有以下方面優(yōu)勢(shì)：第一，基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理信息系統(tǒng)，其極具我國(guó)特色的科研管理模式將有效提升科研項(xiàng)目管理效率，在將先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)同優(yōu)秀管理方式良好結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠有效對(duì)我國(guó)高校的科研管理水平進(jìn)行改善，在對(duì)高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時(shí)有效提升高校競(jìng)爭(zhēng)力；第二，在信息系統(tǒng)中，應(yīng)能夠?qū)v向以及橫向的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)操作進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，在較大程度提升工作效率的同時(shí)有效減少人為錯(cuò)誤，以此使計(jì)算機(jī)操作能夠更好的對(duì)高?？蒲袠I(yè)務(wù)操作需求進(jìn)行滿(mǎn)足；第三，在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中，操作人員經(jīng)常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中，其則能夠?yàn)橛脩?hù)提供一個(gè)快速錄入的結(jié)案，并在其中具有內(nèi)容自動(dòng)拷貝、輸入項(xiàng)目切換以及輸入法自動(dòng)切換等功能，將有效提升科研數(shù)據(jù)的錄入速度；第四，在高校實(shí)際運(yùn)行中，其很多部門(mén)都將較為頻繁地對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。在信息化系統(tǒng)中，其則能夠?yàn)橛脩?hù)提供一個(gè)更為簡(jiǎn)便、利于查詢(xún)的功能，能夠通過(guò)多個(gè)條件較差查詢(xún)方式的應(yīng)用更為準(zhǔn)確地獲得所需數(shù)據(jù)，進(jìn)而使數(shù)據(jù)查詢(xún)效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表是高校開(kāi)展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統(tǒng)中，在不同模塊中都對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)流程處理需求對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了設(shè)計(jì)，以此為高校不同部門(mén)提供更為準(zhǔn)確、明了的統(tǒng)計(jì)信息。

4 應(yīng)用成果

某高?？蒲刑幾越ㄐＦ鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開(kāi)發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年，因科研管理發(fā)展的需要，曾購(gòu)置過(guò)一套成型的科研管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)沒(méi)能切合該高校實(shí)際工作環(huán)境和需要，導(dǎo)致該購(gòu)置系統(tǒng)完全不使能用，致使該高校只能棄置購(gòu)買(mǎi)的新系統(tǒng)，而繼續(xù)使用2003年自行開(kāi)發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率，該高?；谛@網(wǎng)絡(luò)體系，在原管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入了信息化管理思維，切實(shí)滿(mǎn)足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證，改進(jìn)后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)（詳見(jiàn)表1），大大提高了科研項(xiàng)目管理效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項(xiàng)工作，在上文中，我們對(duì)基于校園網(wǎng)的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的研究，需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中能夠把握重點(diǎn)、聯(lián)系高校實(shí)際，以系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)更好地滿(mǎn)足高校科研工作需求。

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