凌　霞

提高科技期刊編校質(zhì)量問題的思考

凌霞

質(zhì)量是科技期刊的生命線，編校在保證科技期刊質(zhì)量方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是，由于編輯專業(yè)水平不高、期刊管理規(guī)范缺乏等眾多因素影響，科技期刊編校質(zhì)量相對較低，亟待采取有效的措施提高編校質(zhì)量。鑒于此，針對科技期刊編校質(zhì)量減低的原因進行分析，提出提高科技期刊編校質(zhì)量的有效途徑，以供參考。

科技期刊；編校質(zhì)量；三校一讀

［作者］凌霞，高級工程師，國網(wǎng)江蘇省電力公司電力科學(xué)研究院。

現(xiàn)階段，科技期刊想要辦成精品，就必須保證質(zhì)量?？萍计诳呀?jīng)成為科研工作人員分享科研成果和交流科研經(jīng)驗的重要平臺，其質(zhì)量和編校人員的素質(zhì)水平存在密切的關(guān)聯(lián)，并且編校質(zhì)量已經(jīng)成為評價科技期刊質(zhì)量的重要指標之一［1］。但是，在眾多因素的影響下，科技期刊編校質(zhì)量相對較低，嚴重影響其質(zhì)量和效益創(chuàng)造，亟待采取有效的措施解決科技期刊編校過程中存在的問題，不斷提高編校質(zhì)量。

一、科技期刊編校質(zhì)量降低的原因分析

（一）編輯專業(yè)水平有待提高

從某種角度來說，編輯的職業(yè)素養(yǎng)水平以及敬業(yè)精神，會對科技期刊編校質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響，某些科技期刊編校質(zhì)量較差和編輯的職業(yè)道德與專業(yè)水平不高有直接的關(guān)聯(lián)。一些編輯并沒有充分地認識到編校質(zhì)量和效益、品牌之間的關(guān)系，并沒有嚴格按照期刊編校的相關(guān)規(guī)范和標準進行編校，缺乏責(zé)任意識，導(dǎo)致編校質(zhì)量相對較低。同時，編輯還需要具有足夠的耐心、細心以及專心等，在審稿、編輯以及校對的過程中，都必須兢兢業(yè)業(yè)、認認真真，避免在編校的過程中出現(xiàn)差錯。此外，編輯文字表達能力也是影響科技期刊編校質(zhì)量的主要原因之一，如果編輯的文字表達能力相對較差，就不能在編校的過程中做到游刃有余，即使刊物中存在大量的邏輯性錯誤、知識性錯誤、語法錯誤、用詞錯誤等也不能夠及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致科技期刊編校出現(xiàn)質(zhì)量問題［2］。

（二）期刊管理規(guī)范的缺乏

期刊編校需要統(tǒng)一的規(guī)范和標準，但是，科技期刊管理尚缺乏完善的期刊管理規(guī)范，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）審校隊伍相對薄弱。根據(jù)《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，專職編輯人員的數(shù)量規(guī)定表現(xiàn)為：季刊或者半年刊，至少有3個專職編輯；雙月刊至少有5個專職編輯；月刊至少有7個專職編輯，同時仍需要設(shè)定一定數(shù)量的專職編務(wù)人員。但是，許多科技期刊專職編輯人數(shù)并不符合規(guī)定，缺乏專職的審校隊伍，難以保證科技期刊的質(zhì)量。（2）缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的執(zhí)行標準。某些科技期刊為了迎合各種期刊質(zhì)量評比要求，對于條文存在片面化理解問題，并不重視對語言文字的提煉與潤飾，導(dǎo)致科技期刊雖然貌似規(guī)范，實則語言文字不規(guī)范，甚至還存在大量的錯字。（3）缺乏必要的監(jiān)督與檢查。許多科技期刊根據(jù)國家新聞出版廣電總局《報紙出版管理規(guī)定》、國務(wù)院《出版管理條例》，制定了科技期刊審讀的實施辦法，但是在實際編校的過程中并沒有履行相關(guān)審讀管理職責(zé)，導(dǎo)致科技期刊編校質(zhì)量水平相對較低。

二、提高科技期刊編校質(zhì)量的有效途徑

（一）提高編輯的責(zé)任意識

科技期刊編校對編輯責(zé)任意識的要求相對較高，不僅應(yīng)該對科技論文本身負責(zé)，還應(yīng)該對廣大讀者負責(zé)。責(zé)任是一種精神狀態(tài)，通過提高編輯的責(zé)任意識，能夠產(chǎn)生強大的精神動力，保證編輯集中精神，不斷提高行動力，全身心投入編校工作，以更好地提高科技期刊編校質(zhì)量。

（二）提高編輯文字素養(yǎng)

科技期刊中的差錯，80%以上都是文字錯誤。通過加強編輯的文字功底，能夠有效降低科技期刊出現(xiàn)文字錯誤的概率。文字素養(yǎng)是編輯的基本素養(yǎng)之一，主要是因為編輯工作本身就是文化積累、文化傳播性質(zhì)的工作，如果缺乏對語言文字規(guī)范的敏感性以及良好的語言表達能力，不可能做好編輯工作［3］。因此，這就要求不斷提高編輯的文字素養(yǎng)，加強編輯語言文字方面的培訓(xùn)，保證編輯能夠全面掌握好語法、邏輯、文字規(guī)范、漢字知識，以良好的文字素養(yǎng)和語言文字駕馭能力，防止科技期刊出現(xiàn)文字錯誤。現(xiàn)階段，我國關(guān)于語言文字規(guī)范化、標準化的文件較多，如《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》《國際單位及其應(yīng)用》《現(xiàn)代漢語通用字表》《新舊字形對照表》等，編輯必須熟練掌握和運用上述標準，以更好地提高自身的文字素養(yǎng)，為提高科技期刊編校質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

（三）預(yù)防科學(xué)性差錯

在進行科技期刊編校時，編輯需要對科技論文的科學(xué)性進行審查?？茖W(xué)性差錯的識別難度明顯高于文字差錯識別，主要是因為科學(xué)性差錯具有復(fù)雜性、隱匿性等特點，通常隱藏在論文的字里行間，即在論文的選題、設(shè)計、數(shù)據(jù)分析以及整理等所有環(huán)節(jié)，都可能隱藏有科學(xué)性隱患，這對編輯提出了更高的要求。現(xiàn)階段，編輯預(yù)防科學(xué)性差錯的手段主要包括以下幾個方面［4］：（1）是否進行本文研究成果與前人研究成果對比分析；（2）表、圖和文字敘述內(nèi)容是否相一致，即圖中所顯示的變化趨勢是否和文字描述中的變化相一致，表中的數(shù)值是否和文字敘述中的數(shù)值相一致；（3）表、圖中是否存在設(shè)計不合理的問題；（4）檢驗數(shù)據(jù)的準確性和精確性，統(tǒng)計分析中數(shù)字、單位以及量的使用是否規(guī)范；（5）試驗方法和試驗材料是否介紹清楚，如果試驗方法存在差錯，則試驗結(jié)果將會失去可比性，如果材料選擇不當(dāng)，將會降低試驗結(jié)果的可信度；（6）是否介紹清楚研究背景。

（四）認真做好校對工作

校對是一項技術(shù)性、專業(yè)性非常強的工作，是編輯工作的延續(xù)，做好校對工作對于提高科技期刊編校質(zhì)量具有很大的作用，如果校對工作跟不上，將會嚴重影響科技期刊編校質(zhì)量。在進行科技期刊校對時應(yīng)該做到“三校一讀”。通過嚴格按照“三校一讀”對科技論文進行校對，能夠避免絕大部分的差錯。科技期刊的編校工作單調(diào)、煩瑣，編校人員很容易疲勞，特別是在對一篇文稿進行反復(fù)校核時，會由于“太熟悉”而出現(xiàn)麻痹大意，不能夠準確發(fā)現(xiàn)文稿中的邏輯錯誤、語法錯誤以及文字錯誤等。因此，在對科技期刊進行校對時，必須耐心、細心，如果需要對同一篇文稿進行反復(fù)校對，可以采用互校的方式，由幾個責(zé)任編輯進行交叉校對，這樣既能夠表面出現(xiàn)因為“太熟悉”而麻痹大意的問題，在發(fā)現(xiàn)問題后還可以相互討論，并及時改正，以此提高科技期刊的校對質(zhì)量［5］。

（五）強化規(guī)范意識

在對科技期刊進行編校時，編輯應(yīng)該嚴格按照科技期刊的規(guī)范化、標準化要求，對科技稿件進行規(guī)范化處理。隨著科學(xué)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了許多新的規(guī)范與標準，這就要求對新編輯與老編輯進行定期或者不定期的培訓(xùn)，以便于其能夠更加透徹地理解新的規(guī)范，并嚴格按照各種規(guī)范和標準對科技文稿進行編校?？萍计诳罱K的目的就是發(fā)布與交流最新的科技研究成果，這就不僅需要提高表達方式的準確性與規(guī)范性，還需要提高內(nèi)容的實用性與科學(xué)性。尤其是對科技論文的主干部分，編輯在編校的過程中必須高度重視，并嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準，對科技稿件的題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞、標題、表、圖、頁眉以及參考文獻等進行編校，盡可能做好標準化與規(guī)范化的編校，能夠顯著提高科技期刊形式與內(nèi)容的準確性和完善性。

（六）完善制度化建設(shè)

為了提高科技期刊的編校質(zhì)量，應(yīng)該創(chuàng)建一套科學(xué)、完善的管理體制，具體包括兩個方面：一方面，應(yīng)該對編輯工作制度進行嚴格審讀，責(zé)任編輯在進行編輯加工時必須既應(yīng)該保證字、詞、句的正確使用，還應(yīng)該保證科技期刊稿件的整體質(zhì)量，由于科教期刊作者以及責(zé)任編輯會出現(xiàn)“職業(yè)盲區(qū)”，即在編校的過程中會出現(xiàn)對差錯遺漏或者“熟視無睹”的現(xiàn)象，通過強化制度建設(shè)，采用相互監(jiān)督、相互檢查以及相互提醒的方式，能夠最大化降低差錯出現(xiàn)的概率；另一方面，應(yīng)該制定系統(tǒng)、科學(xué)的編輯培訓(xùn)制度，需要加強對所有編校人員的培訓(xùn)和再教育，幫助所有的從業(yè)人員樹立正確的思想觀念，同時不斷提高編輯工作者的編校水平，為了保證編輯工作者評價的科學(xué)性、系統(tǒng)性以及公正性，還需要創(chuàng)建健全的業(yè)績考核制度和責(zé)任制度，盡可能做到獎罰分明，能夠顯著提高科教期刊的編校質(zhì)量。

三、結(jié)語

科技期刊已經(jīng)成為科研工作人員分享科研成果和交流科研經(jīng)驗的重要平臺，為了提高科技期刊的質(zhì)量，需要采用多種有效的措施不斷提高科技期刊的編校質(zhì)量。因此，在對科技期刊進行編校時，應(yīng)該提高編輯的責(zé)任意識，提高編輯文字素養(yǎng)，預(yù)防科學(xué)性差錯，認真做好校對工作，強化規(guī)范意識，不斷完善制度建設(shè)，以此不斷提高科技期刊的編校質(zhì)量，進一步提高科技期刊的質(zhì)量。值得注意的是，編校質(zhì)量已經(jīng)成為限制科技期刊發(fā)展的主要瓶頸，而提高科技期刊質(zhì)量是一項復(fù)雜、系統(tǒng)、長遠的工作，需要所有的編輯同仁長期、不懈、努力地奮斗，希望文章提出的若干措施能夠為科技期刊編校質(zhì)量的提高提供一定的參考和借鑒作用。

［1］賀逸吟.提高科技期刊編校質(zhì)量的幾個方法［J］.科技視界，2013（28）：300-301.

［2］吳健敏.科技期刊編校質(zhì)量問題探析［J］.中國科技期刊研究，2010（3）：372-373.

［3］劉素梅.提高科技期刊編校質(zhì)量的途徑［J］.淮北煤炭師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2010（6）：190-191.

［4］黃雅意，黃鋒，黃紹紅.提高科技期刊編校質(zhì)量的對策探討［J］.重慶交通大學(xué)學(xué)報（社科版），2012（4）：143-144.

［5］黃紹紅.提高科技期刊編校質(zhì)量的方法［J］.編輯之友，2010（7）：92.