楊淑霞

【摘要】新形勢下衛(wèi)生檔案信息化管理工作具有十分重要的作用。本文結(jié)合工作實(shí)際，提出衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生檔案管理；信息化建設(shè)；體會(huì)；對(duì)策

對(duì)于我國當(dāng)前衛(wèi)生工作而言，衛(wèi)生檔案管理工作在其中具有不可或缺的作用，尤其是在當(dāng)前信息環(huán)境下，檔案管理工作通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，將檔案資料信息予以保存和管理，輔助管理活動(dòng)開展，提升管理工作效率和管理質(zhì)量，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以說，在信息環(huán)境下，做好衛(wèi)生檔案管理工作是十分有必要的，不僅是管理部門的責(zé)任，還是一種義務(wù)。由此看來，加強(qiáng)信息環(huán)境下衛(wèi)生檔案管理工作研究是十分有必要的，對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開展具有參考價(jià)值。

一、衛(wèi)生檔案信息化管理必要性

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，信息時(shí)代背景下對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作提出了更高的要求，迫切需要進(jìn)一步完善和創(chuàng)新，朝著更高層次方向發(fā)展。衛(wèi)生檔案主要是指在醫(yī)療中心、衛(wèi)生管理行政單位、科研機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)管部門、中心血站等部門工作中衍生出來的活動(dòng)資料，將其以各種載體留存、記錄以供參考。而在當(dāng)前信息環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)逐漸在各個(gè)行業(yè)推廣和應(yīng)用，取得了較為可觀的成效，對(duì)于衛(wèi)生檔案管理工作而言，具有廣闊的發(fā)展空間，大大提升了管理工作效率和管理質(zhì)量，提升服務(wù)水平。衛(wèi)生檔案信息化管理是十分有必要的，有助于衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)改善服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)管理人員合法權(quán)益?？梢哉f，衛(wèi)生檔案信息化管理，借助先進(jìn)技術(shù)致使資料收集、傳輸和分類均可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，在保證資料安全的前提下，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享和優(yōu)化。

二、衛(wèi)生檔案管理信息化的作用

（一）衛(wèi)生檔案管理信息化有助于保存紙質(zhì)原件。衛(wèi)生檔案信息化管理主要是通過計(jì)算機(jī)，將數(shù)據(jù)信息以文本的形式進(jìn)行處理和保存，轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)資料保存形式，能夠更好地保護(hù)紙質(zhì)原件資料安全，規(guī)避資料丟失或者損壞危險(xiǎn)發(fā)生。與此同時(shí)，電子文本形式的檔案資料不需要占用過大的空間，還可以對(duì)重要數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份，提供更加安全的保障。

（二）衛(wèi)生檔案管理信息化有助于提高檔案管理工作效率。以往衛(wèi)生檔案管理更多的是采用紙質(zhì)管理方法，需要人力對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行分類管理，相較于衛(wèi)生檔案管理信息化管理而言，浪費(fèi)了大量人力、物力和財(cái)力，勞動(dòng)強(qiáng)度較高，并且管理工作效率偏低。而在當(dāng)前信息環(huán)境下，衛(wèi)生檔案管理方法和手段發(fā)生了翻天覆地的變化，運(yùn)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，不僅降低勞動(dòng)強(qiáng)度，還能夠有效提高檔案管理工作效率，確保檔案資料更加安全可靠。諸如，在檔案數(shù)據(jù)信息開發(fā)中，衛(wèi)生檔案能夠?qū)?shù)據(jù)資料更加便捷、快速地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，貢獻(xiàn)資源信息。

（三）衛(wèi)生檔案管理信息化有助于共享數(shù)據(jù)資料。衛(wèi)生檔案管理信息化主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)，借助互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的整合能力，能夠?qū)⑿l(wèi)生檔案數(shù)據(jù)資料共享，向更加廣泛的范圍覆蓋和開放，效率較高，衛(wèi)生檔案管理應(yīng)用更加高效和便捷。

三、衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）加強(qiáng)電子文件歸檔管理。衛(wèi)生檔案管理信息化主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)，將以往紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料整合在一起，通過電子文本的形式展現(xiàn)出來，在提高衛(wèi)生檔案資料管理效率的同時(shí)，還能夠有效提高信息化檔案建設(shè)進(jìn)程。通過計(jì)算機(jī)設(shè)備，能夠?qū)πl(wèi)生檔案資料進(jìn)行檢索、借閱和管理，儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、傳輸和管理。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入。衛(wèi)生檔案信息化管理應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，為衛(wèi)生檔案管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。盡管當(dāng)前我國衛(wèi)生檔案管理信息化成效偏低，主要由于軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，尤其是一些基層單位，基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，甚至出現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)只是應(yīng)付工作，過于敷衍和隨意，未能充分發(fā)揮其原有作用，輔助管理活動(dòng)開展。故此，衛(wèi)生管理部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入和科研力度，提升衛(wèi)生檔案管理質(zhì)量和效率，從而推動(dòng)信息化檔案管理活動(dòng)有序開展。

（三）制定衛(wèi)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合當(dāng)前我國衛(wèi)生檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)定來看，制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)是十分有必要的，通過專門的檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)多種文件存儲(chǔ)、檢索，數(shù)據(jù)資料收集、存儲(chǔ)和借閱一體化管理。只有這樣，才能確保衛(wèi)生體系網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)檔案資源網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)于衛(wèi)生檔案而言，主要價(jià)值在于如何能夠更加合理有效地應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理就是為了提升檔案資料利用效率，通過網(wǎng)絡(luò)信息化，實(shí)現(xiàn)信息遠(yuǎn)程查詢、控制和咨詢功能，從而提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化和提煉，實(shí)現(xiàn)更高層次的開發(fā)，提升服務(wù)質(zhì)量。通過現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息開發(fā)，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生檔案實(shí)踐應(yīng)用能力，從而有效提升提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。由此看來，只有優(yōu)良的數(shù)據(jù)才能推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)。

（五）強(qiáng)化衛(wèi)生檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。衛(wèi)生檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，是檔案信息化管理的一項(xiàng)重要舉措，只有培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人才，才能更好地適應(yīng)衛(wèi)生檔案管理信息化需求。所以，應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作能力，為衛(wèi)生檔案管理信息化提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

四、結(jié)論

綜上所述，衛(wèi)生檔案管理信息化是必然發(fā)展方向，同時(shí)也是我國社會(huì)進(jìn)步的客觀體現(xiàn)，通過衛(wèi)生檔案管理信息化，緊跟時(shí)代腳步，有助于充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。