孔維濤
摘要:在對工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前工程監(jiān)理企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,探討了工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的典型問題。以提高工程監(jiān)理企業(yè)的管理水平為目的,分別從預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理和內(nèi)部控制三個(gè)方面提出了對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略。
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理
工程監(jiān)理企業(yè)的主要工作是根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)單位的要求和委托,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和建設(shè)合同基本要求,對工程項(xiàng)目建設(shè)及施工的全過程進(jìn)行對應(yīng)的監(jiān)督管理工作。當(dāng)前,隨著我國工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,不同類型的監(jiān)理企業(yè)數(shù)量迅速增加,使得工程項(xiàng)目監(jiān)理行業(yè)市場競爭日趨激烈。在當(dāng)前形勢下,監(jiān)理企業(yè)必須做好自身的財(cái)務(wù)管理工作,利用規(guī)范的財(cái)務(wù)管理方法降低企業(yè)自身的成本支出,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。這是當(dāng)前工程監(jiān)理企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,對于提高工程監(jiān)理企業(yè)的市場競爭能力和生存能力具有十分重要的作用。
一、工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理工作是當(dāng)前工程監(jiān)理企業(yè)的重要管理內(nèi)容之一,要求企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)意識,基于“防患于未然”的原則做好自身的經(jīng)營管理工作。因此,企業(yè)必須對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防評價(jià)體系進(jìn)行健全,從基本源頭抓起,利用強(qiáng)化過程控制的方式對每一筆財(cái)務(wù)支出和投資進(jìn)行嚴(yán)格評估。同時(shí),還要利用企業(yè)建立起來的績效評估體系和激勵機(jī)制充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性,對工地項(xiàng)目監(jiān)理部門足夠支持經(jīng)費(fèi),并賦予其對應(yīng)的管理職權(quán)。通過確保資金到位、超前應(yīng)對、識別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的防線體系。
(二)資產(chǎn)管理
企業(yè)的資產(chǎn)與企業(yè)資本增值以及長期穩(wěn)定發(fā)展直接相關(guān),因此在財(cái)務(wù)管理工作中要根據(jù)規(guī)范對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,保證各個(gè)部門資產(chǎn)管理職責(zé)和權(quán)限得以明確,資產(chǎn)管理措施能落實(shí)到位。對于建立企業(yè)的資產(chǎn)管理工作而言,管理制度的建設(shè)要足夠健全,能夠保證企業(yè)資產(chǎn)得到最大程度的利用,為工程監(jiān)理工作提供服務(wù)支持。監(jiān)理工作的特殊性決定了其資產(chǎn)分布相對較為分散,而且使用效率相對較低,這就是使得資產(chǎn)處置問題較為突出。在實(shí)際的操作過程中,應(yīng)該根據(jù)需要和人員編制進(jìn)行核定與分配,使得資產(chǎn)分布結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。
二、工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析
當(dāng)前,大多數(shù)的工程監(jiān)理企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到了財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)自身發(fā)展和經(jīng)營的重要作用,而且制定了相對完善的財(cái)務(wù)管理措施,對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有一定的作用。但是,還存在著財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)性不足、內(nèi)容不夠具體等問題,使得在具體的財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)一些問題。
(一)資金管理水平較低
部分工程監(jiān)理企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的主要目的是通過對工程項(xiàng)目建設(shè)施工管理進(jìn)行監(jiān)理,并沒有意識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。因此,在實(shí)際的資金管理過程中不能夠合理的對資金進(jìn)行調(diào)度使用,一旦項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理過程中出現(xiàn)問題,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。
(二)成本控制層次不高
隨著當(dāng)前監(jiān)理市場競爭的日益激烈,工程監(jiān)理企業(yè)若想要提高自身的經(jīng)濟(jì)收益水平,就必須依靠自身有力的成本管理控制來實(shí)現(xiàn)。但是,當(dāng)前大部分的工程監(jiān)理企業(yè)在成本控制方面還存在一定的問題,缺乏系統(tǒng)、可行的成本管理控制體系,這不但導(dǎo)致工程監(jiān)理企業(yè)的成本支出不合理,而且容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)、成本失控的問題。
(三)會計(jì)核算水平不高
會計(jì)核算是工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,部分企業(yè)當(dāng)前并沒有制定完善的會計(jì)核算工作制度體系,導(dǎo)致會計(jì)核算科目不夠全面,存在著會計(jì)核算信息失真的現(xiàn)象,限制了監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平的提高。
三、加強(qiáng)工程監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
預(yù)算管理是保證監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目成本得以控制的有效方式。在實(shí)際的管理過程中,首先應(yīng)該對預(yù)算管理目標(biāo)予以明確。企業(yè)必須根據(jù)當(dāng)前市場的實(shí)際競爭情況、自身財(cái)務(wù)情況和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃合理的制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),不斷要確保企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),而且要合理控制監(jiān)理企業(yè)的運(yùn)行成本,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。其次,要形成合理的預(yù)算方案。這要求企業(yè)意識到預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門的工作,而應(yīng)該在預(yù)算編制過程中組織各個(gè)部門共同參與。再次,做好財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和考核工作。為了確保編制的預(yù)算在執(zhí)行的過程中不被隨意更改,工程監(jiān)理企業(yè)必須對最終的預(yù)算執(zhí)行和績效考評進(jìn)行強(qiáng)化,確保預(yù)算方案得以完全落實(shí)。
(二)做好企業(yè)的現(xiàn)金流管理
首先,必須對企業(yè)的財(cái)務(wù)能力進(jìn)行合理預(yù)判,以此為依據(jù)監(jiān)理完善的先進(jìn)管理制度體系,對不同額度的先進(jìn)使用和支付審批進(jìn)行管理,確保企業(yè)的資金鏈足夠安全。其次,企業(yè)設(shè)置的賬期必須合理,在確保企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的同時(shí)還應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作,保證所有的應(yīng)收賬款可以及時(shí)到位,促進(jìn)企業(yè)資金能良性循環(huán),最大程度的發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)金效能。再次,要豐富企業(yè)現(xiàn)金來源渠道,在確保企業(yè)經(jīng)營成本的同時(shí)要豐富融資渠道,充分利用外部資本增加自身的資金實(shí)力,確保企業(yè)不因?yàn)橘Y金問題而失去發(fā)展機(jī)會。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制
首先,應(yīng)該意識到企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要作用,管理層要發(fā)揮好自身的帶頭作用,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部控制的體系的完整性。其次,要逐步完善自身的規(guī)章制度建設(shè),對企業(yè)的管理職權(quán)進(jìn)行合理分配,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,確保各個(gè)財(cái)務(wù)崗位之間能夠相互制衡,保證財(cái)務(wù)安全。再次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程中的監(jiān)督和績效考評,以此作為主要手段對內(nèi)部控制進(jìn)行管理。監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)較為分散,實(shí)際的管理難度較大,只有高水平的過程監(jiān)督和完善合理的績效考核體系才能夠保證企業(yè)的內(nèi)部控制效果。
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