潘慧

摘 要：在經(jīng)濟(jì)全球化不斷加快的今天，我國(guó)中小企業(yè)想要立足于全世界獲得核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須要改善自身的管理，建立完善的內(nèi)部控制制度。要保證存貨管理的重要地位，必須要實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)良好的內(nèi)部控制。存貨在中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大一部分比重，同時(shí)也是中小企業(yè)的重要扮演者，因此存貨管理的好壞成為影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力的直接因素，而且在一定程度上對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。文章在已有研究成果的理論基礎(chǔ)上，通過對(duì)中小企業(yè)存貨管理問題的分析和研究，針對(duì)中小企業(yè)存貨管理提出一定的應(yīng)對(duì)策略和解決方法。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；中小企業(yè)

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）09-0044-02

1 存貨管理介紹

1.1 存貨管理的概念

存貨是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要消耗的資產(chǎn)，比如原材料、燃料、在途材料、包裝物、自制辦成平等。存貨是可以反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)情況，可以用來調(diào)節(jié)企業(yè)的利潤(rùn)。存貨是流動(dòng)性很差的資產(chǎn)，所以需要對(duì)存貨進(jìn)行管理。

存貨管理是將企業(yè)內(nèi)的存貨進(jìn)行管理，存貨管理是在掌握存貨信息的情況下對(duì)存貨進(jìn)行有效控制并提供決策。存貨管理也是存貨過程和價(jià)值鏈的存貨過程作業(yè)化。存貨管理的反應(yīng)方法是根據(jù)顧客的需求通過不同配送渠道拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種采用計(jì)劃方法，按照需求量去主動(dòng)安排渠道內(nèi)的產(chǎn)品運(yùn)輸和分配。

1.2 存貨管理的目的

降低存貨的成本，增加企業(yè)獲利的能力是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。存貨管理是要對(duì)存貨進(jìn)行決策與控制，其最終目的是為了企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益。存貨管理水平與企業(yè)資金占用水平和營(yíng)運(yùn)的效率直接掛鉤。

存貨管理包括：對(duì)存貨情況進(jìn)行決策，對(duì)該如何儲(chǔ)備存貨進(jìn)行決策；存貨的規(guī)劃管理，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備資金生產(chǎn)資金的分配；對(duì)存貨采取控制管理，包括經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC分類控制、零成品存貨控制等方法。

1.3 存貨管理的重要性

存貨管理對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要在存貨管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品供產(chǎn)銷的結(jié)合。存貨管理能夠降低企業(yè)的占用資金，使資金周轉(zhuǎn)的速度和效率得到提高，幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率提升，使企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。

2 中小企業(yè)存貨管理中的問題

近年來，我國(guó)中小企業(yè)都加強(qiáng)了存貨管理，引入了電算化等信息化強(qiáng)的方法。不過，很多中小企業(yè)的存貨管理存在很多問題。

如今我國(guó)存貨盤點(diǎn)制度是不完善的，存在存貨安全問題：存貨的初始計(jì)量方法不得當(dāng)；企業(yè)不重視存貨管理，各部分之間溝通較差；企業(yè)并沒有看到存貨管理不當(dāng)存在的風(fēng)險(xiǎn)，未實(shí)現(xiàn)不相融職位的分離。

2.1 存貨積壓嚴(yán)重

據(jù)調(diào)查，我國(guó)大部分的中小企業(yè)存貨占用流動(dòng)資金的總額高達(dá)50%左右。中小企業(yè)長(zhǎng)期忽視存貨管理，在原材料的采購(gòu)及儲(chǔ)存方面都缺乏科學(xué)的管理。存貨周期的轉(zhuǎn)速減慢就增加了存貨的成本，不利于中小企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和良好的長(zhǎng)期發(fā)展。同時(shí)，中小企在生產(chǎn)過程中的半成品也疏于管理，導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

2.2 存貨計(jì)量不規(guī)范

我國(guó)的中小企業(yè)沒有完整的會(huì)計(jì)核算制度，存在著材料領(lǐng)用、生產(chǎn)成本及費(fèi)用等人為因素。中小企業(yè)大多數(shù)存在只顧當(dāng)前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。大多數(shù)中小企業(yè)存貨計(jì)價(jià)都存在隨意性的特點(diǎn)，有時(shí)候因?yàn)橐颖芩畮?kù)銷售商品不入賬，有時(shí)候不按照實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品等，這樣會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符。資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性不能得到保證，就無(wú)法真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)擁有或者控制的資產(chǎn)總額以及構(gòu)成的情況，誤導(dǎo)我國(guó)中小企業(yè)真實(shí)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況。

2.3 內(nèi)控制度不完善

中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的影響，企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般都不會(huì)很完整，管理人員都是身兼數(shù)職。這就使得采購(gòu)銷售工作容易出現(xiàn)紕漏，出現(xiàn)企業(yè)員工監(jiān)守自盜的行為，無(wú)章可依。我國(guó)中小企業(yè)崗位設(shè)置時(shí)容易出現(xiàn)分工不明，會(huì)造成大量的浪費(fèi)。

中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完整也會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管制度的不規(guī)范。首先，由于區(qū)分市場(chǎng)調(diào)研，材料采購(gòu)價(jià)格由人為控制明顯，原材料的采購(gòu)價(jià)格是由采購(gòu)人員和供應(yīng)人員進(jìn)行協(xié)商的，企業(yè)單純的憑借采購(gòu)人員和供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行入賬，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員和供應(yīng)商互相勾結(jié)。然后，有一些采購(gòu)人員并不了解原材料的知識(shí)，對(duì)原材料的驗(yàn)收只是單純從數(shù)量上進(jìn)行把關(guān)，對(duì)質(zhì)量卻缺乏嚴(yán)格的把關(guān)。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題，就會(huì)對(duì)企業(yè)造成影響。

2.4 供應(yīng)鏈管理理念缺失

我國(guó)中小企業(yè)普遍缺乏對(duì)供應(yīng)鏈管理的理解。認(rèn)為供應(yīng)鏈管理是一種普通的物流手段，并不認(rèn)為供應(yīng)鏈掛你是一種競(jìng)爭(zhēng)策略。我國(guó)中小企業(yè)簡(jiǎn)單的進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸管理，并沒有實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈之間的聯(lián)系與整合。我國(guó)中小企業(yè)關(guān)注物流的顯性成本，忽視隱形成本。企業(yè)間不同部門的推諉扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，忽視各部門之間的配合。

2.5 存貨管理信息化程度低

我國(guó)中小企業(yè)大多數(shù)采用的存貨管理模式還是較為傳統(tǒng)的，缺乏先進(jìn)的科技手段，沒有實(shí)現(xiàn)信息化的管理。采用的是手工的入賬，這種方式是無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)、實(shí)時(shí)的獲取動(dòng)態(tài)的各種信息，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本核算不真實(shí)、不準(zhǔn)確。如果我國(guó)中小企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間采用這種傳統(tǒng)的存貨管理模式，會(huì)影響到企業(yè)是的生產(chǎn)效率，不利于企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然現(xiàn)在我國(guó)中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于時(shí)間應(yīng)用不長(zhǎng)，沒有專業(yè)的技術(shù)人員，存在系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和不安全性，導(dǎo)致了存貨管理胡亂的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

3 中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

當(dāng)前，我國(guó)中小企業(yè)把工作重點(diǎn)放在了如何擴(kuò)大企業(yè)銷售額，忽視存貨管理。提高存貨管理水平是有效提升中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的方法之一。中小企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的物流管理方法，把提高存貨管理運(yùn)用到存貨的每個(gè)過程。并且通過先進(jìn)的物流管理與方法，對(duì)企業(yè)的存貨管理的過程進(jìn)行全程的優(yōu)化和合理的資源配置，保證訂單流、物流和資金流都在存貨管理活動(dòng)中保持最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是我國(guó)中小企業(yè)需要重視的問題。提高存貨管理水平有以下方法。

3.1 降低中小企業(yè)資金存貨積壓

存貨積壓?jiǎn)栴}是大部分中小企業(yè)普遍存在的問題。所以，要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)建立存貨的內(nèi)部控制制度。這就要求企業(yè)，采取嚴(yán)格采購(gòu)與銷售制度，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)與過程。會(huì)計(jì)人員與保管人員應(yīng)該互相監(jiān)督，使其權(quán)力分離互相制約同時(shí)也可以采用財(cái)會(huì)人員定期的輪崗制度。這樣就會(huì)有效防止有關(guān)人員的以權(quán)謀私等行為發(fā)生。這也是降低存貨成本的方法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中小企業(yè)利益的保護(hù)。

3.2 運(yùn)用科學(xué)方法

如何加強(qiáng)存貨管理水平取決于如何科學(xué)的運(yùn)用存貨管理的方法。

第一，采用ABC存貨控制方法。ABC存貨控制方法以存貨的使用率、重視程度和資金占用大小為參照標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨分為A/B/C三類進(jìn)行管理。通過這個(gè)方法在實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨的積壓量減小的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了節(jié)省庫(kù)存，減少存貨的成本的目的。

第二，零庫(kù)存管理模式。這種庫(kù)存管理概念具有特殊性，是通過一定的策略實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化，并不是指庫(kù)存真的是零。

3.3 加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制

對(duì)于加強(qiáng)中小企業(yè)存貨的內(nèi)部控制的策略，需要適應(yīng)中小企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，建立采購(gòu)與銷售的制度，同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方與銷售方共享信息，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制的有效機(jī)制；存貨業(yè)務(wù)建立輪崗機(jī)制，實(shí)行相容職能分離的機(jī)制，這樣會(huì)形成監(jiān)督機(jī)制互相制約權(quán)力；認(rèn)識(shí)到審批制度的重要性，進(jìn)行科學(xué)的授權(quán)審批制度，保證存貨管理的審批嚴(yán)謹(jǐn)，做到審批程序嚴(yán)格與規(guī)范；加強(qiáng)對(duì)存貨業(yè)務(wù)流程的控制和管理，保證存貨的取得、入庫(kù)、保管、處置中各個(gè)環(huán)節(jié)地有效進(jìn)行和實(shí)施。

3.4 加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)

現(xiàn)代化科學(xué)化的存貨管理必然需要專業(yè)的人才。在人才方面，我國(guó)中小企業(yè)在與大型的企業(yè)相比，存在明顯的劣勢(shì)。存貨管理人員作為存貨管理執(zhí)行的主要因素，因此存貨管理人員的素質(zhì)與專業(yè)化將決定其執(zhí)行的效果。加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)存貨管理人員的存貨管理水平對(duì)于提高我國(guó)中小企業(yè)存貨管理水平十分重要。要對(duì)存貨管理人員包括采購(gòu)人員、保管人員、銷售人員、核算人員等進(jìn)行培訓(xùn)，目的在于如何提高工作人員科學(xué)的進(jìn)行。加強(qiáng)自身的職業(yè)技能從而能夠科學(xué)化的進(jìn)行存貨管理。

3.5 建立良好的存貨管理信息系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)信息化的推進(jìn)，存貨的信息化管理越來越重要，中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其地位。保持企業(yè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力已成為中小企業(yè)發(fā)展的重中之重，因此中小企業(yè)就應(yīng)從自身出發(fā)，建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。通過健全實(shí)物流轉(zhuǎn)信息，對(duì)賬務(wù)處理要及時(shí)溝通，比如對(duì)于存貨的動(dòng)態(tài)信息了解，這樣有助于存貨資金的管理。例如，中小企業(yè)可以采用ERP信息管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息在各部門之間的共享，這樣會(huì)大大地方便企業(yè)對(duì)資金貨物等的監(jiān)管，防止賬實(shí)不符、賬賬不符的情況發(fā)生。

4 結(jié) 語(yǔ)

通過前文的論述發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)都把重心放在如何擴(kuò)大銷售額和擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，很多時(shí)候忽視存貨管理。但是我們知道，降低存貨管理的成本是可以有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方法之一。所以，在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，如何提高存貨管理的問題控制存貨成本已經(jīng)成為我國(guó)中小企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。

本文的論述可以通過降低中小企業(yè)資金的積壓，運(yùn)用科學(xué)方法規(guī)范存貨計(jì)量，加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制以及建立良好的存貨管理信息系統(tǒng)等方法解決我國(guó)中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。同時(shí)，企業(yè)要想真正的實(shí)現(xiàn)提高存貨管理，需要結(jié)合自身的具體經(jīng)營(yíng)情況，采用科學(xué)的方法解決存貨管理中的問題，以此來提高存貨管理的水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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