趙新科

（新疆大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，新疆 烏魯木齊 830046）

淺析LaTex 在科技期刊與哲社期刊排版上的應(yīng)用

趙新科

（新疆大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，新疆 烏魯木齊 830046）

LaTex是一種既適合作者編排稿件又符合出版單位排版要求的專業(yè)計(jì)算機(jī)排版軟件。筆者結(jié)合編輯部科技期刊和哲社期刊使用LaTex的經(jīng)驗(yàn)，分析了LaTex在排版科技期刊與哲社期刊稿件上的利弊，指導(dǎo)作者規(guī)范性編排稿件，并提高作者排版的效率，減少編輯工作的差錯(cuò)，提高期刊編輯的質(zhì)量和工作效率。

LaTex；科技期刊；哲社期刊；排版；編輯

LaTex是國(guó)際上公認(rèn)的優(yōu)秀的專業(yè)計(jì)算機(jī)排版軟件（特別在排版數(shù)學(xué)公式方面是排版質(zhì)量最好的系統(tǒng)），它由于具有強(qiáng)大的排版命令功能，自動(dòng)編號(hào)功能等，使得許多優(yōu)秀的出版社和期刊編輯部都要求作者使用或者推薦作者使用LaTex排版，如威科集團(tuán)、德國(guó)施普林格公司、牛津大學(xué)出版社等都使用 LaTex作為排版軟件，國(guó)內(nèi)如《數(shù)學(xué)學(xué)報(bào)》、《數(shù)學(xué)物理學(xué)報(bào)》、《蘭州大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》等一些專業(yè)期刊編輯部也在使用LaTex排版。

筆者所在的新疆大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部從2009年以后在自然科學(xué)版開(kāi)始試用 LaTex排版，通過(guò)編輯部的摸索，發(fā)現(xiàn) LaTex排版確實(shí)能提高編輯效率和質(zhì)量，自此編輯部決定使用LaTex排版。筆者有幸參與其中，借鑒并吸引了國(guó)內(nèi)外一些優(yōu)秀期刊的模板，定制了適合自然科學(xué)版排版的模版，具體見(jiàn)筆者所著論文［1］。有感于自然科學(xué)版排版的方便和編校的效率，編輯部哲學(xué)·人文社會(huì)科學(xué)版也要求使用 LaTex排版，通過(guò)筆者的努力，解決了一些哲社版期刊的排版問(wèn)題，從2011年開(kāi)始，哲社版也正式使用LaTex排版。

關(guān)于LaTex的基礎(chǔ)知識(shí)，讀者可以參看相關(guān)著作［2，3］，對(duì)于科技論文寫作中的應(yīng)用以及模版設(shè)計(jì)，讀者可以查閱相關(guān)文獻(xiàn)［1，4-7］，但針對(duì)LaTex在學(xué)術(shù)期刊排版中的利弊以及怎樣規(guī)范作者排版適合學(xué)術(shù)期刊的稿件卻沒(méi)有相關(guān)介紹。本文以《新疆大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版）和（哲學(xué)·人文社會(huì)科學(xué)版）為例，探討怎樣排版稿件才是編輯部需要的，并介紹LaTex在排版學(xué)術(shù)期刊上的利弊。筆者希望將自己的工作經(jīng)驗(yàn)分享給大家，促進(jìn)作者排版適合期刊要求的LaTex稿件，并促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊編輯部間的交流。

1 科技期刊與哲社期刊使用LaTex排版的優(yōu)勢(shì)

1.1 易實(shí)現(xiàn)期刊的格式統(tǒng)一

期刊是連續(xù)性出版物，有固定的欄目，且長(zhǎng)期保持不變，這就為期刊設(shè)定LaTex模版創(chuàng)造了條件。如筆者所在編輯部，把科技期刊排版格式設(shè)置成兩個(gè)文檔cnxb.cls（排版中文）或enxb.cls（排版英文）（哲社全部為中文，只需設(shè)置cnxb.cls即可），每期刊物只須設(shè)置一次cnxb.cls和enxb.cls文檔，然后把每期出版的稿件在正文開(kāi)始插入命令documentclass［a4paper，12pt，CJK，twoside］｛../cnxb｝或 documentclass［a4paper，12pt，CJK，twoside］｛../enxb｝，然后復(fù)制稿件的內(nèi)容，生成一篇符合期刊要求的校樣，就可保證這一期所有稿件的格式是統(tǒng)一的，且只需要校對(duì)一篇稿件的年、卷、期、頁(yè)碼等，就可知道其它稿件的年、卷、期、頁(yè)碼是否正確，大大減少了編輯的工作量，提高了工作效率。

1.2 自動(dòng)編號(hào)處理，提高編校效率

LaTex強(qiáng)大的特色功能之一是它的自動(dòng)編號(hào)功能，期刊的標(biāo)題、段落、公式、圖表、腳注、參考文獻(xiàn)、頁(yè)碼等都可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。這給作者帶來(lái)很大方便，使作者增添內(nèi)容或刪除內(nèi)容，不用手動(dòng)修改，即可實(shí)現(xiàn)所有編號(hào)自動(dòng)改變，極大的提高了作者的編排效率，這對(duì)減輕編輯的工作量是不言而喻的。

編輯通常要對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工、排版、校對(duì)（一般要校對(duì)三遍），這難免要對(duì)稿件進(jìn)行刪減，如果牽涉到公式、圖表、腳注、參考文獻(xiàn)的刪減，LaTex就會(huì)實(shí)現(xiàn)整篇稿件編號(hào)的自動(dòng)排序，省去編輯逐個(gè)修改編號(hào)，大大減小差錯(cuò)率，且節(jié)省了時(shí)間。

1.3 便于網(wǎng)上處理，突破地域限制

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊將是網(wǎng)絡(luò)電子出版和紙質(zhì)印刷出版并存，且大多數(shù)期刊都建有自己的網(wǎng)站或加入中國(guó)知網(wǎng)網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投稿、審稿、編輯加工、校對(duì)等全網(wǎng)絡(luò)出版模式，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，還產(chǎn)生了一些基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬社區(qū)、全媒體出版等［8］，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了地域和時(shí)空限制，為科研人員間的自由交流、科研人員與編輯間的自由交流提供了便利。pdf文件由于占用空間小、版式美觀大方而成為網(wǎng)絡(luò)上最常用的文件格式，選擇LaTex排版稿件，可以直接生成.pdf文件，便于上傳網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)出版。目前，已有軟件可將TEX 文件轉(zhuǎn)換成 HTML 文件，放到網(wǎng)頁(yè)中通過(guò)瀏覽器閱讀［1］，這就為學(xué)術(shù)期刊的全媒體出版提供了便利。

2 科技期刊與哲社期刊使用LaTex排版的劣勢(shì)

LaTex是基于英文開(kāi)發(fā)的軟件，隨著LaTex的廣泛使用，非英語(yǔ)國(guó)家相繼開(kāi)發(fā)了支持自己母語(yǔ)的LaTex版本，以處理自己文字的稿件，如Werner Lemberg開(kāi)發(fā)的CJK宏包就能處理中文、日文、韓文，但不同版本之間是不兼容的。如筆者所在編輯部自然科學(xué)版稿件要經(jīng)常處理有維吾爾文、哈薩克文等少數(shù)民族文字的稿件，但CJK宏包不支持，筆者就下載了一個(gè)能識(shí)別這種文字的宏包，但它卻不識(shí)別中文；哲社期刊曾遇到俄文以及國(guó)際音標(biāo)等問(wèn)題，俄文筆者用命令fontfontWCA=wncyr10｛fontWCA ｝ %此處為英文，生成的pdf為俄文，有專門的英文轉(zhuǎn)俄文的對(duì)照表，剩下的不識(shí)別問(wèn)題只能插入圖片解決，LaTex文字相互兼容的問(wèn)題不解決，將會(huì)給全球范圍內(nèi)的學(xué)術(shù)交流帶來(lái)障礙。

LaTex是格式化的排版軟件，但哲學(xué)·人文社會(huì)科學(xué)版期刊卻有一些特殊的要求，比如經(jīng)濟(jì)學(xué)欄目，稿件里有許多公式、圖表、腳注，參考文獻(xiàn)又多，LaTex排版這些稿件本來(lái)沒(méi)有問(wèn)題，但哲社期刊要求雙欄排版，在排版時(shí)特別容易出現(xiàn)背題、雙欄對(duì)不齊現(xiàn)象，此時(shí)就需要手動(dòng)用vspace*｛｝調(diào)整，參數(shù)大小要一次次的調(diào)試，特別繁瑣，調(diào)整后如果編輯又作出修改，還需要重新調(diào)整。

3 減少使用自定義命令，指導(dǎo)作者規(guī)范排版

LaTex的排版命令功能強(qiáng)大，而且作者可以發(fā)揮創(chuàng)造，利用已有的功能自行定義新的命令，以使命令變得更容易記憶，或者使它適合自己特定的需要，LaTex的這種使作者可以自行定義命令的自由，卻給學(xué)術(shù)期刊的排版帶來(lái)了困難。

為了LaTex排版更加簡(jiǎn)潔方便，指導(dǎo)作者規(guī)范排版，筆者做了很多工作：根據(jù)期刊的格式要求，基本使用LaTex排版的常用命令來(lái)重新設(shè)計(jì)定義，這些命令都是在cnxb.cls或enxb.cls中定義；在設(shè)計(jì)時(shí)也考慮了大多數(shù)作者的寫作習(xí)慣，對(duì)于作者經(jīng)常使用的自定義命令，也在cnxb.cls或enxb.cls中給出定義。為了讓作者更好地使用模版，指導(dǎo)作者規(guī)范排版稿件，除了提示作者盡量少使用自定義命令外，還在模版式中提供完善的文字備注，使作者清楚地知道如何排版。如： eceivedate｛｝% 收 稿 日 期 、 fund｛｝% 基 金 項(xiàng) 目 、authorjieshao｛｝%作者介紹、email｛｝%通訊作者等。

通過(guò)自定義cnxb.cls或enxb.cls、把大多數(shù)作者的寫作習(xí)慣定義在cnxb.cls或enxb.cls中，并給出完善的文字說(shuō)明，作者基本上可以規(guī)范稿件的排版，編輯出符合期刊要求的稿件，也大大減少了編輯的工作量，提高了工作效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，隨著LaTex在科技期刊和哲社期刊排版的不斷實(shí)踐，模版也在不斷完善，筆者也感受到了 LaTex給期刊排版以及編校工作帶來(lái)的方便，使用中的問(wèn)題也越來(lái)越少，越來(lái)越多的作者也加入到LaTex排版中來(lái)。文章試圖闡述LaTex排版科技期刊的巨大優(yōu)勢(shì)，并對(duì)使用LaTex的作者給出了規(guī)范排版的指導(dǎo)，以期減少編校差錯(cuò)，提高工作質(zhì)量和效率。但也要看到，LaTex對(duì)排版有特殊要求的哲社期刊還有一些問(wèn)題需要解決，而對(duì)排版非英文稿件的LaTex版本兼容問(wèn)題必須要引起高度重視。

［1］ 趙新科.LaTex系統(tǒng)在新疆大學(xué)學(xué)報(bào)排版的應(yīng)用與實(shí)踐［J］.新疆大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，30（4）：497-499.

［2］ 陳浩元.科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化18 講［M］.北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

［3］ 陳志杰，趙書(shū)欽，李樹(shù)鈞，等.LaTex入門與提高（第二版）［M］.北京：高等教育出版社，2006.

［4］ 王春燕.應(yīng)用 LaTex 系統(tǒng)排版自然科學(xué)類期刊的優(yōu)勢(shì)分析［J］.出版科學(xué)，2007，15（3）：77-79.

［5］ 溫亞媛，趙景芝，李向華，等.LaTex 排版系統(tǒng)在英文學(xué)術(shù)期刊中的應(yīng)用［J］.中國(guó)科技期刊研究，2012，23（5）：825-830.

［6］ 俞依玲，張林琳.LaTex軟件在學(xué)術(shù)論文排版中的應(yīng)用［J］.價(jià)值工程，2012，31（35）：209-210.

［7］ 龍靜，尚嬋妤，孫云志.定制科技期刊 LaTex論文模板的思路和實(shí)踐［J］.中國(guó)科技期刊研究，2015，26（9）：975-980.

［8］ 肖宏，馬彪.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代學(xué)術(shù)期刊的作用及發(fā)展前景［J］.中國(guó)科技期刊研究，2015，26（10）：1046-1053.

Brief analysis about the application of LaTex in the typesetting of science and technology journals and journals of philosophy and social sciences

Latex is a kind of professional software which is not only suitable for authors to edit manuscripts， but also conforms to the requirements of publishing houses. Combining the practical experience of using Latex to typeset science and technology journals and journals of philosophy and social sciences in the editorial department， the author analyzes the advantages and disadvantages of Latex in typesetting the journals， and guides the writers to regulate the manuscripts so as to improve their efficiency of typesetting， reduce editing errors and improve the quality and working efficiency of editing periodicals.

LaTex； science and technology journals； journals of philosophy and social sciences； typeset； edit

TP317；G237

A

1008-1151（2016）01-0131-02

2015-12-11

國(guó)家自然科學(xué)青年基金項(xiàng)目（11401507）。

趙新科（1982-），男，河南西平人，新疆大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部責(zé)任編輯，研究方向?yàn)榫庉嫈?shù)字化。