張宏圖

【摘要】隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案的管理也緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流越來越趨向于信息化，這樣不僅提高了人事檔案管理的效率和安全，也促進(jìn)了事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革。本文通過分析事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的重要意義，并且研究當(dāng)前人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)，最后制定合理有效的措施，進(jìn)一步完善人事檔案信息化管理。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化管理；挑戰(zhàn)；對(duì)策

一、分析人事檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于提高人事檔案管理工作的效率。當(dāng)前，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的事業(yè)單位都在逐步利用現(xiàn)代信息技術(shù)將人事檔案管理進(jìn)行信息化發(fā)展，這樣不僅促進(jìn)了人事檔案數(shù)據(jù)資源的共享，提高了信息管理的標(biāo)準(zhǔn)，也彌補(bǔ)了以往傳統(tǒng)落后的紙質(zhì)載體人事檔案的利用率較低、工作量較大以及費(fèi)時(shí)費(fèi)力等不足，提高了人事檔案管理工作的效率，增強(qiáng)了人事檔案信息化管理的時(shí)效性，使人事檔案資源可以實(shí)現(xiàn)多次反復(fù)使用，有利于保護(hù)人事檔案，促進(jìn)人事檔案管理事業(yè)的健康快速發(fā)展。

（二）有利于完善事業(yè)單位人事檔案管理制度。隨著電子信息技術(shù)的深入發(fā)展，給各大小事業(yè)單位了解人才的基本信息資料時(shí)提供了便利，人員的信息通過收集、整編和管理可以自動(dòng)、實(shí)時(shí)的從人事檔案信息數(shù)據(jù)庫中獲取，使事業(yè)單位可以快速精確地選拔和管理優(yōu)秀人才。另外，事業(yè)單位也可以在員工工作期間通過人事檔案信息化管理來查看員工的工作表現(xiàn)，使員工的才華和能力充分體現(xiàn)出來，從而有利于事業(yè)單位對(duì)員工更好地監(jiān)督和人事安排，有利于進(jìn)一步完善事業(yè)人事檔案管理制度，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。

二、分析現(xiàn)階段人事檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段的人事檔案信息化管理雖然取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展，但其中仍然存在著一些不足之處，學(xué)校等事業(yè)管理部門對(duì)人事檔案管理的安全不夠重視，管理模式和數(shù)據(jù)庫資源都比較落后，相關(guān)的配套設(shè)施和員工素質(zhì)還有待提高等等，使人事檔案信息化管理面臨著諸多的挑戰(zhàn)。

（一）缺乏對(duì)人事檔案信息化管理的安全重視和總體規(guī)劃。我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展較晚，有部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)較少，以學(xué)校的人事檔案管理為例，學(xué)校的人事檔案管理部門對(duì)其安全建設(shè)方面的重視程度較低，沒有樹立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，這樣既有可能出現(xiàn)電腦病毒和一些網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)學(xué)校人事檔案信息安全的破壞，而且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)人事檔案信息化管理的總體規(guī)劃，使學(xué)校各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享，使人事信息資源開發(fā)重復(fù)。人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)比較落后，有些數(shù)據(jù)信息不僅不完整、不真實(shí)，并且對(duì)一些錯(cuò)誤的信息也沒有進(jìn)行及時(shí)修改補(bǔ)充，這些問題嚴(yán)重威脅著人事檔案信息化管理的健康持續(xù)發(fā)展。

（二）相關(guān)的軟硬件配套設(shè)施較差，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低。目前，人事檔案信息化管理發(fā)展水平比較低，甚至還存在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理模式，比較缺乏人事檔案管理的軟硬件配套設(shè)施，這使人事檔案管理工作的效率較低，難以為事業(yè)單位快速提供準(zhǔn)確全面的檔案信息。另外，事業(yè)單位對(duì)于從事人事檔案信息化管理工作的人員缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，使相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低，沒有掌握專業(yè)的人事管理知識(shí)和相關(guān)的技能，而且還會(huì)出現(xiàn)一些怠工、違反人事紀(jì)律，違規(guī)等現(xiàn)象，這嚴(yán)重阻礙著人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、提出合理有效的措施進(jìn)一步完善人事檔案信息化管理

（一）建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，保障人事檔案信息化管理的發(fā)展。為了有效促進(jìn)人事檔案信息化管理的發(fā)展，事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理的重視，通過一系列的法律法規(guī)來進(jìn)行約束和管理，這樣才能使人事檔案信息化管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)一些安全隱患，確保人事檔案信息的安全性，并且要不斷修改相關(guān)的制度，使其更好地適應(yīng)當(dāng)前人事檔案信息化管理的發(fā)展，這樣才能保障人事檔案信息化管理的安全可持續(xù)發(fā)展。

（二）提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。事業(yè)單位還應(yīng)提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性和性質(zhì)。事業(yè)單位要建立起長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制，定期加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的專業(yè)、道德和法律培訓(xùn)，使他們可以熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高工作效率，保證信息的查詢、傳遞和共享，還應(yīng)強(qiáng)化工作人員的道德和法律意識(shí)，使他們嚴(yán)格按照相關(guān)制度辦事，不發(fā)生違規(guī)等情況，確保人事檔案信息的完整、真實(shí)和安全，從而促進(jìn)人事檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理是現(xiàn)代事業(yè)發(fā)展中的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高人事檔案管理工作的安全和效率具有積極的作用。面對(duì)當(dāng)前人事檔案信息化管理上的不夠重視，并且缺乏總體規(guī)劃以及相關(guān)的軟硬件配套設(shè)施較差，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低等等挑戰(zhàn)。事業(yè)單位就要通過建立健全相關(guān)的法律法規(guī)以及提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)等措施來進(jìn)一步完善人事檔案信息化管理的發(fā)展。

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