朱珺楠
摘 要:自國(guó)際油價(jià)暴跌以來(lái),石油企業(yè)整體進(jìn)入“極寒期”,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),在低油價(jià)下,一些油企不得不控制用工總量,壓縮人工成本來(lái)維持企業(yè)的生存。本文分析了低油價(jià)下石油企業(yè)的用工形勢(shì)和面臨的挑戰(zhàn),并提出了一些應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:低油價(jià);用工總量;控制;降本增效
油價(jià)下行給石油企業(yè)帶來(lái)巨大沖擊和影響,迫使企業(yè)加大改革創(chuàng)新力度,加快調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式步伐,促進(jìn)整個(gè)石油行業(yè)走出一條低成本發(fā)展之路。面對(duì)挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我認(rèn)為要迅速轉(zhuǎn)變思想,主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),積極尋求對(duì)策,勠力同心迎戰(zhàn)低油價(jià)。
一、當(dāng)前面臨的形勢(shì)分析
低油價(jià)下影響公司發(fā)展的人力資源問(wèn)題主要矛盾是:用工總量控制及隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)控與剛性需求之間的矛盾突出。面對(duì)低油價(jià)的形勢(shì)與挑戰(zhàn),2016年公司用工形勢(shì)十分嚴(yán)峻:公司迎來(lái)員工退休高峰期,一線(xiàn)隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重。油田公司采取多種措施加大用工總量控制力度,繼續(xù)嚴(yán)把入口關(guān),壓縮各類(lèi)指標(biāo),并對(duì)公司部分指標(biāo)下達(dá)了工作目標(biāo),多措并舉幾乎將公司人員補(bǔ)充渠道卡死。員工退休而人員補(bǔ)充渠道縮小,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)性缺員現(xiàn)象嚴(yán)重,將出現(xiàn)人員無(wú)力應(yīng)對(duì)項(xiàng)目、崗位、新增工作量的需要。因此,如何在有限的編制空間下優(yōu)化人員配置,有效盤(pán)活用工存量,滿(mǎn)足自然減員及業(yè)務(wù)量增加帶來(lái)的剛性需求,將成為我公司的首要問(wèn)題。
二、嚴(yán)峻形勢(shì)下的應(yīng)對(duì)策略
面對(duì)油價(jià)持續(xù)低迷、效益下滑等挑戰(zhàn),我們應(yīng)本著 “持續(xù)降本增效”的工作要求,積極探索應(yīng)對(duì)措施,發(fā)揮科學(xué)管理增效益作用,為公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的組織和人才保障。
(一)優(yōu)化完善用工模式,提高組織運(yùn)行效率。一是在保持公司機(jī)構(gòu)編制管理架構(gòu)整體穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。以“降成本、減層次、精干管理人員”為重點(diǎn),完善各機(jī)構(gòu)的工作界面,優(yōu)化整合重疊業(yè)務(wù),特別是做好公司機(jī)關(guān)、直(附)屬單位的工作界面梳理、科室設(shè)置和編制定員工作,確保上級(jí)工作落實(shí)不漏項(xiàng)、下級(jí)工作有組織。及時(shí)修訂崗位職責(zé)描述,分配崗位職責(zé)、明確工作權(quán)限和任職條件,推進(jìn)一人多崗的復(fù)合型崗位設(shè)置,優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),持續(xù)減少管理層次,提升組織保障力。
(二)建立公司內(nèi)部人力資源配置平臺(tái),有效盤(pán)活用工存量。通過(guò)用工分析,及時(shí)把握公司空缺崗位和缺失專(zhuān)業(yè)人才需求情況,在公司及所屬單位機(jī)關(guān)鼓勵(lì)一專(zhuān)多能、一崗多責(zé)、定期輪崗的管理模式,打破“一人一崗”,“一事一崗”的局限,推進(jìn)公司人力資源余缺調(diào)劑,有效盤(pán)活用工存量。
(三)深化定員對(duì)標(biāo)管理,加大定員定崗專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研力度。對(duì)公司機(jī)構(gòu)編制進(jìn)行逐級(jí)分解,總結(jié)提煉簡(jiǎn)潔有效的定員方法,制定科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)定員標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化基層排班定員,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。探索定員跟蹤調(diào)整變更體系,充分結(jié)合生產(chǎn)、安全、設(shè)備管理流程,摸索以工作強(qiáng)度和勞動(dòng)效率為依據(jù)的新的人力需求測(cè)算方法,本著“精干、高效、從緊”的原則,核定崗位定員,定期進(jìn)行崗位分析,針對(duì)工作技能單一、工作量偏低的崗位進(jìn)行優(yōu)化,確保人力資源的有效利用和個(gè)人才能的有效發(fā)揮,減輕公司負(fù)擔(dān)。
(四)優(yōu)化基層勞動(dòng)組織模式,全面掌握分析基層的工作內(nèi)容和崗位設(shè)置,推行更加優(yōu)化的輪班倒班制度,優(yōu)化班組內(nèi)部人員配置,促進(jìn)兼崗并崗、優(yōu)化排班的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)人與崗位工作量的合理匹配。優(yōu)化人員搭配,提升技能水平。做到強(qiáng)弱搭配、新老搭配、性格搭配,提升員工綜合素質(zhì),促進(jìn)人員配備精干高效。
三、強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè),為降本增效提供有力保證
立足于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,科學(xué)培養(yǎng)各類(lèi)人才,大力建設(shè)以一專(zhuān)多能、一崗多責(zé)等復(fù)合型人才為主的新型高效員工隊(duì)伍。積極開(kāi)展管理者能力培訓(xùn),拓寬管理人員專(zhuān)業(yè)視野,豐富管理知識(shí),自主提升管理水平。大力推行兼崗輪崗、一人兩崗等措施挖掘員工潛力。倡導(dǎo)分工與專(zhuān)業(yè)化協(xié)作,打破“專(zhuān)人專(zhuān)崗”的局限,解決業(yè)務(wù)領(lǐng)域無(wú)交叉、崗位協(xié)作困難、工作效率低等問(wèn)題,著力打造知識(shí)豐富、管理能力與執(zhí)行力強(qiáng),具有良好職業(yè)素養(yǎng)的管理人才隊(duì)伍;通過(guò)全面推進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)后備人才培養(yǎng)以及開(kāi)拓完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員“雙序列”成長(zhǎng)通道,建立健全核心骨干人才梯隊(duì),打造具備技術(shù)支撐能力的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍;不斷強(qiáng)化員工素質(zhì),將操作崗位員工縱向的技能等級(jí)成長(zhǎng)通道拓展為橫向的“一專(zhuān)多能”成長(zhǎng)通道,打破工種和崗位的界限,在基層單位間推行操作崗位輪換交流制度,靈活配置人力資源,著力培養(yǎng)一支“主崗精、多崗?fù)ā钡募寄苓^(guò)硬的復(fù)合型操作員工隊(duì)伍;充分發(fā)揮勞務(wù)項(xiàng)目用工“蓄水池”的作用,完善“能進(jìn)能退、有獎(jiǎng)有罰”的管理機(jī)制,不斷提升項(xiàng)目用工的工作熱情和積極性;建立并落實(shí)優(yōu)勝劣汰的考核機(jī)制,實(shí)行統(tǒng)一的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核,不斷促進(jìn)項(xiàng)目用工增素質(zhì)、學(xué)技能、快成長(zhǎng),成為推動(dòng)公司發(fā)展的骨干力量。
四、細(xì)化用工管理行為,有效提升管控水平
一是以用工管控為中心,規(guī)范用工管理建機(jī)制。建立健全各類(lèi)勞動(dòng)管理規(guī)章制度,進(jìn)一步強(qiáng)化勞動(dòng)用工管理,切實(shí)提高用工管理規(guī)范性和嚴(yán)肅性。通過(guò)制、修定《天然氣公司請(qǐng)銷(xiāo)假管理制度》、《天然氣公司員工考勤管理制度》,《天然氣公司加班管理制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步強(qiáng)化員工考勤管理、加班管理及請(qǐng)銷(xiāo)假審批手續(xù),對(duì)各類(lèi)用工的考勤管理及工資處理進(jìn)行規(guī)范,及時(shí)、認(rèn)真的核實(shí)員工加班及休假的實(shí)際情況及提供的相關(guān)證明,做到嚴(yán)格控制、嚴(yán)格審批,全面掌握員工動(dòng)態(tài),避免用工風(fēng)險(xiǎn),有效控制人工成本。
二是著力推進(jìn)崗位管理體系建設(shè)。建立規(guī)范統(tǒng)一的崗位名稱(chēng)體系、崗位職責(zé)體系和崗位能力評(píng)價(jià)體系,不斷強(qiáng)化崗位動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)崗位管理考核力度,對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,固化管理流程。深化運(yùn)用崗位職責(zé)描述,采取能級(jí)管理的原則審核崗位職責(zé)描述內(nèi)容,搭建崗位管理構(gòu)架的金字塔體系,形成工作層級(jí)管控的局面,壓縮管理層次,增強(qiáng)各項(xiàng)工作的執(zhí)行力。建立健全崗位管理體系,為人事工作奠定基礎(chǔ)和提供依據(jù),構(gòu)建以崗位管理為核心,科學(xué)規(guī)范、銜接順暢的人事勞資業(yè)務(wù)體系。