潘美玲 王迪
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)的快速發(fā)展和國(guó)際化發(fā)展提供了良好的平臺(tái),而這也為企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員呈現(xiàn)出所處理的信息數(shù)量龐大且種類(lèi)多樣、會(huì)計(jì)目標(biāo)可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、會(huì)計(jì)從業(yè)人員角色向風(fēng)險(xiǎn)防控方向轉(zhuǎn)變等新特點(diǎn)。在此背景下,會(huì)計(jì)人員也面臨著如信息處理技術(shù)落后、安全認(rèn)識(shí)不足、行業(yè)人才缺乏、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育不足等問(wèn)題,在對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析后,從會(huì)計(jì)人員發(fā)展和企業(yè)發(fā)展角度提出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員面對(duì)挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)策略,并逐條分析,為會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的理論支撐,為企業(yè)管理決策提供科學(xué)根據(jù),將會(huì)計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)變?yōu)闄C(jī)遇,為企業(yè)更好的發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
一、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)呈現(xiàn)的新特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息數(shù)量龐大且多樣
大數(shù)據(jù)時(shí)代表現(xiàn)出的最直接特點(diǎn)就是信息的數(shù)量龐大和多樣,不管來(lái)源是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)還是非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息數(shù)量都是十分龐大和多樣的,并且隨著技術(shù)水平的提高和未來(lái)整體會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,人們將需要更多以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。所以,未來(lái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源將更加豐富,并向著由內(nèi)向外拓展、種類(lèi)由結(jié)構(gòu)化向非結(jié)構(gòu)型發(fā)展的趨勢(shì)延伸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整體在數(shù)據(jù)和信息的量和質(zhì)上將呈現(xiàn)新的局面。
2.會(huì)計(jì)目標(biāo)可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下表現(xiàn)出的另一個(gè)重要特性就是會(huì)計(jì)目標(biāo)可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中利用靜態(tài)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)財(cái)務(wù)情況,從而不能及時(shí)準(zhǔn)確得出財(cái)務(wù)報(bào)告,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況受到制約的弊病。利用大數(shù)據(jù)時(shí)代先進(jìn)的技術(shù)手段,使會(huì)計(jì)基本信息的獲得更加及時(shí)、準(zhǔn)確,符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展節(jié)奏,這有利于企業(yè)更好的對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況作出預(yù)測(cè)及對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),有利于有效分析靜態(tài)結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更有利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析預(yù)測(cè),將會(huì)計(jì)目標(biāo)執(zhí)行情況落實(shí)的更加充分。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員角色向風(fēng)險(xiǎn)防控方面轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員所扮演的角色由單純的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理向企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方向轉(zhuǎn)變,不僅使大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值的影響,還對(duì)社會(huì)和政府民生領(lǐng)域等都產(chǎn)生一定影響。會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力得到提高,專(zhuān)業(yè)技能得到提升,企業(yè)財(cái)務(wù)向更加規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,會(huì)計(jì)人員角色也更加專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集及信息處理技術(shù)落后
在大數(shù)據(jù)的背景下,會(huì)計(jì)人員面臨的是新型的以“結(jié)構(gòu)化+非結(jié)構(gòu)化”為主的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)形式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相比,非結(jié)構(gòu)化為主的數(shù)據(jù)形式更是達(dá)到70%以上,而在這種情況下的信息處理技術(shù),急需進(jìn)一步的完善和加強(qiáng)。具體在以下幾方面表現(xiàn)出不足,一是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的甄選和信息分析較為落后,大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原始憑證是否能夠及時(shí)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)整體會(huì)計(jì)質(zhì)量有很大的影響,加上傳統(tǒng)的漏斗式數(shù)據(jù)甄選模式,結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大量被浪費(fèi);二是對(duì)會(huì)計(jì)平臺(tái)的管理和完善方面,會(huì)計(jì)平臺(tái)使用的軟硬件更新情況、操作是否規(guī)范等因素都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響,特別是現(xiàn)代信息處理和存儲(chǔ)正處于變革階段,“云”處理技術(shù)還有待加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的管理很容易產(chǎn)生阻礙。
2.信息安全的認(rèn)識(shí)不足
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)人員普遍容易存在對(duì)信息安全認(rèn)識(shí)不足的情況,并且這也未能引起企業(yè)管理者足夠的注意,這種情況對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和未來(lái)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不良影響。大數(shù)據(jù)的處理離不開(kāi)優(yōu)秀的信息安全作為保障,分析目前信息安全的現(xiàn)狀,具體表現(xiàn)為這樣幾個(gè)隱患:一是在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,如存儲(chǔ)、傳輸?shù)冗^(guò)程,產(chǎn)生安全隱患;二是因企業(yè)管理者對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)不足,使企業(yè)財(cái)務(wù)安全疏于監(jiān)管,會(huì)計(jì)信息存在被竊取、篡改的風(fēng)險(xiǎn);三是因會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)不夠,在使用會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)操作失誤等問(wèn)題,或者是對(duì)加密操作不夠重視,給企業(yè)的信息造成了一定的安全隱患。
3.會(huì)計(jì)行業(yè)人才稀缺
據(jù)權(quán)威公司發(fā)布,會(huì)計(jì)行業(yè)中對(duì)深度數(shù)據(jù)分析人才的缺口正逐年增大,并且全球范圍內(nèi)均出現(xiàn)這一現(xiàn)象。分析其原因,主要有兩點(diǎn),一是高等院校未能與企業(yè)需求相關(guān)聯(lián),課程設(shè)置偏離企業(yè)需求或者課程缺失情況嚴(yán)重;二是現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下的功能未能很好的理解,在會(huì)計(jì)工作中未能很好的落實(shí)和推廣。以上兩點(diǎn)使得會(huì)計(jì)行業(yè)專(zhuān)業(yè)性人才稀缺,長(zhǎng)久以往將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極影響。
4.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育不足
(1)認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育程度不夠
目前,企業(yè)管理者未能很好將企業(yè)管理、會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)與大數(shù)據(jù)背景很好的結(jié)合起來(lái),缺少對(duì)其關(guān)系的分析,未能很好的掌握會(huì)計(jì)人員的職業(yè)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),并單純認(rèn)為繼續(xù)教育是多余的開(kāi)支,從而忽略了提高會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的理論水平。個(gè)別企業(yè)干脆取消會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育機(jī)會(huì),即使會(huì)計(jì)人員參與了繼續(xù)教育培訓(xùn)也屬于個(gè)人行為,未能獲得企業(yè)的重視。
另外,會(huì)計(jì)人員自身對(duì)繼續(xù)教育的重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,認(rèn)為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)靠的是經(jīng)驗(yàn)積累,不需要繼續(xù)教育,也不需要增加新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)。并且,由于大部分企業(yè)在制度設(shè)定上未能將繼續(xù)教育與升遷、福利等相關(guān)聯(lián),繼續(xù)教育成為單純的個(gè)人投入,特別是年齡較大或行政、技術(shù)職務(wù)較高的會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在這種思想的更多,長(zhǎng)久下去對(duì)工作是不利的。
(2)對(duì)繼續(xù)教育的管理不夠
現(xiàn)階段繼續(xù)教育管理體制落后,教考不分,教育形式單一?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,財(cái)政部門(mén)是會(huì)計(jì)人員的管理機(jī)關(guān),會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育按照屬地原則歸屬于當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)管理。這種運(yùn)作方式,習(xí)慣于以行政手段組織培訓(xùn),內(nèi)容和方式比較單一。參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有多余選擇,只是完成規(guī)定學(xué)時(shí)、應(yīng)付考試了事,效果不夠理想。還有的培訓(xùn)單位為追求利潤(rùn),管理不到位,使會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育流于形式。
(3)會(huì)計(jì)行業(yè)繼續(xù)教育的內(nèi)容安排不合理
現(xiàn)階段繼續(xù)教育的內(nèi)容設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)繼續(xù)教育的教學(xué)方式趨于形式化,然而并沒(méi)有真正起到會(huì)計(jì)繼續(xù)教育所應(yīng)有的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是教學(xué)內(nèi)容設(shè)置缺乏層次性,繼續(xù)教育的內(nèi)容幾乎是千篇一律,大都沒(méi)有考慮會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)水平以及工作職責(zé)的不同;二是繼續(xù)教育內(nèi)容設(shè)計(jì)不全面,內(nèi)容偏重于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),很少涉及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),很難滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的要求。
(4)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)水平不高
現(xiàn)階段繼續(xù)教育的培訓(xùn)場(chǎng)所和師資配備仍存在不規(guī)范的現(xiàn)象。就目前為止會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的培訓(xùn)單位多數(shù)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所和社會(huì)辦學(xué)組織,并不夠規(guī)范,不具備承擔(dān)與培訓(xùn)工作相適應(yīng)的教學(xué)場(chǎng)所和設(shè)施。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)策略
1.建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)平臺(tái)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要做好以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息分析系統(tǒng)建設(shè)和對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)掘成為首個(gè)需要解決的問(wèn)題。首先,對(duì)云計(jì)算所需的軟件和硬件打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),制定和完善云計(jì)算服務(wù)的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)相關(guān)的云計(jì)算平臺(tái),大力發(fā)展云端技術(shù)在其會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用;其次,要在中央政府的資金、技術(shù)和人員的帶動(dòng)下還有政府的支持下,建立統(tǒng)一的信息分析系統(tǒng);最后,數(shù)據(jù)信息的收集、儲(chǔ)存、輸出等相關(guān)技術(shù)由國(guó)家統(tǒng)一來(lái)制定,由地方和企業(yè)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行并實(shí)施。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)人才的培養(yǎng)力度
要想能勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)的新要求,關(guān)鍵的是要擁有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這就要求會(huì)計(jì)人員要提高學(xué)歷的層次并且改善其知識(shí)結(jié)構(gòu),更應(yīng)該伴隨經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化,調(diào)整認(rèn)知,掌握新知識(shí),將自身定位轉(zhuǎn)向管理和風(fēng)險(xiǎn)防控的方向。
3.重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育
(1)提高會(huì)計(jì)人員接受繼續(xù)教育的意識(shí)
會(huì)計(jì)人員對(duì)接受繼續(xù)教育的意識(shí)提高具體需要從兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立正確意識(shí),提高對(duì)繼續(xù)教育的重視程度,從企業(yè)管理層面鼓勵(lì)并支持會(huì)計(jì)人員發(fā)展繼續(xù)教育,將會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育作為評(píng)定員工的重要考核標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái),并作為一項(xiàng)單獨(dú)工作來(lái)抓,穩(wěn)步推進(jìn),重點(diǎn)落實(shí);二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身對(duì)繼續(xù)教育的重視程度,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)行業(yè)終身學(xué)習(xí)機(jī)制,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情,樹(shù)立其正確的學(xué)習(xí)意識(shí),避免出現(xiàn)將會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育當(dāng)成工作任務(wù)來(lái)完成的現(xiàn)象。
(2)建立繼續(xù)教育管理體系
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理為了更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,需要建立并完善繼續(xù)教育管理體系,將會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育單獨(dú)提上日程,重點(diǎn)落實(shí)繼續(xù)教育流程。要確保在如下幾方面對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育進(jìn)行監(jiān)督管理,一是要保證培訓(xùn)時(shí)間,分析繼續(xù)教育學(xué)時(shí),嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行;二是嚴(yán)格考勤制度,監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育效果;三是嚴(yán)把考試關(guān),提升繼續(xù)教育考試成果,對(duì)參與人員進(jìn)行評(píng)優(yōu),對(duì)不合格會(huì)計(jì)人員要求重新培訓(xùn)、考核。
另外,完善該繼續(xù)教育管理體系,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,將會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)能力區(qū)分對(duì)待,要注意職業(yè)道德提升的時(shí)序性,樹(shù)立長(zhǎng)效保證機(jī)制,穩(wěn)步推進(jìn),不可急功近利,殺雞取卵,鼓勵(lì)各個(gè)企業(yè)單位樹(shù)立會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育典型,加強(qiáng)教育力度,提升會(huì)計(jì)人員自身職業(yè)修養(yǎng)。
(3)合理安排繼續(xù)教育內(nèi)容
對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育內(nèi)容落實(shí)要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,從技術(shù)、態(tài)度到方式方法多元評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行整合落實(shí)。首先,合理安排繼續(xù)教育內(nèi)容需要用科學(xué)的技術(shù)來(lái)對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行控制,可以考慮根據(jù)培訓(xùn)者不同的學(xué)歷背景、崗位職責(zé)、年齡、職場(chǎng)需求設(shè)立不同的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容;其次,要注意繼續(xù)教育內(nèi)容與學(xué)習(xí)態(tài)度之間的互相作用,根據(jù)不同的行業(yè)背景、學(xué)員背景及時(shí)進(jìn)行調(diào)整繼續(xù)教育內(nèi)容;再次,科學(xué)的方式方法是合理安排繼續(xù)教育內(nèi)容的重點(diǎn)之一,利用網(wǎng)絡(luò)等多種教育渠道對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn),利用企業(yè)的實(shí)務(wù)操作的便利條件,分析國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀會(huì)計(jì)操作案例,以現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理為學(xué)習(xí)大環(huán)境,用培訓(xùn)與學(xué)員自學(xué)相結(jié)合的方法,鼓勵(lì)其自學(xué),自己挖掘潛力的能力。最后,用多元評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的方法對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育水平進(jìn)行考核,可以舉辦座談會(huì)、交流會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)來(lái)增加學(xué)員間交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
另外,學(xué)歷提升也屬于繼續(xù)教育的一種體現(xiàn),要結(jié)合會(huì)計(jì)行業(yè)與大數(shù)據(jù)結(jié)合的具體事務(wù),通過(guò)分析國(guó)內(nèi)外先進(jìn)會(huì)計(jì)案例,取長(zhǎng)補(bǔ)短,將學(xué)歷教育與繼續(xù)教育充分結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育新的發(fā)展思路。
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