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探究人力資源配置完善中規(guī)范勞動用工管理的意義

2016-04-13 14:15:48王文峰
山西農經 2016年1期
關鍵詞:規(guī)章制度合同法用工

□王文峰

(朔州市平魯區(qū)人力資源和社會保障局山西朔州036800)

探究人力資源配置完善中規(guī)范勞動用工管理的意義

□王文峰

(朔州市平魯區(qū)人力資源和社會保障局山西朔州036800)

在如今這個知識競爭的時代,企業(yè)發(fā)展的重點成為了對于人才的競爭。加強勞動用工管理不僅提升人力資源配置的工作水平,更是企業(yè)培養(yǎng)人才的機會,同時也是增強企業(yè)綜合實力與競爭力的重要手段。隨著企業(yè)的發(fā)展需求人力資源的配置要求不斷提高,企業(yè)通過國家的相關法律、法規(guī),規(guī)范和完善勞動合同,并結合企業(yè)的自身發(fā)展需求,從而規(guī)范勞動用工管理。

人力資源配置;勞動用工;規(guī)范管理

1 引言

在日益激烈的競爭中,企業(yè)為提升競爭力,推動經濟建設,實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須將人力資源視為重要的資源來進行管理。勞動用工管理是人力資源配置完善中的重點工程。企業(yè)要生存更要發(fā)展,而勞動用工的規(guī)范管理可以促使企業(yè)的發(fā)展之路更加通暢,企業(yè)必須依據(jù)《勞動合同法》與勞工簽訂勞動合同,深入改革勞動用工制度,通過合理的分配勞動力,使企業(yè)與勞工建立穩(wěn)定的勞動關系,提高人力資源管理水平。

2 我國勞動用工及人力資源現(xiàn)狀

由于人力資源短缺,企業(yè)缺乏健全的勞動規(guī)章制度,在招聘勞動人員時,對人員了解不夠,致使人員素質參差不齊且普遍低下。再來,由于我國企業(yè)的家族式,親戚式的特點,使得企業(yè)的人力資源結構不合理,勞動力結合低下。企業(yè)不能很好的發(fā)揮員工的價值,使得人才資源浪費。再來,有才的人得不到提拔,且勞動用工規(guī)章制度不明晰,在人才的開發(fā)上投入不足。

3 建立健全的勞動用工管理制度

《企業(yè)職工獎懲條例》等法律法規(guī)在《勞動合同法》實施后相繼被國家勞動主管部門廢止了,新的勞動法律《勞動爭議調解仲裁法》《勞動合同法實施條例》等被頒布。在學習和適應新的法律法規(guī)過程中,企業(yè)在人力資源管理上出現(xiàn)了茫然,在不熟悉的條款工作中,企業(yè)出現(xiàn)了短暫的真空期,在新法與舊法的沖突中,相繼出現(xiàn)各種問題、矛盾。企業(yè)要想占據(jù)市場,搶占先機,就必須結合企業(yè)自己的實際情況,根據(jù)《勞動合同法》賦予企業(yè)的制定勞動規(guī)章制度的自主權,依法建立、健全各項勞動規(guī)章制度,縮短茫然期盡快恢復正常工作。

3.1認識勞動規(guī)章制度的重要性

勞動規(guī)章制度的制定是建立在法律的基礎上,并且根據(jù)自己的企業(yè)現(xiàn)狀制定出適合本企業(yè)的勞動規(guī)章制度??梢哉f,勞動規(guī)章制度就是延伸在企業(yè)中的法律、法規(guī)。企業(yè)制定的勞動規(guī)章制度,可以在法律上規(guī)范職工的行為,更好的管理員工;在對員工實行獎懲時,有著準確且公平的評判標準;在制定勞動合同內容時,有具體的條框參考。勞動規(guī)章制度,保障了員工的正當權益,維護了企業(yè)正常生產經營的秩序,為企業(yè)的發(fā)展帶來長久的安穩(wěn)后盾。

3.2明確制定勞動規(guī)章制度要注意的問題

勞動規(guī)章制度的制定,有許多需要注意的問題。首先,在制定的勞動規(guī)章制度中,合法是必需的。再來,勞動規(guī)章制度中的條款必須公平,才有其制定的意義。另外,條款必須明確,避免模棱兩可,在處理事情時被鉆漏洞。

3.3建立、健全規(guī)章制度,實現(xiàn)體系化

勞動規(guī)章制度的制定,是被用來規(guī)范勞動者的行為,保障其利益和權力的,同時也是規(guī)范企業(yè)中的經營秩序和公平管理的重要標準。勞動規(guī)章制度的建立,依據(jù)法律。其內容必須在現(xiàn)行法律法規(guī)的要求內,不能出現(xiàn)與法律相抵觸的部分。要建立健全的勞動規(guī)章制度,首先要梳理現(xiàn)有的勞動規(guī)章制度,對照現(xiàn)行的法律法規(guī),廢止與法律不相符合的部分;對其中不完善的部分,依據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī),進行補充和修改;在勞動規(guī)章制度中有盲點或語義有歧義的條款,立即進行修訂,避免出現(xiàn)爭議;依據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī),對比勞動規(guī)章制度,有超出法規(guī)的部分,則為無效的制度,要根據(jù)法律盡快進行修改。在建立勞動規(guī)章制度時,要不斷健全其合法性,構建的框架要統(tǒng)一而和諧,實現(xiàn)體系化。健全的體系化的勞動規(guī)章制度,大大提高其執(zhí)行效率,避免了可能出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象,降低了法律風險,為企業(yè)完善人力資源配置提供了依據(jù)。

4 加強和完善勞動合同管理

企業(yè)與勞動者之間,要確立勞動關系,依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,應當訂立勞動合同。勞動合同是為了明確用人單位與勞動者的雙方權利和義務,避免出現(xiàn)意外情況產生糾紛,而達成的書面協(xié)議,受法律保護。勞動合同的簽訂,必須要謹慎,企業(yè)給出的勞動合同必須確保其能真正起到保障雙方權力與義務的作用,要不斷加強和完善勞動合同,合同內容的制定要體現(xiàn)企業(yè)的勞動規(guī)章制度,讓合同來使企業(yè)與勞動者間建立穩(wěn)定的勞動關系。

4.1規(guī)范勞動合同內容

保障企業(yè)和員工利益的基礎的是勞動合同。制定規(guī)范的勞動合同,是企業(yè)必須做到的,為保障企業(yè)和員工的雙重利益,勞動合同的內容要依法合法、條款具體明確、執(zhí)行性強。企業(yè)在制定勞動合同書時,不僅要結合本單位生產經營工作的特點,更要按照國家勞動主管部門和地方政府的有關規(guī)定。若企業(yè)與員工間的勞動合同訂立時間在《勞動合同法》實施前,其中的內容條款與《勞動合同法》規(guī)定有不一致時,可以在處理上采取變更勞動合同書相關內容或簽訂補充協(xié)議作為勞動合同書附件等方式。

4.2完善勞動合同管理

企業(yè)的勞動合同管理方法要履行規(guī)定的民主程序,其管理方法基本要點就是內容合法,再來其方法必須可操作而且要具體詳實,并且做到流程清晰,并且要在員工中公示以示其內容,避免員工不清楚內容而被糊弄。勞動合同管理辦法中,涵蓋勞動合同的所有流程和內容。其管理內容包括勞動合同的制定內容、簽訂的范圍、合同的簽訂時間、簽訂流程、合同日常管理、勞動爭議處理、合同的變更、終止和續(xù)訂等。要做好這些勞動合同管理上的內容,保障企業(yè)與勞動者間的勞動關系。

4.3加強勞動合同日常管理工作

勞動合同管理人員必須要熟知并掌握其相關法律、法規(guī),依法管理勞動合同,不斷提高業(yè)務能力和管理水平。按照《勞動合同法》規(guī)定,企業(yè)與勞動者之間要擁有勞動關系,進行勞動活動,必須訂立勞動合同,且要在規(guī)定的時間內簽訂,避免因勞動合同的訂立不及時,遭受不必要的經濟損失。要做好勞動合同期滿后的續(xù)訂或終止工作,在合同期,及時做好勞動合同的變更工作。規(guī)范勞動合同,健全勞動合同管理,避免在流程上出現(xiàn)疏漏。對于勞動合同管理工作,企業(yè)要找專職人員負責單位的工作,認真落實其各自的責任,做好管理工作。

4.4構建和諧、穩(wěn)定的勞動關系

勞動用工用的是人,企業(yè)的發(fā)展運行也靠得是人,而企業(yè)與勞動者之間要構建和諧、穩(wěn)定的勞動關系,則企業(yè)必須堅持“以人為本”。而企業(yè)“以人為本”的目的則是維護廣大員工的利益,建立獨特的企業(yè)文化,通過改善勞動條件、提高福利待遇等方式,使員工發(fā)揮主觀能動性,士氣不斷增長,在企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自身價值。企業(yè)按照《勞動合同法》的要求,通過平等協(xié)商,為實現(xiàn)民主管理,加強員工參與企業(yè)管理的積極性,保障職工對企業(yè)發(fā)展的知情權、監(jiān)督權和參與權。企業(yè)不僅要健全勞動規(guī)章制度,還要創(chuàng)建勞動爭議調處機制,從根本上預防和減少勞動爭議,化解矛盾,調解爭議。

4.5建立高效、精干的人力資源管理團隊

2l世紀的現(xiàn)在,人力資源管理部門不再是單純的管理部門,而被視作效益部門。人力資源被視作企業(yè)的“第一資源”,必須建立一個高效、精干的人力資源管理團隊。

在人力資源結構的配置中,優(yōu)化直接關系著未來企業(yè)發(fā)展方向的高層領導人員,使其才能可以發(fā)揮出來,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的基層部門,是企業(yè)的基礎,工作在生產的第一線,在企業(yè)中有著不可替代的地位。合理配置企業(yè)各基層部門的崗位,綜合考評其員工的優(yōu)劣,做到不埋沒人才。加強企業(yè)崗位的優(yōu)化,通過合理的崗位設置,可以使企業(yè)員工發(fā)揮其最大的作用。要提高企業(yè)的管理能力,避免人力資源的浪費。要加強在崗員工的培訓,增強其業(yè)務能力水平。

結束語

在完善人力資源配中,規(guī)范勞動用工管理,不僅能減少企業(yè)對人力資源的投入力度,效提高企業(yè)的管理,為企業(yè)增加效益,更加優(yōu)化了人力資源的配置,增強企業(yè)聲譽,增加其競爭能力。規(guī)范勞動用工是人力資源配置的重心,只有在勞工的整頓中提高其整體素質,做到人盡其才,才能使人力和物力形成動態(tài)的平衡,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]姜作培.我國人力資源現(xiàn)狀及狀態(tài)調整[J].新東方(經濟探究),2013,(05):173-174.

[2]袁翔.全面優(yōu)化人力資源配置提升企業(yè)核心競爭力[J].成都電力局報刊,2012,(11):44-45.

[3]王芳.規(guī)范勞動用工管理促進企業(yè)長遠發(fā)展[J].經濟論叢,2013,(03):41-42.

1004-7026(2016)01-0105-01中國圖書分類號:F272.92

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本文10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.01.73

王文峰,男,1982年6月出生,山西朔州人,2004年7月畢業(yè)于山西農業(yè)大學(農業(yè)資源與環(huán)境專業(yè),本科),中級經濟師,2004年8月至2005年11月在平魯區(qū)陶村鄉(xiāng)人民政府工作,2005年11月至今在平魯區(qū)人力資源和社會保障局工傷保險所工作。

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