房榮軍

一個國家的全面發(fā)展，離不開文化這一重要因素，尤其在全球發(fā)展趨于一體化的今天，文化更是能體現(xiàn)出一個國家的綜合實力。做好高校的檔案工作，能夠有效的促進(jìn)高校的健康發(fā)展，促進(jìn)我國文化水平的提高，為我國提供更多的高素質(zhì)人才，從而為我國的綜合實力的增強(qiáng)做出貢獻(xiàn)。

一、高校檔案編研與高校檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）高校檔案編研工作的基本特征

高校檔案的編研工作是以高校的館藏檔案資料為主要內(nèi)容，工作人員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的編研活動。

1.原始性。在沒有人為因素或者自然因素的影響下，高校的檔案資料是最具原始的信息記錄，也是最客觀的信息記錄，這就體現(xiàn)了高校檔案編研工作的原始性。高校的檔案編研工作一般都是圍繞著學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面所記錄的真實內(nèi)容展開，因為其具有權(quán)威性和真實性，讓高校檔案變得更加的有價值。

2.知識性。高校檔案的編研活動，是一項需要大量耗費腦力的活動，工作人員在進(jìn)行檔案的編研時，內(nèi)容涉及到圖片、音頻、視頻、符號等多方面，體現(xiàn)了編研工作的知識性特點。高校是集中了全國各類人才的重要基地之一，高校檔案中不僅蘊(yùn)含了高校在多年的發(fā)展歷程中的歷史、眾多人才的發(fā)明成果等經(jīng)典內(nèi)容，也清晰的記錄了高校文明發(fā)展的過程。此外，高校的檔案內(nèi)容涉及到了眾多的歷史文明、知識性的文化遺產(chǎn)，讓編研內(nèi)容具有知識性。

3.信息性。高校檔案記錄了高校的文化發(fā)展的過程，承載了高校的歷史記憶和文化記憶，因此高校的檔案編研工作也擁有時效性、客觀性以及價值性的屬性。高校的工作人員在進(jìn)行檔案的編研時，要保證編研工作的公開性、公正性、客觀性，在此基礎(chǔ)上不斷的更新和搜索信息資料，從中找尋出更有價值的內(nèi)容和信息，讓編研內(nèi)容更加的豐富多元化。

（二）高校檔案文化的基本內(nèi)涵

在高校進(jìn)行教學(xué)活動、科研活動以及黨政管理的發(fā)展過程中，高校的檔案文化應(yīng)運而生，它主要是將高校檔案文化進(jìn)行歸檔記錄，其中包含了圖片、音頻、視頻、圖表、文字等多種形式。高校的檔案中清晰的記錄了高校從建校之初到現(xiàn)如今的發(fā)展歷程、高校的輝煌與落寞、高校的成就和經(jīng)驗，這些都在這些檔案中客觀的展示，是高校的精髓和靈魂，是一筆寶貴的精神財富。

高校的檔案文化主要包括四個方面的內(nèi)容，分別是高校的制度文化、物質(zhì)文化、檔案文化和精神文化。高校的檔案文化中，檔案、檔案載體、進(jìn)行檔案管理的設(shè)備設(shè)施以及建筑物都是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容。高校的制度文化指的是，高校針對檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度以及各種我國出版的高校檔案管理內(nèi)容。檔案接收、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計以及利用檔案等工作活動，都屬于檔案文化的創(chuàng)造過程，通過這一過程，把毫無頭緒的檔案整理成具有價值的檔案信息，體現(xiàn)了高校檔案的文化性。高校的檔案物質(zhì)文化屬于高校檔案文化的基礎(chǔ)，制度文化是檔案文化的重要保障，行為文化是檔案文化的外現(xiàn)，精神文化則屬于檔案文化的核心內(nèi)容。

（三）高校檔案編研與高校檔案文化建設(shè)中所存在的問題

1.高校檔案館目前的局限性?，F(xiàn)在，我國的大部分高校檔案館的基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善、檔案網(wǎng)站的建設(shè)不夠全面、館藏功能較差結(jié)構(gòu)不合理、信息服務(wù)的水平較低，這些現(xiàn)象都嚴(yán)重制約了高校的檔案文化建設(shè)。

2.高校缺乏對檔案管理的重視。由于高校缺乏對檔案編研和檔案文化建設(shè)的重視程度，導(dǎo)致在實際的檔案工作中，缺乏專業(yè)性的檔案編研人才、檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善、信息管理水平較差、檔案編研的內(nèi)容太過單一、檔案編研的角度多從行政管理方面切入，沒有具體的文化反思多種問題的出現(xiàn)，這些內(nèi)容都嚴(yán)重制約了高校的健康可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)在，高校的編研內(nèi)容比較生澀枯燥，還在史料匯編層停留，不被大眾所接受，編研的技術(shù)存在一定的滯后性。主要原因還是學(xué)校對檔案的編研工作和文化建設(shè)不夠重視，缺乏資金支持和人力支持。沒有科學(xué)全面的檔案編研和文化建設(shè)認(rèn)知，使得檔案的編研工作和文化建設(shè)工作沒有科學(xué)有效的目標(biāo)規(guī)劃，失去了方向性。

3.高素質(zhì)檔案管理人才的缺失。在高校的檔案管理中，缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才，現(xiàn)有檔案管理人員整體素質(zhì)水平較差，對檔案管理的認(rèn)知不夠全面，思想比較落后。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校的工作人員卻沒有相關(guān)的信息技術(shù)，甚至對如何操作計算機(jī)一無所知，沒有媒體傳播、數(shù)碼攝像以及多媒體等技術(shù)來支持檔案編研工作，影響了檔案編研工作的積極開展，從而無法實現(xiàn)高校檔案文化建設(shè)的順利進(jìn)行。

二、對促進(jìn)高校檔案編研水平和高校檔案文化建設(shè)提出的相關(guān)策略

（一）樹立以人為本的服務(wù)觀念

在進(jìn)行高校的編研工作時，工作人員要結(jié)合高校的實際情況，從學(xué)生和教師的角度出發(fā)，進(jìn)行檔案內(nèi)容的編研。在對檔案編研進(jìn)行選題時，要與學(xué)生的實際生活和教職員工的實際情況出發(fā)，突出教職員工和學(xué)生所獲得的榮譽(yù)獎項及教師的科研成果等。在編寫檔案資料時，工作人員要保證內(nèi)容的深度和質(zhì)量，既要保證科研成果的研究性也要保證其服務(wù)性，以方便日后他人借閱時，能夠更快的理解其中意思，增強(qiáng)其利用價值。在進(jìn)行編研工作之前，工作人員要對檔案資料信息進(jìn)行相關(guān)的了解和熟悉，只有這樣，才能夠編研出更加豐富的檔案內(nèi)容，滿足使用者對于檔案的實際需求，實現(xiàn)高校編研工作的服務(wù)性和針對性。在進(jìn)行檔案的編研時，要從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展特色，對學(xué)校的所有教學(xué)科研管理內(nèi)容進(jìn)行編研，經(jīng)過對檔案資料的反復(fù)提煉，挖掘出相關(guān)的信息內(nèi)容以方便校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。在進(jìn)行檔案編研的選題時，工作人員要在學(xué)校的發(fā)展規(guī)律上，把握編研的質(zhì)量，突出高校的辦學(xué)特色，讓檔案資料實現(xiàn)利用最大化。通過構(gòu)建相關(guān)的交流平臺，讓高校的教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)理念實現(xiàn)完美的溝通和交流，最終提高高校的管理能力，促進(jìn)高校的檔案文化建設(shè)水平。

（二）緊跟時代發(fā)展潮流

參與檔案管理的工作人員要樹立正確的工作理念，以積極熱情的工作態(tài)度投入到檔案的編研和文化建設(shè)中來。第一，工作人員要熟悉了解學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念和工作規(guī)劃，對學(xué)校的動態(tài)要做到及時的了解，從多個方面、全面性的搜集學(xué)校的各種重大活動的資料信息，緊跟時代的發(fā)展潮流，展開針對性的編研工作；第二，工作人員的眼光要放長遠(yuǎn)，以發(fā)展、科學(xué)的眼光來看問題；第三，高校的檔案管理人員，不能實行個人主義，要以集體利益為重，加強(qiáng)個人與個人之間的溝通，促進(jìn)檔案資源的信息交流和共享，提高團(tuán)隊的合作能力。一方面，工作人員要積極的進(jìn)行檔案資料的收集，增強(qiáng)檔案資料的豐富性，讓編研領(lǐng)域更加的寬廣，另一方面，工作人員要從檔案管理中突破出來，實現(xiàn)和學(xué)校其他部門的溝通與交流，在多方力量的共同努力下，進(jìn)行檔案資料的聯(lián)合編寫，進(jìn)行編研產(chǎn)品的開發(fā)工作。同時，在現(xiàn)代科技發(fā)展如此迅速的背景下，檔案管理部門要及時的更新計算機(jī)軟件和系統(tǒng)，實行檔案管理信息化，學(xué)會合理的運用信息技術(shù)來進(jìn)行檔案信息的記錄，提高檔案編研的工作效率，促進(jìn)檔案文化的建設(shè)。

（三）建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍

建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，是檔案管理工作和檔案文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，檔案管理人員的工作水平影響著檔案編研工作的質(zhì)量，對檔案管理工作有著十分重要的作用。因此，高校在進(jìn)行對檔案工作人員的招聘時，要全面的考核應(yīng)聘人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合水平，必須要求其熟練的掌握信息技術(shù)水平和對檔案信息的處理技巧，樹立正確的服務(wù)理念。同時，對于已經(jīng)在高校進(jìn)行檔案管理的工作人員，要結(jié)合高校的實際情況，以周或者月為單位，展開檔案管理的培訓(xùn)工作，提高工作人員對檔案的編研、檔案的文化建設(shè)方面的能力。高校還可以定期開展業(yè)務(wù)交流的活動，讓工作人員實現(xiàn)互相的交流與溝通，與時俱進(jìn)，在交流中實現(xiàn)觀念的碰撞，提高管理能力。高校還可以開公共賬號，通過微博、微信等形式，展開對檔案管理與建設(shè)工作的宣傳能力，接收社會的各方力量，以促進(jìn)檔案文化建設(shè)水平的全面提高。

（四）進(jìn)行檔案編研的成果展示

進(jìn)行檔案編研主要就是為了服務(wù)社會，檔案管理部門應(yīng)該主動的與社會開展交流與合作，讓檔案的編研成果能夠以各種方式服務(wù)于社會。拓寬服務(wù)渠道，能夠讓社會各界的人都能夠獲取到想要的檔案信息，為學(xué)生們提供一個良好的服務(wù)環(huán)境，同時通過構(gòu)建信息平臺，能夠加快檔案信息的傳播速度，實現(xiàn)檔案資源利用的最大化。使用者通過信息平臺，可以進(jìn)行文獻(xiàn)資料的下載，在最短的時間內(nèi)就可以得到自己想要的參考資料，充分滿足了使用者的實際需求。同時，工作人員還可以把有效的檔案信息編研進(jìn)行光盤刻錄，讓更多的人看到和了解到，實現(xiàn)檔案編研的價值，促進(jìn)檔案文化的建設(shè)。

結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平和綜合實力不斷提高的同時，人們對于精神文化的要求越來越高，現(xiàn)在高校是我國培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要基地，因此，高校的健康發(fā)展對于我國社會發(fā)展來說有著十分重要的作用。高校的檔案管理工作是高校管理的一個重要內(nèi)容，只有從學(xué)校本身做起，提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案館的基礎(chǔ)建設(shè)，實現(xiàn)館藏功能的結(jié)構(gòu)合理化，創(chuàng)新檔案服務(wù)形式，緊跟時代潮流，熟練掌握信息技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的最優(yōu)化。加強(qiáng)高校檔案編研工作能力和檔案文化的建設(shè)，能夠促進(jìn)高校積極健康的發(fā)展，讓高校培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才服務(wù)于社會。

（作者單位：西安交通大學(xué)檔案館）