張丹

摘 要：會(huì)計(jì)電算化的興起與發(fā)展，雖然促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)改革的順利實(shí)施，而且還在一定程度上提高了企業(yè)獲取財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理效率，但是，現(xiàn)階段內(nèi)，我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化卻始終存在一些問題。本文在結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所存在的問題，并提出了幾點(diǎn)解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無法駕馭電算化軟件

由于企業(yè)發(fā)展在極大程度上受規(guī)模與資金的限制，因此，諸多企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)均較為簡單，且職責(zé)不明確，例如：會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職，或由非會(huì)計(jì)專業(yè)的企業(yè)管理層親屬擔(dān)任會(huì)計(jì)一職，因此，在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)所選用的會(huì)計(jì)核算模塊均較為簡單。此外，在科學(xué)技術(shù)水平的推動(dòng)下，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也得到了進(jìn)一步升級(jí)，而其在升級(jí)過程中所涉及的數(shù)據(jù)輸出、儲(chǔ)存以及銜接環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)操作失誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料缺失，而這些工作并非一般會(huì)計(jì)人員所能勝任的。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性不理想

據(jù)有關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性均不理想，主要表現(xiàn)在沒有操作日志記錄，尤其是在操作主體、時(shí)間及內(nèi)容方面；同時(shí)，其容錯(cuò)能力也相對(duì)較差外，存在許多操作限制，給使用者帶來了一定的心理壓力。另外，雖然目前已逐漸出現(xiàn)進(jìn)入系統(tǒng)則需輸入口令、指紋辨認(rèn)及聲音檢測(cè)等檢測(cè)登錄方式的優(yōu)秀會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是，實(shí)際應(yīng)用中，一旦系統(tǒng)癱瘓、計(jì)算機(jī)突然斷電及計(jì)算機(jī)遭受病毒侵襲時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息依然會(huì)陷入丟失困境，且不易恢復(fù)。

（三）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

一般情況下，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理過程中，須建立起與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，然而，在實(shí)際工作中，模仿手工會(huì)計(jì)管理模式卻是諸多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主要管理模式，且會(huì)計(jì)制度未隨之更新與完善，最終導(dǎo)致企業(yè)普遍存在崗位職責(zé)分工不明確，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等現(xiàn)象。

（四）政策與法規(guī)滯后

由于會(huì)計(jì)電算化在我國起步較晚，因此，即便我國相繼頒布并實(shí)施了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)，但是，這些政策法規(guī)卻較為滯后，例如：涉及會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的細(xì)節(jié)規(guī)定，除了抑制了軟件自身的發(fā)展，削減了軟件作用外，還增加了會(huì)計(jì)電算化犯罪的幾率和普及會(huì)計(jì)電算化工作的難度，因此，制定專門的會(huì)計(jì)電算化政策與法規(guī)具有十分重要的意義。

二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

就目前而言，要想有效解決我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源的管理，則應(yīng)盡可能做到以下幾點(diǎn)：

（一）重視會(huì)計(jì)崗位與會(huì)計(jì)專員

良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化得以順利施行的重要前提，因此，企業(yè)應(yīng)在完善企業(yè)體制的基礎(chǔ)上，建立完善的計(jì)算機(jī)硬軟件管理制度、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度以及會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度等，并根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及市場變化，不斷完善會(huì)計(jì)出納及會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核等。此外，由于企業(yè)會(huì)計(jì)資源關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)專員招聘方面，企業(yè)應(yīng)善于聘用或留住優(yōu)秀的專業(yè)會(huì)計(jì)專員，例如：以高薪吸引高業(yè)務(wù)水平的會(huì)計(jì)專員，以人文關(guān)懷感化在職的會(huì)計(jì)專員，幫助并督促其不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，以此培養(yǎng)出集“會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)”于一體的全能型人才，為充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性與企業(yè)生存及發(fā)展息息相關(guān)，因此，企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模及發(fā)展需要，建立一套系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度，例如：采用用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理方式，明確各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)（包括財(cái)務(wù)專員），同時(shí)，督促其與時(shí)俱進(jìn)，熟知有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)相關(guān)法規(guī)及掌握相關(guān)新技能，以保證其不將企業(yè)財(cái)務(wù)信息外露，給企業(yè)帶來不必要的損害。另外，企業(yè)自身則應(yīng)不斷強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密管理工作，例如：對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行指紋識(shí)別、權(quán)限限制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的審批與監(jiān)督，以及備份企業(yè)會(huì)計(jì)資源等。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)管理者應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用，并與之俱進(jìn)，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理模式，落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃。此外，還應(yīng)根據(jù)市場及企業(yè)發(fā)展需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，明確崗位內(nèi)容與職責(zé)，規(guī)范操作流程等，以此建立完善的企業(yè)管理制度，保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化作用的最大化發(fā)揮，從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化亦得到了普及，且在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著重大作用，因此，對(duì)于其在實(shí)際應(yīng)用中面臨的政策與法規(guī)滯后問題，則應(yīng)重視并妥善解決。首先，利用準(zhǔn)則類法規(guī)（具體的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則）對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化管理。其次，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，以此提高會(huì)計(jì)專員和企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知度，從根本上規(guī)避其滋生“監(jiān)守自盜”的犯罪心理及行為。最后，國家應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究，例如：深入企業(yè)內(nèi)部，充分了解其在計(jì)算機(jī)硬件與軟件管理、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任、電算化系統(tǒng)操作管理及電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理等方面的制度及存在的不足，以完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)或制定新法規(guī)。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具，其應(yīng)用水平不僅掌控著企業(yè)的生存命運(yùn)，而且還肩負(fù)著增加企業(yè)效益及推動(dòng)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重責(zé)。因此， 在信息化快速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理者及相關(guān)會(huì)計(jì)專員應(yīng)明確會(huì)計(jì)電算化的重要作用，充分利用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)，落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化工作，并切實(shí)解決好會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中存在的問題，使會(huì)計(jì)電算化作用得到最大限度的發(fā)揮。

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