□游慶橋（全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室主任）

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全國美術(shù)館藏品普查工作的進(jìn)展與展望

□游慶橋（全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室主任）

由文化部組織開展的全國美術(shù)館藏品普查工作，作為一項以摸清全國美術(shù)館藏品家底情況、提高美術(shù)館專業(yè)化水平為基本目標(biāo)，以調(diào)查國有美術(shù)館藏品資源、采集藏品信息為基本形式，以數(shù)字化的影像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基本手段的，國家文化財產(chǎn)的清查工程，美術(shù)館業(yè)務(wù)能力的提升工程和數(shù)字文化資源建設(shè)的基礎(chǔ)工程，對于加強(qiáng)美術(shù)館行業(yè)管理，提升美術(shù)館公共文化服務(wù)功能，推動美術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展都具有重要意義。

本次普查的范圍包括我國境內(nèi)（不包括港澳臺地區(qū)）文化行政主管部門歸口管理的各級各類國有美術(shù)館（含書畫名家紀(jì)念館、藝術(shù)館）在普查標(biāo)準(zhǔn)時點時（2013年12月31日）所收藏的約55萬件藏品，藏品涵蓋繪畫、書法篆刻、雕塑、工藝美術(shù)、設(shè)計藝術(shù)、民間美術(shù)等各種類型的美術(shù)作品。普查對每一件美術(shù)作品采集文字信息和影像信息，經(jīng)過匯總整理，形成國家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫。

為了做好此次普查，文化部成立了由雒樹剛部長擔(dān)任組長、董偉副部長擔(dān)任副組長的普查領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組秘書處設(shè)在文化部藝術(shù)司。同時，成立了全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室，設(shè)在中國美術(shù)館。普查機(jī)構(gòu)組織完成了普查前期調(diào)研，通過書面調(diào)研和實地走訪的形式，較為系統(tǒng)地了解了31個省、自治區(qū)、直轄市335家國有美術(shù)館、美術(shù)機(jī)構(gòu)藏品、人員、設(shè)施等方面的情況。在此基礎(chǔ)上，參照借鑒文物、古籍等相關(guān)行業(yè)開展普查工作的經(jīng)驗，對普查的目標(biāo)、原則、任務(wù)、技術(shù)路線等進(jìn)行了頂層設(shè)計，組織起草了《全國美術(shù)館藏品普查工作方案》?！斗桨浮反_定普查工作從2013年啟動，分為工作準(zhǔn)備、信息采集和驗收匯總?cè)齻€階段。

自2013年11月11日，文化部《關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》（文藝函〔2013〕1609號）印發(fā)以來，在文化部普查領(lǐng)導(dǎo)小組正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各地各級文化部門的密切配合下，經(jīng)過全國各地335家國有美術(shù)館、美術(shù)機(jī)構(gòu)數(shù)千名美術(shù)館工作者兩年多來的不懈努力，普查的各項工作逐步展開，并取得了階段性成果。

一、普查的進(jìn)展與成果

（一）數(shù)據(jù)采集初具規(guī)模

以美術(shù)館為基本單元，開展藏品信息采集、審核和報送是普查工作的核心任務(wù)。為了積極推進(jìn)美術(shù)館的信息采集工作，2014年10月28日，文化部辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好全國美術(shù)館藏品普查工作的意見》（辦藝發(fā)〔2014〕23號），對全面開展藏品信息采集工作做出了部署安排。根據(jù)《意見》的有關(guān)要求，各地文化部門和美術(shù)館紛紛組織力量、克服困難，積極投身普查工作。普查工作辦公室通過實地調(diào)研走訪、召開片區(qū)會議、提供遠(yuǎn)程支持、宣傳先進(jìn)典型等一系列措施，指導(dǎo)、推進(jìn)各美術(shù)館的信息采集工作。2015年，信息采集工作取得良好成效，截止至2016年1月底，全國參普美術(shù)館已在線報送館藏美術(shù)作品數(shù)據(jù)150559條，另有適用其他類型標(biāo)準(zhǔn)登錄的非美術(shù)作品藏品數(shù)據(jù)6968條，入庫數(shù)據(jù)總計157527條（實際藏品數(shù)量296061件），上傳圖片296472幅，數(shù)據(jù)總量2.6T，由國家文化行政部門主導(dǎo)建設(shè)的“國家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫”初具規(guī)模。

（二）標(biāo)準(zhǔn)體系初步形成

標(biāo)準(zhǔn)化是本次普查工作的一項基本原則，從藏品信息采集、工作質(zhì)量控制到數(shù)據(jù)存儲管理均按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。由于我國美術(shù)館工作基礎(chǔ)薄弱，在本次普查啟動前，全國美術(shù)館界尚未制訂過關(guān)于藏品管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由于信息指標(biāo)不統(tǒng)一，各美術(shù)館之間無法實現(xiàn)信息的交互與共享，也不利于對藏品的有效管理。在本次普查中，專門組織來自國內(nèi)不同地區(qū)、不同單位的美術(shù)學(xué)、博物館學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等方面專家，利用一年時間，編制完成了《全國美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》和《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》，并在中國美術(shù)館等8個單位進(jìn)行了為期半年的試點后，于2014年8月19日由文化部正式發(fā)布（文藝發(fā)〔2014〕31號）?！稑?biāo)準(zhǔn)》和《規(guī)程》針對普查中涉及的藏品登記著錄、藏品分類定名計件、藏品編碼、藏品影像拍攝、藏品數(shù)據(jù)采集、藏品數(shù)據(jù)審核、藏品數(shù)據(jù)存儲管理等提出了詳細(xì)而明確的技術(shù)要求，對于規(guī)范普查工作，提升美術(shù)館藏品管理專業(yè)化水平具有重要意義。

（三）信息系統(tǒng)初成架構(gòu)

為了適應(yīng)信息時代藏品登錄工作的特點，提高普查工作的效率和質(zhì)量，本次普查充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實行“統(tǒng)一平臺、直接登錄、一次入庫、分級管理”。2013年至2015年，普查機(jī)構(gòu)先后組織編制了《全國美術(shù)館藏品普查信息系統(tǒng)建設(shè)方案》，研發(fā)了藏品信息采集軟件、普查工作運行管理系統(tǒng)和普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并建立了普查門戶網(wǎng)站，利用信息技術(shù)有效支撐了普查工作，基本形成了覆蓋全國國有美術(shù)館和美術(shù)機(jī)構(gòu)的藏品數(shù)據(jù)采集登錄、數(shù)據(jù)接收存儲、數(shù)據(jù)傳輸交換、數(shù)據(jù)審核的信息系統(tǒng)架構(gòu)。

（四）人才培養(yǎng)初顯成效

為了培養(yǎng)普查工作所必需的美術(shù)館藏品館理專業(yè)人員和信息技術(shù)人員，改變?nèi)瞬艆T乏的現(xiàn)狀，從2014年到2015年，先后組織開展了五期普查工作人員培訓(xùn)和一期普查項目管理人員培訓(xùn)，并在湖南、四川、福建等地舉辦了多期地方普查工作人員培訓(xùn)。累計培訓(xùn)學(xué)員六百多人。據(jù)統(tǒng)計，本次培訓(xùn)是美術(shù)館行業(yè)歷史上最大規(guī)模的專業(yè)人員和技術(shù)人員培訓(xùn)，為普查工作的順利開展打下了良好基礎(chǔ)，同時也提升了美術(shù)館工作人員的專業(yè)素質(zhì)和藏品管理專業(yè)化水平。

（五）數(shù)據(jù)應(yīng)用初步探索

在全國美術(shù)館藏品普查過程中，采集、匯總形成的美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)成果，屬于重要的國家文化數(shù)據(jù)資源，對于提升行政決策能力、開展數(shù)字公共文化服務(wù)、美術(shù)研究與創(chuàng)作以及發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)具有重要的意義。根據(jù)中央確定的“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃和國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略有關(guān)要求，普查機(jī)構(gòu)在完成普查工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，積極探索對于普查數(shù)據(jù)的應(yīng)用。根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步做好全國美術(shù)館藏品普查工作的意見》（辦藝發(fā)〔2014〕23號）中關(guān)于“鼓勵將藏品普查與美術(shù)館業(yè)務(wù)建設(shè)、美術(shù)創(chuàng)作研究等相結(jié)合，在普查工作中探索普查數(shù)據(jù)應(yīng)用的途徑和模式，實現(xiàn)邊普查、邊應(yīng)用”的總體要求，于2014年向國家藝術(shù)基金申報了“中國數(shù)字美術(shù)館虛擬化展覽”項目，并獲得批準(zhǔn)立項，為下一階段開展普查數(shù)據(jù)的展示應(yīng)用進(jìn)行了前期探索。

由于美術(shù)館藏品普查是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在我國屬首次開展，沒有可資借鑒的方法和經(jīng)驗，一切都在探索中前行。部分美術(shù)館藏品管理基礎(chǔ)比較薄弱，在信息登錄、影像拍攝等工作中存在較大困難。鑒于普查工作面臨的實際情況，為確保普查工作有序開展，2015年12月28日，文化部藝術(shù)司印發(fā)了《關(guān)于調(diào)整全國美術(shù)館藏品普查工作進(jìn)度等有關(guān)事宜的通知》（藝美函〔2015〕46號），一方面，堅持實事求是的原則，針對不同體量美術(shù)館的普查進(jìn)度情況做出了有區(qū)別的延時安排（藏品數(shù)量在10000件（套）以下的美術(shù)館，應(yīng)于2016年第二季度前完成原定的信息采集、報送任務(wù)；藏品數(shù)量在10000至50000件（套）的美術(shù)館應(yīng)于2016年底前完成原定的信息采集、報送任務(wù)；2017年底前，所有美術(shù)館完成原定的信息采集、報送任務(wù)）；另一方面，為了保持國家美術(shù)收藏基本數(shù)據(jù)庫底數(shù)清晰、信息完整，要求各美術(shù)館對2014年1月1日以后入藏的美術(shù)作品繼續(xù)按普查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動態(tài)登錄。

二、下一階段的工作重點

根據(jù)《通知》要求和《全國美術(shù)館藏品普查工作方案》的總體部署，結(jié)合現(xiàn)階段普查工作的實際情況，下一階段普查工作的重點將包括四個方面：

一是持續(xù)推進(jìn)信息采集。各級普查機(jī)構(gòu)指導(dǎo)、督促尚未完成信息采集、報送任務(wù)的參普美術(shù)館根據(jù)要求，重新編制信息采集、報送工作計劃，嚴(yán)格依據(jù)調(diào)整后的進(jìn)度安排，倒排時間表，保證按時、按質(zhì)量完成藏品信息的采集、報送工作任務(wù)；針對中西部地區(qū)部分基礎(chǔ)條件較差的美術(shù)館，嘗試委托人才力量較強(qiáng)的重點美術(shù)館、大型美術(shù)館組建直屬普查隊，實施“一對一”的對口幫扶，幫助其完成普查任務(wù)，并支持其提升藏品管理工作水平。

二是認(rèn)真做好數(shù)據(jù)審核。根據(jù)《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》的要求，認(rèn)真做好數(shù)據(jù)審核的各項工作：普查工作辦公室指導(dǎo)各地普查工作機(jī)構(gòu)對本地區(qū)普查信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核驗收，并上報結(jié)果；同時，組織遴選、培訓(xùn)國家級審核專家，對各地普查信息數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，有力保障普查數(shù)據(jù)質(zhì)量和普查工作實效。

三是有序開展驗收匯總。根據(jù)普查工作方案要求，有序開展普查驗收匯總階段的相關(guān)工作：組織編制《全國美術(shù)館藏品普查檔案管理規(guī)范》《全國美術(shù)館藏品普查目錄編制規(guī)范》《全國美術(shù)館藏品普查影像數(shù)據(jù)管理規(guī)范》等服務(wù)于驗收匯總階段相關(guān)業(yè)務(wù)工作的普查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；編輯出版《美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)管理工作手冊》，舉辦藏品數(shù)據(jù)和檔案管理（師資）培訓(xùn)班，指導(dǎo)各美術(shù)館在普查基礎(chǔ)上做好藏品檔案建設(shè)和數(shù)據(jù)管理工作；進(jìn)一步做好普查成果的宣傳和展示工作，舉辦普查成果展覽，提升普查工作的社會影響；分類別、分地區(qū)編制并公布國家美術(shù)藏品目錄；組織第三方評估（審計）機(jī)構(gòu)對普查工作成效進(jìn)行評估（包含對經(jīng)費使用情況的審計），編寫普查評估報告和工作總結(jié)報告。

四是積極推進(jìn)數(shù)據(jù)應(yīng)用。根據(jù)普查工作方案和文化部辦公廳《意見》中關(guān)于普查數(shù)據(jù)應(yīng)用的總體要求，統(tǒng)籌謀劃普查數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用工作：完成普查數(shù)據(jù)中心硬件擴(kuò)容，并建立完善數(shù)據(jù)備份與維護(hù)機(jī)制，確保普查數(shù)據(jù)安全；通過研發(fā)建設(shè)“國家美術(shù)收藏數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)”、組織編制“普查成果應(yīng)用規(guī)劃”、委托開展多種形式的“普查數(shù)據(jù)利用研究與推廣項目”，充分發(fā)揮美術(shù)藏品數(shù)據(jù)資源作用，努力讓普查成果服務(wù)于政府行政管理、美術(shù)研究創(chuàng)作、公共文化服務(wù)、數(shù)字文化建設(shè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、文化傳播交流等領(lǐng)域，惠及廣大人民群眾的精神世界。

三、面向未來的展望

在認(rèn)真履行普查職責(zé)，積極完成普查任務(wù)的前提下，以本次普查為契機(jī)，立足于普查所構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ)之上，努力探索普查工作的拓展和成果的效應(yīng)，不斷提升美術(shù)館的管理、運行水平，更好地發(fā)揮美術(shù)館的公共文化服務(wù)職能。

一是在普查標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建美術(shù)館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。2015年，受文化部科技司委托，普查辦承擔(dān)了《美術(shù)館藏品登記著錄規(guī)范》《美術(shù)館藏品檔案規(guī)范》《美術(shù)館藏品二維影像拍攝規(guī)范》《美術(shù)館藏品三維影像采集規(guī)范》四項文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。下一階段，普查機(jī)構(gòu)將在普查工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好上述標(biāo)準(zhǔn)的編制工作，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)美術(shù)館切實提升藏品保管、資料管理、信息化建設(shè)等專業(yè)水平，推動美術(shù)館業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建與完善，逐步推進(jìn)美術(shù)館公共文化服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二是在普查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建美術(shù)館數(shù)字化公共文化服務(wù)體系。現(xiàn)代博物館學(xué)認(rèn)為：信息量是博物館（美術(shù)館）藏品最重要的特征，也是衡量藏品收藏價值、陳列意義的最重要指標(biāo)，完整、妥善記錄博物館藏品的信息，與保護(hù)藏品本體安全有著同樣的重要地位。普查工作開展以來，隨著數(shù)據(jù)的積累，各地美術(shù)館都在紛紛積極探索將普查成果應(yīng)用于美術(shù)館的決策管理、業(yè)務(wù)研究、公共服務(wù)等方面。中國美術(shù)館結(jié)合普查啟動了本館的藏品信息系統(tǒng)建設(shè)；中華藝術(shù)宮在普查工作中引入了RFID標(biāo)簽系統(tǒng)，實現(xiàn)了對藏品的實時動態(tài)管理；山東美術(shù)館將普查數(shù)據(jù)應(yīng)用于本館的策展、研究等業(yè)務(wù)工作；廣州藝術(shù)博物院結(jié)合普查建立了影像管理信息系統(tǒng)。通過普查工作使得許多美術(shù)館業(yè)務(wù)工作的效率和水平得到提升，公共文化服務(wù)能力得到增強(qiáng)。下一階段，應(yīng)當(dāng)特別注重在利用現(xiàn)有普查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)資源價值的挖掘、加工和利用，構(gòu)建美術(shù)館數(shù)字化公共文化服務(wù)體系。要站在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃和國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的高度，依托普查形成的海量數(shù)據(jù)資源，建設(shè)中國數(shù)字美術(shù)館，發(fā)揮藏品數(shù)據(jù)集約化和規(guī)?；淖饔?，推出一批主題鮮明、形式新穎、內(nèi)容豐富的虛擬化美術(shù)展覽，真正讓美術(shù)藏品“活起來”。

三是在普查制度基礎(chǔ)上，深入開展藏品登錄，建立美術(shù)館藏品動態(tài)登錄機(jī)制。《關(guān)于調(diào)整全國美術(shù)館藏品普查工作進(jìn)度等有關(guān)事宜的通知》（藝美函〔2015〕46號）已經(jīng)明確要求：各級普查機(jī)構(gòu)組織已經(jīng)完成普查時點前收藏作品信息采集、報送任務(wù)的美術(shù)館，繼續(xù)對新入藏的美術(shù)作品進(jìn)行動態(tài)登錄，始終確保國家美術(shù)收藏基本數(shù)據(jù)庫底數(shù)清晰，信息完整。目前，普查機(jī)構(gòu)正在組織開展美術(shù)館藏品登錄管理長效性機(jī)制研究與政策文件草案起草工作，研究制訂《美術(shù)館藏品登錄辦法》，探索在現(xiàn)有普查制度的基礎(chǔ)上，建立國家美術(shù)收藏的動態(tài)登錄機(jī)制和監(jiān)測體系，逐步實現(xiàn)對國家美術(shù)藏品動態(tài)化、科學(xué)化管理。

目前，首次全國美術(shù)館藏品普查工作正在全面有序推進(jìn)并取得階段性成果。相信隨著普查工作的深入和任務(wù)的逐步完成，美術(shù)館的基礎(chǔ)工作必將得到有效加強(qiáng)，美術(shù)館的業(yè)務(wù)工作必將得到有益拓展，美術(shù)館的藏品資源必將更好發(fā)揮作用，美術(shù)館的科學(xué)管理也必將再上新的臺階。

（責(zé)編：耿晶）