【摘要】檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一些資料具有收集和歸納的作用，因此在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候就需要對(duì)其中涉及的檔案本質(zhì)特征進(jìn)行深入研究。在研究中發(fā)現(xiàn)檔案在進(jìn)行收集和歸納過程主要利用的學(xué)說就是檔案學(xué)。因此這就需要對(duì)檔案學(xué)自身本質(zhì)特征和可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行全面結(jié)合，促使我國檔案管理得到更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案學(xué)；本質(zhì)特征；研究對(duì)象；檔案化管理；信息資源化管理

在目前社會(huì)發(fā)展過程中，對(duì)檔案的需求性也有很大的提升，而且在我國對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行管理的過程中先后有兩次發(fā)生檔案學(xué)轉(zhuǎn)變的情況。其轉(zhuǎn)變的原因在很大程度上是要促使檔案學(xué)更加符合我國社會(huì)的發(fā)展需求。而且在檔案學(xué)轉(zhuǎn)變中人們對(duì)這一學(xué)科的重視程度還有很大的不足，其根本原因在于檔案學(xué)自身研究方法和思維實(shí)踐方法在很大程度上都是參考于其他學(xué)科，也就是說檔案學(xué)內(nèi)部涉及的一些表達(dá)方式和研究思維等并不是自身獨(dú)立形成的。針對(duì)于這種情況就需要對(duì)檔案學(xué)的本質(zhì)特征進(jìn)行挖掘開采，使得其自身的價(jià)值得以體現(xiàn)。

一、檔案學(xué)研究對(duì)象應(yīng)凸顯檔案學(xué)

在對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行深入研究中，要想促使檔案學(xué)自身的本質(zhì)特征得到更好的發(fā)揮，就需要在研究檔案學(xué)的過程中，對(duì)其內(nèi)部涉及的一些特點(diǎn)和規(guī)律有一個(gè)明確的表述，并且在表述的過程中還需要針對(duì)于檔案學(xué)自身具備的相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行深入探析，這樣對(duì)于提升檔案學(xué)自身作用起到不可忽視的作用。在對(duì)檔案學(xué)和其他學(xué)科之間的本質(zhì)區(qū)別進(jìn)行深入研究，清楚發(fā)現(xiàn)這一學(xué)科與其他學(xué)科在本質(zhì)上還存在一些區(qū)別，也就是說檔案學(xué)本身是具有一定本質(zhì)特征的。這就需要對(duì)其中的本質(zhì)區(qū)別進(jìn)行深入挖掘，并對(duì)檔案學(xué)的研究對(duì)象做出合理確定，促使檔案學(xué)成為一項(xiàng)獨(dú)立的學(xué)科。

（一）檔案學(xué)與其他學(xué)科的區(qū)別并不是取決于檔案信息

檔案信息在我國各個(gè)行業(yè)上都有廣泛的應(yīng)用，但是這一信息資料的存在并不能作為確定檔案學(xué)的主要依據(jù)。其根本原因在于檔案信息在各個(gè)學(xué)科內(nèi)部都有廣泛的涉獵。比如記載信息的光盤設(shè)備等，在進(jìn)行學(xué)科分類的時(shí)候并不能說其全部屬于檔案學(xué)，其根本原因在于光盤系統(tǒng)除了涉及相應(yīng)的檔案學(xué)還設(shè)計(jì)一定多媒體技術(shù)學(xué)科。而且在對(duì)檔案學(xué)科進(jìn)行深入研究中，發(fā)現(xiàn)其中對(duì)檔案信息的界定還比較片面，這就導(dǎo)致檔案信息并不能全面反映一個(gè)信息是否屬于檔案學(xué)范疇。目前在對(duì)文件范圍和檔案范圍進(jìn)行比較之后，了解到文件范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于檔案范圍。因此在對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行界定的時(shí)候就可以參考這一表述。

（二）檔案工作和檔案規(guī)律也不能概括檔案學(xué)自身研究

檔案工作本身就是一項(xiàng)日常生活中進(jìn)行的一項(xiàng)工作，其自身的特點(diǎn)和工作步驟只能夠反映該項(xiàng)工作與檔案信息有關(guān)聯(lián)，并不能確定這項(xiàng)工作的實(shí)施全部屬于檔案學(xué)范疇。而對(duì)于檔案學(xué)來說，其自身反映的根本要素在于對(duì)某一段時(shí)間美對(duì)檔案信息進(jìn)行研究和概括的過程，只有對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的描述和概括才能從根本的角度上反映出方案學(xué)本身特點(diǎn)。這也清楚說明在現(xiàn)在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中，檔案學(xué)本質(zhì)并不能明確的反映出其自身研究對(duì)象，這也說明在目前檔案學(xué)發(fā)展方向還沒有做出合理確定，導(dǎo)致在現(xiàn)在各項(xiàng)學(xué)科高速發(fā)展的過程中，檔案學(xué)很有可能被社會(huì)所淘汰。

（三）準(zhǔn)確把握檔案學(xué)本質(zhì)特征的重要性

在對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行深入研究中，發(fā)現(xiàn)要想促使這一學(xué)科在社會(huì)達(dá)到良好的發(fā)展，就需要對(duì)其自身的本質(zhì)特征進(jìn)行全面掌握。對(duì)檔案學(xué)整體研究對(duì)象也能確定，并使得這項(xiàng)學(xué)科在發(fā)展過程中能夠全面滿足社會(huì)的需求，只有這樣才能從根本的角度上保證現(xiàn)在社會(huì)上的檔案學(xué)能夠得到良好的發(fā)展。在對(duì)檔案學(xué)本身特征進(jìn)行深入研究中，還需要對(duì)檔案學(xué)的核心理論做出有效擴(kuò)張，從而實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)的發(fā)展。

二、檔案學(xué)的本質(zhì)特征

（一）檔案學(xué)的專業(yè)內(nèi)涵

檔案學(xué)研究的信息對(duì)象不是普通的信息資源，而是具有憑證價(jià)值的信息資源。檔案學(xué)獨(dú)有的研究任務(wù)是：在信息生命周期的每一個(gè)階段或環(huán)節(jié)，都設(shè)法捕獲與保留具有作證能力的信息，并將其與被說明的信息對(duì)象關(guān)聯(lián)為一體，使該信息對(duì)象具有存證功能；設(shè)法保全憑證信息的憑證價(jià)值，無論其保存多長時(shí)間。一言以蔽之，即研究信息對(duì)象的檔案化管理。檔案化管理的實(shí)質(zhì)是，保留與維護(hù)信息對(duì)象的存證功能與保全它的憑證價(jià)值。

（二）透析檔案行業(yè)特點(diǎn)

作為檔案行業(yè)，也需要在不斷發(fā)展與變化的環(huán)境中，從自身肩負(fù)的使命出發(fā)，通過有效履行社會(huì)職責(zé)來換取所需的外部環(huán)境和動(dòng)力，在已有的位置不斷拓展自身的發(fā)展空間，將行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與管理思想、管理方法推向更大的市場，在不斷創(chuàng)新中拓展自己的生存空間。

三、信息化給檔案學(xué)帶來可持續(xù)發(fā)展的機(jī)遇

可持續(xù)發(fā)展是某一領(lǐng)域的研究、某一學(xué)科是否具有創(chuàng)新能力與滿足社會(huì)需求能力的綜合體現(xiàn)。它需要該領(lǐng)域的研究不僅能夠滿足當(dāng)前社會(huì)的需要，也要其具有支撐社會(huì)發(fā)展變化趨勢的能力。檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展是具有廣泛的社會(huì)需求的，但檔案學(xué)的理論研究需要凝練特色與創(chuàng)新，將其理論研究升華到各種類型有價(jià)值的信息資源的存證能力研究、信息資源價(jià)值保全研究以及人類記憶長期保存研究等。檔案學(xué)的全宗理論、前端控制理論以及檔案保護(hù)的相關(guān)理論等，都與信息資源的存證、證據(jù)保全研究相關(guān)，但卻囿于檔案工作之中，安于為一個(gè)行業(yè)服務(wù)，檔案學(xué)理論研究的創(chuàng)新能力與本質(zhì)核心理論研究太薄弱。在檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的路徑上，要強(qiáng)化本學(xué)科的特色研究，拓展學(xué)科的覆蓋面。

四、結(jié)束語

綜上所述可以清楚看出在現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展過程中，檔案學(xué)自身本質(zhì)特征的掌握對(duì)促使檔案學(xué)得到更好的發(fā)展起到非常重要的作用，因此這就需要對(duì)檔案學(xué)自身本質(zhì)特征進(jìn)行合理的挖掘，從根本的角度上促使檔案學(xué)在現(xiàn)在社會(huì)上得到更好的發(fā)展。在這個(gè)過程中還需要將檔案學(xué)與可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行有效結(jié)合，只有這樣才能保證檔案學(xué)在發(fā)展過程中對(duì)自身的相應(yīng)特點(diǎn)做到有效保持。

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