文‖《上海國資》記者 陳怡璇

長虹電器：顛覆傳統(tǒng)的財務(wù)模式

文‖《上海國資》記者 陳怡璇

技術(shù)創(chuàng)新與傳統(tǒng)會計的結(jié)合，既能夠保持傳統(tǒng)會計的穩(wěn)定性，又能充分挖掘其可塑性

5月12日，ACCA（特許公認(rèn)會計師公會）舉辦的財務(wù)年度峰會以科技變革對未來財務(wù)帶來的影響為議題，對數(shù)字革命對財務(wù)專業(yè)技能帶來的新要求展開討論。伴隨機器人技術(shù)和云計算的崛起，財務(wù)工作人員面臨新挑戰(zhàn)。

長虹電器財務(wù)總監(jiān)和信息總監(jiān)胡嘉表示，這個時代仍然是一個沒有會計就不能夠存活的社會，但今天的會計已進入了一個無科技不會計的時代?？萍紕?chuàng)新改變了傳統(tǒng)會計的作業(yè)方式、思維方式，解放雙手，創(chuàng)造財務(wù)更大的價值。

顆粒化管理

《上海國資》:現(xiàn)在的“互聯(lián)網(wǎng)+”滲入各類領(lǐng)域，財務(wù)規(guī)則也發(fā)生了改變？

胡嘉:傳統(tǒng)的財務(wù)模式下會計作業(yè)的思維方式，首先是業(yè)務(wù)發(fā)生之后，需要一些單證來記錄它，而這種單證從各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域收集起來，流轉(zhuǎn)到會計領(lǐng)域，這個時候會計要做一個判斷，就是這些是否符合會計的相關(guān)規(guī)定。如果不符合，盡職的財務(wù)人員會把它退回去，要求對單證做一些補充和完善；或業(yè)務(wù)本身不正確，會計提出質(zhì)疑。

如果判斷準(zhǔn)確的話，會計將處理生成一個會計結(jié)果，即會計憑證。但是會計憑證到報表之間要經(jīng)歷一個環(huán)節(jié)，就是稽查核對，比如說對賬。

為了消解這個重復(fù)的流程，需要按照業(yè)務(wù)類別，從業(yè)務(wù)開始就針對業(yè)務(wù)制定相關(guān)的會計規(guī)則，并把它嵌入到業(yè)務(wù)流程里面，將業(yè)務(wù)打上會計的屬性，此后業(yè)務(wù)發(fā)生時，會計人員不需要在一些具體事情上進行反復(fù)確認(rèn)，而稽查核對崗也消失了。這并不意味著內(nèi)控削弱了，而只是把內(nèi)控前置了。

此外，所有集團化的企業(yè)都面臨一個最難的問題，即抵消分錄。關(guān)聯(lián)交易的抵消直接影響了財務(wù)報告的質(zhì)量；而抵消分錄的時間，也直接決定了出表速度。從去年長虹電器的關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)量看，大約160多個關(guān)聯(lián)方，320多億元的年交易額，在分錄歸錄之后有320多筆。

為了解決關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)過長影響出表的速度和質(zhì)量的問題。我們開始嘗試定義業(yè)務(wù)的規(guī)則，在業(yè)務(wù)中加入會計的要求，把財務(wù)人員解放出來。購買方在開展采購訂單的時候，銷售方根據(jù)銷售訂單發(fā)貨，同時驅(qū)動購買方形成在途訂單的確認(rèn)和記錄，采購收貨之后，按一定的周期通常結(jié)算。長虹電器是按月結(jié)算，然后開具發(fā)票，驅(qū)動付款。四年前，長虹電器采用了純電子數(shù)據(jù)作認(rèn)證的方式，避免了紙質(zhì)發(fā)票的在途，通過信息接入，開票方的信息一輸入，采購方就可以直接采集使用這個數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步驅(qū)動。

由于系統(tǒng)的結(jié)算規(guī)則是一個嵌入式的設(shè)計，因此會自動觸發(fā)付款，在驅(qū)動采購方付款的時候，銷售方也收到款項，沒有在途。如果業(yè)務(wù)出現(xiàn)不一致的信息，可以在業(yè)務(wù)的最初端印證。通過這樣的一種從源頭定義業(yè)務(wù)規(guī)則的方式，不再需要對賬崗位的會計人員，這些精英部隊可以騰出來干其他的事情。

《上海國資》:會計在與具體業(yè)務(wù)相對應(yīng)的時候，存在什么樣的難題？

胡嘉:過去根據(jù)不同的業(yè)態(tài)，會計為業(yè)務(wù)做相應(yīng)的對應(yīng)性崗位的設(shè)置，會計里面叫六大循環(huán)九大分類，都是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要。結(jié)果導(dǎo)致公司系統(tǒng)中形成60多種憑證類型、500多種業(yè)務(wù)活動，每天需要處理的會計分錄量大概是4.5萬筆。按照每天5分鐘做一筆分錄的速度計算，8個小時可以做96筆。4.5萬筆加上復(fù)核工作，需要至少八九百人，而我們現(xiàn)在只有兩百多人。因為我們對會計管理從條塊化向顆?；脑O(shè)計轉(zhuǎn)變，即“拆零”分解的工作，這將使得財務(wù)的抽象化程度和標(biāo)準(zhǔn)化程度急劇提升，形成較強的通配性。

從具體業(yè)務(wù)來看，所有的業(yè)務(wù)滿足會計的需求，就是幾個要素。第一，會計一定要原始憑證，弄清楚什么是合規(guī)的單證類型。第二，明確要素標(biāo)準(zhǔn)，哪些要素是需要關(guān)注、審核、判斷的。第三，計算邏輯。這些單證疊放在一起需要有一個判斷過程。

例如針對采購業(yè)務(wù)，原始憑證就是根據(jù)采購合同的發(fā)票，確定采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，要有一個貨物移交的憑證。傳統(tǒng)模式下的基本要素包括采購合同上的供應(yīng)商和開票的供應(yīng)商、發(fā)貨單位是否一致；物料則要看入庫單與采購合同、發(fā)票是否一致，數(shù)量是否一致。采購核算崗位需要負(fù)責(zé)這類工作，占用大量的時間，效率不高。

據(jù)此，長虹電器做了一個自動化和人工作業(yè)的區(qū)分，絕大多數(shù)的會計核算內(nèi)容，包括供應(yīng)商發(fā)票等，可以通過系統(tǒng)自動判斷。發(fā)票上面的印章可以借助OCR光學(xué)識別技術(shù)判斷。經(jīng)過工作的具體拆分之后，需要人工判斷的內(nèi)容就極少了。

目前財務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)主要采用眾包的模式來做。從準(zhǔn)入的角度看，需要對眾包方進行實名認(rèn)證，但由于眾包方的門檻較低，專業(yè)背景要求不高，對于這樣一種廣開口的方式，為了滿足對財務(wù)核心數(shù)據(jù)的保密要求，需要對財務(wù)信息進行分類和拆分，即顆?；墓芾?。眾包方按照計件制管理，通過對信息的系統(tǒng)印證，認(rèn)定信息準(zhǔn)確率，納入計件管理的范疇，在共享云中心進行管理。

《上海國資》:財務(wù)工作的通配性增強后，財務(wù)為長虹電器增加了哪些新業(yè)務(wù)？

胡嘉:財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度提升后，服務(wù)及服務(wù)對象更加多元化，財務(wù)的去公司化程度提升。例如過去一個家裝城企業(yè)希望我們幫它做財務(wù)云服務(wù)，作為家電制造業(yè)，我們第一次面對外部市場開展業(yè)務(wù)匹配的驗證工作，按照財政部關(guān)于開展可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）的技術(shù)規(guī)范，我們發(fā)現(xiàn)，除了基本規(guī)范外，該公司的可擴展分類指標(biāo)達到63%，說明財務(wù)報告的適用度不高，也就是三分之二左右都不能在標(biāo)準(zhǔn)里面找到對應(yīng)。然而當(dāng)使用這種業(yè)務(wù)語言分解的時候，那個公司跟長虹電器的不相符度只有9項，讓我堅定地向這個業(yè)務(wù)領(lǐng)域方向發(fā)展。過去當(dāng)一些基本的會計訴求得不到滿足，但按照這種服務(wù)模式，將一套完整的財務(wù)匹配經(jīng)驗經(jīng)過復(fù)制，可以快速提升客戶企業(yè)的信息質(zhì)量；另一方面，由于已經(jīng)采用了標(biāo)準(zhǔn)化的方式，固定成本是一樣的，邊際貢獻減去成本，收益逐漸提升，實現(xiàn)了會計可以實現(xiàn)自主經(jīng)營的價值。

財務(wù)數(shù)據(jù)運營

《上海國資》:長虹電器在精準(zhǔn)的成本管理上是如何開展的？

胡嘉:例如，我們采集了長虹電器的智能電視在全國某一時點被點亮的發(fā)布情況，其中蘊含了很多的重要信息。任何電視都有一些接口，但很多端口對用戶來說是沒有用的，一旦裝上，對于會計人員來說就是成本的發(fā)生。我們的設(shè)計人員通過監(jiān)測電視部分端口的使用占比情況，分析數(shù)據(jù)，來降低設(shè)計成本。

例如，我們發(fā)現(xiàn)某電視端口1的使用比例很高，但端口5的使用只有幾個用戶，為了這幾個用戶需要付出每年上千萬的制造成本，是否值得。通過與物料清單的比較，再結(jié)合產(chǎn)品銷售信息、注冊用戶的信息，可以刻畫出用戶的年紀(jì)、偏好、所處區(qū)域，通過建立數(shù)據(jù)模型，對設(shè)計進行優(yōu)化，降低產(chǎn)品的設(shè)計成本；另一方面，根據(jù)用戶分布以及使用類型，建議選擇相應(yīng)的存貨儲備，從而減少區(qū)域的調(diào)貨成本。這是對成本的精準(zhǔn)管理，最重要的變化是財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提出的一些可操作性建議。

《上海國資》:如何用活財務(wù)數(shù)據(jù)？

胡嘉:為了避免成為僵尸數(shù)據(jù)，我們對各部門收集而來的數(shù)據(jù)做了分類，包括會計數(shù)據(jù)和非會計數(shù)據(jù)，這涉及了金融領(lǐng)域，即風(fēng)險定價的問題。由于風(fēng)險定價的核心是量化識別風(fēng)險。過去通過簡單粗糙的風(fēng)險評估將一些不錯的企業(yè)拒之門外，現(xiàn)在則嘗試建立一個基于供應(yīng)鏈的信用評估模型，從數(shù)據(jù)集市、到算法層、應(yīng)用層。

目前，長虹電器嘗試在小部分領(lǐng)域與銀行合作，如果我們認(rèn)為的風(fēng)險與銀行認(rèn)為的風(fēng)險之間有落差，這個落差就是利益點。通過利用長虹電器的信用擔(dān)保方式，實現(xiàn)表外資產(chǎn)表內(nèi)收益化，從而實現(xiàn)運營價值。從運營成效來看，以有息負(fù)債的數(shù)據(jù)為例，過去三年每年平均財務(wù)費用累計接近百億元，但近三年長虹電器的財務(wù)費用是負(fù)5億元。

這個時代仍然是一個沒有會計就不能夠存活的社會，會計延續(xù)了三千多年，但今天的會計要做一個新興的會計，我們進入了一個無科技不會計的時代。

（根據(jù)2016年5月12日ACCA年度財務(wù)峰會發(fā)言整理,未經(jīng)演講人審閱）