目前國內(nèi)大多數(shù)辦公空間的關(guān)注的是使用功能設(shè)計(jì),白領(lǐng)群體對目前辦公環(huán)境滿意度頗低。本課題提出活態(tài)辦公空間理念設(shè)計(jì),研究如何改良辦公空間環(huán)境,以人為本、植入精神功能設(shè)計(jì),幫助使用者消減壓力,從而更加提高工作效率,并且增加工作幸福感,從而達(dá)到商務(wù)空間整體增值。
對于廣大白領(lǐng)來說,一天中的24小時至少有超過8小時甚至更多的時間呆在辦公室,辦公環(huán)境的好壞嚴(yán)重影響到白領(lǐng)的生存質(zhì)量。日前,智聯(lián)招聘發(fā)布的《2015年白領(lǐng)8小時生存質(zhì)量調(diào)研報(bào)告》顯示,白領(lǐng)群體對工作環(huán)境滿意的僅占兩成,白領(lǐng)們渴望輕松、舒適、愉悅的工作環(huán)境。對于雇主來講,良好的辦公環(huán)境能夠幫助提高員工的工作積極性,從而提高工作的效率,為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
為實(shí)現(xiàn)商務(wù)空間整體增值,活態(tài)空間旨在打破固有嚴(yán)肅沉悶的氛圍,將整個辦公空間植入活性,讓空間具備生命力、感染力。
辦公空間發(fā)展的趨勢
辦公空間的設(shè)計(jì)經(jīng)歷了由不標(biāo)準(zhǔn)——標(biāo)準(zhǔn)化——多樣化的發(fā)展過程,人們的價值觀念也在悄然發(fā)生著變化。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們價值觀念的改變,優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的評價標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了改變, 以前的辦公空間更注重使用功能設(shè)計(jì),忽略對使用者身心健康的影響。事實(shí)上,一個合格的辦公環(huán)境不但要滿足使用需求, 又要滿足精神需求, 使得員工在完成既定工作任務(wù)的基礎(chǔ)上還體會到歸屬感、幸福感,實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同可持續(xù)性發(fā)展。同時,辦公環(huán)境也是公司宣揚(yáng)公司品牌文化的窗口,是吸引各種外部資源的一個有利條件。因此,辦公空間設(shè)計(jì)的發(fā)展方向該走向多樣化,特色化,目前比較具有代表性的是家庭式、休閑式和園林式。
1.家庭式辦公空間
家庭式辦公空間是借鑒家居空間設(shè)計(jì)的處理手法, 將家居符號引入辦公空間,例如:在休閑空間安排茶水,擺放軟質(zhì)沙發(fā)、彩色抱枕、綠植等,讓員工在過分疲勞時可以暫時放松休息。由此可使辦公空間實(shí)現(xiàn)家庭氛圍的塑造,讓員工縮減工作環(huán)境與家庭的距離感,充分感受公司對于個人的關(guān)懷, 也使得員工之間的關(guān)系更加融洽。小型公司的人員少、辦公面積小, 在這樣的條件下最適宜采用家庭式的設(shè)計(jì)方法使大家實(shí)現(xiàn)歸屬感, 從而實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的良好合作與溝通。
2.休閑式的辦公空間
輕松的辦公環(huán)境可以讓人放松,有利于人們思維的發(fā)散,實(shí)現(xiàn)良好的交流與溝通。很多公司追求的并非是工作之量,而更側(cè)重工作之質(zhì)。休閑式的辦公空間通過吸取休閑空間的處理手法,引入各種輕松元素, 使辦公空間實(shí)現(xiàn)休閑氛圍的塑造, 使員工體會到相對輕松的辦公環(huán)境,幫助創(chuàng)意的發(fā)揮,更有利于實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
3.園林式辦公空間
園林式辦公空間是借助自然條件,采用園林的處理手法, 提煉出具有園林特色的自然符號語言,將自然生命引入到空間環(huán)境中,使辦公環(huán)境藝術(shù)化。一些大型公司為完善企業(yè)品牌文化,體現(xiàn)經(jīng)營者的文化與品位,越來越重視辦公空間的設(shè)計(jì)。一些室內(nèi)設(shè)計(jì)公司甚至直接將辦公空間作為樣板間來實(shí)現(xiàn),讓來訪客戶直接感受到公司的設(shè)計(jì)實(shí)力。
空間活態(tài)化設(shè)計(jì)具體實(shí)施
設(shè)計(jì)主要借助形式、色彩、材料、工藝等幾大設(shè)計(jì)要素進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。辦公空間的活態(tài)化表現(xiàn)由這幾個要素開始。
1.形式的體現(xiàn)
經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)目前現(xiàn)有的辦公空間為營造嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作氛圍,多以直線性語言作為辦公空間的設(shè)計(jì)表現(xiàn)。殊不知過多的直線條、直線形給員工帶來嚴(yán)肅、規(guī)范作業(yè)的同時還有冷硬和距離感,嚴(yán)重缺乏環(huán)境情義,讓人與人之間變得疏離、甚至冷漠,仿佛與辦公室和同事之間除了工作再無其它。建議的改良方案是融入輕松活潑的弧形曲線作為元素。例如在空間分割上,可嘗試打破常規(guī)的直線型、規(guī)范性分割,改為不規(guī)則、曲線式。休閑區(qū)以“曲線”作為重要的造型元素,使辦公室內(nèi)裝修整體呈現(xiàn)創(chuàng)意和趣味性。
2.色彩的體現(xiàn)
一般人認(rèn)為,家居環(huán)境應(yīng)用暖色系,辦公環(huán)境應(yīng)用冷色系。殊不知,冷色雖然幫助人的大腦保持清醒,但是也讓人感到疏離和緊張,人的大腦在短期內(nèi)高度集中精神可以幫助提升工作效率,但是由生理決定工作超過1小時后的大腦會逐漸疲勞,需要休息和放松。如果無法滿足休息條件,大腦仍然會不受控制的懈怠,從而導(dǎo)致工作效率低下。辦公空間輔以暖色的作用正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn),可在家具和裝飾等軟裝方面植入暖色系,中和辦公室過于冷硬的氣質(zhì)。另外在燈光的處理上,高亮度暖色調(diào)光環(huán)境適于肌肉活動,低亮度冷色調(diào)光環(huán)境適于視覺和思維工作,所以可以根據(jù)光感的功能分區(qū)規(guī)劃:會議、辦公區(qū)等選用冷光;資料室、復(fù)印室、茶水間、休閑區(qū)等均選用暖光。冷暖搭配,員工可以通過轉(zhuǎn)化環(huán)境來調(diào)節(jié)精神,從而達(dá)到勞逸結(jié)合。
3.材料和工藝的體現(xiàn)
辦公空間除去建筑部分,辦公家具的設(shè)計(jì)實(shí)施也是組成的重要部分,活態(tài)化辦公家具的宗旨是綠色實(shí)施,環(huán)保高效。家具活態(tài)化設(shè)計(jì)的改進(jìn)具體措施包括三點(diǎn):一,提升材料成本,使用友好型家具材料,減少能源消耗和環(huán)境污染,保障使用者健康,如實(shí)木類。二,可拆裝和可回收工藝設(shè)計(jì),提升使用次數(shù)和壽命。大的辦公環(huán)境,空間分割必不可少,建議打破常規(guī)的墻體分割,而將墻體改為活動式板材,特點(diǎn)是可以完成聲音和視覺的阻斷,但是可拆卸和重新組裝,既靈活又可重復(fù)利用,減少廢物污染。三,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;?、模塊化設(shè)計(jì)降低家具制作工藝難度,節(jié)約組裝時間,降低生產(chǎn)成本。此舉可以保障辦公家具采用友好材料的前提下不大幅升高家具成本。
精神活態(tài)化設(shè)計(jì)
辦公空間設(shè)計(jì)的發(fā)展歷史,是一個不斷強(qiáng)化對于工作于其中的人的各種需要的滿足和關(guān)懷的過程。其注重“以人為本”,關(guān)注人對辦公空間中的視覺環(huán)境、物理環(huán)境、生理環(huán)境、心理環(huán)境等全部需要。為實(shí)現(xiàn)“以人為本”,室內(nèi)空間設(shè)計(jì)必須滿足兩點(diǎn):一,整體化設(shè)計(jì)意識;二,特色化設(shè)計(jì)意識。
1.整體化設(shè)計(jì)意識
目前的辦公空間設(shè)計(jì)焦點(diǎn)主要集中在辦公家具的上,實(shí)際上辦公空間是集建筑、景觀、室內(nèi)、家具及陳設(shè)于一體的整體設(shè)計(jì)。應(yīng)在統(tǒng)一的環(huán)境整體意識指導(dǎo)下,發(fā)展以人為本的個性化辦公空間室內(nèi)設(shè)計(jì),應(yīng)該融合在整體環(huán)境之中,用環(huán)境的整體觀念來構(gòu)思和策劃,而不是只停留在辦公家具的實(shí)施上。
2.特色化設(shè)計(jì)意識
為突出特色化設(shè)計(jì),可以主題式空間設(shè)計(jì)表現(xiàn)進(jìn)行。辦公空間可以分為具有行政性(各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、各類經(jīng)濟(jì)公司的辦公樓),專業(yè)性(各類設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、科研部門、商業(yè)、貿(mào)易、金融等行業(yè)的辦公樓),綜合性(指同時具有商場、金融、餐飲、娛樂、公寓及辦公室綜合功能設(shè)施的辦公樓)。主題化設(shè)計(jì)是根據(jù)具體公司的性質(zhì)設(shè)定主題要求,如:園林式、游戲式等特色空間表現(xiàn)。以園林式空間為例:人們在在喧嘩的都市中生活越久,越希望回歸到一種自然的生活境界。因此說,在辦公空間的設(shè)計(jì)中大膽引入自然元素,可以消除人在工作中的疲勞和厭倦情緒。在辦公空間植入大型樹木、小型花草、水、等植物元素,將其以點(diǎn)、線、面等錯落有致的形態(tài)元素藝術(shù)性地分布在空間中,或?yàn)楦魯?、或?yàn)檠b飾,為空間增加節(jié)奏感、韻律感。還可以在辦公空間中植入動物元素,如魚,鳥等,用以觀賞,讓動物元素與員工之間形成互動式休閑,從而放松精神,消減疲勞。舒適、輕松的辦公環(huán)境,也是公司文化的一種體現(xiàn)。
以某玩具開發(fā)公司設(shè)計(jì)實(shí)例:根據(jù)公司品牌文化特征進(jìn)行分析定位:女孩玩具、低齡消費(fèi)群體。公司的辦公空間本身即可做成是一個城堡,從造型到色彩的設(shè)計(jì)都可圍繞童真與浪漫的主題進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部辦公空間從結(jié)構(gòu),到家具,到軟裝都可圍繞著童趣主題。相信每一位在此工作的設(shè)計(jì)師都會覺得自己就是童話中的一員,在如此開心、放松的辦公環(huán)境中工作如何還會缺乏足具創(chuàng)意的設(shè)計(jì)?而對客戶來講,公司本身無疑已經(jīng)成為一份魅力十足的說明書。
結(jié)語
辦公空間是腦力勞動的場所,公司的創(chuàng)造性大都來源于員工的創(chuàng)造力量?;顟B(tài)化辦公空間設(shè)計(jì)的宗旨是主張“辦公空間整體規(guī)劃系統(tǒng)”,期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境,不但具備精良的使用性能,并且植入精神功能設(shè)計(jì),創(chuàng)造一個完美的辦公空間,借以活躍員工的思維,努力提高辦公效率,同時提升幸福感、歸屬感。辦公空間也是整體形象體現(xiàn),一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的認(rèn)同感,從而達(dá)到商務(wù)空間整體增值。
(作者單位:廣州大學(xué))
作者簡介:韓麗紅,女,碩士,廣州大學(xué)美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院,研究方向:室內(nèi)與環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)。