王海歐 周玲

面對(duì)數(shù)字技術(shù)的高歌猛進(jìn)，縮微技術(shù)及其所擁有的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)越來(lái)越多被人們遺忘。盡管傳統(tǒng)檔案信息資源的數(shù)字化似乎是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路，但數(shù)字化檔案信息資源自身的易損性與易逝性顯然是其無(wú)法回避的致命難題。檔案信息資源長(zhǎng)期保存的重要性是不言而喻的。如果只看重檔案信息資源的數(shù)字化，而忽視檔案信息資源自身的保護(hù)，無(wú)疑會(huì)給未來(lái)的檔案工作帶來(lái)滅頂之災(zāi)。西方國(guó)家的檔案數(shù)字化工作走在世界的前列，但仍高度重視重要檔案信息資源的縮微技術(shù)的應(yīng)用與縮微膠片的保存。僅美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)目前仍有數(shù)百部縮微拍攝機(jī)在世界多個(gè)國(guó)家進(jìn)行縮微拍攝家譜及相關(guān)資料的作業(yè)。本文重點(diǎn)介紹美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)和法國(guó)國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心這兩家在縮微膠片保存實(shí)踐中的典型案例，同時(shí)針對(duì)中國(guó)第一歷史檔案館明清檔案縮微膠片的保存現(xiàn)狀提出若干建議，僅供參考。

一、美法兩國(guó)縮微膠片保存實(shí)踐的經(jīng)典案例

縮微技術(shù)是一種模擬技術(shù)，與其它形式記錄載體相比，縮微膠片作為信息存儲(chǔ)介質(zhì)的最大優(yōu)勢(shì)和突出特性就是具有良好的保存性能。美國(guó)影像持久研究所于1988-1990年和1991-1994年先后兩次對(duì)縮微膠片實(shí)施人工老化實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明，縮微膠片的醋酸片的壽命可超100年，聚脂片的壽命可超500年。美國(guó)KODAK公司在1997年初技術(shù)報(bào)告公布的測(cè)試數(shù)據(jù)甚至證明縮微膠片的保存期限長(zhǎng)達(dá)1000年。由此可以看出縮微技術(shù)在其安全可靠程度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其它技術(shù)，包括時(shí)下突飛猛進(jìn)的數(shù)字技術(shù)。與此同時(shí)，縮微膠片還可以進(jìn)行多次拷貝分散保存重復(fù)利用，這樣可以以更加有效的形式開(kāi)展適當(dāng)?shù)男畔①Y源的開(kāi)發(fā)利用，從而避免人為或自然損害所造成的無(wú)法挽回的損失。正因?yàn)槿绱耍s微技術(shù)至今仍受到美法兩國(guó)主要檔案館保存檔案信息資源最佳有效的技術(shù)手段之一。為了方便論述，筆者分別對(duì)美國(guó)的鹽湖城家譜圖書(shū)館和法國(guó)的國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心進(jìn)行梳理，并從三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

1.館藏資源特色鮮明

美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館是美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)GSU）旗下的檔案資料總館。猶他家譜學(xué)會(huì)是一個(gè)民間的非營(yíng)利組織，其總部設(shè)在美國(guó)猶他州鹽湖城。多年來(lái)，猶他家譜學(xué)會(huì)通過(guò)各種方式收集資料，還不失時(shí)機(jī)地通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或交換獲得書(shū)籍和縮微膠片。早在1983年至1990年間，一史館先后五次與美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)進(jìn)行合作交流，借助猶他家譜學(xué)會(huì)的先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)館所存清代皇家族譜、清朝科舉考試冊(cè)及比丁冊(cè)、人事記錄等內(nèi)容的清代檔案約有11000冊(cè)，24000件進(jìn)行了縮微拍攝，形成《清代譜牒檔案》縮微膠卷656盤(pán)。如今，猶他家譜學(xué)會(huì)在世界各地有4000多個(gè)家譜中心，其中散居美國(guó)各地的家譜中心就有2000多個(gè)。鹽湖城家譜圖書(shū)館所保存各國(guó)的族譜資料，主要采用縮微膠片以及紙質(zhì)書(shū)本兩大介質(zhì)形式。縮微膠片的藏品中既有經(jīng)過(guò)編輯的家譜、家族史、集成的傳記以及地方史等原始資料，也有諸如教堂洗禮和婚喪登記、政府關(guān)于出生、結(jié)婚和死亡登記、人口普查報(bào)告，稅款、土地、遺囑檢驗(yàn)和喪葬記錄以及支援和退休金登記冊(cè)等，范圍廣泛、名目各異，均為第一手歷史文獻(xiàn)。

鹽湖城家譜圖書(shū)館于1938年開(kāi)始采用縮微技術(shù)保存檔案信息，目前收藏的縮微膠片超過(guò)240萬(wàn)盤(pán)，縮微平片742000多張。當(dāng)然，就縮微膠片的利用程度而言， 美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館所做的工作更為出色。1964年，家譜圖書(shū)館正式設(shè)立家譜檢索中心網(wǎng)，有200多臺(tái)計(jì)算機(jī)免費(fèi)提供家譜資料檢索服務(wù)，各界人士可在各家譜中心查閱縮微膠卷然后借閱，僅鹽湖城家譜圖書(shū)館每個(gè)月借出和收回的縮微品（拷貝片）就在10萬(wàn)盤(pán)左右，可見(jiàn)檔案利用的繁忙程度非同一般。值得注意的是，目前美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)已建有全球最大、最完整的華人族譜數(shù)據(jù)庫(kù)以提供更好的服務(wù)。

法國(guó)國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心是法國(guó)國(guó)家檔案館分館之一，位于埃斯佩朗城堡公園，成立于1973年，主要由主樓、副樓和地下洞庫(kù)組成。埃斯佩朗城堡主體建筑是一座建于14世紀(jì)的古堡，原本是當(dāng)?shù)匦薜涝阂徊糠帧?964年埃斯佩朗家族將這座具有悠久歷史城堡無(wú)償捐獻(xiàn)給國(guó)家。從1970年開(kāi)始，國(guó)家對(duì)埃斯佩朗城堡進(jìn)行改建，遵照捐贈(zèng)者的意愿，改建工程在保持城堡歷史原貌的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，主要負(fù)責(zé)保管?chē)?guó)家檔案館和省檔案館的縮微品，并承擔(dān)縮微復(fù)制任務(wù)，還出售、交換、出版發(fā)行縮微檔案復(fù)制品。

歐洲本來(lái)就是縮微攝影技術(shù)的誕生地，到了20世紀(jì)上半葉，縮微技術(shù)就已經(jīng)廣泛應(yīng)用于法國(guó)的檔案館，成為除紙張以外的第二大規(guī)模的模擬信息保存載體。尤其是在2002至2007年間，館藏每年成倍增加，到2007年止，該中心保管的縮微膠片總長(zhǎng)度已達(dá)500萬(wàn)米。

2.存儲(chǔ)場(chǎng)所異地

美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館縮微膠片的存儲(chǔ)地位于幾十公里開(kāi)外的花崗巖洞庫(kù)。1958年美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館開(kāi)始縮微膠片存儲(chǔ)場(chǎng)所的選址工作，并將目標(biāo)鎖定在距鹽湖城東南25英里的落基山脈中。該地為花崗巖地形，巖石結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，控制滲水條件好。在經(jīng)過(guò)多方籌備之后，猶他家譜學(xué)會(huì)組織人力物力于1961年開(kāi)始大規(guī)模動(dòng)工，前后耗資近200萬(wàn)美元于1965年底建成。該洞庫(kù)面積6000平方米，在近300英尺厚的堅(jiān)硬花崗巖下建有實(shí)驗(yàn)室和辦公區(qū)，在700英尺厚的花崗巖下建有6個(gè)大型庫(kù)房。洞庫(kù)的墻則是用8種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的鋼條和18英寸厚的混凝土澆灌成的，庫(kù)房面積為雙層的混凝土面，中間有一層防水薄膜。庫(kù)房區(qū)設(shè)有3條通道，門(mén)面裝上重型銀行保險(xiǎn)庫(kù)門(mén)，門(mén)框非常堅(jiān)固。中央通道的大門(mén)重達(dá)14余噸，東、西兩扇較狹的門(mén)各重9噸。當(dāng)然，作為縮微膠片的存儲(chǔ)場(chǎng)所，洞庫(kù)不對(duì)外開(kāi)放，各界人士所需資料均要在各家譜族譜數(shù)據(jù)庫(kù)中心進(jìn)行查閱。

法國(guó)國(guó)家檔案館縮微膠片存儲(chǔ)地位于埃斯佩朗城堡地下洞庫(kù)，使用面積為610平方米，分為4個(gè)地下密閉式庫(kù)房，儲(chǔ)藏架總長(zhǎng)度2447米，可容納長(zhǎng)度為2000萬(wàn)米的縮微膠片。由于埃斯佩朗城堡公園的土壤是由碎石天然集聚而成，地基非常牢固很適宜改建成地下洞庫(kù)。然而更重要的是城堡公園地處地中海沿岸，冬季溫暖濕潤(rùn)、夏季炎熱干燥的氣候條件對(duì)于縮微膠片的保存是非常有利的。法國(guó)科技界也非常重視檔案的長(zhǎng)期保存工作。2010年6月，法國(guó)《科學(xué)與未來(lái)》月刊發(fā)表法國(guó)科學(xué)院和技術(shù)院的一份報(bào)告中指出：“在數(shù)字信息世界中沒(méi)有什么是永存的，如果我們對(duì)永久保存這些信息不予重視，那么，無(wú)論在CD、DVD還是硬盤(pán)或U盤(pán)中存儲(chǔ)的一切信息都會(huì)在某一天突然消失?！?正是基于這樣的高度重視， 法國(guó)國(guó)家檔案館縮微膠片的保存工作才會(huì)別具一格，具有其自身的存儲(chǔ)特色。

3.保存條件專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)

縮微膠片記錄的是光學(xué)影像，而影像氧化的四個(gè)主要變量是溫度、相對(duì)濕度、時(shí)間和過(guò)氧化物濃度，其中相對(duì)濕度和過(guò)氧化物濃度是關(guān)鍵，相對(duì)溫度則又是關(guān)鍵的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)表明，存貯區(qū)相對(duì)濕度在50%以下時(shí)，即使氧化物濃度較高，對(duì)膠片的影響也不大。重氮膠片應(yīng)放在相對(duì)濕度為15～60%，溫度32℃以下為宜。庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔無(wú)塵、陰涼干燥，有防火、防潮和防光等措施。而對(duì)于長(zhǎng)期和永久保存的銀影像，相對(duì)濕度應(yīng)控制在15～40%，溫度為20℃以下。與此同時(shí)，就庫(kù)存的各類(lèi)片基的縮微膠片而言，要分別存放保管、避免相互影響而造成對(duì)影像的損傷。此外，對(duì)庫(kù)存的膠片還要定期檢查，每年1-2次，根據(jù)外界條件的變化，還要及時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)膠片影像出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。就如同法國(guó)國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心為了延長(zhǎng)縮微膠片壽命，優(yōu)先采用了鋁和不銹鋼等金屬材質(zhì)的檔案盒來(lái)保存縮微膠片，目的就是避免因外部環(huán)境的侵蝕而損害縮微膠片所采取的有效的方法之一。

無(wú)論是美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館的花崗巖洞庫(kù)，還是法國(guó)國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心的埃斯佩朗城堡地下洞庫(kù)，均為所藏的縮微膠片提供了專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的保存條件。以美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館的花崗巖洞庫(kù)為例，洞庫(kù)裝有專(zhuān)門(mén)的空氣調(diào)節(jié)機(jī)，空氣由風(fēng)扇送入，經(jīng)過(guò)過(guò)濾器消除灰塵、煙霧、化學(xué)物質(zhì)、放射微粒等雜質(zhì)后通過(guò)西門(mén)上面的空氣閥送入庫(kù)房區(qū)，再經(jīng)東門(mén)上面的閥流出。倘若洞外狂風(fēng)乍起，那些裝有彈簧的空氣閥會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。不管洞外溫度如何變化，庫(kù)房區(qū)的溫度常年保持在華氏58度（攝氏14度左右）。另外裝有柴油發(fā)電機(jī)一臺(tái)，外來(lái)的電力一旦中斷，該發(fā)電機(jī)會(huì)立即自動(dòng)開(kāi)啟以保持洞內(nèi)的溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍。

二、中國(guó)第一歷史檔案館明清檔案縮微膠片保存的最佳對(duì)策

上世紀(jì)80年代曾是縮微技術(shù)在我國(guó)檔案整理應(yīng)用中最輝煌的時(shí)代，并在文獻(xiàn)搶救工作中發(fā)揮了巨大的作用。一史館從1973年開(kāi)始使用縮微技術(shù)拍攝館藏檔案，到目前為止共有縮微品（母片）15000余盤(pán)，拷貝片30000余盤(pán)，數(shù)量之大位列國(guó)內(nèi)各檔案館的前列。與此同時(shí)，一史館近5年來(lái)檔案數(shù)字化加工也取得相當(dāng)豐厚的成績(jī)，截止2016年3月，一史館已完成5期12個(gè)數(shù)字化加工項(xiàng)目，約6萬(wàn)卷，掃描檔案原件420萬(wàn)件、掃描圖像4200萬(wàn)畫(huà)幅，由此產(chǎn)生的海量圖像也將亟待轉(zhuǎn)換成縮微膠片進(jìn)行長(zhǎng)期保存，而將縮微膠片置于何處存放更加安全可靠是我們思考的問(wèn)題。

1.專(zhuān)業(yè)性存儲(chǔ)使得皇史宬成為明清檔案縮微膠片保存的首選地

異地異質(zhì)存儲(chǔ)是檔案保護(hù)過(guò)程中的一個(gè)有效辦法。異地存儲(chǔ)就是將原始檔案信息通過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)手段復(fù)錄到其他介質(zhì)，形成不同的載體的多份信息存儲(chǔ)，并將其與檔案原件分別保存在不同地點(diǎn)的工作過(guò)程和管理形態(tài)。2009年10月，全國(guó)檔案館工作會(huì)議在上海召開(kāi)。會(huì)議在總結(jié)過(guò)去十年全國(guó)檔案館工作取得的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上.對(duì)后十年全國(guó)檔案館工作做出了全面規(guī)劃，要求各級(jí)國(guó)家檔案館通過(guò)建立異地備份庫(kù)等形式，對(duì)本級(jí)重要檔案及電子文件實(shí)行異地備份，對(duì)重要的電子文件還要實(shí)行異質(zhì)備份，確保電子文件的長(zhǎng)期可讀，確保國(guó)家檔案資源的絕對(duì)安全。當(dāng)前條件下，對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微技術(shù)處理，并采取縮微膠片異質(zhì)保護(hù)的重要手段是增加檔案安全系數(shù)的最好方法之一?；适穼k位于故宮東華門(mén)外，始建于明嘉靖13年（1534年），建成于明嘉靖15年（1536年）。整個(gè)建筑與裝具設(shè)計(jì)完美，功能齊全，且冬暖夏涼，溫度相對(duì)穩(wěn)定（常年20度左右）。就永久保存縮微膠片而言，與美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館的花崗巖洞庫(kù)和法國(guó)埃斯佩朗城堡地下洞庫(kù)有異曲同工之處。

皇史宬原為我國(guó)明清兩代的皇家檔案館，是一座由大理石雕砌，殿內(nèi)大廳無(wú)梁無(wú)柱的廡殿式宮殿建筑，占地8460平方米，建筑面積3400平方米?；适穼k遵從當(dāng)時(shí)最高等級(jí)的宮殿建筑標(biāo)準(zhǔn)，屋頂蓋以黃琉璃瓦，吻獸相向，殿前正前方高懸"皇史宬"匾額?；适穼k正殿座北朝南，位于1.42米高的石基上，正殿屋頂為拱頂，南北墻各厚6.5米，東西墻各厚3.5米，兩側(cè)對(duì)開(kāi)窗戶，門(mén)窗均為整塊漢白玉琢成，正南五座券門(mén)，每座約重2噸，全殿不用一釘一木，是典型的“石室”結(jié)構(gòu)。大殿內(nèi)地面筑有1.42米高的石臺(tái)，上面放置鎏金銅皮包楠木制成的153個(gè)“金匱”（現(xiàn)存152個(gè)于皇史宬大殿，另外1個(gè)存放于中國(guó)第一歷史檔案館展覽室。），距今已有480多年的歷史。事實(shí)上，早在秦、漢時(shí)期，我國(guó)就有“金匱石室”的制度?！稘h書(shū)·高帝紀(jì)下》記載：與功臣刻符作誓，丹書(shū)鐵券，金匱石室，藏之宗廟。所謂“金匱”，即是銅制的柜子；所謂“石室”，就是用石頭砌筑的房子，其目的是為了防火，使珍貴檔案能永久地保存下去。

2.皇史宬的專(zhuān)有符號(hào)有利于提升一史館在明清檔案保存領(lǐng)域的影響地位

作為皇家檔案的保存地，皇史宬具有特定的檔案保存符號(hào)，傳承著中國(guó)幾千年來(lái)重視和保護(hù)文獻(xiàn)古跡的文化傳統(tǒng)。在1976年以前，我館保存的七十四個(gè)全宗、一千余萬(wàn)卷（冊(cè)）的珍貴明清檔案，就分別存放于故宮內(nèi)的十幾個(gè)大殿及皇史宬內(nèi)，其中皇史宬主要收藏的是皇族玉牒，歷代皇帝的實(shí)錄、圣訓(xùn)（寶訓(xùn)）等，這些檔案均存放在金匱內(nèi)，除此之外清代還把107顆將軍印信及《大清會(huì)典》也存放于皇史宬，同時(shí)東西配殿還保存過(guò)清代內(nèi)閣題本的副本。直到1976-1977年，這些珍貴的明清檔案絕大部分才遷入故宮西華門(mén)內(nèi)中國(guó)第一歷史檔案館的21個(gè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保存。如今，皇史宬由中國(guó)第一歷史檔案館直接管轄，若能將其改建為明清檔案縮微膠片保存中心，如同法國(guó)因地制宜將古堡公園改建成國(guó)家縮微膠片中心，美國(guó)根據(jù)地理位置建造花崗巖洞庫(kù)保存縮微膠片一樣，不僅可以從根本上改變館藏縮微膠片需要外租場(chǎng)地保存的被動(dòng)局面，而且還可以進(jìn)一步凸顯我館保存明清珍貴檔案的鮮明特色，進(jìn)而促進(jìn)我館保存明清珍貴檔案的水平與質(zhì)量再躍升一個(gè)新臺(tái)階。當(dāng)皇史宬憑借其特定的專(zhuān)用符號(hào)，與明清檔案縮微膠片保存中心合二為一時(shí)，就如同提到美國(guó)鹽湖城家譜圖書(shū)館就會(huì)聯(lián)想到花崗巖縮微膠片洞庫(kù)，提到法國(guó)國(guó)家縮微膠片及數(shù)字檔案中心就會(huì)聯(lián)想到埃斯佩朗城堡地下洞庫(kù)一樣，二者緊密聯(lián)系，相得益彰，進(jìn)一步提升我館在明清檔案保存領(lǐng)域的影響地位。

應(yīng)該看到，一史館自建館以來(lái)就在同行中具有不可替代的地位與作用，這為新條件下更好發(fā)揮本館的作用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。若能將皇史宬改建為明清檔案縮微膠片保存中心，并以此為契機(jī)，進(jìn)一步營(yíng)造一史館的地位與優(yōu)勢(shì)，利用一史館在明清檔案及縮微膠片保存方面的經(jīng)驗(yàn)，確立一史館在明清檔案與史料查詢中的核心地位，尤其是做好縮微膠片的開(kāi)發(fā)與利用，以專(zhuān)題為主體取長(zhǎng)補(bǔ)短，同時(shí)加強(qiáng)與海外漢學(xué)研究的交流與合作，逐步引導(dǎo)并整體推進(jìn)中國(guó)檔案事業(yè)的改革和發(fā)展。

（作者單位：中國(guó)第一歷史檔案館）