祝孝明
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增強(qiáng),企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力越來越大,因而,企業(yè)要想依舊穩(wěn)定的立足于市場(chǎng),企業(yè)就要及時(shí)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理的整頓,企業(yè)對(duì)此要受到重視,在改革財(cái)務(wù)管理時(shí),企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),找到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑,從而有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。這不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,也能減少資金風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化建設(shè) 途徑
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),既是企業(yè)在發(fā)展的過程中的需要,同時(shí),也是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度的一種方法。因此,企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,利用信息技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理有效為企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,只有這樣,財(cái)務(wù)管理才能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知
企業(yè)財(cái)務(wù)的信息,對(duì)企業(yè)而言,具有重要的作用。企業(yè)在發(fā)展的過程中需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門提供的信息,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,從而鞏固企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)地位。然而,大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理關(guān)注,從而導(dǎo)致企業(yè)資金和物資流失,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理也難以有效的掌控。如果企業(yè)依舊無法對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有充足了解,那將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息不透明、不對(duì)稱等現(xiàn)象發(fā)生,這樣企業(yè)就無法統(tǒng)一處理口徑,此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的流失,會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增長(zhǎng)。
(二)信息真實(shí)性無法得到保障
由于企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)知,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性無法得到保障.目前,企業(yè)為了增加經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大發(fā)展范圍,企業(yè)在管理財(cái)務(wù)的過程中缺少正確的方法,對(duì)于財(cái)務(wù)部分提供的信息,企業(yè)也沒有及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)查和審核,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性。而且,大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中都會(huì)以財(cái)務(wù)部門提供的信息為依據(jù),進(jìn)行企業(yè)發(fā)展。如果財(cái)務(wù)部門提供的信息缺失真實(shí)性,企業(yè)在發(fā)展的過程中將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。
(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)導(dǎo)致信息流失
以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為我國(guó)企業(yè)帶來了較好的收益,但隨著信息技術(shù)的不斷增長(zhǎng),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所采用財(cái)務(wù)管理方法,已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將所采集的數(shù)據(jù)重復(fù)儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)中,無法全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)面目,并且,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用的方法傳遞信息速度較慢,容易造成企業(yè)信息滯后,從而使得信息質(zhì)量降低,這樣企業(yè)就很難有效的資金進(jìn)行控制和管理。其次,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,使得信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用受到限制,這樣傳統(tǒng)會(huì)計(jì)就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。
(四)財(cái)務(wù)管理部門缺少專業(yè)的工作人員
根據(jù)對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的調(diào)查顯示,大部分財(cái)務(wù)管理人員學(xué)歷較低,缺乏專業(yè)的管理能力,甚至有些財(cái)務(wù)管理人員是通過不正當(dāng)關(guān)系而進(jìn)入企業(yè)的,這樣就使得企業(yè)缺少專業(yè)的工作人員。由于財(cái)務(wù)管理人員不夠?qū)I(yè)化,從而導(dǎo)致企業(yè)無法合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),而這樣也無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。
(五)財(cái)務(wù)管理人員缺乏良好的工作觀念
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是內(nèi)部工作人員都應(yīng)形成良好的創(chuàng)新意識(shí),樹立正確的工作觀念,這樣才能使企業(yè)蓬勃發(fā)展。然而,部分財(cái)務(wù)管理人員都缺乏良好的工作觀念和創(chuàng)新精神,在工作的過程中玩忽職守,缺乏工作責(zé)任意識(shí),使得企業(yè)信息化的發(fā)展受到限制。
二、針對(duì)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出的策略
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),同時(shí)也是一項(xiàng)負(fù)責(zé)的工程,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí),也能使企業(yè)形成良好的工作風(fēng)范,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門為其他部門樹立良好的榜樣示范,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門就能調(diào)動(dòng)其他部門工作的積極性,從而構(gòu)建一個(gè)和諧、平等的工作氛圍。當(dāng)完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后,企業(yè)就能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期走出國(guó)門、走向世界。
(一)規(guī)范企業(yè)流程,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需求,企業(yè)在改革財(cái)務(wù)管理的過程中,不僅要將信息技術(shù)融入到其中,同時(shí),也應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)劃合,運(yùn)用企業(yè)自身的資源,將財(cái)務(wù)管理信息與其相結(jié)合,從而有效的規(guī)范企業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化、集約化,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作。只有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員合理的利用計(jì)算機(jī)采集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并全面反映出財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(二)建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息技術(shù),在發(fā)展的過程中創(chuàng)建符合企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng),并實(shí)時(shí)觀察企業(yè)資金流動(dòng)的過程中,從而將其反映在企業(yè)中。財(cái)務(wù)人員通過信息技術(shù)預(yù)測(cè)使用資金,調(diào)整資金,在保證資金成本最低的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)合理規(guī)劃資金成本,制定相關(guān)的控制成本制度
由于企業(yè)在發(fā)展的過程中受到許多外界因素的影響,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算制定形同虛設(shè),毫無實(shí)際作用。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,利用計(jì)算機(jī)構(gòu)建完整的預(yù)算體系,并細(xì)化預(yù)算科目,選擇科學(xué)的預(yù)算計(jì)量方法。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只有通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),才能統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,并實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)的成本,從而有效的控制和管理財(cái)務(wù)成本。此外,為了讓財(cái)務(wù)管理部門更具規(guī)范性,企業(yè)應(yīng)制定的相關(guān)的制度,明確工作任務(wù),并定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行考核,切實(shí)將控制成本制度落實(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作中,根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲,這樣財(cái)務(wù)管理人員就會(huì)積極努力的參與到工作中, 并在此過程中提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升工作人員的責(zé)任意識(shí)
首先,企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要秉承著“以人為本”的發(fā)展理念,切實(shí)將發(fā)展理念灌輸?shù)綄?shí)際工作中,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),將企業(yè)主要的發(fā)展理念融入到工作人員的思想中,使其了解自身工作的性質(zhì),這樣財(cái)務(wù)管理人員才能意識(shí)到自身工作的重要性,從而主動(dòng)的參與到工作氛圍中,并提升自身的工作責(zé)任意識(shí)。此外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的指導(dǎo),幫助其掌握熟練的工作技能,這樣財(cái)務(wù)管理人員才能熟練的操作計(jì)算機(jī),并合理的建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化。
(五)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)比較繁瑣,復(fù)雜,建設(shè)人員需要掌握熟練的信息操作技能和大量的專業(yè)知識(shí)才能構(gòu)建一個(gè)完整的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),我國(guó)企業(yè)要想有效的完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)內(nèi)部就要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在建設(shè)的過程中實(shí)現(xiàn)企會(huì)業(yè)務(wù)一體化,并積極主動(dòng)的參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位。只有加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的腳步,爭(zhēng)取更多的企業(yè)管理信息化專項(xiàng)資金,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,確保財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化。為滿足經(jīng)濟(jì)的全球化需求,企業(yè)應(yīng)對(duì)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃及充分的運(yùn)用,對(duì)各方面資源以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行結(jié)合,設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行不斷的優(yōu)化,從而達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的集約化及精細(xì)化目的,TI技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程將業(yè)務(wù)流程中所采集的數(shù)據(jù)載體,作為原始憑證,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞與共享以及數(shù)據(jù)來源的唯一性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)反映,有效地控制財(cái)務(wù)管理資金,使會(huì)計(jì)事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲WC企業(yè)的信息流動(dòng)資金。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大的影響,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中必須要明確建設(shè)方案,引進(jìn)先進(jìn)的建設(shè)設(shè)備,增加對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí),這才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效率。此外,企業(yè)要利用財(cái)務(wù)管理信息化走出國(guó)內(nèi)市場(chǎng),進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),并使自身既能在國(guó)內(nèi)低穩(wěn)定的發(fā)展,也能在國(guó)際市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,因此,我國(guó)企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
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