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淺談當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弱勢(shì)與潮流

2016-04-14 18:03:31張林穎
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

摘 要:企業(yè)發(fā)展到今天,財(cái)務(wù)管理作為重要的管理方式也經(jīng)歷了歷次沿革,如何改變管理落后的現(xiàn)狀,剖析財(cái)務(wù)管理缺乏現(xiàn)代化的原因,提出先進(jìn)的管理理念,跟上國(guó)際潮流是必須研究的課題。

關(guān)鍵詞:當(dāng)前企業(yè);財(cái)務(wù)管理;弱勢(shì)與缺陷;先進(jìn)管理方法;發(fā)展潮流

當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)無論是中小企業(yè),還是大型企業(yè),甚至上市公司,在財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、信用制度等諸多方面,存在許多突出的亟待解決的問題。財(cái)務(wù)管理如何走上規(guī)范化、科學(xué)化、正規(guī)化的軌道,成為必須首當(dāng)其沖解決的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與弱勢(shì)

1.財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前國(guó)內(nèi)的中小城市企業(yè)不缺乏的是財(cái)務(wù)管理的人員,不缺乏的是先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度,包括崗位責(zé)任制度、物資出入制度、產(chǎn)品銷售制度、考核制度等,缺乏的是制度的不完善,制度執(zhí)行情況不樂觀。財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀,沒有彈性的激勵(lì)機(jī)制的制約,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理鏈條的脫節(jié)、銹蝕。財(cái)務(wù)失效案例頻繁,對(duì)企業(yè)的安全運(yùn)行機(jī)制產(chǎn)生不利影響。

2.產(chǎn)生如此現(xiàn)狀的原因剖析

對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)整體管理的核心區(qū),企業(yè)管理也應(yīng)該分核心層(決策層面的財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作、上市等)、緊密層(銷售、成品、預(yù)算、審計(jì)、成本核算)、松散層(生產(chǎn)層、具體業(yè)務(wù)層)等,一個(gè)圓圈形式的管理架構(gòu)。從人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等傳統(tǒng)方面,進(jìn)行細(xì)化,職能的設(shè)置,責(zé)任的落實(shí),考核評(píng)價(jià),都要把內(nèi)部控制鏈條完善,消除風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

3.財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,企業(yè)在高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)運(yùn)行

當(dāng)前中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題層出不窮,企業(yè)運(yùn)營(yíng)難以為繼,許多數(shù)一數(shù)二的知名大企業(yè)都走向了重組乃至破產(chǎn)的境地,令人嘆息。企業(yè)的通病,集資太多,貸款太多,加之市場(chǎng)形勢(shì)逼人,資金鏈條斷裂,導(dǎo)致了企業(yè)處于高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行,陷入困境。

4.財(cái)務(wù)控制薄弱

當(dāng)前國(guó)內(nèi)的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)控制制度的執(zhí)行情況缺乏耐心,在職責(zé)的履行上,在各相關(guān)部門的責(zé)任劃分上,協(xié)調(diào)上,都存在難以相互牽制的難題。財(cái)務(wù)不只在監(jiān)督,會(huì)計(jì)也不只在開票上,成品也不只在發(fā)貨上,銷售也不只停留在銷、售上,控制是一個(gè)整體的鏈條,是一個(gè)連貫性的網(wǎng)絡(luò),不能顧此失彼,也不能缺乏監(jiān)督。

5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程偏離規(guī)范軌道

眾所周知,增值稅營(yíng)改增后,抵扣、報(bào)稅、納稅等工作都形成了一個(gè)密不可分的鏈條,先進(jìn)稅收制度的執(zhí)行,逼迫企業(yè)是按部就班的去做,缺少了哪一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)流程就走不完。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也要力爭(zhēng)規(guī)范化,流程化,制約機(jī)制發(fā)揮作用,缺陷逐步彌補(bǔ),控制制度就會(huì)越來越好。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理生存現(xiàn)狀及原因剖析

1.理念問題

企業(yè)首要的問題是理念問題,當(dāng)前無論是一般的中小企業(yè),還是股份有限公司乃至在國(guó)內(nèi)或港澳、國(guó)外上市的大公司,觀念更新迫在眉睫。不缺少的是制度的制訂和財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)流程,缺乏的是腦筋問題。有先進(jìn)的管理方式和管理制度,腦筋跟不上先進(jìn)的步伐。

2.內(nèi)控問題

當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)置完善,但形同虛設(shè),缺乏執(zhí)行力,給不良分子留下了鉆財(cái)務(wù)管理漏洞的機(jī)會(huì)。多年前,我就親歷過一個(gè)典型的案例,鮮明的說明了內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

淄博某大型企業(yè),當(dāng)時(shí)規(guī)模號(hào)稱全國(guó)最大、亞洲第一的生產(chǎn)廠家。企業(yè)設(shè)置了銷售、財(cái)務(wù)、成品等許多看似內(nèi)部控制制度完善的系統(tǒng),公司成立多年從未發(fā)生過的被眼睜睜騙貨現(xiàn)象,某天卻發(fā)生了。該企業(yè)供銷科在辦公大樓一樓、財(cái)務(wù)科在三樓、成品發(fā)貨在工廠的最北端。銷售流程如下:客戶若買貨先到一樓的供銷科開調(diào)撥單,再到三樓的財(cái)務(wù)科驗(yàn)單交款,最后持調(diào)撥單、發(fā)票、發(fā)貨單去廠后面的成品取貨。

某天,成品發(fā)貨30噸,發(fā)貨后數(shù)天,與財(cái)務(wù)及供銷對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,短貨30噸,損失28萬(wàn)元。各相關(guān)部門開碰頭會(huì)尋找問題原因,如下:某客戶持供銷科的真調(diào)撥單(蓋的是該廠供銷科的假章)、發(fā)票及發(fā)貨單均為假冒,去成品騙取了貨物。貨車牌號(hào)模糊不清楚,出門持有假的出門證。

此問題在于多部門,多層次,內(nèi)控環(huán)節(jié)存在多重漏洞,監(jiān)督不力。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不能停留在學(xué)歷、職稱、經(jīng)驗(yàn)等層面上,一個(gè)有能力挽狂瀾的財(cái)務(wù)管理人才,能稱之為“人才”,不但要有會(huì)計(jì)核算能力,還要有資本運(yùn)作能力,融通資金的能力,廣泛溝通能力。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說,知識(shí)缺乏、經(jīng)驗(yàn)不豐富,都可以補(bǔ)課。而素質(zhì)問題是一個(gè)人做好財(cái)務(wù)管理工作的首當(dāng)其沖的問題。提高素質(zhì),不只是財(cái)務(wù)人員自己的事,企業(yè)也有責(zé)任,從崗位輪崗上、重要崗位的鍛煉上,財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員,要擅長(zhǎng)在不同的崗位上,都能出色,這樣一來個(gè)人素質(zhì)就能提高到一個(gè)較高的層面。

4.信用觀念問題

臨淄胡某,因經(jīng)濟(jì)糾紛被法院判決敗訴,限于某日前將賠償款上繳法院。胡某視而不見,過了執(zhí)行期限,法院執(zhí)行書送到多日也不解決問題。某日,胡某開車去南方出差,辦完事回途中,想走高速公路,結(jié)果被告知不允許他通行。問了原因,因?yàn)椤袄腺嚒?,被法院輸入了全?guó)征信系統(tǒng)的失信人名單,被限制出行。無奈,只能走普通公路,胡某回來后,痛快的上繳執(zhí)行款,失信記錄得以消除。

淄博連某在從烏魯木齊出差完畢要返回濟(jì)南,要從烏魯木齊機(jī)場(chǎng)乘飛機(jī)回濟(jì)南,在機(jī)場(chǎng)買票,被機(jī)場(chǎng)拒絕,冥思苦想,想起自己欠銀行貸款30萬(wàn)元,過了償還期未及時(shí)歸還。被銀行納入了全國(guó)征信系統(tǒng),被限制高消費(fèi)。只能電話通知家人乖乖償還了貸款本息。信用系統(tǒng)中的失信記錄消除后,逗留了幾日,才能乘飛機(jī)回來。

這些案例說明,企業(yè)必須端正態(tài)度,樹立良好的信用觀念,無論在財(cái)務(wù)管理上,還是企業(yè)運(yùn)營(yíng)上,都必須把信用問題放在第一位。

5.風(fēng)險(xiǎn)管理滯后

企業(yè)要想運(yùn)營(yíng)下去,必須重視風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)有市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)與工程風(fēng)險(xiǎn)、組織管理風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境與社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、其他風(fēng)險(xiǎn)(如:資源風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)等)。

某大型企業(yè)時(shí)常出現(xiàn)產(chǎn)品虧噸現(xiàn)象,令人費(fèi)解。化工企業(yè)進(jìn)原料,有固體、有液體,液體大都走流量計(jì)來衡量。企業(yè)作業(yè)人員就動(dòng)了歪腦筋,多數(shù)物料走流量計(jì),少數(shù)走旁路閥門,私自買賣,中飽私囊。這是企業(yè)忽視管理風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果。

三、應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)弱勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)整體管理的對(duì)策

1.財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)與素質(zhì)提高的對(duì)策

財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等多種知識(shí),通過培訓(xùn)班、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、案例幻燈片、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)等多種形式學(xué)習(xí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。能找到財(cái)務(wù)管理的弱點(diǎn),逐步彌補(bǔ),使人的技能與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力逐漸提高。

2.從信用觀念強(qiáng)化、信用意識(shí)提高的對(duì)策

一個(gè)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,要強(qiáng)化信用觀念,會(huì)計(jì)人員做到不假帳,企業(yè)不偷稅漏稅,企業(yè)無論是日常管理,還是上市融資,還是日常的銷售經(jīng)營(yíng),都不做失信的事。將個(gè)人的遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與誠(chéng)信結(jié)合起來,從源頭上把好信用關(guān),自覺自愿誠(chéng)信,個(gè)人要誠(chéng)信,企業(yè)也要按時(shí)還本付息,不做“老賴”。

3.科學(xué)運(yùn)作,降低投資風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

企業(yè)避免投資風(fēng)險(xiǎn),拉長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際。比如企業(yè)生產(chǎn)助劑產(chǎn)品,要避免風(fēng)險(xiǎn)必須拉長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條,要投資上苯酐項(xiàng)目,要投資上辛醇項(xiàng)目,雖然降低了成本,也增大了投資的風(fēng)險(xiǎn)。

從風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖上可以看出,企業(yè)要擅長(zhǎng)分析自己眾多產(chǎn)品處于風(fēng)險(xiǎn)的哪個(gè)區(qū)域,如何從右上角的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域走出,采取不同的市場(chǎng)策略,應(yīng)該成為市場(chǎng)部人員的必修課,也是財(cái)務(wù)管理部門必須考慮的重要環(huán)節(jié)。

4.完善控制制度查遺補(bǔ)缺工作

企業(yè)出現(xiàn)失效案例后,成立了一個(gè)開票大廳,將供銷、發(fā)貨、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)集中一處,類似于政府的行政審批中心,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理人員的識(shí)別假發(fā)票、假調(diào)撥單的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)能力,強(qiáng)化了門衛(wèi)出入制度。成品加強(qiáng)了管理和考核,堵塞了管理漏洞,實(shí)現(xiàn)了物資盤點(diǎn)和日對(duì)帳制度,這些案例就不會(huì)再出現(xiàn)。

5.實(shí)行切合企業(yè)實(shí)際的市場(chǎng)策略,尋求科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)路線

要做好財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人要與市場(chǎng)部、經(jīng)營(yíng)口等部門做好銜接、溝通、配合,要擅長(zhǎng)分析企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì),努力發(fā)揮企業(yè)的機(jī)會(huì),避免威脅。同時(shí)要善于對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)展?fàn)顩r,把好脈搏。擴(kuò)大市場(chǎng)增長(zhǎng)率,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,走金牛、問題、明星的逐步轉(zhuǎn)變的市場(chǎng)科學(xué)化路線,該投資的就投資,對(duì)于枯竭的瘦狗業(yè)務(wù)就必須實(shí)行撤退策略。

作者簡(jiǎn)介:張林穎,山東科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院金融學(xué)2014級(jí)一班學(xué)生

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