劉洋

【摘要】本文首先講述了大數(shù)據(jù)的含義及檔案管理工作的進行，然后根據(jù)它所帶來的重大影響，最后簡要舉出管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的應(yīng)用等幾個方面。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)環(huán)境；科研院所文書檔案；信息化管理

文書檔案的信息化管理對于單位，特別是一些科研院校來說，都是一個非常重要的事情，其管理程度的輕重直接關(guān)系到該單位檔案資料的好與壞。而當下隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+時代、數(shù)字化時代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)（Big Data）更是成為國際性的熱點話題和研究方向。而兩者的結(jié)合到底會帶給單位機關(guān)何種程度的利益呢？

一、Big Data環(huán)境和科研院所檔案管理

（一）何為大數(shù)據(jù)環(huán)境。大數(shù)據(jù)，又稱為巨量數(shù)據(jù)。它主要是因為數(shù)量浩大、類型復雜等多樣數(shù)據(jù)所組成的多數(shù)據(jù)體，是在云計算的數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用形式的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)之間的大眾化共享、交疊應(yīng)用形成的智能資源和服務(wù)能力。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們通過電腦等多方智能設(shè)備，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，其規(guī)模與復雜性已遠超傳統(tǒng)計算工具所能處理的范圍，這些對于人們是極其不利的，因為用戶不能及時地獲取有用且完整的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)化時代的特征便是用數(shù)據(jù)說話。在如今不斷刮起“信息風暴”的時代，人們隨時隨地便會受到各種數(shù)據(jù)的“襲擊”，有限的思維模式被復雜的碎片化內(nèi)容“分割”。所以要如何獲取完整的、有用的數(shù)據(jù)信息呢？它需要數(shù)據(jù)足夠的“人性化”，巨量的原始數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分類整理、加工分析，才能滿足不同用戶的需求。而處理海量的數(shù)據(jù)，便需要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的支持。

（二）科研院所文書檔案的管理?？蒲袉挝坏奈臅Y料是對單位中各方面工作信息的真實記載。在農(nóng)業(yè)科研單位中，其科技檔案是農(nóng)科院檔案工作中分量比例占最大的構(gòu)成部分。文書檔案直接反映了農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)形成和發(fā)展的歷史，真實地記錄了機構(gòu)改革、領(lǐng)導決策、問題處理、人事變動等各方面發(fā)展變化，是管理方面極為重要的一部分。做好檔案資料的管理工作，對科研院的發(fā)展起著重大的推進作用。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對科研院所文書檔案信息化管理的影響

（一）有助于加強科研院所檔案資料管理。大數(shù)據(jù)時代的到來，科技飛速發(fā)展的時代也已來臨，一些科研院所的開發(fā)研究也在不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的規(guī)模和類型也越來越多樣化、復雜化，文書檔案的管理問題日益嚴峻。怎么運用現(xiàn)代化技術(shù)來加強資料方面的管理，提高科研院所文書檔案的利用率，創(chuàng)新科研院所文書檔案的存儲模式，便成為科研院所管理人員所要面對的重大事件之一，也是各行各業(yè)的工作者需進一步討論的話題。

（二）有助于實現(xiàn)科研院所文書的兩化結(jié)合。根據(jù)云計算的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在日益更新，其所具有的海量數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整理查詢、數(shù)據(jù)存儲傳送、多種語言翻譯等功能，及功能強大的各種科研院所的后臺數(shù)據(jù)庫，為科研院所文書檔案在Big Data環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一結(jié)合奠定了良好的基礎(chǔ)技術(shù)支持。再者，科研院所文書檔案實現(xiàn)信息化管理，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的加工處理，又很大程度地增強了數(shù)據(jù)方面的安全可靠性。

（三）有助于提高科研院所檔案管理方式對時代發(fā)展要求的高度適應(yīng)。Big Data時代的快速擴展，當今社會的電腦技術(shù)迅猛發(fā)展和科研院所研究方向的不斷進步，只有加快對科研院所文書檔案的信息管理規(guī)劃，提高科研院所數(shù)據(jù)資源的信息化與網(wǎng)絡(luò)化的有機結(jié)合，才能更好地使科研院所的工作健康平穩(wěn)的進行，才能更快速地適應(yīng)時代發(fā)展的需求，適應(yīng)我國不斷改革創(chuàng)新的戰(zhàn)略目標。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用舉例

（一）曙光醫(yī)療解決方案。曙光信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司在2015年7月提出一份“曙光醫(yī)療解決方案”，而這份方案表明大數(shù)據(jù)對于醫(yī)療方面的作用毋庸置疑。曙光醫(yī)療開始面對的是“煙囪式”建設(shè)現(xiàn)狀，即建設(shè)標準不統(tǒng)一、信息孤島——數(shù)據(jù)共享存在壁壘、峰值建設(shè)——資源利用率低、建設(shè)周期長無法快速部署等問題，曙光醫(yī)療借助大數(shù)據(jù)和云計算的幫助，成功完成此次醫(yī)療數(shù)據(jù)方面的改革。例如：智慧云助力醫(yī)療資源深度整合，大數(shù)據(jù)提升醫(yī)療云核心價值，云計算平臺計算及存儲支撐，大數(shù)據(jù)平臺助力科學決策及精細化管理，通過便捷的部署、全面的監(jiān)控、健全的警告形成大數(shù)據(jù)安全管理平臺（XData 4s），解決了大數(shù)據(jù)內(nèi)容安全、存儲安全、運維安全、訪問安全等問題。

（二）WE WATCH SPORTS。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，一款可追蹤全部賽事的APP——RUWT應(yīng)運而生，這款軟件可在IOS、Android系統(tǒng)下，也可在Web環(huán)境下的瀏覽器中運行。RUWT通過高速剖析SPORTS數(shù)據(jù)流讓粉絲們第一時間了解到心心念念的節(jié)目信息在某個頻道播出，還可以讓人們體驗到現(xiàn)場投票的刺激感與滿足感。

RUWT在谷歌電視和TiVo用戶中，只是執(zhí)行了一個調(diào)整頻道的過程。此應(yīng)用程序不僅幫助體迷們快速查詢到節(jié)目信息，而且還可以讓體迷們感知現(xiàn)場與電視機前不一樣的樂趣。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科研院所文書檔案的信息化管理是利用計算機對數(shù)據(jù)高速運行的處理特點，使院所中的研究人員更快速高效地獲得準確而且完整的研究信息，不斷提高科學研究的效率性問題，從而也可以實現(xiàn)某些信息的大眾化共享，最大限度地擴寬其使用壽命。大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)科研院所的文書檔案信息化管理給予科學進步的發(fā)展前所未有的發(fā)展動力與堅強后盾。

【參考文獻】

[1]維克托·邁爾·舍恩伯格.大數(shù)據(jù)時代[M].浙江人民出版社，2013-01-01.

[2]庫俊平.大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)文書檔案的信息化管理及利用[J].文書檔案信息化管理，2013-09-25.