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企業(yè)經(jīng)營過程中財務預算管理環(huán)節(jié)的應用

2016-03-19 21:01林麗惠福建省漳州市363000
低碳世界 2016年33期
關鍵詞:財務預算考核財務

林麗惠(福建省漳州市363000)

企業(yè)經(jīng)營過程中財務預算管理環(huán)節(jié)的應用

林麗惠(福建省漳州市363000)

近些年,隨著市場的開放及擴大化,金融行業(yè)的競爭壓力在不斷增加,而在企業(yè)經(jīng)營過程中,有效的財務管理能加強企業(yè)對各財務項目的控制,從而達到降低財務支出,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。本文對企業(yè)經(jīng)營過程中的財務預算管理進行了相應探討。

企業(yè)經(jīng)營;財務預算管理;預算編制

金融企業(yè)財務預算管理是基于金融企業(yè)經(jīng)營過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產(chǎn)生的,是金融企業(yè)組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。企業(yè)開展金融企業(yè)財務預算管理,就是要使金觸企業(yè)財務管理的運籌作用能得以全面的發(fā)揮,促進金觸企業(yè)內(nèi)部條件、外部環(huán)境和金觸企業(yè)目標之間動態(tài)平衡的發(fā)展,從而促進金融企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。

1 財務預算管理在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要作用

1.1 確保企業(yè)健康有序的發(fā)展

金融企業(yè)財務預算管理直接關系著企業(yè)的管理系統(tǒng),是管理會計的關鍵組成部分,也是對企業(yè)各類活動未來狀況進行有效預計與控制的一種管理方法,為能有效實施財務預算,任何財務預算都有其對應配套的管理機制。由于財務管理具有整合、全面及系統(tǒng)等諸多好處,因此,從財務管理的形成之初,直至現(xiàn)今,已逐漸成為企業(yè)財務管理中的重要一環(huán)為保障企業(yè)健康有序的發(fā)展發(fā)揮了不可忽視的重要作用。

1.2 規(guī)避企業(yè)財務風險

有效的財務預算管理能幫助金融企業(yè)有效規(guī)避各種財務風險,主要體現(xiàn)在投資、籌資風險以及資金回收的風險上[2]。

(1)投資與籌資風險的規(guī)避。資金結構問題是構成企業(yè)進行籌資與投資的主要依據(jù),擁有足夠的流動資金是企業(yè)得以良好發(fā)展的基礎,但這同時也會使企業(yè)利潤下滑。對此,會有企業(yè)為降低資金成本而選用短期負債的形式以增加收益,不過這會加劇企業(yè)財務風險,而財務預算能有效解決這些問題。首先,應結合企業(yè)的實際運營情況、長短期目標以及資金的現(xiàn)實狀況,選擇收益或是風險。財務預算的核心是現(xiàn)金預算,它可通過安排庫存現(xiàn)金數(shù)量,在保障企業(yè)良好流動性的同時,還能具備較高的贏利效能。

(2)資金回收風險的規(guī)避。資金的回收會給企業(yè)帶來一定的風險,此時需嚴格管控應收賬款。在進行財務預算的過程中,應有效結合管理及預算機制,加強并有效利用應收賬款的回收,同時還應特別注意回收時間,以免時間過長而影響資金的使用。當負債公司較容易發(fā)生壞賬,財務狀況不是很好,在進行財務預算時便應盡可能減少其他開支,加強成本控制,從而促進資金的流動。

1.3 降低收益分配風險

對收益進行分配是企業(yè)財務循環(huán)中的最后一環(huán),它主要包括分配股利與留存收益,兩者之間相互制約但又相互聯(lián)系在一起。因此可從資金的流入與流出上來加強控制,編制財務預算時,應在基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實需求的基礎上,選用適宜的資金與利潤分配方式,對利潤分配及留存收益的分配比率進行科學合理的劃分,加強資金流入及流出的協(xié)調配合度,以達到降低收益分配風險的作用。

2 企業(yè)財務預算管理中存在的問題

2.1 沒有健全的財務預算管理組織

傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃是以生產(chǎn)為主導的全面預算管理模式,且直到目前依然是國內(nèi)很多企業(yè)中的主要預算管理模式[1]。隨著市場的運轉,諸多金融企業(yè)為加強自身競爭力,便在不斷的發(fā)展中建立出了一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,即財務預算管理。財務預算管理體系所囊括的內(nèi)容較多,很多企業(yè)對其并未形成正確的認知或重視,往往是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,便只對該問題進行處理,而未從整體局面出發(fā)來加強預算控制。且有些企業(yè)至今還未形成完善的預算管理組織機構,對于是否需要進行財務預算管理也存在一定的疑問,加之企業(yè)領導層較少參與進企業(yè)財務預算管理編制中,而財會或預算小組卻成為了財務預算管理的編制及其調整工作的主要實施人,導致財務預算操作性低,從而使企業(yè)財務運轉管理的運轉受到一定的阻礙。

2.2 預算執(zhí)行與監(jiān)督力度不夠

金融企業(yè)預算是為了幫助企業(yè)加強財務風險的預防及控制,這樣才能進一步促進經(jīng)營目標的實現(xiàn),然而許多企業(yè)由于缺乏明確的發(fā)展目標,編制的財務預算彈性不足,在難以認清企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境的同時,也無法面對如市場的快速的轉變,從而大幅度降低了預算執(zhí)行力度。且在分析執(zhí)行預算結果時,較少考慮到其過程中出現(xiàn)的問題。有些企業(yè)會通過一年一次的差異分析活動來對企業(yè)財務預算進行評價,但這種分析的作用僅此而已,也無法對發(fā)揮良好的事中控制作用,而對預算執(zhí)行的實時控制,則是更多企業(yè)難以達成的目標。此外,有效的監(jiān)督能促進企業(yè)財務預算效果的提升,但是許多企業(yè)在執(zhí)行財務預算的過程中,未形成有效的監(jiān)督舉措或制度,程序也比較隨意,往往會出現(xiàn)各種預算外的臨時費用,從而造成預算超支,導致企業(yè)難以有效執(zhí)行財務預算管理。

2.3 沒有完善的考核激勵機制

作為財務預算管理中的一大重點,對預算執(zhí)行結果的考評及激勵是至關重要的,但卻有調查結果顯示,諸多金融企業(yè)預算考核結果無法有效加強員工積極性。這樣的結論明顯不夠客觀,有失偏頗,如若未在考核后設上相應的獎懲舉措,未形成完善的激勵機制,會導致考核工作流于形式,無法發(fā)揮其真正的作用。同時,缺乏對預算指標的約束力后,還可能會降低預算工作的實用及實效性,使整個預算工作成為一紙空談。

3 優(yōu)化企業(yè)財務預算管理的舉措

3.1 靈活進行財務預算編制

預算管理的關鍵便是對預算的編制,這就需要金融企業(yè)在編制預算的過程中,能按照預算管理實施的目的,與相關部門及單位的實際情況相結合,預算編制方法應通過不同經(jīng)濟內(nèi)容的項目進行適當調整,也就是說,不同的預算編制有其相應的編制方法,不可將預算編制固定化,而應結合企業(yè)及市場的具體情況靈活進行預算編制。比如,在企業(yè)無法明確市場價格與企業(yè)市場份額時,需優(yōu)先使用彈性預算;而企業(yè)若是明確了市場情況,便可使用固定預算。

3.2 全員參與財務預算管理

金融企業(yè)領導層應加強對財務預算管理的認識,做好示范作用,主動遵守預算管理制度,嚴格審批履行預算審批程序,即便預算比較模糊,也不可輕易增加或是減少預算外的開支項目,這會極大影響預算指標的完成[3]。財務部門在對財務預算進行編制時,應協(xié)調與控制好各部門對財務預算管理的相關工作,以促進財務預算管理的順利開展與進行。

此外,最好配備上專業(yè)財務管理人員。財務管理工作是建立在從業(yè)人員對會計知識、財務知識充分熟悉的基礎之上,因此,從事金融企業(yè)財務管理工作的人員必須是熟悉會計知識、財務知識的專業(yè)人員。盡管目前在資質上沒有斷的要求,但金融企業(yè)從事財務管理工作的人員至少應具有會計從業(yè)資格,這樣也可進一步確保金融企業(yè)財務預算管理的有效發(fā)展與施行。

3.3 建立健全的預算管理組織機構

建立具有權威性的財務預算管理平臺,負責預算計劃的制定與成本核實,以促進財務預算管理實施過程中的控制及管理有效性,從而完善企業(yè)預算管理制度。企業(yè)財務預算控制工作要充分結合組織功能,財務部門制定出相應的財務預算規(guī)章管理制度后,需針對各項項目效益執(zhí)行情況進行定性分析[5]。跟蹤監(jiān)測預算控制管理,并通過相應的措施將在預算執(zhí)行中有效融合企業(yè)管理策略。在制定規(guī)章管理制度,實施財務預算相關工作過程中,應著重強調財務部門的重要作用及主導地位。

3.4 強化財務預算管理的執(zhí)行與控制力

①在預算管理過程中,財務部門是其中涉及到的主要部門,在前期處理時,應嚴格遵循財務預算管理會涉及到的相關重點內(nèi)容加強執(zhí)行力度,并不斷強化各環(huán)節(jié)的財務預算工作,謹遵財務管理規(guī)范標準進行財務預算工作。同時,還可通過加強審批預算方式加強對各環(huán)節(jié)的控制。②財務預算工作的執(zhí)行及負責人需通過科學合理的方式對各環(huán)節(jié)進行檢查及追蹤,能全面了解各環(huán)節(jié)的財務狀態(tài)。若是因不可抗力而導致某環(huán)節(jié)的執(zhí)行與預算結果有差異,就必須針對此類現(xiàn)象做出相應的分析,并及時申請財務資金管理部門對財務預算管理做出審批,任何部門或相關人員在審批未通過之前都不可私自調整預算或是做出超預算的行為。

3.5 完善財務預算考核體系

為盡量保證金融企業(yè)財務預算審核的客觀性,需成立具有權威與代表性的考核組,建立一套與企業(yè)實際情況相符且易于操作的考核指標,并制定出公正合理的考核獎懲制度,結合企業(yè)年終財務結算賬務與相關審核情況對企業(yè)本年度財務預算狀況進行考核與分析[4]。對于業(yè)績考核的評價標準應以先進的預算為基準,比較分析實際額度與預算數(shù)之間的差異,無論是屬于盈利差異還是虧損差異,都應對其進行細致的分析。此外,若是在實際審核時,出現(xiàn)了與財務預算不符或是超出預算的項目,務必對其具體原因做出調查與分析,并針對各審核工作提出考核建議,考核的結果直接掛鉤于負責人的薪資待遇。

4 結束語

綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展,金融行業(yè)的競爭壓力也在逐年上升,必須加強對企業(yè)內(nèi)部的財務管理,這就需要針對企業(yè)內(nèi)部預算管理體系進行適當?shù)母母锱c指導,以滿足實際工作所需,確保工作能得以有效的開展與進行,從而促進企業(yè)財務預算管理及其實施,這同時也能極大降低企業(yè)各項開支成本,提升企業(yè)經(jīng)濟收益,完善企業(yè)內(nèi)部財務結構,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]孟祥飛.企業(yè)預算考評體系研究[D].吉林大學,2004.

[2]劉艷朝.全面預算管理在企業(yè)中的應用研究[D].西南財經(jīng)大學,2004.

[3]王新軍.淺談在企業(yè)經(jīng)營過程中應加強財務預算管理[J].中國商界(下半月),2009,02:97-98.

[4]陳冬梅.企業(yè)運作過程中的財務預算管理環(huán)節(jié)的應用[J].商場現(xiàn)代化,2015,16:213.

[5]程 容.論財務預算管理在企業(yè)應用經(jīng)營管理中的重要性[J].時代金融,2014,15:102~103.

F812.32

A

2095-2066(2016)33-0211-02

2016-11-12

林麗惠(1978-),女,福建漳州薌城人,會計師,本科,主要從事財務管理工作。

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