作為一本已在國內(nèi)發(fā)行16年的IT雜志,CHIP《新電腦》雜志社已經(jīng)經(jīng)歷過多次打印機更新?lián)Q代,最近公司使用的打印機已經(jīng)開始頻繁卡紙導(dǎo)致工作中斷,更新打印機的計劃被提上了日程。
CHIP《新電腦》關(guān)注信息技術(shù)領(lǐng)域,以雜志平臺出發(fā),目前內(nèi)容覆蓋平面、網(wǎng)絡(luò)以及各種新媒體,其中平面業(yè)務(wù)部分經(jīng)常需要集中打印輸出校對稿件,要求打印機負(fù)荷量較高。此外公司不同職能部門對打印應(yīng)用的需求多樣,這也成為企業(yè)對打印業(yè)務(wù)的更高需求。依仗多年的IT領(lǐng)域耕耘,此次對打印機更新的方案提出了多種選擇,最終愛普生WF-6593部門級彩色商用墨倉式一體機的OPS打印合約服務(wù)勝出。
復(fù)雜的打印需求
雜志社內(nèi)對打印的需求主要分為3方面:日常工作中的文案輸出;財務(wù)部門除了部分發(fā)票打印需要針式打印外,日常財務(wù)表格輸出量較大;美編部門需要彩色輸出用于校對。由于雜志周期的特性,月底為財務(wù)部和編輯部打印需求集中爆發(fā)階段,對打印機的工作效率有較高需求。
根據(jù)具體需求,單機實現(xiàn)彩色黑白輸出的方案被優(yōu)選,商用墨倉式WF-6593的單頁平均價格相對較低廉,成為首選方案。不過考慮到噴墨在商用領(lǐng)域并不普及,使用穩(wěn)定性等方面存在疑慮。愛普生OPS打印合約服務(wù)經(jīng)銷商提供一個月的試用期,目前WF-6593已經(jīng)投入使用兩周,恰逢出版周期末尾打印集中的階段。
WF-6593部署順暢,將打印機擺放在原位置,連接電源和網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)入使用狀態(tài),經(jīng)過技術(shù)人員的部署,直接在網(wǎng)上鄰居搜索到打印機雙擊即可自動安裝驅(qū)動。
一臺機器能滿足多部門不同需求
兩周的使用已經(jīng)讓W(xué)F-6593改變了工作方式,全彩色化打印輸出已經(jīng)成為新習(xí)慣。一方面,OPS打印合約服務(wù)采用按頁計費的方式進(jìn)行,黑白彩色的價格并不區(qū)分,不再需要考慮彩色輸出成本高于黑白;另一方面,以前的黑白打印即使使用彩色內(nèi)容也是灰度輸出,轉(zhuǎn)到WF-6593直接得到彩色。無論財務(wù)報表中的顏色區(qū)別還是日常文案中的圖片效果均變成了彩色,帶來了更直觀的閱讀感受。
對于美編這樣對彩色輸出有更高需求的崗位,WF-6593在高速輸出的同時,打印質(zhì)量相比此前使用入門級噴墨打印機有很大的提升,唯一的缺點是打印機不在桌面,需要專門去取打樣。在打印速度的提升下,連續(xù)打印兩頁加往返取樣的時間就與桌面打印連續(xù)輸出兩頁時間相當(dāng),同時還在工作中增加了活動一下的機會。
無線打印的便利連接也成為追趕技術(shù)前沿的編輯們更津津樂道的功能。以前編輯也有使用手機或者平板電腦寫稿的習(xí)慣,打印需要把稿件傳到電腦上進(jìn)行。通過Wi-Fi直連打印可以免去復(fù)雜的傳輸過程,方便的打印連接讓編輯的工位更少看到埋頭寫稿的同事,會議室、茶水間成了頭腦風(fēng)暴的更好空間。
后記:
兩周的試用已經(jīng)明顯感受到,在OPS打印合約服務(wù)帶來更低使用成本的同時,WF-6593以高性能全彩色輸出、便利連接等特性帶來了工作效率的提升。走在IT技術(shù)前沿的CHIP當(dāng)然勇于成為技術(shù)服務(wù)的嘗鮮者,選擇了愛普生WF-6593的OPS打印合約服務(wù),目前已經(jīng)進(jìn)入了合同討論的階段,即將正式簽約。