徐達(dá)節(jié)（國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司合肥供電公司，安徽合肥230022）

基于ERP環(huán)境的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究

徐達(dá)節(jié)（國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司合肥供電公司，安徽合肥230022）

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的深入，開始有越來(lái)越多的公司將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到進(jìn)行部門管理的進(jìn)程之中，也正是依托于ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，才使得當(dāng)今社會(huì)公司財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展進(jìn)程逐漸加快。本文以基于ERP環(huán)境的公司財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，提出了相應(yīng)的解決策略，供公司負(fù)責(zé)人參考。

ERP環(huán)境；公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；建設(shè)

引言

ERP系統(tǒng)的含義是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依托于系統(tǒng)的管理思想，將為公司負(fù)責(zé)人和工作人員提供相應(yīng)的決策運(yùn)行手段作為目標(biāo)的管理平臺(tái)，供應(yīng)鏈管理是ERP系統(tǒng)的核心。隨著社會(huì)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)開始越來(lái)越多的應(yīng)用到各公司的日常工作之中，并且逐漸成為公司管理工作中的重要環(huán)節(jié)，基于此，如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理就成為了公司負(fù)責(zé)人需要面對(duì)的難題。

1 基于ERP環(huán)境的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足

大部分的公司負(fù)責(zé)人在引進(jìn)ERP系統(tǒng)的初期都會(huì)高估該系統(tǒng)的功效，然而隨著應(yīng)用時(shí)間的逐漸加長(zhǎng)，會(huì)發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與自己的期望值存在一定落差，從而導(dǎo)致對(duì)ERP系統(tǒng)喪失信心，甚至?xí)霈F(xiàn)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用頻率有所下降的情況，這對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理工作的高效開展是非常不利的[1]。

1.2 公司員工素質(zhì)參差不齊

調(diào)查結(jié)果顯示，雖然大部分的公司的財(cái)務(wù)人員具有極其專業(yè)的知識(shí)和技能，但是仍舊有部分沒(méi)有經(jīng)受過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練的員工存在，因此，在引入ERP系統(tǒng)時(shí)，這部分員工會(huì)出現(xiàn)無(wú)法理解并且靈活運(yùn)用該系統(tǒng)開展相應(yīng)工作的情況。

2 基于ERP環(huán)境的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的策略

2.1 對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行完善

現(xiàn)階段我國(guó)大部分的企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行使用時(shí)都存在不與自身實(shí)際情況相結(jié)合的情況，從而導(dǎo)致運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中出現(xiàn)許多無(wú)法避免的問(wèn)題?；诖?，公司在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行引進(jìn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與該系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行前期的溝通，結(jié)合公司的實(shí)際情況將所需要的業(yè)務(wù)內(nèi)容告知開發(fā)商，以便于開發(fā)商針對(duì)公司的需求開發(fā)出與公司契合度極高的ERP系統(tǒng)[2]。與此同時(shí)，對(duì)公司所運(yùn)用的ERP系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)也是非常重要的，這是因?yàn)樵诰S護(hù)的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)，以便于與開發(fā)商進(jìn)行溝通將問(wèn)題高效解決。因此，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行完善，使其更加符合公司的實(shí)際情況，對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率具有非常重要的作用。

2.2 提高對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度

提高對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度，第一步需要公司負(fù)責(zé)人對(duì)ERP系統(tǒng)在公司財(cái)務(wù)管理工作中的意義引起充分的重視，在此基礎(chǔ)上將ERP系統(tǒng)與公司的實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而對(duì)ERP模塊計(jì)劃的不同階段進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分并且貫徹落實(shí)，從而將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行最大化展示；第二步是以ERP系統(tǒng)為中心內(nèi)容開展會(huì)議，加深工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，使工作人員了解到應(yīng)用ERP系統(tǒng)不僅可以為公司的財(cái)務(wù)管理部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，還可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享，這樣做可以使工作人員在今后的工作生涯中參與到對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化或是再造的工作中；第三步則是應(yīng)當(dāng)針對(duì)公司的實(shí)際情況構(gòu)建專業(yè)的ERP團(tuán)隊(duì)，以公司各負(fù)責(zé)人應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展工作的業(yè)績(jī)作為考核的硬性指標(biāo)，建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)在公司內(nèi)部的高效運(yùn)用；第四步需要公司負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)用ERP系統(tǒng)前的需求調(diào)查引起充分的重視，首先通過(guò)公司各部門討論形成相應(yīng)的初步需求，然后再依次召開以工程師、業(yè)務(wù)骨干等人員為主的討論會(huì)議，最終形成系統(tǒng)、完整的需求報(bào)告，提交給公司負(fù)責(zé)人；最后一步，當(dāng)上述步驟進(jìn)行最終確定后，就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)所應(yīng)用的ERP系統(tǒng)中包含的崗位說(shuō)明書進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)肩負(fù)起對(duì)說(shuō)明書內(nèi)容進(jìn)行訂正修改的相關(guān)事宜，在最大程度上減少由于人員調(diào)動(dòng)而對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效果產(chǎn)生不利影響的情況發(fā)生。

2.3 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

雖然現(xiàn)階段大部分公司的財(cái)務(wù)人員均精通于財(cái)務(wù)管理專業(yè)，但是在綜合素質(zhì)方面仍舊存在著參差不齊的情況，這就需要在進(jìn)行公司管理的過(guò)程中提高財(cái)務(wù)人員的參與度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)的了解，除此之外，當(dāng)前時(shí)代背景下復(fù)合型人才的需求量大大增加，而能夠?qū)鞠嚓P(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，而且能夠?qū)Υ嬖诘牟煌瑔?wèn)題提出相應(yīng)建議的財(cái)務(wù)人員也是各公司所急需的，所以財(cái)務(wù)管理部門對(duì)工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是非常重要的[3]。另外，各大高校作為向社會(huì)輸送人才的主要平臺(tái)，對(duì)于公司發(fā)展具有非常重要的作用，因此，公司可以通過(guò)與各大高校簽訂人才養(yǎng)成協(xié)議，促使各大高校對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)，從而提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

3 結(jié)論

綜上所述，由于基于ERP環(huán)境的公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，并且其中所包含的內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，因此，需要公司內(nèi)部人員的共同參與。本文對(duì)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足等應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，并且提出了相應(yīng)的策略，為公司財(cái)務(wù)管理工作的高效開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

[1]曹 會(huì).D供電公司基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2015.

[2]桂林.ERP系統(tǒng)在G公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[D].安徽大學(xué)，2016.

[3]陳 程.Y公司基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提升方案[D].蘭州大學(xué)，2013.

F275

A

2095-2066（2016）32-0215-01

2016-11-2

徐達(dá)節(jié)（1975-），會(huì)計(jì)師，大學(xué)本科，會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)。