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計算機技術(shù)在圖書分類管理中的應(yīng)用

2016-04-05 00:14張楠
中文信息 2016年3期
關(guān)鍵詞:分類管理實際應(yīng)用計算機技術(shù)

張楠

摘 要: 隨著人們生活質(zhì)量的提升,使得他們不僅對物質(zhì)方面要求有所提升,在精神方面也有了更高層次上的追求,人們開始利用業(yè)余時間來進行閱讀,久而久之閱讀已經(jīng)成為大部分人的一種習慣,而他們在進入到圖書館中進行借閱時,都希望能夠在短時間內(nèi)查找到自己所需的圖書,圖書分類管理就能夠幫助讀者在短時間內(nèi)找到目標書籍。文章對現(xiàn)階段圖書分類中存在的問題進行分析,進一步探討計算機技術(shù)的實際應(yīng)用,希望能夠?qū)D書分類工作有一定的幫助。

關(guān)鍵詞:計算機技術(shù) 圖書 分類管理 實際應(yīng)用

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)03-0001-01

隨著人們精神生活要求的逐漸提升,大多數(shù)人愿意到圖書館進行閱讀,所以根據(jù)這一現(xiàn)象我國開始重視起圖書館的發(fā)展和建設(shè),盡可能的滿足不同讀者群體的實際需求,然而就調(diào)查數(shù)據(jù)分析顯示可知,由于我國科學技術(shù)的制約,使得現(xiàn)在圖書館中分類管理工作依然使用傳統(tǒng)的管理手段,導(dǎo)致實際工作效率得不到很好的提升。因此為了有效改變這一現(xiàn)狀,國內(nèi)圖書館開始引進一些較為先進的技術(shù)和管理理念,有效地提升了書籍分類管理效率。

一、圖書分類的重要意義

從古代開始,人們就會按照書籍種類的不同,將其劃分成幾個類別,并將較為類似的書籍放在一起進行管理,這樣在一定程度上就方面人們對其進行查找。由于時代發(fā)展,圖書的數(shù)量、種類都在不斷增加,要是不對其進行有效的分類管理,想要在其中尋找到自己所需要的數(shù)據(jù),是非常有困難的[1]。因此,只有對書籍進行相應(yīng)的分類管理,才能更好的對這一問題進行解決,按照讀者借閱需求,在該類別中進行查找就能獲得所需要的書籍,這樣就能夠有效減少查找書籍所花費的時間,并且書籍的分類越細致就會使查找數(shù)據(jù)的時間更短。由于我國歷史悠久,書籍數(shù)量眾多,想要準確的找到其中一本有一定的難度,所以為了進一步提升讀者借閱和使用,就一定要使用具有高效率的管理模式對其進行有效管理,而利用計算機技術(shù)對圖書進行分類不僅能夠提升了分類工作的水平,還能準確無誤的找到所需目標書籍的位置,進而有效推動圖書館管理工作的效率。

二、應(yīng)用計算機技術(shù)進行圖書分類管理時表現(xiàn)出來的問題

從大量的數(shù)據(jù)調(diào)查分析后可知,現(xiàn)階段我國國內(nèi)圖書館整體在現(xiàn)代化水平方面還有一定欠缺,而圖書分類工作中,依然使用人工方式來進行完成,但是由于管理人員自身專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)的不同,使得在一定程度上對工作質(zhì)量和工作水平提升產(chǎn)生了嚴重的影響[2]。雖然目前國內(nèi)開始給予圖書管理工作一定的重視,還有部分高校開設(shè)了相關(guān)專業(yè),并培養(yǎng)了一定數(shù)量的圖書管理方面的人才,但是受到教育水平的實際影響,導(dǎo)致相關(guān)管理人員水平得不到提升,致使其不能很好的完成圖書管理工作。而隨著科技水平的發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,在加上計算機本身能夠有效的完成很多指定流程和程序,能夠快速、高效的解決許多實際性的問題,因此西方發(fā)達國家開始利用計算機自身的優(yōu)勢將其運用到圖書分類管理中,進而有效提升管理工作水平和效率,減少因為人工查找過程中的不足。但是國內(nèi)圖書館由于受到經(jīng)濟成本的實際影響,在計算機使用方面的欠缺,使得在對圖書分類管理工作時受到了很嚴重的影響。

三、圖書分類管理工作中計算機技術(shù)的實際應(yīng)用

1.有效實現(xiàn)圖書館管理自動化

隨著圖書館長時間的建設(shè)和發(fā)展,使得館藏書籍的數(shù)量開始大量且快讀的增加,國內(nèi)絕大多數(shù)高校都建立了自己的圖書館,大部分城市也開始加快對圖書館的建設(shè),其中還要一部分城市將圖書館建設(shè)成該城市的標志性建筑物。而由此可知,最近幾年圖書館發(fā)展的速度在飛速提升,而人們也開始利用一定的業(yè)余時間,進入到圖書館中借閱一些自身感興趣或者是需要的圖書,有效拓展自身眼界,提升專業(yè)知識儲備。

然而通過實際調(diào)查分析后可知,我國圖書館雖然藏書眾多,但是在圖書管理方面還較為欠缺,而在使用計算機方面還依舊停留在表面上,通常只是用來記錄書籍的借閱情況,很少一部份圖書館具有相應(yīng)的管理系統(tǒng),致使圖書館在夠買書籍以后,依舊使用人工方式進行分類,再將其放入到指定的區(qū)域內(nèi),而這樣一來不僅使圖書管理水平得到不提升,還會受管理人員操作失誤的影響[3]。我國想對發(fā)達的沿海城市中的圖書館現(xiàn)代化水平就在不斷提升。例如上海市圖書館,現(xiàn)階段已經(jīng)有效實現(xiàn)了自動化管理方式,其中書籍的擺放、拿取等工作內(nèi)容,就可讓機器人進行操作、完成,充分利用計算機技術(shù)的優(yōu)勢及特點,能夠有效簡化圖書分類管理工作,提升工作效率,而相應(yīng)的工作人員只要將書籍信息錄入到計算機中就可以,相應(yīng)的計算機系統(tǒng)就會自動完成對書籍的分類,進而是借閱者更加快速的找到所需書籍。

2.提升管理工作效率

對于目前階段圖書分類工作而言,就算是沒有完善的管理系統(tǒng),也可以施工計算機來完成圖書的有效分類,只需要相應(yīng)的工作人員對計算機進行熟練操作即可,就能夠有效利用計算機自身優(yōu)勢來完成相應(yīng)的工作。如想要查找讀者所需要的圖書,只要在書籍分類目錄中進行相應(yīng)的檢索就可以,這樣不僅提升了圖書管理工作效率,也更好的方面了借閱工作水平。因此想要提升圖書分類實際成效,就需要建立起相對完善的管理系統(tǒng),如果資金等方面條件允許就可以完善系統(tǒng)中軟件以及硬件,更好的圖書管理工作提供支撐。要是沒有足夠的資金作為支撐,就可以聘請專業(yè)水平較強的工作人員,利用計算優(yōu)勢來實現(xiàn)對圖書的分類管理。所以在計算機技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠有效提升管理工作效率,還能簡化工作強度,使圖書管理園更好的投入到管理工作中去[4]。

此外,隨著現(xiàn)代化水平提升,就需要圖書館要使用現(xiàn)代化的管理方式,進而保證圖書館的發(fā)展建設(shè)符合社會以及人們的實際需求,計算機技術(shù)的有效應(yīng)用就能夠良好的實現(xiàn)圖書分類管理,有效推動圖書館健康、長遠的發(fā)展。

結(jié)論

總而言之,隨著圖書館最近幾年的快速發(fā)展,圖書數(shù)量的增加,使得在實際圖書分類管理中還存很多的問題,因此為了有效提升圖書分類工作的效率和水平,就需要對具有現(xiàn)代化、先進性的計算機技術(shù)進行有效結(jié)合,充分彌補傳統(tǒng)人工進行圖書分類的不足,還能夠進一步推動圖書館管理工作的自動化水平。

參看文獻

[1]宋亭.計算機技術(shù)在圖書分類管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計與管理,2014(4):129-130.

[2]呂靜平.《中國圖書館分類法》(第5版)中圖形圖像處理類圖書分類研究[J].圖書館建設(shè),2012(8):37-38,43.

[3]董憶.淺議圖書館搬遷工作中分類號架位預(yù)留方法[J].中國管理信息化,2013(12):76-76,77.

[4]龍春芳.淺析計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用[J].電子制作,2014(13):83-83.

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