黃澔
卓越管理 穩(wěn)健發(fā)展
常州港華燃氣有限公司作為常州市公用行業(yè)首家引入境外機構(gòu)的企業(yè),不僅為常州燃氣事業(yè)的健康發(fā)展注入了資金和活力,也帶來了境外先進的管理理念,從常州港華成立的第一天起,就成功移植中華煤氣百年的優(yōu)秀企業(yè)文化和管理理念,樹立了“創(chuàng)卓越燃氣企業(yè)”的目標,不斷創(chuàng)新,持續(xù)改進。
標準先行
安全運行是企業(yè)之基。為了盡可能減少由于安全運行中的失誤,避免給公司客戶、員工、社會及相關(guān)方帶來的損失,公司積極推進管理標準化,從源頭保證可靠安全運行。2008年公司啟動并通過了職業(yè)健康安全管理領(lǐng)域的最高標準OHSAS18001體系的認證,把職業(yè)健康安全管理水平推向了一個新的臺階,使得企業(yè)風險管理更加體系化,標準化和精細化。2009年公司開始建立QP體系(ISO9001:2008質(zhì)量管理體系、PAS55-1:2008資產(chǎn)管理體系),并在2010年順利通過了QP資格認證,公司是中國內(nèi)地首家獲得PAS55認證的企業(yè)。ISO體系通過對質(zhì)量管理的過程進行識別,并采取有效的方法進行控制,達到提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平,滿足客戶要求,增強客戶滿意度。而PAS55體系是通過對資產(chǎn)風險進行識別和評價,采取有效措施消除和降低資產(chǎn)風險,以達到資產(chǎn)高效、低成本運行的目的。
2011年公司完成“三標合一”(QPO)的工作,簡化了管理職能,由原來多頭管理歸并到一個部門管理;簡化了體系內(nèi)容,把三個體系相同的內(nèi)容融合一起,減少重復(fù)內(nèi)容,使得條理更加清晰?!叭龢撕弦弧敝荚谕ㄟ^管理模式、運作內(nèi)容的精簡來強化過程的執(zhí)行。標準先行,使公司的管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化和程序化,不僅企業(yè)的質(zhì)量意識得到了顯著的提高,而且標準體系的建立和完善更使得企業(yè)在追求卓越的道路上邁上了新臺階。
追求卓越
2012年公司在“三標合一”精細化管理的基礎(chǔ)上逐步導(dǎo)入卓越績效模式,以打造高效的執(zhí)行力為主線,爭創(chuàng)最優(yōu)企業(yè),對公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、企業(yè)文化等各個方面進行持續(xù)創(chuàng)新與改進。
明確定位。制定五年發(fā)展計劃,通過四個先進化(運行裝備先進化、服務(wù)手段先進化、信息技術(shù)先進化、企業(yè)文化先進化)作為載體,對公司的經(jīng)營管理、工作績效、員工價值及技能等等各方面進行提升,著力打造成為國內(nèi)一流的燃氣企業(yè)。
主抓市場。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的壓力和重點,成立“業(yè)務(wù)拓展及市場競爭工作小組”,集中公司資源,著力快速、及時解決公司在市場拓展和競爭過程中發(fā)生的諸多問題:如煤改氣的推進、液化天然氣的點供、以及其他各類新能源的競爭等。與常州市城建集團、交通產(chǎn)業(yè)集團合作,有效解決獲取加氣站發(fā)展的建站土地的瓶頸,使公司的汽車加氣業(yè)務(wù)穩(wěn)居主流。
品質(zhì)管理。通過“優(yōu)質(zhì)工作(Quality at Work)”以及“最佳實踐(Best Practice)”,實現(xiàn)從設(shè)計開始、加強優(yōu)勢、減少浪費、提高效率、縮短交貨時間、提高使用成效、提升品牌、全民參與的八大目標,并為改善而自豪。
創(chuàng)新考核。建立以四大基礎(chǔ)考核為核心:煤改氣改造當量、無四級及以上事故、創(chuàng)卓越服務(wù)獎、嚴控成本的績效考核體系,確立價值導(dǎo)向;打造員工晉升三通道:管理、專業(yè)、技能,實現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展目標,營造內(nèi)部積極向上的良好氛圍。
加強溝通。對內(nèi),通過 “港華加氣站”論壇、溝通BRT、“澔想說”、成立跨部門的重點課題研究小組等平臺,積極把管理及服務(wù)理念、企業(yè)文化傳遞到全體員工并確保雙向溝通,鼓勵員工積極參與其中,發(fā)揮員工價值;對外,通過“彩虹橋”客戶關(guān)注活動、輕風義工行動、年度客戶聯(lián)誼會、每年向社會發(fā)布《企業(yè)社會責任報告》等多種形式加強政商關(guān)系,維護與社區(qū)、供方、合作伙伴及其他相關(guān)方的關(guān)系,傳達企業(yè)文化、體現(xiàn)企業(yè)社會責任,樹立良好的企業(yè)形象
有效執(zhí)行。把2015年定為有效執(zhí)行年,管理層及時深入基層,了解一線工作情況,并對其中發(fā)現(xiàn)的一些情況及時發(fā)布獎懲通告,使之成為績效管理的有效補充,推動各項工作的提升。
內(nèi)外監(jiān)督。成立“啄木鳥”別動隊,分組開展找差工作,并以“隨時、隨地、隨手拍”的形式反饋,就港華形象工程、戶外設(shè)施、燃氣安全等方方面面,發(fā)現(xiàn)問題并及時整改,有效提升公司形象,對燃氣風險杜漸防微。
通過不斷推進卓越績效管理,常州港華十余年來取得了跨越式的發(fā)展,供氣量從合資初期的0.25億立方米/年增長到目前的近4億立方米/年;燃氣客戶從12萬戶增長到目前的51萬余戶,管網(wǎng)長度也從700公里增長至目前的2650公里,企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上。常州港華的天然氣利用項目獲得了中國投資協(xié)會“中國優(yōu)質(zhì)投資項目”的榮譽稱號,2014年公司獲常州市委市政府頒發(fā)的“五星企業(yè)”稱號。
以客為尊、專業(yè)高效
保障安全運行是公司經(jīng)營管理之基,提供親切、專業(yè)及高效率的服務(wù)品質(zhì)是公司賴以發(fā)展之本。常州港華從成立之初,就確立了“以人為本、以客為尊”的服務(wù)理念,力爭做到“意識強、換位想、措施活、動作快”。歷年來,公司從服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等方面都進行持續(xù)改進,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。
顧客驅(qū)動
常州港華在常州市區(qū)已成立了四家高標準的現(xiàn)代化客戶中心,提供一站式服務(wù),且每年根據(jù)客戶需求的變化推出服務(wù)目標,推出了365天無休息日工作制、客戶自選時段服務(wù)、便民直通車、工商業(yè)客戶經(jīng)理負責制、集中安檢、客戶首問負責制、綠色通道等一系列服務(wù)舉措。骨干員工們以“港華服務(wù)大使”的形式深入社區(qū)基層,搭建“彩虹橋”,架起與客戶溝通橋梁。在產(chǎn)品的安全和可靠程度、預(yù)約服務(wù)時間、工作效率和服務(wù)態(tài)度,以及處理客戶意見等各方面均訂立具體指標,每季度通過聘請第三方調(diào)查機構(gòu)進行神秘客戶調(diào)查、客戶滿意度評測,向客戶征詢對我們產(chǎn)品和服務(wù)的感受和意見,使服務(wù)質(zhì)量不斷提高。“讓客戶聽到我們的微笑”“讓客戶享受我們親切、專業(yè)和高效率的服務(wù)?!?/p>
信息提升
近年來,常州港華積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息化需求,同時大力提升現(xiàn)代化服務(wù)裝備:網(wǎng)上營業(yè)廳、微信公眾號、支付寶等極大方便客戶辦理各項燃氣業(yè)務(wù);激光檢漏專用車、手持激光檢漏儀、色譜分析儀等運行設(shè)備的增添大大地減少了安全隱患事故的發(fā)生;積極引進先進的民用客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng),推動服務(wù)管理體系的標準化和信息化,有效整合熱線平臺、營運抄收、客戶服務(wù)、燃氣具銷售、市場開拓等一系列管理及業(yè)務(wù)需求,使得客戶服務(wù)管理往深層次發(fā)展;工程公司項目管理系統(tǒng)、工程現(xiàn)場管理系統(tǒng)等新系統(tǒng)的上線極大地縮短了服務(wù)時間,提升了服務(wù)滿意度;建立由服務(wù)熱線直接調(diào)派的服務(wù)平臺,由駕駛汽車維修代替電動自行車,維修人員配備智能手機直接受理維修信息,現(xiàn)場直接服務(wù)回訪和汽車GPS定位等措施來提高客戶服務(wù)的快速反應(yīng)能力,滿足客戶需求。新技術(shù)、新系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了工作效率,減少了各部門的重復(fù)工作量。
公司始終秉承“以客為尊”的服務(wù)理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵,不斷超越客戶需求心理,打響了“港華燃氣”服務(wù)品牌,公司分別榮獲“江蘇省服務(wù)業(yè)名牌”及“常州市名牌產(chǎn)品”稱號。公司博愛路客戶服務(wù)中心分別于2008年、2013年兩次獲國家級“青年文明號”的稱號。2014年,公司客戶服務(wù)中心獲得中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會、中國信息協(xié)會頒發(fā)的“中國最佳營業(yè)廳”稱號。
低碳能源、美好生活
綠色環(huán)保
作為能源行業(yè)的主要經(jīng)營者,我們對環(huán)境肩負更大的責任,因此我們努力完成各項長期及短期的可持續(xù)發(fā)展目標,致力保護環(huán)境,以及為客戶提供安全、可靠、可負擔及有效率的清潔能源服務(wù)。全球?qū)δ茉吹男枨髮掷m(xù)上升,預(yù)期在未來25年,增幅會超過40%,其中三分之二來自新興市場及發(fā)展中國家,這不但使碳排放相應(yīng)上升,更會持續(xù)威脅全球氣候,令能源市場面臨重大挑戰(zhàn)。我們充分意識到能源的生產(chǎn)過程會對環(huán)境造成影響,而我們是有責任在可行的情況下將影響盡量減低。近年來,公司積極配合常州市環(huán)保要求,大力加快“汽改氣、煤改氣、油改氣”的步伐,對促進常州市的能源結(jié)構(gòu)調(diào)整,改善城市環(huán)境起到了非常積極有效的作用。
惠澤社會
我們著力加強企業(yè)社會責任體系建設(shè),將責任理念融入企業(yè)的管理及員工生活中。特別在公益方面,積極引導(dǎo)、鼓勵員工通過“輕風行動”,實現(xiàn)著企業(yè)的社會責任感和價值觀。公司于2013年起,每年均發(fā)布《社會責任報告》,獲得政府及社會各界好評;累計投入66萬元,歷史三年為全市150多個社區(qū)搭建“港華陽光愛心書柜”,用書籍與社區(qū)居民搭建一個宣傳、溝通、溫暖的平臺;2013年是常州港華成立十周年,公司將原本用于慶典活動的100萬元經(jīng)費全部捐助給了市慈善總會,更好的回饋社會,以這種特殊的方式慶祝公司十歲生日;公司積極開展“彩虹橋客戶關(guān)注服務(wù)”,企業(yè)的每一個管理人員作為“服務(wù)大使”結(jié)對一個社區(qū),宣傳便民舉措、安全用氣常識,收集客戶對公司服務(wù)工作意見和建議;同時,在社區(qū)聘請居民客戶作為社區(qū)“安全員”,經(jīng)常保持有效溝通與聯(lián)系,保障客戶用氣及社區(qū)地下管網(wǎng)的安全,成為企業(yè)與社區(qū)交流的互動平臺?!安屎鐦蚩蛻絷P(guān)注服務(wù)”榮獲2014年度常州市放心消費創(chuàng)建十大惠民實事。
崇尚健康、環(huán)保,勇于擔當社會責任,定會使我們的企業(yè)走的更遠。