李新霞
[摘 要]企業(yè)的固定資產(chǎn)管理越來越受企業(yè)管理者所重視,在企業(yè)管理中的地位也越來越重要,作為企業(yè)管理者,要想讓自己的企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定地位,就一定要高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,本文就目前固定資產(chǎn)管理質(zhì)量控制中存在的問題,分別從內(nèi)部控制的角度和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度探討固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量的控制方式。
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);投資管理;控制方式
中圖分類號(hào):D922.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)01-0106-01
目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中存在這樣一種現(xiàn)象,就是內(nèi)部控制不完善,內(nèi)部管理人員匱乏,固定資產(chǎn)投資管理制度不健全,審計(jì)監(jiān)督體制不完善等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)得不到有效管理和控制,不能很好的落實(shí)內(nèi)部管理,在很大程度上阻礙企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加劇企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文就目前我國固定資產(chǎn)投資管理中存在的問題,提出一些意見和建議,力求提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化利益提供參考意見。
一、固定資產(chǎn)投資管理中存在的常見問題
(一)固定資產(chǎn)投資管理內(nèi)部控制制度不完善。通常情況下,固定資產(chǎn)所涉及的投資規(guī)模較大,涉及的資金較多,涉及的經(jīng)濟(jì)利益范圍也較為廣泛,所以就對(duì)管理者的管理能力提出了非常高的要求。然而在一些企業(yè)實(shí)際工作中,這種內(nèi)部控制觀念并沒有很好的體現(xiàn),有些管理者內(nèi)部控制意識(shí)觀念薄弱,只將目光放在會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的投資項(xiàng)目上,忽視了企業(yè)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)投資的管理和控制,在一定程度上給企業(yè)帶來一定利益損失。
(二)固定資產(chǎn)投資管理制度不健全。目前,在企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中對(duì)投資管理控制的認(rèn)識(shí)還存在這樣一種現(xiàn)象,就是領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)控制不重視,忽視固定資產(chǎn)控制的價(jià)值,進(jìn)而加劇了企業(yè)面臨虧損的風(fēng)險(xiǎn)??偠灾?,目前我國企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的管理制度還不健全,主要表現(xiàn)在對(duì)固定資產(chǎn)管理不到位,對(duì)固定資產(chǎn)投資管理知識(shí)掌握不牢,意識(shí)觀念差等等。這些影響因素都在一定程度上阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)固定資產(chǎn)投資管理的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作不到位。在企業(yè)內(nèi)部管理制度中存在很多對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的內(nèi)部審計(jì)工作和監(jiān)督工作不能有效落實(shí)的狀況,迎接審計(jì)時(shí)有些內(nèi)容不真實(shí),不能代表企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)水平,有時(shí)片面追求企業(yè)的單方業(yè)績,從而忽略了企業(yè)在其他領(lǐng)域的長遠(yuǎn)利益,就像面子工程一樣,耐看不中用。此外,有些企業(yè)自身不能正確理解審計(jì)制度,有些認(rèn)為審計(jì)工作只要把財(cái)務(wù)的賬務(wù),賬本,現(xiàn)金賬、財(cái)會(huì)報(bào)表、以及稅務(wù)等工作做好就行完全通過審計(jì),其實(shí)整個(gè)公司的全體員工的數(shù)量與質(zhì)量與一個(gè)企業(yè)的成長有著密切的關(guān)系,對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作做的不到位,很大程度上阻礙企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。
二、從內(nèi)部控制的角度探討固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量的控制方式
(一)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審批控制。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目招標(biāo)前,要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、本企業(yè)實(shí)際概況、招標(biāo)的具體書面文件以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況進(jìn)行全面綜合分析,在充分的分析研究基礎(chǔ)上確定應(yīng)用與本企業(yè),符合本企業(yè)管理水平和施工能力的成本預(yù)估算。在投標(biāo)前還要對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)研究,對(duì)要施工的所在地的工人、材料和場(chǎng)地狀況以及可能會(huì)遇到的突發(fā)狀況進(jìn)行分析研究,制定科學(xué)合理的成本目標(biāo)估算工作,確保一切開銷費(fèi)用都能在成本估算范圍內(nèi),還要在成本估算的基礎(chǔ)上制定目標(biāo)成本和利潤成本,對(duì)利潤成本進(jìn)行科學(xué)估算,避免投標(biāo)報(bào)價(jià)盲目性,給工程帶來索賠風(fēng)險(xiǎn)。
(二)固定資產(chǎn)投資合同簽訂審批控制。在施工前期,施工方要與業(yè)主簽訂施工合同,施工單位要與項(xiàng)目部和施工人員、原材料采購商、施工設(shè)備供應(yīng)方所簽訂勞務(wù)合同、材料質(zhì)量保證合同、設(shè)備安全可靠合同等。由于合同是賦予法律意義的,因此,在工程項(xiàng)目施工的全過程中要有效保管各項(xiàng)合同,減少因合同糾紛產(chǎn)生的索賠問題。要將一切可能影響工程效益的風(fēng)險(xiǎn)因素考慮在索賠控制范圍內(nèi),加強(qiáng)合同的管理意識(shí),對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)可能潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析研究,科學(xué)的評(píng)估是否會(huì)給工程帶來經(jīng)濟(jì)損害,并對(duì)有可能對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益構(gòu)成威脅的風(fēng)險(xiǎn)因素采取一定的解決措施,加強(qiáng)合同的有效管理。確定合同的要履行的權(quán)力和義務(wù),按合同要求做好自己的本職工作,明確各方的職責(zé),建立良好的合作關(guān)系。
三、從投資風(fēng)險(xiǎn)管理角度探討固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量的控制方式
(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。固定資產(chǎn)投資管理的前期準(zhǔn)備階段的工作內(nèi)容就是盡可量的收集最全的工程資料,詳細(xì)掌握工程建筑相關(guān)信息。盡量避免在施工過程中因疏忽、漏計(jì)、重計(jì)等失誤,給工程成本帶來損害,確保工程造價(jià)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。在準(zhǔn)備工作期間,首先要明確變更量的可能范圍,接下來組織工作人員熟悉工程項(xiàng)目的各施工環(huán)節(jié)和具體各方面的文件內(nèi)容,將協(xié)調(diào)后的工作內(nèi)容和確定的條例下發(fā)給其他相關(guān)部門,確保整個(gè)工程項(xiàng)目使用一套操作標(biāo)準(zhǔn)。其次要做的就是全面掌握工程有關(guān)的各種信息數(shù)據(jù)和施工圖紙,掌握工程的施工規(guī)模、建筑性質(zhì)以及施工流程。加強(qiáng)施工人員對(duì)可能的突然變更的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(二)把好固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量關(guān)卡,發(fā)揮監(jiān)控作用。有效地對(duì)固定資產(chǎn)投資管理進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。生產(chǎn)流通部門要定期的調(diào)度和監(jiān)測(cè)生產(chǎn)程序,全方位、多角度的進(jìn)行跟蹤、檢測(cè);銷售部門也要按時(shí)向生產(chǎn)單位提供用戶信息需求,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門修改工藝和設(shè)計(jì),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;企業(yè)研發(fā)部門可以通過科學(xué)的技術(shù)手段合理地降低成本;績效考核部門要加大成本控制的長效考核力度,確立有效的考核標(biāo)準(zhǔn),合理的改善考評(píng)體系,制定考核和評(píng)價(jià)辦法。企業(yè)也要將近期的成本控制信息公布給人員,共同分析、改進(jìn)。
(三)加強(qiáng)投資管理事后效益監(jiān)督。制定健全固定資產(chǎn)的日常處理和監(jiān)測(cè)控制體制,第一,制定嚴(yán)格的材料領(lǐng)用制度,加強(qiáng)庫房管理。定期對(duì)庫房的材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照需要對(duì)材料進(jìn)行逐人發(fā)放,確保不重、不漏,謹(jǐn)慎仔細(xì),確保無多領(lǐng)用現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,借鑒市場(chǎng)成功運(yùn)作模式,將成功經(jīng)驗(yàn)注入企業(yè)內(nèi)部,利用確定人頭成本中心來控制和檢測(cè)責(zé)任成本。第三,健全產(chǎn)品的質(zhì)檢管理制度。產(chǎn)品的質(zhì)量是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)生死存亡的命脈。質(zhì)檢部門不僅要按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)、控制和監(jiān)督,又要驗(yàn)收,記錄影響產(chǎn)品質(zhì)量的一切可能信息,對(duì)此進(jìn)行分析概括。第五,為了使設(shè)備使用壽命更長,得到更好的利用,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行劃分責(zé)任制,將設(shè)備安全責(zé)任分與每個(gè)工作人員,確保設(shè)備安全、好用。
結(jié)束語
在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的質(zhì)量控制扮演著生死攸關(guān)的角色,要想促進(jìn)中企業(yè)的快速發(fā)展,就要推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的落實(shí)進(jìn)程。所以,我們要從企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量入手,嚴(yán)格控制好企業(yè)各項(xiàng)成本的增加,對(duì)可能影響企業(yè)健康發(fā)展,危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,積極采取應(yīng)對(duì)措施,解決企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理質(zhì)量中出現(xiàn)的問題,使企業(yè)在健康的環(huán)境下發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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